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仓库3管理系统

第二章库存管理模块

1.背景介绍

这个模块主要是帮助系统,存储商品的信息,还有记录每次仓库中的商品的变动情况。

2.需求分析与用例建模

2.1需求分析

1.系统需求

仓库管理的特点是信息处理量较大,所管理的设备种类繁多,在管理上实现起来有一定的困难。

仓库管理模块应该满足以下需求:

为保障系统健壮性,对于可能发生问题的输入要进行检验,同时要给出合理的提示信息;业务上满足仓库管理系统的基本需求,能够方便地进行出/入/还库信息查询,库存管理;获得准确的库存量,队及时采购设备提供方便;与传统的手工管理相比,要添加基础数据的管理和用户权限的设置;所有的界面要有信息浏览的功能,同时要保证数据的在权限操作,可靠。

2.功能需求

仓库管理信息系统的业务主要包括如下内容:

(1)系统管理:

可以进行用户管理,权限设置和退出系统。

(2)货物管理:

入库管理,货物入库信息的添加及修改,入库后,供应商的账务根据商品的价格自动计算商品的入库总价;

(3)出库管理:

货物出库信息的添加;

(4)调拨管理:

货物的调拨信息的添加;

(5)退货管理:

货物由于某些原因,退货厂家。

货物的退货信息的添加;

(6)盘点管理:

盘点出每样商品在仓库总存量,盘点后系统会自动计算出盘盈商品、盘亏商品,让管理人员一目了然。

(7)基本档案:

包括供货商设置,用来设置供货商信息;货物档案设置,主要是货物号和货物名称信息,当新进货新产生一种新货物时,都要先添加货物号;仓库设置,用来对仓库实施管理,如:

大厅仓、1号仓库、2号仓库。

(8)查询统计:

用来进行入库、出库、库存的查询;

(9)用户操作:

用来实现修改密码、重新登录等操作。

2.2用例建模

系统采用统一建模语言UML对整个系统进行建模设计,通过从不同角度的UML图来反应本系统,将系统结构透明化,使设计思路更加清晰。

根据调查及分析的结果绘出系统用例图如下:

1.最高层用例图,如图2-1所示:

图2-1最高层用例图

在最高层用例中,实线方框表示系统边界,在系统边界内共有5个用例。

系统内“用户操作”用例依赖“系统管理”用例提供信息,“查询统计”依赖“货物管理”用例查询货物信息,“货物管理”依赖“基本档案”用例提供货物档案、仓库、供应商等信息。

系统外有2个人执行者:

“管理员”执行者对系统内的所有用例进行操作,在这个系统中管理员可能是店中的一些有一定的职位的人员,他们有一定的权限对某些功能进行操作。

“普通用户”执行者参与“查询统计”和“用户操作”用例的业务运作。

2.第2层用例图,如图2-2,2-3,2-4,2-5,2-6所示:

图2-2第2层用例图——系统管理子系统

系统内有2个用例,“权限设置”用例依赖“用户管理”用例。

系统外有1个人执行者:

“管理员”执行者对系统内的所有用例进行操作。

图2-3第2层用例图——货物管理子系统

图2-3第2层用例图——货物管理子系统

系统内有4个用例,“库存查询”用例依赖“入库查询”用例和“出库查询”用例。

系统外有3个人执行者:

“管理员”执行者对系统内的所有用例进行操作,包括入库信息的查询、库存信息的查询和出库信息的查询。

“普通用户”执行者参与“入库查询”用例中的货物入库与入库信息查询与浏览,还参与“出库查询”用例中的货物出库与出库信息查询和浏览,同时也参与“库存查询”中的货物库存查询与浏览。

“货物管理子系统”执行者根据“入库查询”,“库存查询”和“出库查询”得出的信息进行货物管理。

图2-4第2层用例图——基本档案管理子系统

系统内有3个用例,“货物档案设置”用例依赖“仓库设置”用例,“商品信息设置”用例和“供货商设置”用例。

系统外有1个人执行者:

“管理员”执行者对系统内的所有用例进行操作。

图2-4第2层用例图——基本档案设置子系统

 

系统内有4个用例,“盘点管理”用例依赖“入库管理”用例和“出库管理”用例,“调拨/退货管理”用例依赖“入库管理”用例和“出库管理”用例。

系统外有2个人执行者:

“管理员”执行者对系统内的所有用例进行操作。

“货物档案管理子系统”执行者根据系统内的所有用例,进行货物档案管理。

 

图2-5第2层用例图——查询统计子系统

 

系统内有2个用例,“修改密码”用例和“重新登录”用例。

系统外有1个人执行者:

“管理员”执行者对系统内的所有用例进行操作。

“普通用户”执行者对系统内的所有用例进行操作。

图2-6第2层用例图——基本档案管理子系统

 

3系统分析与对象类建模

3.1详细调查

1.面谈

即通过与有关人员面对面交谈来获取有关信息,可以是一对一的专访或一对多的座谈。

2.问卷调查

即通过设计制作调查表,向被调查者发放调查表进行调查的方式。

根据被调查者的特点选择用选择题还是问答题,要向被调查者阐明调查的目的及关系,采用匿名或自愿署名等方式。

3.阅读文件或历史资料

通过阅读组织的文件与历史资料,可间接了解组织的相关信息。

4.实地观察与实践

信息收集人员直接观察或参加现行系统的业务实践,这是缩短用户与开发人员距离、取得共同语言的最好方法。

缺点是浪费时间。

3.2管理业务调查

1.组织结构调查

根据调查结果,该库存管理系统中共有两个仓库管理员负责对库存信息的管理。

超级管理员A负责全方面的仓库管理以及对普通用户B的管理。

普通用户B负责仓库信息的查询等。

组织结构图如图4-1所示。

 

图4-1系统组织结构图

2.业务流程调查

根据分析,本系统业务流程主要包括如下内容:

(1)出入库管理:

仓库管理员负责电器出入库管理,需要对出入库的商品资料进行登记,以便仓库管理员对商品数量进行核对,以及形成出入库清单。

(2)存储查询:

仓库管理员可以对各种类型的商品的存储量进行查询,以便确定商品的采购量,同时销售部门人员也可以对商品资料进行查询。

(3)物资信息管理:

包括供货商产品信息的添加、浏览查询。

(4)库存信息管理:

仓库管理员可以查询、浏览产品的具体情况根据产品的数量种类选择进货的数量和种类。

3.3建立对象类

通过检查类的定义、分析问题的需求和运用该领域知识来完善和确定类的属性。

根据系统功能要求和系统设计需要完善和确定类的操作。

下面将“仓库库存管理模块”中的对象类及其属性和操作的定义如下:

(1)仓库信息

●类名:

仓库信息

●类的编号:

0202

●类的类型:

该类创建的对象为持久对象,存储在服务器上的数据库中,可以共享。

●功能:

负责存储所有关于仓库的信息。

●属性:

仓库编号,仓库名称,仓库地址等。

●操作:

增加(),删除(),修改(),查询()等。

(3)货物档案信息

●类名:

货物档案信息

●类的编号:

0203

●类的类型:

该类创建的对象为持久对象,存储在服务器上的数据库中,可以共享。

●功能:

负责存储所有关于货物档案的信息。

●属性:

货物编号,货物名称,仓库名称,货物规格计量单位,货物数量,进货价格,出货价格,最低存储,最高存储,修改人,盘点日期等。

●操作:

增加(),删除(),修改(),查询()等。

(4)供应商信息

●类名:

供应商信息

●类的编号:

0204

●类的类型:

该类创建的对象为持久对象,存储在服务器上的数据库中,可以共享。

●功能:

负责存储所有关于供应商的信息。

●属性:

供应商编号,供应商名称,备注等。

●操作:

增加(),删除(),修改(),查询()等。

(5)入库信息

●类名:

入库信息

●类的编号:

0205

●类的类型:

该类创建的对象为持久对象,存储在服务器上的数据库中,可以共享。

●功能:

负责存储所有关于入库管理的信息。

●属性:

入库编号,货物编号,货物名称,供应商名称,仓库名称,货物规格,计量单位,入库数量,进货价格,总金额,入库日期,经手人,备注等。

●操作:

增加(),删除(),修改(),查询()等。

(6)出库信息

●类名:

出库信息

●类的编号:

0206

●类的类型:

该类创建的对象为持久对象,存储在服务器上的数据库中,可以共享。

●功能:

负责存储所有关于出库管理的信息。

●属性:

出库编号,货物编号,货物名称,供应商名称,仓库名称,货物规格,计量单位,出库数量,进货价格,总金额,出库日期,提货单位,提货人,经手人,备注等。

●操作:

增加(),删除(),修改(),查询()等。

(7)调拨/退货基本信息

●类名:

借货基本信息

●类的编号:

0207

●类的类型:

该类创建的对象为持久对象,存储在服务器上的数据库中,可以共享。

●功能:

负责存储所有关于借货管理的信息。

●属性:

借货编号,货物名称,仓库名称,货物规格,借出数量,借货日期,经手人,借货人,借货单位,备注等。

●操作:

增加(),删除(),修改(),查询()等。

(8)盘点信息

●类名:

盘点信息

●类的编号:

0207

●类的类型:

该类创建的对象为持久对象,存储在服务器上的数据库中,可以共享。

●功能:

负责存储所有关于盘点管理的信息。

●属性:

盘点编号,货物编号,仓库名称,货物名称,计量单位,盘点数量,盘亏数量,盘点日期,盘点人,备注,修改人,修改日期等。

●操作:

增加(),删除(),修改(),查询()等。

3.4类图

根据类之间的关系绘制类图如图3-1所示

图3-1类图

 

4系统设计与对象动态交互模型

4.1系统功能设计

仓库库存管理系统主要设有五个主要功能模块:

系统管理模块,货物管理模块,基本档案模块,查询统计模块、用户操作模块。

1.系统管理:

新建角色、添加用户和查看用户权限。

管理员可以通过管理界面添加用户,添加新管理员,验证用户的合法性,阻止非法用户登录。

2.货物管理:

主要是产品入库信息、产品出库信息、借货还货、盘点信息。

3.基本档案:

供货商、货物档案、仓库的管理和设置。

4.查询统计:

产品入库信息、产品出库信息、产品库存信息的浏览和查询。

5.用户操作:

用户密码的修改和用户的重新登录。

系统功能模块图,如图4.1

4.2顺序图

在仓库库存管理系统中,主要涉及增、删、改、查四种操作,关于各种操作以下以对用户进行管理所用到的信息以及系统主要功能所涉及到的顺序图进行举例说明。

1.用户登录的顺序图如图4-2所示:

图4-2用户登录顺序图

2.增加新用户的顺序图如图4-3所示:

图4-3增加新用户信息顺序图

3.删除用户信息的顺序图如图4-4所示:

图4-4删除用户信息顺序图

4.修改用户信息的顺序图如图4-5所示:

图4-5修改用户信息顺序图

5.查询用户信息的顺序图如图4-6所示:

图4-6查询用户信息顺序图

6.修改用户密码的顺序图如图4-7所示:

图4-7修改用户密码顺序图

7.修改用户权限的顺序图如图4-8所示:

图4-8修改用户权限顺序图

8.入库管理的顺序图如图4-9所示:

图4-9入库管理顺序图

 

9.出库管理的顺序图如图4-10所示:

图4-10出库管理顺序图

10.入库查询统计的顺序图如图4-11所示:

图4-11入库查询统计顺序图

11.出库查询统计的顺序图如图4-12所示:

图4-12出库查询统计顺序图

12.库存查询统计的顺序图如图4-13所示:

图4-13库存查询统计顺序图

5数据库设计

5.1代码设计

本系统涉及到的代码有商品编号、仓库编号等。

商品编号

格式:

XXXX,顺序码,0001-9999。

仓库编号

格式:

XX,顺序码,01-99。

5.2总体数据库设计

本系统是基于数据库的仓库信息管理系统,系统大部分功能均和数据库中记录的查询、增加、修改和删除处理相关,如何合理科学地设计数据库是系统设计中很重要的环节。

数据库设计是要在一个给定的应用环境(DBMS)中,通过合理的逻辑设计和有效的物理设计,构造较优的数据库模式、子模式,建立数据库和设计应用程序,满足用户的各种信息需求。

5.3关系模型

仓库库存管理信息系统中所涉及到的实体及其转换成的关系模式为:

仓库信息(仓库编号,仓库地址,备注)

货物档案信息(货物编号,货物名称,仓库名称,货物规格计量单位,货物数量,进货价格,出货价格,最低存储,最高存储,修改人,盘点日期)

供应商信息(供应商编号,供应商名称,电话,备注)

入库信息(入库编号,货物编号,货物名称,供应商名称,仓库名称,货物规格,计量单位,入库数量,进货价格,总金额,入库日期,经手人,备注)

出库信息(出库编号,货物编号,货物名称,供应商名称,仓库名称,货物规格,计量单位,出库数量,进货价格,总金额,出库日期,提货单位,提货人,备注)

调拨基本信息(调拨编号,货物名称,货物规格,调拨数量,调拨日期,目标仓库,原仓库,经手人,备注)

退货基本信息(退货编号,退货编号,货物名称,仓库名称,货物规格,退货数量,退货日期,经手人,备注)

盘点信息(盘点编号,货物编号,仓库名称,货物名称,计量单位,盘点数量,盘亏数量,盘点日期,盘点人,备注,修改人,修改日期)

5.4E-R图

本系统对象之间的关系用E-R图方法表示,如图5-1所示。

5.5数据结构

由E-R图导出数据库。

该系统的数据库命名为db_SMS,数据库中的基本表包括:

①调拨基本信息(tb_AllotGoods),②盘点信息表(tb_Check),③货物档案信息表(tb_GoodsInfo),④入库信息表(tb_InStore),⑤出库信息表(tb_OutStore),⑥供货商信息表(tb_Provider),⑦还货基本信息表(tb_ReturnGoods),⑧仓库信息表(tb_Storage),⑨退货信息表(tb_ReturnGoods)下面列出各表的数据结构,如表1~表9所示。

