仓储管理信息系统建议书备件分析.docx

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仓储管理信息系统建议书备件分析

仓储信息管理系统

建议书

清华同方应用信息系统本部智能卡产品公司

目录

1.概述3

2.系统结构3

3.系统功能5

4.系统特点9

5.实例说明（以某部队的仓储管理系统为例）9

5.1.订货管理（R1）9

5.2.备件入库（R2）12

5.3.备件出库（R3）14

5.4.备件查询（R4）18

5.5.备件盘库（R5）18

5.6.备件数质量统计（R6）21

5.7.备件维护保养（R7）22

5.8.基础信息管理（R8）23

5.9.经费管理（R9）（该需求目前仍未明确）24

5.10.系统维护（R11）26

1.系统概述

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现在的仓储管理系统通常使用条码标签或是人工仓储管理单据书写等方式支持自有的仓储管理。

但是条码的易复制、不防污、不防潮等特点，还有人工书写单据的烦琐性，容易造成人为损失等无法避免的缺点，使得现在的仓储管理始终存在着缺陷。

随着电子标签这一最新科技产品的投入应用，可以从根本上解决上述的问题。

RFID（RadioFrequencyIdentification，即射频识别）技术是从20世纪80年代走向成熟的一项自动识别技术，它是一种非接触式的主动识别技术，可以通过射频信号自动识别目标对象，获取其相关的数据，供后台系统鉴别、统计、处理等。

该技术无需人工接触、无需光学可视、无需人工干预即可完成信息输入和处理，操作快捷方便实用，其所具备的独特优越性是其它识别技术无法企及的。

与其他传统的识别技术如条码、磁卡、IC卡等相比，它还有如下优点：

无接触、防水、防磁、耐高温、使用寿命长、可重复利用、读取距离大，并且标签上数据可加密、存储数据容量可做得更大、存储信息更改自如、可识别高速运动物体并可同时识别多个标签等优点，操作快捷方便，适合应用于现在科学的仓储管理系统中。

2.系统结构

RFID仓储管理系统由后台管理软件、RFID标签发行系统和RFID标签识别采集系统组成，这几个系统互相联系，共同完成物品管理的各个流程。

后台数据库管理系统是整个系统的核心，RFID识别采集是实现管理功能的基础和手段。

业务管理软件

由中心数据服务器和管理终端组成，是系统的数据中心。

负责与手持机通讯，将手持机上传的数据转换并插入到后台仓储管理系统的数据库中，对标签管理信息、发行标签和采集的标签信息集中进行储存和处理。

RFID标签发行系统

由电子标签专用打印机和标签制作管理软件组成，负责完成库位标签、物品标签、箱标签的信息写入和标签表面信息打印工作。

电子标签专用打印机采用内嵌非接触读写器的工业级热转印打印机，能够在标签芯片写入信息的同时在标签表面打印预先设定的内容信息。

标签制作管理软件的核心是标签制作函数动态连接库，它嵌入在后台系统内，为后台仓储管理系统提供操作打印机制作标签的开发接口函数。

基于该动态库还提供了一个独立的标签制作软件，可以手工输入标签数据，便于临时制作标签。

RFID标签识别采集系统

可通过手持机或固定位置终端采集标签信息，完成标签数据的存储，并通过RFID中间件与管理中心进行数据的交换。

3.系统功能

管理人员利用本系统可以实时了解掌控每个被管理对象（物品）的性质、状态、位置、历史变化等信息，并根据这些信息采取相应的管理对策和措施，达到提高使用单位的运营水平和管理质量的目的。

