会计常用excel表格下载.docx
《会计常用excel表格下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计常用excel表格下载.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
会计常用excel表格下载
竭诚为您提供优质文档/双击可除
会计常用excel表格下载
篇一：
会计人员常用excel函数
会计人员常用excel函数
一、mid（text，start_num，num_chars）
text：
是指包含需要提取字符的文本字符串位置
start_num：
需要提取的字符串在文本中开始位置
num_chars：
提取的字符串个数。
举例：
从以下身份证号中提取出生年月日
1、函数格式：
mid（a2，7，8）
a2：
指身份证号位于a2位置。
7：
是指从身份证号中第7个位置开始提取
8：
是指按顺序一共提取8个数字
结果为：
二、sumiF（range，criteria，sum_range）
range：
计算区域
criteria：
条件（以数字、表达式或文本形式表示）
sum_range：
实际参与计算的区域（可省略）
举例，在以下计算区域中对编码为a1的单元格所对应的数据进行求和
函数格式：
sumiF（b3：
c10，b3，c3：
c10）
在区域b3：
c10中把所
有编码为a1的单元格的数据进行求和b3+b5+b8=25+33+36=e3=94
结果为
三、countiF（range，criteria）
range：
要进行计算的非空单元格区域
criteria：
需要进行计算时满足的条件
举例：
对下列区域中大于30的数进行个数统计
函数格式：
countiF（b3：
c10，>30）
b3：
c10：
进行统计的区域
>30：
为表达式，表示大于30的数进行个数统计
结果为：
四、Vlookup（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）lookup_value：
查找的目标
table_array：
查找的区域
col_index_num：
需要返回的值在查找区域中的列号
range_lookup：
默认为tRue（即1），即模糊查找，false（即0）为精确查找
举例：
在表sheet1中查找表sheet2中a3的数据，返回的数据为模糊查找，结果放到表sheet2中。
结果为：
五、date（year，month，day）
举例：
date（20xx，1，
c5）
在e5单元格中显示为20xx-2-2，因为c5单元格中的数字为33，比1月份的31天多两天，所以顺延到2月份。
六、now（）
该函数没有参数，选择它后直接按回车即可显示，当前电脑的时间。
如果需要更新时间为最新的时间，可以按键盘上的F9。
七、dateiF（date1，date2，y）、dateiF（date1，date2，m）、dateiF（date1，date2，d）
表示返回date1与date2两个日期之间的差，其中y是指返回年的差，m表示返回月的差值，d表示返回日期差值。
篇二：
财务人员常用的excel表格使用技巧
财务人员常用的excel表格使用技巧
1、分数的输入
如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：
先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
2、序列“001”的输入
如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：
首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。
3、日期的输入
如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“ctrl+；”键。
4、填充条纹
如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
5、多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住ctrl键，再单击窗口左下角的sheet1、sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
6、不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格，按住ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
7、在单元格中显示公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：
用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图
2）。
这时每个单元格中的分工就显示出来了。
如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
8、利用ctrl＋*选取文本
如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下ctrl＋*键可选定整个表格。
ctrl＋*选定的区域为：
根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
9、快速清除单元格的内容
如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按delete键的方法了。
要彻底清除单元格,可用以下方法：
选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。
10、单元格内容的合并
根据需要，有时想把b列与c列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。
解决办法是：
在c行后插入一个空列（如果d列没有内容，就直接在d列操作），在Ｄ1中输入“=b1"负数:
"（$#,##0.00）;"零";"文本:
"@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。
这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：
