04 合同经办人试题题库.docx

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04合同经办人试题题库

工程建设总公司

CMIS系统操作技术比武试题库(经办人员)

一、单选题

1.流程补救由谁来操作?

(B)

A.系统管理员

B.流程管理员

C.应用管理员

D.经办人

2.合同客户端浏览器版本最低要求在(B)以上。

A.IE6.0

B.IE7.0

C.IE8.0

D.任何版本都可以

3.创建合同相对人时,如果没有选择相对人公开范围,那么他默认的范围是(C).

A.本单位及下属二级单位

B.创建人部门所有人员

C.本单位所有人员

D.仅创建人可见

4.在选择合同文本时,如果选择的是非标文本,下面那些类型的文件不可以上传(A)

A.doc

B.pdf

C.jpg

D.bmp

5.关于合同审查审批表,下列说法错误的是(B)

A.合同审查审批流程结束后会自动生成审查审批表

B.合同审查审批表过了打印环节就不可以再进行打印了

C.合同审查审批表可以显示全部审批意见,也可只显示全部通过意见

D.合同审查审批表一旦生成,不可更改

6.当经办人员发现某份合同流程出现错误,这时审查流程还未结束,正确的处理方法中不包括以下哪项(C)

A.检查此合同填写的合同要素是否正确

B.让审查人员退回该合同,修改错误的合同要素信息后重新提交合同

C.让审查人员退回该合同,进行合同废弃操作

D.通知流程管理员,让流程管理员对此份合同进行流程补救

7.关于临时归档的描述正确的是(C)

A.用户可在合同签订后的任何时间办理临时归档

B.用户办理了临时归档后,只能办理合同终结和纸质归档。

C.只有在履行环节的合同才可以办理临时归档。

D.只有在合同终结后,才可以进行纸质归档和临时归档操作。

8.合同主体的名称有变化时,应该做(A)

A.合同变更

B.合同转让

C.合同中止

D.合同终止

9.合同在履行环节,付款申请可以(B)

A.仅做一次

B.第一次申请完成前可以发起第二次、第三次

C.第一次申请完成后才能发起第二次

D.同时发起多次

10.资金流向为(B)时,签约依据为必填项。

A.收入

B.支出

C.不涉及

D.以上任何情况

11.合同在审查审批时,需要合同的要素或相关内容进行修改时,系统会将这份合同退回到(C)手里。

A.退回到上个审批人

B.退回到合同主办部门审批人

C.退回到合同经办人

D.由退回人选择退回给某个人

12.系统中的(A)可以打印出带有防伪水印的合同。

A.合同打印环节

B.合同签署环节

C.合同履行环节

D.以上环节均可

13.系统统计查询模块的数据来源是已经走完(C)的合同。

A.合同准备环节

B.合同订立环节

C.合同签署环节

D.合同履行环节

14.CMIS系统生成合同编号的规则(D)

A.单位组织机构编码--四位年份—合同类别代码—流水号

B.四位年份—单位组织机构编码—合同类别代码—流水号

C.合同类别代码—单位组织结构编码—两位年份—流水号

D.单位组织机构编码—两位年份—合同类别代码—流水号

15.系统用户要长期出差,正确的做法是:

(A)

A.使用办公代理,将待办事项交给指定的人办理。

B.将自己用户名和密码告诉他人,由他人代办。

C.修改流程。

D.不作任何处理,等出差回来后处理。

16.合同在审查审批期间,经办人发现合同标的金额填写错误,需要进行修改,请问以下哪种是正确方案?