根据需求，系统包含了若干模块：

系统管理、标签制作、入库管理、出库管理、盘点管理、调拨管理、退换管理、报表分析、终端数据采集程序。

模块结构如下图所示：

图系统模块结构

本系统的主要功能介绍如下：

系统管理

系统设置以及系统用户信息和权限。

标签制作

依据入库单及标签制作申请单录入的货物信息生成每个物品的电子标签，在标签表面上打印标签序号及产品名称、型号规格，在芯片内记录产品的详细信息。

入库管理

入库时，仓库管理员根据订货清单清点检查每一件货品，检查合格后交给仓库保管员送入库房。

仓库保管员持手持机扫描货架库位标签和入库物品上的标签并输入物品数量进行入库登记，数据记入手持机内的入库操作数据表，然后将物品放置到指定库位上。

如果需要将物品装入包装箱内存放，还需要扫描箱标签以更新手持机内箱明细表。

全部物品入库完毕后，将手持机交给管理员，由管理员将入库数据导入后台管理数据库内，完成入库操作。

经过这一流程后，仓库中每一种物品的位置、数量、规格型号等都可以在仓储管理软件中一目了然的查找出来，实现了仓储状态的可视化。

出库管理

出库时，仓库管理员根据根据领料申请查询仓储状态，然后做出预出库单；保管员根据预出库单将指定库位的物品取出，使用手持机扫描库位标签和物品标签将出库信息进行登记，数据记入手持机出库数据表；全部出库物品取出后将出库信息上传到主机，与预出库单作比较，并根据实出数量进行登帐。

盘点管理

使用手持数据采集终端进行数据的采集，如物品标签、摆放货架、物品数量等。

系统可根据事先设定的产品分类，自动产生或人工选择产生盘点任务表，进行盘点作业，盘点作业主要扫描产品标签和相应的库位信息。

数据上传后，系统会自动列出已盘产品与未盘产品，并根据需求进行盘盈、盘亏等操作。

调拨管理

出现调拨情况时，根据调拨情况选择不同的调拨流程。

退换货管理

客户退货的时候，通过读取产品标签可以查询的该产品是否是属于此客户，销售时间等信息，并且方便查询当时的销售信息，进行有效的监督和管理。

对于确认需要退货的产品，手持机在读取标签时会将当前时间写入标签中的退货时间字段。

报表分析

对系统的数据进行统计分析，生成相关报表。

其他附加功能

如：

库存量预警等。

图系统流程示意图

4.系统特点

1、将整个仓库管理与射频识别技术相结合，能够高效地完成各种业务操作，改进仓储管理，提升效率及价值；

2、提高物品出入库过程中的识别率，可不开箱检查，并同时识别多个物品，提高出入库效率；

3、缩减盘点周期，提高数据实时性，实时动态掌握库存情况，实现对库存物品的可视化管理；

4、采用射频技术能大大提高拣选与分发过程的效率与准确率，并加快配送的速度，减少人工、降低配送成本；

5、精确掌握物资情况，优化合理库存。

[/PDRQM]

[PDRQM;{2A67FFC9-42A2-44F4-AC7B-4D0BB3EBE084};REQ_0004]

[/PDRQM]

[PDRQM;{2AFDAE77-29E2-4073-8E18-36A6255367DF};REQ_0005]

5.实例说明（以某部队的仓储管理系统为例）

整个系统按用户角色不同，划分为：

综合管理子系统、仓库管理子系统和库房管理子系统（手持机）。

综合管理系统包含各子系统的所有功能，仓库管理系统通过用户权限设置和初始化参数配置定制系统功能实现。

因此本文档针对综合管理系统进行描述。

5.1.订货管理（R1）

订货流程如下图：

订货清单的状态变化图：

订货管理用例图如下图：

订货备件查询：

机关管理员查询备件实力统计，系统根据每种备件的标准库存、最低库存和实际库存三个参数进行比较，显示所有实际库存低于最低库存量的备件信息，管理员可以将这些备件信息保存到数据库，并可选择打印，也可以同时打印合同样本。

合同信息录入：

在相关领导对订货数量进行确认，与厂家签订订货合同后，将订货合同的信息在系统中录入。

录入过程：

将之前保存的未确认的订货清单调出，录入签订的合同信息，修改原先的订货清单，最后提交保存。

合同状态修改：

在合同交付后，订货备件到货验收，机关管理员在系统中调出该合同信息，并修改合同的状态为已执行，与该合同有关的订货清单这时可以生成入库单。

合同历史查询：

对已录入到系统中的合同信息进行查询。

5.2.备件入库（R2）

入库管理流程如下图：

[/PDRQM]

