内部竞聘上岗管理办法.docx
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内部竞聘上岗管理办法
文件编号：
DJ/ZD-XZZ-3-003文件版本：
1.0
受控状态：
受控
非受控
内部竞聘上岗管理办法
编制：
日期：
审核：
日期：
批准：
日期：
上海俊达汽车装饰有限公司
1.目的
为进一步完善竞聘上岗的管理规范，给那些对公司贡献比较大，工作成绩突出的人以更多的发展机会，公平、公正为原则，制定内部竞聘上岗的流程和基本要求。
2.适用范围
适用于公司全体员工
3.职责
3.1行政中心职责：
3.1.1.负责本制度的制定、修订及完善；
3.1.2负责内部竞聘活动的组织、宣传；
3.1.3负责内部竞聘活动报名及相关资料的收集及汇总；
3.1.4负责内部竞聘活动结果的执行及相关资料的存档；
3.1.5.负责内部竞聘人员名单的发布；
3.1.6.负责内部竞聘结果的发布。
3.2内部竞聘上岗管理小组的职责：
3.2.1.负责内部竞聘活动的策划与具体实施；
3.2.2.负责内部竞聘方式与测试内容的确定；
3.2.3.负责对内部竞聘人员进行综合评估；
3.2.4.负责内部竞聘活动信息结果统计汇总。
4.主要内容
4.1成立内部竞聘上岗管理小组
4.1.1.组长：
董事会
4.1.2.执行副组长：
行政中心分管领导
4.1.3.小组成员：
4.1.3.1.董事会成员；
4.1.3.2.行政中心负责人；
4.1.3.2.董事会指定人员；
4.2.指导思想
以内部选拔为主导，积极推进人事制度改革，形成竞争上岗和人员择优任用相结合的用人机制，建设创新、高效、务实的管理人员队伍，为公司全面、持续发展提供有力的组织和人才保证。
4.3竞聘目的
4.3.1.优化人力资源配置。
建立一套公正、公平、公开的内部人才竞聘机制，更好地进行企业人力资源的优化配置。
4.3.2.发现资源并利用资源。
便于在公司内部的“人才市场”发现潜在的人力资源，并充分利用潜在的内部人力资源，为公司重要岗位选拔到合适的人才。
4.3.3.鼓励员工自我提升。
营造公司重视人才、积极为员工的职业发展创造条件的文化氛围，为公司人力资源管理探索新的思路和方法，鼓励员工不断创新和自我提升，为公司注入新的活力。
4.4岗位竞聘及人员范围
4.4.1竞聘范围：
管理类岗位、专业技术类岗位、业务类岗位等出现空缺的情况下，可以采用内部竞聘。
4.4.2竞聘人员范围：
符合公司应聘基本条件的所有岗位人员。
4.5竞聘条件
4.5.1.参加竞聘人员为转正员工，在相关岗位任职时间至少在六个月以上，并需经相关部门领导审查同意后方可参加竞聘.同时，参加竞聘人员的《劳动合同》应在有效期截止前六个月，若小于此期限，则参加竞聘人员应有续签的意向。
4.5.2.相关领导在审查并签署所属部门员工参加竞聘时，须注意：
4.5.2.1.竞聘员工在部门内的长期工作表现是否具备参加内部竞聘的条件；
4.5.2.2.是否同意竞聘员工参加本次内部竞聘活动，并承担可能由于竞聘成功而产生的岗位空缺和补充新人形成的工作风险等。
4.6竞聘评估内容
4.6.1.评估内容由包括笔试、竞聘面试评估两部分组成。
4.6.2.评估成绩＝笔试测试×40％＋面试测试×60％
4.7竞聘程序：
内部竞聘上岗的程序包括：
竞聘上岗信息的发布、申请资料收集、初审、笔试、面试、结果公示、进入见习期。
4.7.1竞聘信息的公布
4.7.1.1.行政中心根据各部门上报的JD-XZZ-4-016《人员增补申请表》，于每月对需求的岗位进行内部竞聘上岗可行性分析，确定竞聘上岗的岗位、工作内容、工作职责、任职资格。
4.7.1.2.由内部竞聘管理小组确定竞聘岗位所需的能力
4.7.1.3.由行政中心起草内部竞聘初稿，提交内部竞聘管理小组审核后发布，发布日期为7个工作日。