(D)

A.经办人联系系统维护人员,在数据库中进行修改

B.经办人联系应用管理员,由应用管理员进行修改

C.合同已经经过部分领导审批,不能进行修改

D.联系当前审批人,让其退回合同

E.经办人将合同废弃,重新发起一份新合同

17.经办人把审批人退回的合同按照审批人的意见修改后,重新送审时(C)

A.发送给退回人

B.重新走流程

C.经办人应查看订立发起页面上方的流程预览。

如果流程与原来的流程是一致的,选择“送至退回人”;如果流程与原来的流程有变化,选择“重新提交合同”。

D.不用再发送

18.合同订立阶段审查审批结束的合同,点合同废弃后,合同的相关信息在(D)中能找到

A.已办事项中

B.运行简表中

C.运行总表中

D.【合同终结】--【电子归档】--【废弃合同】

19.经办人应在哪个页面上传合同加密附件(B)

A.合同准备页面

B.订立发起页面

C.合同签署页面

D.合同终结页面

20.在合同履行阶段将待办事项进行了临时归档后,如果要继续履行,应该(D)

A:

在已办事项中查找

B:

在运行简表中查找

C:

在电子归档中查找

D:

点【合同终结】--【临时归档】--该合同的【归档回转】

21.如果合同已经到了合同终结阶段,但是还没完成终结待办的操作,合同需要继续履行,应(D)

A.联系应用管理员帮忙操作

B.联系系统管理员帮忙操作

C.联系流程管理员帮忙操作

D.在合同终结页面点击“履行回转”

22.创建一份内部合同时,比普通合同要多选择的一项信息是(B)

A.收付款执行人

B.对方经办人

C.我方签约人

D.担保人

23.以下哪项工作必须由经办人操作(A)

A.合同准备

B.合同授权

C.合同打印 

D.付款申请

24.上传合同加密附件的时候,以下哪种格式的附件可以生成防伪水印(D)

A.jpg

B.xlsx

C.txt

D.docx

25.合同拷贝操作在哪个环节?

(A)

A.合同准备环节

B.合同订立环节

C.合同履行环节

D.合同终结环节

26.内部合同的流程描述正确的是(D)

A.双方共同发起

B.甲方发起

C.乙方发起

D.一方发起后,经过审查审批后,送达相对方

27.关于临时归档的描述,正确的是(C)

A.用户可在合同签订后的任何时间办理临时归档

B.用户办理了临时归档后,只能办理合同终结和纸质归档。

C.只有在履行环节的合同才可以办理临时归档。

D.只有在合同终结后,才可以进行纸质归档和临时归档操作。

28.法律部门在审核合同时,发现合同条款有遗漏,需要将合同做退回处理,请问,法律部门可以将合同退回给什么人?

(B)

A.退回到法律部门前面的一个审查部门

B.退回给合同经办人

C.退回到合同主办部门初审人

D.由法律部门选择退回到某一个审查人

29.【签约依据】、【所属项目】如果未设置【公开范围】,可以被哪些人员引用?

(A)

A.仅限该用户本人

B.该企业及下属二级单位的所有人员

C.该用户所在的部门的所有人员

D.该企业直属机关处室的所有人员

30.如果合同发案操作完成后,可以做哪些操作(A)?

A.在【合同终结】中进行履行回转

B.临时归档

C.合同打印

D.合同废弃

31.有关框架合同表述正确的是:

(A)

A.框架合同下必须有子合同

B.年度合同可以签订一份框架合同

C.金额不确定的合同就是框架合同

D.框架合同下的合同不需送审

32.如果合同履行期限较长,经办人不想在待办工作提示中一直显示该份合同,该如何处理?

(C)

A.让管理员协助处理

B.使用办公代理,将该份合同作委托处理即可

C.临时归档

D.协调合同管理员在应用管理中做工作交接处理

33.合同经办人在创建合同时,我方签约主体可以如何选择?

(D)

A.当前登录用户所在企业及企业下属的所有二级单位

B.当前登录用户所在的企业/单位

C.当前登录用户所在单位和同级单位

D.当前登录用户所在的单位及其上级单位

二、多选题

1.经办人在合同打印环节,点击‘下一步’按钮后,发现合同未在自己的‘待办事项’菜单下,原因可能是(AC)

A.在合同打印环节,“选择打印人”时,选择了其他人

B.合同管理员废弃了经办人的合同

C.在合同准备页面,填写合同性质时,选择了“内部合同“,并选择了对方经办人,因此,合同自动流转到对方经办人的待办中

D.经办人员没有分配合同打印的权限

2.对于被退回的合同,经办人进行合同文本修改操作,下列说法正确的是(BD)

