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知识产权管理手册

文件编号：

IK/GS/A0-2017受控状态：

受控

版本号：

第一版发放编号：

2017-01

知识产权管理工作手册

（依据GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》）

编制：

日期：

审核：

日期：

批准：

日期：

2017年月日发布2017年月日实施

************有限公司发布

0.1前言

随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。

企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。

本管理手册是依据《企业知识产权管理规范》，结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。

希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作,提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足标准要求。

0.2颁布令

实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。

全体员工务必牢记“以科技创新，促进企业升级发展，以知识产权保护，成为行业先进优势”的知识产权管理方针,并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。

本手册根据《企业知识产权管理规范》编制而成，现予以颁布，自年月日起生效实施。

该手册是企业知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。

总经理：

2017年月日

0.3企业简介

************有限公司位于****塘厦镇IT工业区，是一家专业生产纺织加热器的厂家，如加热，加热底板，加热垫，背部和颈部加热垫和脚暖器等。

GAOLAND拥有超过19年的专业研发团队，我们专注于安全健康，技术创新和环保的设计理念，创造有价值的成功产品，给全世界的每个地方带来温暖和热爱！

我们所有的产品都经过CE，GS，SAA，ETL认证，大部分产品远销美洲，大洋洲市场和欧洲市场。

****期待您的光临！

0.4知识产权方针、目标

************有限公司，企业知识产权管理方针、管理目标

依据国家相关法律法规，制订如下：

1.知识产权管理方针

以科技创新，促进企业升级发展

以知识产权保护，成为行业先进优势

2.知识产权战略

激励技术创新，拥有核心技术专利，扩大产品技术保护范围

3.每年申报省、市级新产品试制项目立项5～6项,申请专利12项,发明专利3项,申报并通过“省级专利示范企业”;

4.5年目标

五年内创新专利达20件

核心知识发明专利达到10件

专利转化率达到80%

总经理：

2017年月日

0.5任命书

************有限公司，任命为知识产权管理工作的最高管理者，即企业知识产权管理的第一责任人。

最高管理者应通过以下活动实现知识产权管理体系的有效性：

（1）制定知识产权方针；

（2）制定知识产权目标；

（3）明确知识产权管理职责和权限，确保有效沟通；

（4）确保资源的配备；

（5）组织管理评审。

总经理：

2017年月日

1范围

1.1总则

本手册按《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。

1.2内容

本手册包括了《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。

包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。

1.3目的

贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。

1.4范围

本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。

本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。

1.5应用

公司知识产权活动涉及《企业知识产权管理规范》中除7.3.5联盟及相关组织外的其它所有条款。

2规范性引用文件

GB/T19000-2008质量管理体系要求

GB/T29490-2013企业知识产权管理规范

3术语和定义

本手册采用《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。

4知识产权管理体系

4.1总体要求

公司按标准的要求建立知识产权管理体系，形成文件，加以实施和保持，并持续改进其有效性。

4.2文件要求

4.2.1总则

（1）知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权管理手册、知识产权管理控制程序、知识产权管理制度、知识产权管理活动记录，并按企业文件管理的规定要求对文件进行管理。

体系结构如下图所示：

一级：

知识产权管理手册二级：

知识产权管理控制程序三级：

知识产权管理制度

四级：

知识产权管理活动记录

（2）公司所需的文件及详略程度取决于公司的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力素质等，具体见文件控制程序及表单；

（3）公司的文件媒体形式或类型：

纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合；

相关文件及记录

序号

文件编号

文件名称

所属部门

****L/GL01-01

文件控制程序

行政部

****L/GL01-02

外来文件管理控制程序

行政部

****L/GL01-03

记录文件控制程序

行政部

****L/JL01-01

文件目录

行政部

4.2.2文件控制

知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应予以控制：

（1）公司根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理、奖励以及保密等各方面的内部控制程序，并按要求进行管理；

