XX年综合部工作总结.docx
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XX年综合部工作总结
XX年综合部工作总结
篇一:
XX年综合部上半年工作总结
XX年担保公司综合部
上半年工作总结和下半年工作计划
综合部承接着公司后勤管理、制度建设、档案管理、人力资源管理、劳资管理、日常行政管理等多项职能。
XX年上半年,经过综合部全体人员的共同努力,较好的完成了各项本职工作。
现将重点工作总结和下半年工作计划汇报如下:
一、公司人事劳资、证照年检等工作
1.完成了担保公司、小贷公司的证照年检工作
每年3月到6月证照审核、集体合同备案、书面审查、更换工资手册等;上述工作担保公司和小贷公司同时进行,由于注册地址不同,各项审核工作及五险一金办理需要到8个以上不同地点,由于路程较远,排队等候,一天有时只能办两项工作。
2.担保公司年初办理了三证合一,并到五险一金相关部门变更三证合一的信息;
3.担保公司上半年共办理了三位同事人事关系转入、五险一金的转入与补缴;
4.公积金开通上办公并参加培训,根据国家要求公积金比例从15%调为12%。
二、后勤行政工作
1.担保上半年共组织召开项目预审会十次,审保会八次,共通过六个项目;
2.担保办理开通天津中征信息和中国人民银行征信中心业务;
3.担保和小贷的考勤登记,每月初公布考勤情况,结合实际情
况,扣罚工资;
4.担保和小贷的档案管理,劳动合同续签,银行授信入围材料整理等工作;
5.按时上报金融办报表,配合金融办现场检查,完成金融办、金融协会和小贷协会临时上报的工作;
6.及时将上级公司文件通知按照公司领导的指示向担保和小贷各部门传达,并做到全程跟踪;
7.及时将各部门的请示、建议向领导反应,并按领导指示协调相关部门认真执行;
8.加强担保和小贷公司的固定资产和办公用品管理,规范购买程序,采取按需购买、谁使用谁负责,以旧换新等原则,避免人为的损失和浪费;
9.定期检查担保和小贷公司的水电和消防设备、更换灭火器;10安排担保和小贷员工每年的定期体检;
11.提高员工综合素质,组织员工内部和外部培训;
12.组织参加产业集团的职工运动会;
13办理了担保和小贷公司微信公众号。
三、配合上级公司完成的工作
1.配合上级公司筹备组织各项会议;
2.配合上级公司完成员工信息登记表和岗位说明书;
3.配合上级公司,安排全员培训;
4.配合上级公司组建金控公司行政管理中心工作;
5.配合上级公司完成临时安排的工作等。
四、工会工作
在工会经费的核定限额内,为员工购置福利、生日券等,使员
工体会到公司的温暖。
下半年工作计划:
一、继续开展劳资管理工作
劳资工作琐碎繁杂且环环相扣,各项手续缺一不可。
下半年主要工作是核定小贷公司工资手册,医保7月变更基数,残疾人保障金的核定,新进员工各项保险手续的办理。
二、完善担保办公平台的使用管理
规范和整理办公平台使用要求,督促业务部项目受理和平台录入时间保持一致。
三、办公成本控制管理
本着厉行节约、绝不浪费、保障及时的原则,确保购买及时、发放及时,控制成本增长。
四、加快人才队伍建设
配合领导,完成招聘计划,培养新近员工,加快人才队伍建设。
五、继续做好安全生产督查工作,加强安全生产管理工作。
综合部工作较繁琐,且工作繁重事无巨细,主观上想做到最好,但由于各种原因,未能尽善尽美。
综合部的工作离不开各部门的大力支持和配合,在此代表综合部感谢各位领导和同事们。
以上是综合部XX年半年工作总结和下半年工作计划。
谢谢大家
XX年6月22日
篇二:
综合管理部XX年度工作总结及XX年工作计划
XX公司综合管理部
XX年工作总结及XX年工作计划
XX年,在公司领导的正确领导下,在各部门的积极配合和大力协助下,在本部全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部“参谋、组织、协调、服务”等职能作用,较好地完成了本年度各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:
一、XX年基本工作情况
(一)部门概述
综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工17人,其中小车队7人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。
是沟通上下、联系内外、指挥和控制公司各部门工作的中心部门,通过控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。
(二)行政办公
1、公文处理。
较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,截止11月中旬,收文处理800余份,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,精神传达到位。
公司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式规范标准。
截止12月中旬,综合管理部共起草、修改请示、报
告、总结、通知、提案、会议材料等各类文件、材料达100余份,印发行政公文90份,基本做到了文件内容准确、规范。
2、档案管理。
较好地完成了公司成立至今的文书档案、图文档案的整理工作,做好各类档案立卷、归档、保管工作。
XX年,我部门按照X号文件《关于清理中央和省委文件的通知》的要求,清理和销毁了公司XX年度中央和省委文件,并及时将清理结果上报市委办公室保密室。
