项目审批流程管理系统.docx
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项目审批流程管理系统
项目审批流程管理系统
项目审批流程管理系统
一、项目审批流程管理系统开发前景
2009年5月初，寿光市公安局提出重大建设项目过程实现电子化、网络化管理的要求，并用二个多月时间对原有的审批流程、环节进行了梳理，提出了重大建设项目审批流程和系统功能要点，寿光市公安局信息中心会同我公司采用先进技术，于同年11月份完成了该系统开发。
该系统开通使寿光市公安局重大建设项目审批周期缩短约20%；减少审批环节15%，审批变得更加透明、更加规范和高效。
目前该系统已被评为信息化建设重点项目，有较强的示范和推广作用。
二、系统开发目标
1.建立一套覆盖区域建设项目审批处理各环节和需求的系统；
2.提高审批效率，精简办事手续，方便信息交流；
3.实时反映各审批部门项目受理和审批进展情况，便于领导和相关部门掌握工作动态；
4.建立共享型、大容量的信息源库，实现跨部门资源共享；
5.保证系统的先进和安全性。
三、系统功能
1.用户管理：
本系统采用组织关系的方式来管理用户，组织的层次可以由用户自行定义与管理。
2.权限管理：
（权限的分类）
数据权限：
包括增加、修改、删除、查看、下载和打印。
操作权限：
对应用于操作界面上的按钮、菜单、连接等元素。
元素的状态包括使用/禁止和可见/隐藏两种情况。
对于不同的用户而言，无权操作的元素对于该用户是不可见的隐藏，其只能操作其看得见的元素，对于他可以操作的元素，当某些特定条件不具备时，该元素将
处于禁止状态，当条件满足时，状态变为使用。
授权管理：
系统管理员可以进行统一授权，如果组织过于复杂和庞大，系统管理员可以授权给各分管各组织的系统管理员，有他们根据业务特点再对用户进行授权。
系统权限同时采用用户直接授权、角色授权、组授权三种方式进行管理。
用户授权：
用户可以将自己的部分权限授予指定人员。
授权允许随时收回。
3.流程定义：
为系统管理员提供独立的图形化流程定义工具，用户可以根据具体情况对流程进行任意修改和定义。
4.流程控制：
系统内部控制可根据流程定义工具所指定的流程进行自动流转。
任务控制功能：
签收：
新任务到达时，用户签收之后才能办理。
完成：
完成本任务，并将任务自动转达到下一任务。
撤回：
提交给下一任务，下一任务没有签收的情况下可以撤回重新办理。
特送：
如果遇到特殊情况，特殊审批任务不能按照流程流转，需要特送指定部门办理。
阅示：
可以将当前任务发送给指定人员阅读并得到其指示。
延期申请：
当审批过程某一个环节遇到特殊情况，在指定的期限内不能完成，当前负责人需要进行延期申请。
任务的路由方式：
直流：
任务入口只有一个。
分流：
任务的出入口不只一个，但只会选择其中的一条路径。
并流：
考虑到并发的可能，如项目审批工作的某个环节需要不同单位或部门协同处理，每个处理者完成任务的一部分，但是所有人必须是同步进行的。
也就是说，任务的出入口不止一个并且每个分支必须同时流转。
汇流：
与并流相对应，任务的入口不只一个，并且该任务必须等待所有进入的分支都处理完毕才能进行处理，否则流程处于等待状态。
子流：
由于审批系统的流程比较长，可以把其中的相关部分组织在一起，形成子流。
5.系统监控：
系统提供全程监控权限，具有相关权限的人员对所有审批流程具有监控窗口，可以查看当前所有审批流程状态，并能进行一定强制执行操作。
6.自动提醒：
当有新项目审批发送给指定人员时，将在其计算机上出现视觉和声音两种方
式的提醒，主动提醒用户有新的项目到达。
7.台帐功能：
系统为每个人员提供台帐功能，用户打开台帐就可以发现自己任务处理情况。
8.操作界面：
力求简便，使用户的输入尽可能的简化。
9.系统包括审批办理、跟踪功能、保留修改痕迹、信息检索与统计分析、资料信息管理、报表定义、数据库备份与恢复系统等功能。
10.系统将与现有的应用环境（公务网和OA）集成在一起，互相之间直接进行连接，用户只需登入一次，实现统一管理。
四、系统特点
1.缩短了审批周期。
根据市政府行政审批制度改革的精神和要求，通过实施并联审批以及对原审批系统流程的整合，使计划审批时间平均由原来的330余天下降到270余天；减少审批环节约10%。
通过该审批系统的应用，使审批流程更加合理和高效。
2.提高了审批透明度，规范了工作流程。
该系统提供了流程跟踪、状态显示、催办提醒等功能，监控界面图形化，使审批过程公开透明，规范高效，便于领导和有关部门及时掌握审批进展情况。
同时，系统还具有较强的查询统计和各种报表打印等附加功能。
3.利用构件式模块，系统通用和扩展性较强。
为适应再造不同的行政审批信息管理系统需要，采用构件式模块，并提供了工作流程自定义和修改功能，用户通过鼠标拖拉便可创建或修改工作流程，使系统具有了较强的通用性和扩展功能。
4.操作方便，安全可靠。
界面友好实用，采用文本转入、扫描输入等多种资料输入方式，大大减少了键盘输入，同时输入的审批依据、材料能自动生成信息资源库，操作十分简便，一般经二次培训即能操作使用。
系统通过权限控制和加密登记方式，较为保证系统安全。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。
√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。
Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。
错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。
√
C成本报表是对外报告的会计报表。
×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。
×
C成本会计的对象是指成本核算。
×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。
√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。
X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本中。
×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。
×
F“废品损失”账户月末没有余额。
√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。
Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。
（√）
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。
错
G工资费用就是成本项目。
（×）
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。
对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。
（√）
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。
（×）
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。
对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。
√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。
错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。
Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。
×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。
Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。
Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。
Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。
（×）
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。
对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。
对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。
X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。
X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。
Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。
（×）
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。
对
Z直接生产费用就是直接计人费用。
X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。
√
A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末（可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额）。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于（季节性生产企业）
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。
√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。
Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。
错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。
√
C成本报表是对外报告的会计报表。
×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。
×
C成本会计的对象是指成本核算。
×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。
√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。
X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本中。
×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。
×
F“废品损失”账户月末没有余额。
√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。
Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。
（√）
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。
错
G工资费用就是成本项目。
（×）
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。
对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。
（√）
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。
（×）
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。
对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。
√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。
错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。
Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。
×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。
Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。
Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。
Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。
（×）
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。
对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。
对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。
X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。
X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。
Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。
（×）
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。
对
Z直接生产费用就是直接计人费用。
X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。
√
A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末（可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额）。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于（季节性生产企业）
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