（2）公司建立的知识产权管理体系文件及控制程序应在发布或更新发布前得到审核和批准；

（3）公司根据文件管理规定和文件控制程序进行文件管理，并对执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性；

（4）公司知识产权管理体系文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行；

（5）文件应按企业文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施。

形成的相关文件：

序号

文件编号

文件名称

所属部门

****L/GL01-01

文件控制程序

行政部

****L/JL01-01

文件目录

行政部

****L/JL01-02

文件发放回收登记表

行政部

****L/JL01-03

文件借阅表

行政部

****L/JL01-04

文件更改单

行政部

****L/JL01-05

文件处理审批单

行政部

****L/JL01-06

记录文件清单台账

行政部

4.2.3外来文件与记录文件

应根据知识产权管理要求进行记录，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理，记录应满足下列要求：

（1）公司对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件根据外来文件控制程序进行有效管理，确保其来源和取得时间可识别；

（2）记录填写应做到详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整，易于识别和检索；

（3）记录可以采用文字（表格）、照片、电子媒体等：

（4）记录的形成、保管、使用、废弃应按企业的记录管理规定要求进行；

（5）对于外来文件与记录文件，企业应采取措施保证其完整性，并明确保管方式和保管期限。

形成的相关文件：

序号

文件编号

文件名称

所属部门

****L/GL01-02

外来文件管理控制程序

行政部

****L/GL01-04

记录文件管理控制程序

行政部

****L/JL01-07

外来文件清单台账

行政部

****L/JL01-08

外来文件销毁记录表

行政部

****L/JL01-09

记录文件汇总表

行政部

****L/JL01-10

文件销毁处理单

行政部

****L/JL01-11

记录归档登记表

行政部

5管理职责

5.1管理承诺

最高管理者（董事长）是公司知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：

（1）制定知识产权方针、目标，确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构，并配备必要的资源；

（2）建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权；

（3）贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定公司知识产权管理方针和目标，并使之在全体员工中理解贯彻。

（4）负责组织知识产权体系的管理评审。

5.2知识产权方针

（1）公司知识产权方针:

以科技创新促进企业升级发展以知识产权保护行业先进优势

（2）方针为知识产权目标的制定提供总体框架；

（3）知识产权机构通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针；

（4）方针由最高管理者（董事长）批准，发布实施（详见0.4）；

（5）公司根据内外部环境的变化，组织对知识产权方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。

5.3策划

5.3.1知识产权管理体系策划

（1）公司根据本企业制定的《知识产权管理总则》对公司所涉及的知识产权种类（如专利权、商标权、著作权、域名、商业秘密及商号权等）、来源及其作用进行识别和管理。

（2）公司按标准的要求建立知识产权管理机构和相应的管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进；（详见5.4.2）

（3）知识产权管理机构牵头，依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关部门负责实施。

实施过程中形成的文件应落款可追溯，以实现对企业生产经营活动中各环节知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；

（4）定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，促进知识产权目标的实现。

形成的相关文件：

序号

文件编号

文件名称

所属部门

****L/GL02-01

知识产权管理总则

知识产权部

****L/GL02-02

专利管理制度

知识产权部

****L/GL02-03

商标管理制度

知识产权部

****L/GL02-04

著作权和域名管理

知识产权部

****L/GL02-05

技术秘密与商业秘密管理制度

知识产权部

****L/JL02-01

专利台帐

知识产权部

****L/JL02-02

商标管理台帐

知识产权部

****L/JL02-03

著作权管理台帐

知识产权部

****L/JL02-04

现状分析和需求改进

知识产权部

5.3.2知识产权目标

最高管理者（董事长）根据企业的实际情况，确定知识产权目标。

（1）由最高管理者（董事长）组织制定企业的知识产权管理目标，知识产权行政部门负责在企业的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标；