4.7.2.申请资料收集
4.7.2.1.符合竞聘资格且有内部竞聘意愿的员工到行政中心签字报名并领取JD-XZZ-4-017《员工内部竞聘上岗申请表》。
4.7.2.2.《员工内部竞聘上岗申请表》填写完毕后，由应聘者提交至部门经理/隔级领导审查并签署意见，并于规定时间内提交到行政中心。
4.7.3.初审
4.7.3.3.行政中心根据以上竞聘条件对应聘者进行初步筛选，剔除明显不符合要求的人选后，提交于内部竞聘管理小组。
4.7.3.4.由内部竞聘管理小组挑选出符合应聘岗位的人员，并对不适合应聘岗位的人员信息作出评价，行政中心公布进入初选人员名单。
4.7.3.5.由内部竞聘管理小组对落选人员进行面谈，并予以鼓励。
4.7.4.竞聘面试
4.7.5.1.竞聘面试占竞聘考核分值的60％。
4.7.5.2.进行竞聘面试的目的：
考察内部竞聘人员的形象气质、仪容仪表、语言表达能力、管理思路、方法的表达和沟通能力、计划能力和应变能力等。
4.7.5.3.竞聘面试主考官共5人，竞聘面试主考官人手一份JD-XZZ-4-018《内部竞聘上岗面试评估
表》进行面试并打分，每个人都有1个成绩，去掉成绩最高和最低的，其余三人所评分的总和除以3，得出竞聘个人本次平均分，即该次竞聘所得分。
4.7.5.4.每位竞聘者每次只有30分钟的陈述时间，快到时间时，主持人会提醒，如时间到的话，主持人会即刻提出陈述时间终止。
4.7.5.5.每位主考官对每位竞聘者的提问，仅有5分钟的时间，请各位主考官好好把握，对竞聘者的提问尽量抓住主题。
4.7.5.3.竞聘面试问卷的资料收集，本次竞聘结束后，由竞聘小组副组长将每个人的竞聘成绩收回来以后，填写在JD-XZZ-4-019《内部竟聘上岗面试评估汇总表》，。
4.7.5笔试
4.7.4.1.笔试占竞聘考核分值的40％。
4.7.4.2.进行笔试的目的：
考察内部竞聘上岗人员的专业知识及公司规章制度、管理思路的技能，逻辑思维能力、整体规划能力、文字处理能力等。
4.7.4.3.笔试问卷资料的收集和形成过程：
①内部竞聘管理小组成员收集资料，统一汇总、增删，形成笔试问卷，问卷答案可不拘一格，报执行副组长评审，最终确定问卷内容。
②笔试问卷是保密资料，在进行笔试前由执行副组长保管。
③笔试问卷的资料收集：
竞聘面试完毕，接下来进行笔试，笔试1个小时，笔试完毕，每个人都有一个成绩，时间一到，由主考官负责搜集笔试成绩。
4.7.6结果公示
4.7.6.1.由内部竞聘管理小组根据笔试测试、竞聘面试测试的排名统计出综合排名，编制JD-XZZ-4-020
《内部竟聘上岗笔试成绩汇总表》，并汇总填写本次JD-XZZ-4-021《内部竟聘上岗考核成绩汇总表》初步确定聘选人员，编制内部竞聘考核报告，连同员工内部竞聘考核资料一起报批。
4.7.6.2.根据审批结果，发布聘选人员公告一周，如无异议由行政中心办理人员异岗手续，并填写JD-XZZ-4-022《岗位异动通知单》。
4.7.7进入见习期
4.7.7.1.聘选人员的见习期一般为1-3个月，由行政中心负责定期跟踪，直属领导负责定期评估。
4.7.7.2.见习期间，行政中心将根据见习人员的所属部门和岗位制定《见习期传帮带》的培训计划和内容，员工见习时间每满30天后，行政中心分别对见习人员在见习期的情况进行相关测试和评估，并填写JD-XZZ-4-023《见习员工评估表》。
4.7.7.3.见习期结束后，行政中心向见习员工发放JD-XZZ-4-024《见习期满通知书》，见习合格者将填写JD-XZZ-4-025《见习转正申请表》，逐级上报董事会批准。
4.7.7.4.落选人员将作为公司后备人员储备，重点培养，由直属领导与行政中心共同制定培养计划。
4.8.罚则