A.必须重新生成合同或者上传一份非标的合同文本

B.可以直接打开合同文本,进行修改,然后对文本进行保存

C.当出现多个合同文本时,再重新送审后,审查人会看到多个修改的文本

D.当页面出现多个合同文本时,其中最左边的合同文本为最新修改的版本,其他的均为历史修改文本,只做查看。

3.合同打印环节,可以打印(ABCD)

A.安全协议

B.廉洁责任书

C.合同会签审查审批表

D.合同文本

4.系统中的哪些环节可以设置收、付款执行人(AD)

A.合同准备环节

B.合同订立环节

C.合同签署环节

D.合同履行环节

5.合同履行阶段可以进行的操作包含(ABC)

A.收付款申请、合同变更

B.合同转让、合同终止

C.合同中止、发案管理

D.电子归档、合同废弃

6.关于合同准备,下面叙述正确的是(ACD)

A.合同准备是在系统中创建合同的唯一入口。

B.合同准备页面的签约依据是必选的,并且可以多选。

C.合同准备页面的内容填写不正确有可能导致流程错误

D.在合同准备页面做框架下合同的时候,如果系统中未建立该框架合同,则无法建立子合同。

7.合同订立环节主要包含以下内容:

(ABCDEF)

A.订立发起

B.合同审查审批

C.合同打印

D.合同签署

E.合同盖章备案

F.发送合同

8.合同经办人可以在(BC)查看已办理合同所处的当前状态及当前办理人

A.待办事项

B.已办事项

C.运行简表

D.通知公告

9.相对人可以有多个(C、D)。

A.相对人编码

B.经济往来资格证

C.联系人

D.开户行

10.合同跟踪显示当前办理人为空时,合同可能处于下列哪种情况?

(ABCD)

A.合同临时存档

B.合同为内部合同,合同已发送到对方经办人

C.合同已废弃

D.合同已终结进入电子归档状态

11.合同全过程管理包含的四大阶段是:

(ABDE)

A.合同准备B.合同订立C.审查审批

D.合同履行E.合同终结F.合同归档

12.合同审查审批结束,进入打印环节,经办人点击“下一步”后,系统会进行以下处理(ACE)

A.生成带防伪加密水印的合同会签审查审批表、合同文本

B.生成合同序号

C.生成合同编号

D.合同文本生成加密密码

E.如果与ERP有接口,合同相关信息自动发送到ERP

F.如果与档案系统有接口,自动发送档案系统

13.合同订立阶段打印阶段生成的会签审查审批表可以由谁在以下哪个环节打印(ABD)

A.由经办人在打印阶段打印

B.由经办人在已办事项中进入合同追踪页面进行打印

C.由审查审批人在已办事项中进入合同追踪页面进行打印

D.由经办人在运行简表中进入合同追踪页面进行打印

E.由审查审批人在运行简表中进入合同追踪页面进行打印

14.签约依据在以下情况为非必选项(BC)

A.资金来源:

支出

B.资金来源:

收入

C.资金来源:

不涉及

D.以上三种都是

15.以下哪些信息是合同准备页面的必填项(AE)

A.合同名称

B.所属项目

C.标的明细

D.计划金额

E.相对人

16.【运行简表】列出的合同包括:

(ABC)

A.自己经办过的合同

B.自己审批过的合同

C.查询授权范围内的合同

D.系统中所有的合同

17.【运行总表】所列合同包括以下哪些环节的合同?

