会展策划书范例.docx
《会展策划书范例.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会展策划书范例.docx（24页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
会展策划书范例
会展策划书范例
第十五届津洽会国际车展
暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案
由天津市人民政府、
中国商业联合会、
中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸
易洽谈会将于
2008
年
4
月
18
开幕，
天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，
承担着汽车展示、交易的主要任务。
为落实市委、市政府关于举办
“
高起点、高标准、高水
平
”
的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。
车展
活动方案内容如下：
一、津洽会车展会场基本情况：
（一）展览时间：
2008
年
4
月
18
日
—
4
月
22
日
开幕时间：
2008
年
4
月
18
日上午
10
点
预展时间：
2008
年
4
月
17
日
撤展时间：
2008
年
4
月
23
日
（二）地点：
空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块
（三）名称：
第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国
际汽车嘉年华
（四）主题：
引领生活，驾驭梦想
（五）宗旨：
展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导
时尚消费
（六）参展范围：
1
、汽车整车：
进口及国产汽车
2
、汽车配件：
进口及国产汽车配件
3
、汽车用品：
汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4
、汽车延伸产品：
汽车模型、电子产品、自行车等
5
、汽车服务：
汽车金融、汽车保险等
（七）展区布局：
1
、主展场展览面积
3
万平米，室内
1.5
万平米，室外
1.5
万平米；
2
、展厅内以进口汽车为主；
3
、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；
4
、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；
5
、汽配城为汽车配件展区；
6
、
4S
店、二手车市场自有品牌展示；
7
、试车道进行试乘试驾活动。
（八）参展品牌：
1
、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、
VOLVO
、捷豹、悍马、路虎、
克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州
丰田、一汽丰田、
JEEP
、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、
国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房
车共
39
个品牌。
（
2
）待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、
众泰、瑞风、长安奔奔等。
（
3
）计划参展新车
比亚迪
F1
F6
、
Cross
Polo
、新凯越、日产逍客、标志
307
两厢、道奇
博酷、宝马
1
系
6
系、本田
08
雅阁、荣威
1.8T
、克莱斯勒
铂锐、马自达
马
2
、江淮
宾悦、奇瑞
A3
、吉利
金刚两厢、风行景逸、雨燕
1.5
、奔驰
c
级等。
（九）展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车
摄影大赛等。
（十）展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1
、主办单位：
（
1
）天津市人民政府
（
2
）中国商业联合会
（
3
）中华全国归国华侨联合会
2
、协办单位：
（
1
）北京市人民政府
（
2
）河北省人民政府
（
3
）山东省人民政府
（
4
）辽宁省人民政府
3
、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人
事局、市外办、市侨联。
4
、支持单位：
中华人民共和国商务部
5
、津洽会国际车展主办单位：
（
1
）天津市商务委员会
（
2
）天津保税区管委会
（
3
）中国进口汽车贸易有限公司
6
、津洽会国际车展支持单位：
（
1
）天津天保控股公司
（
2
）天津一轻集团
（
3
）天津农垦集团
（
4
）天津物资集团
7
、津洽会国际车展承办单位：
天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构：
设立由市商务委、
管委会、
中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，
以空
港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负
责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下：
1
、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：
施振津、王黎明
筹委会副主任：
邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长：
范仲平、梁勇
筹委会副秘书长：
杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：
毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2
、现场指挥部：
总指挥：
张宝东
副总指挥：
毛彦平
张文杰
3
、各组负责人设置及工作职责
（
1
）综合服务组
组长：
温余进
成员：
闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：
A
、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；
B
、负责门票赠送工作；
C
、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；
D
、负责班车及线路的确定和管理工作；
E
、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；
F
、负责文件起草、上报和归档工作；
G
、负责财务管理，收支预算；
H
、会议组织、接待工作。
（
2
）招商组
组长：
卞庆华
成员：
杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
A
、展厅内及外广场等展位招商工作；
B
、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
C
、海关、商检等优惠政策申报工作；
D
、展费收取工作。
（
3
）宣传组
组长：
张文杰
成员：
娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
A
、制定展会策划方案、宣传方案；
B
、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；
C
、广告位设立；
D
、配合参展商提供促销方案；
E
、广告设计制作；
F
、参展商布展设计审核工作；
G
、手提袋、会刊、门票、海报、等
DM
材料广告招商工作。
（
4
）布展组
组长：
卞庆华
成员：
杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
A
、展位划线、展位详规；
B
、展场现场管理工作；
C
、消防、保险等工作；
D
、区内交通管理部门的协调工作；
E
、现场安全管理。
四、车展宣传计划
（略）
五、目前工作进度
1
、展会策划工作：
展会整体策划方案、
招商手册、
邀请函、
工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2
、招商工作：
已于
3
月
3
日正式召开了园区企业车展动员大会，
展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，
园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3
、宣传工作：
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，
在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次
车展内容。
计划从
3
月中旬每天提供一片
800
字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、
参
展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4
、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，
涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽
会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1
、宣传问题：
1
）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊
出或播出一片。
2
）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支
持。
3
）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4
）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5
）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2
、开幕仪式组织问题：
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、
开幕仪式由谁来负责、
形式、
规模大小等系
列问题。
3
、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，
设计安防、
消防、
交通协调等问
题由津洽会组委会统一负责。
4
、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价
20
元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5
、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车园发展有限公司
2008
年
3
月
11
日
升级会员 