4.8.1.竞聘工作必须保证在公平、公正、公开的原则下进行，任何部门和个人不得弄虚作假，一经发现视情节严重给予警告和解雇处分。
5．表单记录及竞聘流程
5.1.表单记录
JD-XZZ-4-017《员工内部竞聘上岗申请表》
JD-XZZ-4-018《内部竟聘上岗面试评估表》
JD-XZZ-4-019《内部竟聘上岗面试评估汇总表》
JD-XZZ-4-020《内部竟聘上岗笔试成绩汇总表》
JD-XZZ-4-021《内部竟聘上岗考核成绩汇总表》
JD-XZZ-4-022《岗位异动通知单》
JD-XZZ-4-023《见习员工评估表》
JD-XZZ-4-024《见习期满通知书》
JD-XZZ-4-025《见习转正申请表》
5.2.竞聘流程
JD-XZZ-4-018
员工内部竟聘上岗申请表
竞聘岗位：
申请日期：
年月日
个人信息：
姓名
性别
年龄
籍贯
专业
入职时间
转正时间
学历
所属部门
现任岗位
自我评价
荣誉成就（在公司范围内的应全部填写）：
荣誉名称
颁发单位
颁发时间
1．
2．
3．
部门负责人
意见
1．该员工在部门内的长期工作表现是否具备参加内部竞聘的条件：
□是□否
2．是否同意该员工参加本次内部竞聘活动，并承担可能由竞聘成功而产生的岗位空缺和补充新人形成的工作风险：
□同意□不同意
签字：
日期：
分管领导意见
签字：
日期：
行政中心初审意见
签字：
日期：
内部竞聘管理小组意见
签字：
日期：
JD-XZZ-4-019
内部竟聘上岗面试评估表
姓名：
竞聘岗位：
填表日期：
年月日
评分：
60分以下差60-75一般75-90良好90分以上优秀
序号
评估项目
计分
标准
评分
对评估项目符合度方面的解释说明
1
外貌／仪表
5
在正式场合是否不修边幅，穿着是否得体、端庄，尤其是做销售工作的，
2
性格／个性
5
个性/性格是否符合该岗位的要求，是否冲动，沉稳等方面
3
礼貌／态度
5
说话、办事有礼貌和礼仪、态度谦和等方面
4
应变能力
10
对别人提出的问题，有很好的应变能力和方法
5
表达能力
10
语言表达流畅，问题回答的比较清楚、思维缜密，思路是否清晰
6
判断能力
10
对所提出的问题的判断是否准确、对所有问题的把握性比较准确
7
专业知识
15
自己的专业知识利用是否到位，专业知识是否满足本岗位需求
8
专业技能
10
专业技能运用的是否比较娴熟，技能是否满足自己后续的工作需求，都有哪些方面的技能
9
主动性
10
在工作上是否表现的比较积极，从演讲的内容里面是否有体现
10
自信心
5
从言谈、举止上可以看出对该岗位的自信程度
11
管理能力
15
综合管理能力是否达到本岗位的要求、陈述的是否全面、清楚
合计分
综合评价
主考官评价：
日期：
JD-XZZ-4-020
内部竟聘上岗面试评估汇总表
竞聘岗位：
填表日期：
年月日
序号
姓名
总得分
排名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
制表/日期：
竞聘管理小组组长/日期：
JD-XZZ-4-020
内部竟聘上岗笔试成绩汇总表
竞聘岗位：
填表日期：
年月日
序号
姓名
简述题
论述题
总得分
排名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
制表/日期：
竞聘管理小组组长审批/日期：
JD-XZZ-4-021
内部竟聘上岗考核成绩汇总表
竞聘岗位：
填表日期：
年月日
序号
姓名
笔试分值40%
竞聘面试分值60%
得分
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
17
18
19
20
21
22
制表/日期：
竞聘管理小组组长/日期：
JD-XZZ-4-022
岗位异动通知单
通知日期：
年月日
基本资料：
姓名
所属部门
岗位名称
入职时间