（2）公司知识产权目标应与公司的知识产权方针保持一致，内容包括对持续改进的承诺；

（3）公司知识产权目标分解到各职能部门，部门指标应力求量化且可以测量；

（4）公司对知识产权目标应实施动态管理，各职能部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价，并报知识产权行政部门。

（5）公司的知识产权战略目标和近期管理目标见0.4，各职能和层次分解目标见“年度知识产权目标分解落实表”。

形成的相关文件：

序号

文件编号

文件名称

所属部门

****L/JL02-05

年度知识产权目标分解及考核记录

知识产权部

****L/JL02-06

公司知识产权战略目标

知识产权部

****L/JL02-07

公司知识产权中期目标

知识产权部

****L/JL02-08

年度知识产权目标

知识产权部

5.3.3法律法规和其他要求

（1）法律、法规及其他要求包括下列内容：

1）国家颁布的有关的知识产权法律法规（如专利法、商标法等）；

2）涉及知识产权的相关法规（如计算机软件保护条例）；

3）我国签订的国际条约（如专利合作条约）；

4）各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策；

5）其他相关方所提出的要求。

（2）建立信息获取渠道

知识产权部通过订阅杂志报刊，或关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站，及时有效的获得法律、法规和其他要求：

（3）知识产权部对收集到的法律、法规及其他要求的相关内容应及时向相关部门及相关人员进行传达；

（4）知识产权部建立法律、法规及其他要求的台帐，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息，并及时向相关部门及相关人员进行传达。

形成的相关文件：

序号

文件编号

文件名称

所属部门

****L/JL02-09

法律法规及其他要求一览表

知识产权部

5.4职责、权限和沟通

5.4.1管理者代表

最高管理者（董事长）应在最高管理层中指定一名成员作为管理者代表，授予其权利负责以下知识产权工作：

（1）建立、实施并保持知识产权管理体系的运行；

（2）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；

（3）向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；

（4）确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；

（5）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；

（6）协调企业内外有关的知识产权工作；

（7）确保知识产权外部沟通的有效性。

5.4.2机构

公司建立知识产权管理机构，配备专职或兼职工作人员，负责落实总体工作；其他职能部门负责落实与本部门相关的知识产权工作。

5.4.2.1董事长（无此职位就是总经理）

董事长是知识产权管理的第一责任人，其主要职责见5.1。

5.4.2.2知识产权主管

公司最高管理者任命知识产权主管（管代），其主要职责见5.4.1。

5.4.2.3知识产权管理职能部门

公司建立知识产权部，牵头协调企业内外知识产权管理全过程，知识产权主管负责其各项工作，各职能部门配合知识产权部做好相关知识产权管理工作。

各职能部门职责如下：

（1）知识产权部（兼职管理者代表）

——组织编制公司知识产权战略、目标、制度、工作计划；

——执行公司知识产权内部控制制度；

——负责公司知识产权的获得、使用、保护和日常管理工作；

——负责公司各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理；

——防范与应对知识产权风险，依法协调企业内外部知识产权纠纷；

——负责公司知识产权信息资源的建设、管理和运用；

——负责公司员工知识产权教育和培训；

——负责知识产权管理体系的管理评估、内部评价等体系运行工作及分析改进工作。

（2）工程部

——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；

——负责制定研究开发、技术改造与技术创新的计划，配合知识产权部对知识产权信息、状况进行分析，适时调整研发计划和项目内容，规避风险；

——配合知识产权部对开发成果进行评估、确认，采取相应的保护措施；

——负责本部门知识产权的保密条款执行。

（3）品管部

——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；

——负责将涉及产品检测方法、检测仪器设备等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等成果及时提请知识产权部进行评估、鉴定、验收；