(ABCDF)

A.合同准备

B.合同审查审批

C.合同履行

D.合同终结

E.电子归档

F.临时归档

18.下面关于合同打印描述正确的是:

(ACD)

A.系统默认合同打印人为合同经办人F.包含水印全息码防伪的合同文本只能在线打印

B.合同必须由专职合同管理员打印

C.每个合同可以通过系统打印多份

D.只有在合同打印环节的合同文本才有加密锁定、水印全息码防伪

19.关于合同相对人管理描述正确的是(ABD)

A.机构类合同相对人的名称不能重复,自然人合同相对人名称允许重复

B.合同相对人按照单位归属分为外部单位、内部单位、关联交易单位

C.所有合同相对人都来源于MDM(中石化标准代码网)系统

D.合同相对人允许各单位自行维护

20.发案管理功能中,以下哪些状态的合同可以进行发案操作(CD)

A.审查审批

B.合同打印

C.合同履行

D.合同终结

21.经办人在创建合同时,没有找到相对应的签约依据,应如何操作(ABC)

A.如果有签约依据维护权限,可手工创建签约依据

B.如果没有签约依据维护权限,应联系签约依据维护员重新设置签约依据的查询范围

C.如果确定已添加,则在签约依据的下拉菜单中点击“请选择”,系统会显示用户查询范围内所有签约依据

D.把资金流向选择收入,签约依据非必选项,不填写

22.系统目前设置的合同类别哪几级在创建合同时必须选择:

(ABC)

A.一级类别

B.二级类别

C.三级类别

D.四级类别

23.关于合同盖章描述正确的是(ABC)

A.合同盖章分为线下盖章和电子盖章两种情况

B.合同应由法律部门加盖合同印章

C.电子盖章只适用于内部合同

D.合同是由合同经办人自己盖章

24.合同系统中不包含的合同类型有(CD)

A.投资合同

B.融资合同

C.员工保密合同

D.劳动合同

E.货物贸易合同

F.其他

25.一份合同从合同准备到合同终结,经办人操作的环节包括(ABDE)

A.合同准备

B.合同订立

C.合同三性审查

D.合同签署备案

E.合同终结

26.关于合同会签下列说法正确的是(ABCD)

A.会签包括专业技术审查、经济商务审查、法律审查

B.会签各部门可以同时或顺序会签

C.会签部门有不同意见,可以审查审批意见栏填写意见并退回经办人

D.会签部门由各单位根据本单位的相关制度要求进行确定

27.合同在审查审批结束后签署之前期间,经办人发现合同标的金额填写错误,需要进行修改,请问以下哪种是正确操作?

(BD)

A.联系系统维护人员,在数据库进行修改

B.如果该错误不影响合同流程的走向,可由应用管理员进行合同要素修改

C.合同已经经过领导审批,不能进行修改

D.如果该错误影响合同流程的走向,则废弃合同,重新发起一份合同

28.关于合同终结,下列叙述正确的是(A、C)

A.合同终结包括合同正常终结和合同异常终结

B.合同终结不需要经过审查审批阶段

C.合同终结后只能由合同管理员对其进行电子归档、纸制归档,不能再次履行回转

D.合同终结里也包括合同履行阶段时做的临时归档处理的合同信息

三:

判断题

1.系统中的签约依据一旦被某份合同引用后,就不可以再进行修改。

(√)

2.合同相对人只可以选择一个。

(×)

3.中石化标准文本一是集团公司法律事务部统一发布的合同文本,中石化标准文本二是由集团公司法律部审核通过的企业申报的自定义合同文本(√)。

4.一般合同订立准备是起草一份合同的入口。

(√)

5.内部合同必须线上盖章。

(×)

6.运行简表可以查询到所有自己已经办理的合同。

(×)

7.系统用户工作调动时,可在系统中使用【人员调动】。

(√)

8.系统用户的账号可以修改。

(×)

9.合同终结前的任何一个环节都可以做合同废弃的操作。

(×)

10.合同签署后随时可以进行合同签署备案。

(√)

11.只有合同在订立审查审批结束后,才可办理对该合同的授权。

并且一般由法律部门的人员统一办理。

(√)

12.运行简表的查看范围是由管理授权控制的(×)

13.不是所有合同都要做合同授权(√)

14.合同打印只能由经办人自己操作(×)

15.过了合同打印阶段,还可以打印出带有水印的合同本文、加密附件以及合同审查审批表。

(×)

16.合同系统上传附件时,可以上传大于4M的文件。

(×)