转正时间
异动时间
异动项目：
项目
异动前
异动后
部门名称
岗位名称
部门领导
分管领导
见习期意见：
□无见习期；□见习期1个月、□见习期2个月、□见习期3个月；见习期工资：
元。
部门经理确认
签字：
日期：
分管领导确认
签字：
日期：
员工本人确认
签字：
日期：
董事会审批
备注
行政中心经办人：
JD-XZZ-4-023
见习员工评估表
填表时间：
年月日
1、个人填写部分
姓名
性别
年龄
入职时间
专业
转正时间
学历
见习时间
年月日至年月日
见习部门
见习岗位
见习期间的工作总结：
（如该页不够可附页）
2、评估部分
序号
项目
权重
具体内容
给分标准
直接上级领导
隔级领导
1
工作态度（60分）
60%
责任心
10
2
各项规章制度执行力
10
3
敬业精神
10
4
团体协作、集体观念
10
5
正直、诚信
10
6
对公司的忠诚度
10
1
知识与能力（40分）
40%
专业知识
3
2
大局观
3
3
工作规划能力
3
4
组织协调能力
3
5
领导能力
3
6
过程监控与应变能力
3
7
人际沟通能力
3
8
培训指导
3
9
创新能力
3
10
压力承受能力
2
11
概括分析能力
3
12
理解应用能力
3
13
判断决断能力
3
14
逻辑思维与表达能力
2
合计得分
用人部门意见
□提前见习转正□按期见习转正□见习不合格
评语：
建议执行薪酬级别为：
；建议执行时间：
；
签字：
日期：
分管领导意见
签字：
日期：
行政中心意见
□提前见习转正□按期见习转正□见习不合格
评语：
执行薪酬级别为：
；执行时间为：
；
签字：
日期：
董事会意见
签字：
日期：
JD-XZZ-4-024
见习期满通知书
先生/女士：
您将于年月日，见习期届满，根据公司有关规定及您在见习期间的工作绩效和表现，经公司研究决定：
1、提前见习转正
自年月日起，您的见习期已提前结束，请予收到通知书时，到行政中心办理相关手续；
2、见习转正
自年月日起，您的见习期已结束，请予收到通知书时，到行政中心办理相关手续；
3、见习不合格
自年月日，结合相关部门和领导意见，您还不能胜任此岗位。
请到行政中心办理有关调岗手续。
上海俊达汽车装饰有限公司
行政中心签发人：
年月日
JD-XZZ-4-025
见习转正定级、定薪申请表
姓名
性别
出生日期
见习部门
见习岗位
见习入职时间
自
我
评
价
申请人：
时间：
部门负责人考评
总评：
建议见习转正时间及工资级别。
签字：
年月日
分管领导意见
签字：
年月日
行政中心意见
意见：
工资级别
工资
执行时间
签字：
年月日
行政中心分管领导审核
签字：
年月日
董事会审批
签字：
年月日
兰亭序
永和九年，岁在癸丑，暮春之初，会于会稽山阴之兰亭，修禊事也。
群贤毕至，少长咸集。
此地有崇山峻岭，茂林修竹；又有清流激湍，映带左右，引以为流觞曲水，列坐其次。
虽无丝竹管弦之盛，一觞一咏，亦足以畅叙幽情。
是日也，天朗气清，惠风和畅，仰观宇宙之大，俯察品类之盛，所以游目骋怀，足以极视听之娱，信可乐也。
夫人之相与，俯仰一世，或取诸怀抱，晤言一室之内；或因寄所托，放浪形骸之外。
虽取舍万殊，静躁不同，当其欣于所遇，暂得于己，快然自足，不知老之将至。
及其所之既倦，情随事迁，感慨系之矣。
向之所欣，俯仰之间，已为陈迹，犹不能不以之兴怀。
况修短随化，终期于尽。
古人云：
“死生亦大矣。
”岂不痛哉！
每览昔人兴感之由，若合一契，未尝不临文嗟悼，不能喻之于怀。
固知一死生为虚诞，齐彭殇为妄作。
后之视今，亦犹今之视昔。
悲夫！
故列叙时人，录其所述，虽世殊事异，所以兴怀，其致一也。
后之览者，亦将有感于斯文。
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