——负责本部门知识产权的保密条款执行。

（4）制造部

——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；

——及时将生产过程中涉及产品制备工艺和设备等技术所形成的创新成果、合理化建议、阶段性发明创造等成果，书面提请知识产权管理办公室进行评估、鉴定、验收；

——负责本部门知识产权保密条款的执行。

（5）资材部--采购

——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；

——负责收集供方的相关知识产权信息，并索取权属证明；

——负责供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的保管和保密工作；

——明确采购合同涉及知识产权条款，明确供方涉及知识产权的法律责任；

——负责本部门知识产权保密条款的执行。

（6）业务部

——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；

——确定目标市场和在签订销售合同前，负责对公司产品销售市场的知识产权状况进行检索和分析，提出必要的知识产权保护与风险规避方案；

——负责对公司产品销售市场进行知识产权监控，对产品信息、展会宣传，采取相应的知识产权保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵犯情况，配合知识产权部采取应对措施；

——负责本部门知识产权保密条款的执行。

——确定企业品牌宣传前，负责对公司产品宣传市场的知识产权状况进行检索和分析，提出必要的知识产权保护与风险规避方案；

——负责对公司产品市场宣传情况进行知识产权监控，对产品、企业宣传，采取相应的知识产权保护措施，配合知识产权部采取应对措施；

（7）行政部

——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；

——负责公司对内合同的管理，拟订、执行和监管合同中相关知识产权条款；

——负责公司对外信息发布；

——根据公司发展情况提出相应的人事发展战略；

——配合知识产权部进行知识产权教育培训。

（8）财务部

——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；

——确保设立知识产权工作专项经费并实施管理；

——形成从预算到使用的经费使用记录；

——负责建立知识产权工作经费监督管理和评估机制，加强经费使用监督和管理。

（9）人事

——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；

——确保建立人资知识产权背景调查及知识产权声明机制；

——负责与涉及公司机密的岗位须签订《保密与竞业限制协议》，对其采取相应的知识产权保护措施，配合知识产权部采取应对措施；

——负责本部门知识产权保密条款的执行。

《规范》要求

总经理

知识产权部

人事

工程部

品管部

制造部

采购

业务部

行政部

财务部

4.知识产权管理体系

4.1总体要求

▲

△

4.2文件要求

4.2.1总则

▲　

4.2.2文件控制

▲

△

4.2.3知识产权手册

▲

△

4.2.3外来文件及记录文件

▲

△

5.管理职责

5.1管理承诺

▲

5.2知识产权方针

▲

△

5.3策划

5.3.1知识产权管理体系策划

▲

△

5.3.2知识产权目标

▲

△

5.3.3法律法规和其他要求

▲

△

5.4职责、权限和沟通

5.4.1管理者代表

▲

5.4.2机构

▲

△

5.4.3内部沟通

▲

△

5.5管理评审

▲

△

6.资源管理

6.1人事

▲　

6.1.1知识产权工作人员

▲

△

▲

△

6.1.2教育与培训

▲

△

▲

△

6.1.3人事合同

△

▲

△

6.1.4入职

△

▲

△

6.1.5离职

△

▲

△

6.1.6激励

▲

△

6.2基础设施

▲

△

6.3财务资源

▲

6.4信息资源

▲

△

7.基础管理

7.1获取

▲

△

7.2维护

▲

△

7.3运用

▲

△

7.3.1实施、许可和转让

　▲

△

7.3.2投资融资

▲　

△

▲

7.3.3合并与并购

　▲

△

7.3.4标准化

▲

△

▲

△

7.3.5联盟及相关组织

　▲

△

7.4保护

7.4.1风险管理

▲

△

7.4.2争议处理

▲

△

7.4.3涉外贸易

△

▲

7.5合同管理

▲

△

7.6保密

▲

△

8.实施和运行

8.1立项

▲

△

▲

△

8.2研究开发

△

▲

△

8.3采购

△

▲

△

8.4生产

△

▲

△

8.5销售和售后

△

▲

△

9.审核和改进

9.1总则

9.2内部审核

▲

△

9.3分析与改进

▲

△

5.4.3内部沟

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