17.一份合同在进行合同订立审查审批的过程中,审查人可以修改合同文本。

(×)

18.在基础查询菜单里查询不到未生成合同编号的合同。

(√)

19.合同系统中的用户账号可以与AD域账号不一致。

(×)

20.【待办事项】列表里有的合同没有【流程查看】按钮,因为这些合同不是自己经办的(×)

21.【已办事项】点击【合同名称】进入合同跟踪页面。

合同跟踪页面只显示当前流程环节的相关信息。

(×)

22.【订立发起】设置的【履行提示信息】只能给自己设置提示信息。

(×)

23.【订立发起】【文本类型】选择【中石化标准文本一】时,只能从集团公司发布的标准文本中选取相关合同文本。

(√)

24.【合同打印】环节内部合同电子盖章后,合同只能在线打印。

(√)

25.在合同追踪页面可以打印履行环节的审查审批表。

(√)

26.个人工作助理下的已办事项只能看到自己办理过的合同。

(√)

27.【合同签署】功能界面的签字扫描页不是必填项。

(×)

28.合同系统中,合同生命周期的起点是订立发起阶段。

(×)

29.内部合同发起方审批完成后可以进行打印。

(×)

30.查询统计功能中基础查询和高级查询的查询范围是一样的。

(√)

31.高级查询的查询条件,可以自由设置。

(√)

32.运行总表中,可以查看到废弃的合同,也可以查看到终结完成的合同。

(×)

33.运行简表中,点击合同名称,进入合同追踪页面,可以查看到合同的当前办理人。

(√)

34.运行总表中看不到待终结的合同。

(×)

35.发案管理功能,所有的合同都可以进行发案录入操作。

(×)

36.履行中的合同,进行了发案操作后,就再也不能继续履行,只能终结。

(×)

37.支出类的合同签约依据为必填项(√)

38.在订立审批结束之前,合同可以由经办人以外的相关人员进行修改。

(×)

39.合同已过打印阶段还可以打印带有防伪编码以及水印的合同。

(×)

40.合同相对人信息必须公开给所有使用合同系统的经办人。

(×)

四:

简答题

1.合同订立审查审批过程中,发现合同要素信息或者合同文本有误,审查人是否可以在线进行修改?

如果审查人不能修改,由谁来修改,该怎么操作?

答:

审查人不能在线进行修改,只能退回给经办人,由经办人对合同文本或者合同要素进行修改,然后重新送审。

2.合同订立审查审批完成后,发现合同要素或者合同文本有误怎么处理?

答:

审查审批结束后经办人无法修改合同文本,只能联系应用管理员,由应用管理员在合同要素修改界面对合同要素及合同文本进行修改。

3.经办人送审合同后被退回,经办人重新生成合同文本时,会显示两个相同的合同文本名称,怎么区分?

答:

左边的合同是经办人修改后的合同文本,右边的合同是经办人第一次送审的合同文本。

4.什么是定量审查、定性审查?

答:

定量审查:

指经济、技术、法律会签审核部门根据专业分工及其职责审核指定的合同条款,并提出审核意见。

定性审查:

指经济、技术、法律会签审核部门根据职责就合同文本的经济性、技术性、合法性作出的“三性”审核意见。

5.某份合同的付款执行人应为赵小明,但由于经办人的疏忽,没有修改就提交了。

请问该经办人要通过何种方式才能将付款执行人改为赵小明?

答:

如果该合同已经审查审批结束,到了打印阶段,则可以由单位的应用管理员通过“合同要素修改”将付款执行人改为赵小明;如果该合同在合同订立审查审批阶段,可以让当前审查审批人退回给经办人,由经办人进行修改;如果该合同已经到了合同履行环节,经办人可点击“转交”按钮,重新选择付款执行人。

6.已经走到了审查审批环节的合同,经办人怎么修改合同文本的内容?

答:

由当前审查审批人退回给经办人,由经办人进行修改即可。

7.经办人因单位工作需要被调动到其它单位,但其经办的合同还在合同订立审查审批阶段,请问该合同应怎样处理?