[PDRQM;{1E3E1777-5C57-4FEE-BA0C-D0036DA09195};REQ_0010]

备件查询（R3）

入库管理用例图如下图：

生成入库单：

生成入库单是由机关生成入库单。

入库单生成有两种方式，一是通过确认合同交付后的订货清单转化成入库单；二是人工生成一张新的入库单，然后录入要入库的备件信息。

生成后可以选择打印、导出为报盘（支持导出为Excel格式）。

也可以从已有的入库单里选择打印、导出。

导入库房入库单：

在库房办完实际入库手续后，机关需要将库房入库的实际入库单导入到机关管理子系统中，确认入库单，更新机关备件实力统计。

导入机关入库单：

库房将机关产生的入库单导入到库房管理子系统中，对要入库的备件数量验收后，确认入库单，更新库房备件实力统计。

导出库房入库单：

库房完成入库操作后，可以将实际的入库备件数量导出，机关根据库房的入库单更新机关的备件实力统计。

下载入库单到手持机：

库房管理员将入库清单下载到手持机，保障员拿手持机对备件进行入库操作。

打印备件条码/标签：

库房管理员在入库清单中选择备件，打印备件的条码或标签，贴在备件上；也可以选择装箱处理，将几种备件组合打印条码或标签：

对每种备件分别打印条码或标签（必须或可选），最后打印一个箱标签，贴在箱子上。

上传手持机入库数据：

库房保障员用手持机对备件入库操作完成后，管理员将手持机中记录的实际入库信息（备件入库位置等）上传到库房管理子系统中，并修改系统中备件的库存位置信息。

查询入库历史：

管理员可以对保存的所有入库数据进行查询，打印，支持导出为Excel格式。

5.3.[/PDRQM]

[PDRQM;{8DCD1391-FFDE-441B-A6C5-488A10A080DD};REQ_0011]

5.4.备件出库（R3）

备件出库流程如下图：

备件出库用例图如下图：

生成出库单：

生成出库单是由机关生成出库单。

入库单生成有两种方式，一是人工生成一张新的出库单，然后录入要出库的备件信息；二是动用使用出库，也是人工生成一张新的出库单，录入要出库的备件信息，出库原因可以选择动用、更换、报废处理等原因，系统根据不同的原因做出不同的处理：

动用出库跟正常处理流程一样，更换出库后管理员可以选择进入订货管理程序，报废处理后的经费纳入经费管理范畴中。

生成后可以选择打印、导出为报盘（支持导出为Excel格式）。

也可以从已有的出库单里选择打印、导出。

导入库房出库单：

在库房办完实际出库手续后，机关需要将库房出库的实际出库单导入到机关管理子系统中，确认出库单，更新机关备件实力统计。

导入机关出库单：

库房将机关产生的出库单导入到库房管理子系统中，检查要出库的备件库存信息，如果库存量大于出库量，按机关出库单的数量出库，如果库存不足，按实际库存量出库，系统自动修改机关出库单的出库数量为库存数量，库房管理员确认修改后的出库单，更新库房备件实力统计。

导出库房出库单：

库房完成出库操作后，可以将实际的出库备件数量导出，机关根据库房的出库单更新机关的备件实力统计。

下载出库单到手持机：

库房管理员将出库清单下载到手持机，保障员拿手持机对备件进行出库操作。

打印备件条码/标签：

库房管理员在出库清单中选择备件，打印备件的条码或标签，贴在备件上；也可以选择装箱处理，将几种备件组合打印条码或标签：

对每种备件分别打印条码或标签，最后打印一个箱标签，贴在箱子上。

上传手持机出库数据：

库房保障员用手持机对备件出库操作完成后，管理员将手持机中记录的实际出库信息（备件出库位置等）上传到库房管理子系统中，并修改系统中备件的库存信息。

查询出库历史：

管理员可以对保存的所有出库数据进行查询，打印，支持导出为Excel格式。

5.5.备件查询（R4）

备件字典查询：

可随意调用、查询、打印基础信息资料库中数据资料（可根据备件编码层次任意选择）。

支持导出为Excel格式。

备件综合查询：

通过输入备件名称或备件编码、武器型号、规格型号、生产厂家、订货单位、储存仓库、出厂时间、入库时间等基本信息中的任一项或多项，可查询相关备件信息（查询的信息可通过选项自行选择类别），并可生成相应的打印文档（支持导出为Excel格式）。