（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：
（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“thisisabook”，就会在单元格中显示“文本：
thisisabook”。
如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:
"（$#,##0.00）;[蓝色]"负数:
"（$#,##0.00）;[黄色]"零";"文本:
"@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。
如果输入
“[blue];[Red];[yellow];[green]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色（如图6）。
再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式：
“[蓝
色][>50000]$#,##0.00_）;[红色][ 篇三：
会计人员的excel表格常用操作
会计人员的excel表格常用操作
财务部：
xxx
文本输入的几种解决方法
1、在a1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：
’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。
2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元a1：
a100输入了号码，按以下步骤做：
》选择单元a1：
a100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定，呵呵！
！
举例说明
实际讲课中实际操作说明一下，便于理解
几个工作表生成一个打印文件一次打印
解答：
先按ctrl键+其它要一起打印的工作表就会成为一个群组,打印的页
数可延续到下一个sheet
几个工作表生成一个打印文件一次打印
如果要全部打印，可以用右键单击，选中全部报表，就可以全部打印了。
举例说明
实际讲课中实际操作说明一下，便于理解
round函数
取小数位数：
不要用工具条上的显示小数位数来控制小数位数，它只是显示这几位，实际还是按原来的数计算。
如：
1.2345，你显示两位，为1.23，而实际他是按1.2345去计算的，要用round函数，round（数据,2）即可。
就是无论用什么函数都要在最外面加上round（）,不然的话因为那一两分钱会造成报表不平。
如果怕繁的话，可在选项里设置按显示计算。
再有两条经验
1、如果准备作大一些的表格，尽量不要使用“合并单元格”以免以后使用函数麻烦；
2、要分清你作的表格主要是使用来存储数据，还是用来打印输出，如果想两
者兼顾，小一点的表格还可以，大了就不好办了。
冻结窗格
第1行中的列标题。
向下滚动一两行之后将看不见列标题
在“窗口”菜单上单击“冻结窗格”。
通过一条水平线将标题与其余部分分开。
若要使标题随时可见，可以使标题原地冻结在窗格中，从而将工作表分成两部分。
这样，当滚动工作表的其余部分时，标题窗格会固定在原来的位置。
若要冻结工作表窗格，可以在工作表中选中这部分窗格，再单击“窗口”菜单上的“冻结窗格”。
下图是冻结后的结果。
标题与工作表数据由一条水平线分开，标题显示在第10行的上面。
冻结窗格图表
示例
同时比较两个工作簿。
假如有两个工作簿，一个是销售部门的预算，另一个是市场部门的预算。
您希望比较这两个工作簿以便发现两个部门之间计划费用的区别。
如图所示，“窗口”菜单中显示两个工作簿已经打开。
由于“marketing”在视图中，所以第二个工作簿的名称“sales”列在“并排比较”命令中。
若要同时看到这两个工作簿，可以单击“与sales.xls并排比较”。
同时比较两个工作簿图表
示例
同时比较两个工作簿技巧
将同时打开两个工作簿中的工作表，一个在窗口的上部，另一个在窗口的下部。
在excel中，并排就是水平并排，但只要您愿意，可以将它们的位置从水平并排更改为垂直并排。
当滚动第一个工作表时，第二个工作表也在一起滚动，并且与之同步，这样就能轻松比较这两个部门的预算存在的区别。
技巧窗口上部的工作表是单击“并排比较”命令时已在视图中的工作表。
可以从工作表的上部或下部开始导航。
只需要在希望导航的工作表中单击，将该工作表的滚动条激活。
单击“视图”窗口上的“显示比例”，可以同时放大这两个工作表，以便更清楚地查看数据。
拓展：
这个技巧同时适用于woRd文档。
有兴趣可体验一下。
求和1
选中的数字。
窗口底端状态栏中的总和
求和2
您不用考虑如何计算所选数字的总和，因为结果已自动显示在窗口底端的状态栏中：
求和=￥235.35。
选择数字时，excel会对数字自动求和，并将结果显示在状态栏中。
提示所选数字不必排列在一起，也不必处于同一行或同一列中。
按下ctrl键再选中每个数字，就可以对工作表中任意位置的数字进行求和。
其他自动计算功能
单击快捷菜单上的“平均值”。
在状态栏上求和将更改为求平均值。
各种自动计算功能
需要平均值吗？
请选中数字，然后用鼠标右键单击状态栏，再单击快捷菜单上的“平均值”，这样将得到算术平均值。
执行该操作后，状态栏中的答案从求和变为“平均值=￥39.23”。
如果希望执行其他操作，只要单击快捷菜单上其他选项之一，如“最大值”或“最小值”，就可以计算出此范围内的最大值或最小值。
一次键入，自动填充
一次键入，自动填充
如果需要很多次重复键入一年中的前六个月，则可轻松完成这项操作。
键入“一月”，这样excel就知道您要做什么了。
选中“一月”单元格，再将鼠标指针放在单元格的右下角，直至出现黑色十字形（+）。
在填充范围内拖住填充柄。
当您拖动时，屏幕提示会显示将填写的内容。
释放鼠标按钮，将提示的内容填充到列表中。
技巧对于有些序列，需要键入两个条目才能建立填充模式。
例如，若要填入3，6，9这样的序列，请选中两个单元，再拖动填充柄。
也可以向上或向左拖动，还可以向下或向右拖动。
您是否有过多次键入相同单词的经历（比如，需要在连续10行内键入完成）？
现在，只需将单词键入一次，然后，将填充柄拖过需要填充的行或列，就可以自动输入相同的文本。
自定义自动填充内容
使用填充柄可以填写各种类型的excel列表：
1、2、3；星期一、星期二；9:
00、10:
00；第1季度、第2季度或者1月15日、2月15日。
但是excel也可以填写您自己创建的自定义列表，如公司的雇员列表。
升级会员 