答:

该合同仍然由该经办人负责办理,直到合同签署后,该经办人方可办理工作交接。

8.什么是协同审查?

答:

当合同审查审批人在审查合同过程中,认为某份合同需要由不在审查审批流程中的某人进行审查时,可采取协同审查的方式,将合同转给此人进行审查。

此种审查方式即协同审查。

9.合同授权在系统中哪个阶段可以操作?

答:

合同订立审查审批之后到合同签署之前,都可以对合同进行授权处理。

10.系统中的【预警提示】做什么用?

答:

预警提示包括“履行提示”和“预警提示”两种类型。

“履行提示”针对系统中正在运行的合同,根据合同条款中约定的收付款计划,进行相关时间节点的提示;“预警提示”针对在履行阶段出现的其它意外情况进行预警提示。

设置成功后,系统将根据用户的设置信息自动给予用户提示。

相关信息填写完毕点击保存后新预警提示设置成功,新的预警提示会在导航上面滚动提示

11.合同履行阶段,为什么要进行临时归档?

对合同进行临时归档后,怎样重新找到这份合同?

答:

部分合同的履行期限长,为了减少待办事项中所列合同的数量,在合同履行阶段,可进行临时归档,相当于临时保存。

比如工程建设类合同,履行时间较长,可以暂时将合同进行临时归档。

临时归档的合同,可以在合同终结的临时归档菜单下找到合同。

待到履行期限届满时,可在临时归档菜单下对合同进行履行回转操作,继续合同履行的相关操作。

12.合同要素修改和合同变更的区别?

答:

合同要素修改是在合同打印和合同签署环节对合同主体、合同标的、标的数量、合同付款条件等合同要素及合同文本的修改。

合同变更是在合同签署生效后,合同各方就合同主体、合同标的、标的数量、履行期限、权利义务等内容进行协商后的变更。

在合同履行环节走合同变更流程。

13.合同相对人是中石化内部单位,但是对方未上线,在系统中如何操作?

答:

【合同性质】—【内部合同】处点“是”;选择对方经办人时,输入“对方未上线”。

如果该单位不是中原油田下属单位,在【扩展数据】的“中石化系统非中原油田单位”处点“是”。

14.如何查看系统中合同的当前办理人?

答:

在已办事项或运行简表中点“合同名称”,进入合同追踪页面,查看当前办理人。

15.如何补打带有水印的合同会签审查审批表?

答:

在合同追踪页面,点击“合同订立”下的“合同打印”,可以补打带有水印的审查审批表。

16.在合同订立阶段,经办人如何打开合同文本?

答:

在用户账号处输入:

sinopec\系统帐号,密码处输入系统登录密码。

17.在【合同打印】环节打印的合同文本与其他环节打印的合同文本有什么区别?

答:

在【合同打印】环节打印的合同文本是带有水印并且是加密的,在其他环节打印的合同文本则没有。

18.在【订立发起】环节,上传合同加密附件与上传附件有什么区别?

答:

从合同加密附件处上传的文件,必须为.DOCX格式,,在【合同打印】环节,会生成带有水印的加密文件,并自动带入合同编号。

其他附件则无此功能。

19.登陆合同信息系统时,如果登陆页面提示“用户没有授权”应如何处理?

答:

由系统管理员对这个用户分配角色。

20.CMIS系统对软硬件环境要求是什么?

答:

安装office2007及以上版本办公软件,IE7及以上版本的浏览器(推荐安装IE8版本),能访问中石化内网。

21.合同管理系统中怎么修改账户密码?

答:

(1)登陆合同管理系统,点页面右上方的“修改密码”进行修改;

(2)仅有AD域名的,可直接登陆http:

//10.75.1.12中国石化中原油田主页,进行修改密码。

修改方法:

中原油田主页,点击左上角的“登录”,用户名:

sinopec\本人的用户名、密码:

用户的密码。

登录后可修改密码。

(3)有中石化邮箱的,除可采取第一种修改方式外,还可以登录中石化邮箱,网址:

,点击右

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