表1调拨基本信息表(tb_AllotGoods)的数据结构

列名

说明

数据类型

长度

是否为空

AGID

调拨编号

int

-

Notnull

GoodsName

货物名称

string

50

Null

TargetStore

目标仓库

string

100

Null

GoodsSpec

货物规格

string

50

Null

GoodsNum

调拨数量

int

-

Null

BGDate

调拨日期

date

-

Null

HandlePeople

经手人

string

20

Null

OriginalStore

原仓库

string

20

Null

BGRemark

备注

string

100

Null

表2盘点信息表(tb_Check)的数据结构

列名

说明

数据类型

长度

是否为空

CheckID

盘点编号

int

-

Notnull

GoodsID

货物编号

int

-

Null

StoreName

仓库名称

string

100

Null

GoodsName

货物名称

string

50

Null

GoodsUnit

计量单位

string

8

Null

CheckNum

盘点数量

int

-

Null

PALNum

盈亏数量

int

-

Null

CheckDate

盘点日期

date

-

Null

CheckPeople

盘点人

string

20

Null

CheckRemark

备注

string

1000

Null

Editer

修改人

string

20

Null

EditDate

修改日期

date

-

Null

表3货物档案信息表(tb_GoodsInfo)的数据结构

列名

说明

数据类型

长度

是否为空

GoodsID

货物编号

int

-

Notnull

GoodsName

货物名称

string

50

Notnull

StoreName

仓库名称

string

100

Null

GoodsSpec

货物规格

string

50

Null

GoodsUnit

计量单位

string

8

Null

GoodsNum

货物数量

int

-

Null

GoodsInPrice

进货价格

int

-

Null

GoodsOutPrice

出货价格

int

-

Null

GoodsLeast

最低存储

int

-

Null

GoodsMost

最高存储

int

-

Null

Editer

修改人

string

20

Null

EditDate

盘点日期

date

-

Null

表4入库信息表(tb_InStore)的数据结构

列名

说明

数据类型

长度

是否为空

ISID

入库编号

int

-

Notnull

GoodsID

货物编号

int

-

Null

GoodsName

货物名称

string

50

Null

PrName

供应商名称

string

100

Null

StoreName

仓库名称

string

100

Null

GoodsSpec

货物规格

string

50

Null

GoodsUnit

计量单位

string

8

Null

GoodsNum

入库数量

int

-

Null

GoodsPrice

进货价格

int

-

Null

GoodsAPrice

总金额

-

-

Null

ISDate

入库日期

date

-

Null

HandlePeople

经手人

string

20

Null

ISRemark

备注

string

20

Null

表5出库信息表(tb_OutStore)的数据结构

列名

说明

数据类型

长度

是否为空

OSID

出库编号

int

-

Notnull

StoreName

仓库名称

string

100

Null

GoodsName

货物名称

string

50

Null

GoodsSpec

货物规格

string

50

Null

GoodsUnit

计量单位

string

8

Null

GoodsNum

出库数量

int

-

Null

GoodsPrice

进货价格

int

-

Null

GoodsAPrice

总金额

-

-

Null

OSDate

出库日期

date

-

Null

PGProvider

提货单位

string

100

Null

PGPeople

提货人

string

20

Null

HandlePeople

经手人

string

20

Null

OSRemark

备注

string

20

Null

表6供应商信息表(tb_Provider)的数据结构

列名

说明

数据类型

长度

是否为空

PrID

供应商品牌名称

String

-

Notnull

PrName

供应商名称

string

100

Notnull

PrPhone

电话

string

50

Null

EditDate

修改日期

date

-

Null

Id

供应商编号

Int

Notnull

表7还货基本信息表(tb_ReturnGoods)的数据结构

列名

说明

数据类型

长度

是否为空

RGID

还货编号

int

-

Notnull

BGID

借货编号

int

-

Null

GoodsName

货物名称

string

50

Null

StoreName

仓库名称

string

100

Null

GoodsSpec

货物规格

string

50

Null

RGNum

归还数量

int

-

Null

NRGNum

未归还数量

int

-

Null

BGDate

借货日期

date

-

Null

HandlePeople

经手人

string

20

Null

RGPeople

借货人

string

20

Null

RGRemark

备注

string

100

Null

Editer

修改人

string

20

Null

EditDate

修改日期

date

-

Null

表8仓库信息表(tb_Storage)的数据结构

列名

说明

数据类型

长度

是否为空

StoreID

仓库编号

int

-

Notnull

StoreName

仓库名称

string

100

Notnull

StorePeople

负责人

string

50

Null

StorePhone

电话

string

50

Null

StoreUnit

所属单位

string

8

Null

StoreDate

建库日期

date

-

Null

StoreRemark

备注

string

1000

Null

Editer

修改人

string

20

Null

EditDate

修改日期

date

-

Null

 

表8退货基本信息表(tb_ReturnGoods)的数据结构

列名

说明

数据类型

长度

是否为空

RGID

退货编号

int

-

Notnull

GoodsName

货物名称

string

50

Null

StoreName

仓库名称

string

100

Null

GoodsSpec

货物规格

string

50

Null

GoodsNum

退货数量

int

-

Null

BGDate

退货日期

date

-

Null

HandlePeople

经手人

string

20

Null

ProviderName

退货厂家

string

20

Null

RGRemark

备注

string

100

Null

 

参考文献

1、刁成嘉,UML系统建模与分析设计,北京:

机械工业出版社,2007

2、刁成嘉,UML系统建模与分析设计课程设计,北京:

机械工业出版社,2008

3、J.L.Whitten,L.D.Bentley,肖刚,孙慧译,《系统分析与设计方法》,北京:

机械工业出版社,2007

 

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