5.6.备件盘库（R5）

备件盘库流程图如下图：

备件盘库用例图如下图：

生成盘库单：

库房管理员根据实际情况，可选择盘库的范围，一是盘存所有备件，二是通过查询，列出感兴趣的备件，只对这部分备件进行盘存。

盘库单用于存储这些需要盘存的备件。

下载盘库单到手持机：

将生成的盘库备件单下载到手持机中，库房保障员根据这些单据对库房备件进行盘存。

上传手持机盘库数据：

库房保障员利用手持机对库存备件盘存后，管理员将手持机中盘存的结果数上传到库房管理子系统中，利用这些数据完成盘库结果分析。

盘库结果分析：

库房管理员利用手持机上传上来的盘库数据，生成仓库备件数、质量变化统计表，每次盘库的数、质量及变化情况作为历史记录供查询，盘库结束提交（确认）后，留存不可更改。

盘库结果可打印（支持导出Excel格式），格式参考《盘库核对表格式样》。

查询盘库历史：

管理员可以对保存的所有出库数据进行查询，打印，支持导出为Excel格式。

5.7.备件数质量统计（R6）

备件数质量统计用例图如下：

备件数质量统计：

管理员可可适时进行备件数、质量统计，可根据需要按照备件编码层次任意选取，或随机选取所需要的信息，如数量信息、质量信息、维护信息、寿命信息、分布信息等可多选或单选。

各分库统计各自的数质量信息，机关可统计所有分库的数质量信息，统计结果可打印，支持导出为Excel格式。

备件数质量上报：

各个分库可通过网络、电话线点对点或上报数据盘等方式进行备件数、质量上报。

备件数质量核对：

机关审核、汇总、提交（确认）各单位上报数据后，自动更新备件数、质量信息。

5.8.备件维护保养（R7）

备件维护保养用例图如下图：

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生成维护单：

库房管理员可以实时统计出需要维护的备件信息，生成相应的维护清单，维护单可以打印。

更新维护保养信息：

库房保障员根据维护清单对备件维护后，由库房管理员在系统中修改相应备件的维护信息。

维护历史查询：

库房管理员可以对保存的所有出库数据进行查询，打印，支持导出为Excel格式。

5.9.基础信息管理（R8）

基础信息管理用例图如下图：

仓库基础信息维护：

仓库基础信息录入。

主要包括管理人员、编制、隶属关系、基础配套、设施设备、仓库特性等情况。

仓库信息可打印，导出支持Excel格式。

仓库法规维护：

仓库管理法规、制度。

建立仓库管理法规、规章制度资料库，具有查询、调阅、打印的功能。

备件字典维护：

可根据工作需要，可随意调用、查询、打印基础信息资料库中数据资料（可根据备件编码层次任意选择）。

可对资料库中的数据进行适时增补、修改。

支持导出为Excel格式。

5.10.经费管理（R9）（该需求目前仍未明确）

5.11.系统维护（R11）

系统维护用例图如下图：

用户设置：

管理员可添加、删除、修改使用系统的用户。

权限设置：

管理员对系统用户进行授权，针对机关、库房设置用户可操作的功能项。

数据字典维护：

查看，修改系统数据字典。

数据备份：

可对备件库进行手工备份，或指定备份目的、备份间隔时间，让系统自动备份。

数据恢复：

在数据库崩溃时，选择以前的备份镜像进行恢复。

[PDRQM;{6A359196-4DB8-4995-9D1C-D7BCC095E876};REQ_0023]