3、文印管理。
迁入新办公楼后,公司专门设立文印室,收回各部门的打印机,规范公司文印管理,我部门初步拟定文印管理制度,执行文印审批程序,规范各类文件打印、复印等,在节约第一的基础上,保证公司文件正常打印,做好相关文件保密工作。
4、印章管理。
坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。
(三)人力资源管理
XX年上半年人力资源管理属于综合管理部工作,因此,我们就XX上半年人力资源管理工作总结如下:
1、基本情况
公司现有员工X人,其中男职工X人,女职工X人,公司级领导X人,总经理助理(待遇)X人,部门正职(待遇)X人,副职(待遇)X人,第一学历中,本科学历X人,大专学历X人,中专及以下学历X人,具备
专业技术职称(技术等级)的有X人。
现有员工中X人留职停薪,长期病(事)假X人,均由人力资源部代管。
2、各项社会保险、住房公积金、企业年金缴纳情况
本年度一次性缴纳全体职工基本医疗保险金X万元,生育保险金X万元,住房公积金X万元,企业年金X万元,金额共计X万元。
(四)考核督办
1、办公秩序管理。
为规范公司办公秩序,XX年综合管理部拟定了办公秩序管理规定,指定专人每日对办公区域内各子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司LED屏上发布。
其中,10月份不定期检查中发现很多问题,将存在问题人员出文通报批评并处以罚金。
为规范公司更衣室管理,实行更衣室值班制,将责任落实到位,保障更衣室的干净、整洁、卫生。
2、制度建设。
为进一步建立健全公司规章制度,XX年我部门出台了《财务代理管理办法》、《车辆暂时管理办法》、《薪酬管理制度》、《考勤及类假管理制度》、《领导值班制度》,草拟了《资源节约制度》、《办公用房集中管理制度》、《督察督办制度》、《各类会议管理制度》、《文印管理制度》、《办公秩序管理规定》、《信息报送制度》、《公文处理办法》等规章制度。
3、内部管理。
一是公司内部管理。
XX年,为建立现代企业制度,根据公司发展需要及X大学管理咨询团队意见,结合实际,在广泛征求部门及个人意见的基础上,特制定《“三定”
方案》及《各部门定岗定员方案》,进一步优化公司人力资源结构,明确岗位职责,提高工作效能。
二、是部门内部管理。
严抓工作作风,提高工作效率。
配合西北大学管理咨询团队,对《综合管理部岗位职责》进行调整完善,进一步明确每一位在岗人员的职责分工,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
迁入新办公楼后,我部门每两周召开一次部门例会,汇报个人工作情况,总结上周工作,部署下一阶段任务,督察个人工作进展,保证办事不拖沓,提高工作效率。
(五)络通讯
1、信息络。
继续积极对公司的通讯、络、办公电脑进行维护,保障公司办公络、电话通讯的基本畅通。
7月中旬公司入驻新办公楼后,我部门协调X、X移动公司,为我公司接入移动宽带100M用于日常办公。
完成了电子政务统一传输主干线路组接入工作,市级部门统一互联出口工作,部分业务专迁移工作。
10月份,我部门申请采购了竖井配电间备用电源,有效保障了我公司络的稳定与畅通。
2、电话通讯。
协调X联通公司为我公司接入固定电话,并申请采购了30部西门子电话,保障公司电话通讯质量。
3、LED显示屏。
在公司9楼接待大厅配备LED显示屏,将天气预报、每日煤炭发运情况、
天气预报、值班人员、公司重要信息等及时上传发布,10月份配合X公司完成LED屏验收工作,确保其正常使用。
4、协同办公管理系统。
与X公司签订合同,为我公司建立协同办公管理系统,规范员工日常工作习惯,提高工作效率,节约成本,使公司的管理更高效。
目前已完成协同办公软件管理系统第一阶段项目启动、第二阶段需求调研工作,全面展开第三阶段系统建设工作。
(六)后勤服务
1、日常接待和会务工作。
较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项准备工作。
较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,全年组织召开各类会议共40余次,重要会议均做好会议记录,会后及时形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。
2、车辆管理。
根据上级有关部门的要求,按照公司群众路线教育实践活动的安排,结合公司实际,特制定公司《车辆暂行管理办法》,封存超标车辆,保留四辆公务用车,严格履行用车手续,控制车辆费用,保证公司公务用车有序使用。
3、财产管理。
7月份,与X完成旧办公地址办公家具的交接工作,并做好新办公楼各类固定资产的造册登记工作。
严格执行办公用品采购审批制度和办公用品领用程序,实行各部门月初申报办公用品领用计划,经审批后统一采购发放,最
篇三:
综合管理部XX年度工作总结及XX工作计划
综合管理部XX年年度工作总结
XX年是公司持续发展的一年,综合管理部作为公司的综合职能部门,在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了人事管理、行政管理、后勤服务等多方面的工作任务。
现将XX年工作总结如下:
一、XX年工作回顾
(一)人事管理方面
1、员工关系管理(人员招聘、入职、离职、转正、调岗调薪等)
1月初,西安润邦溶海实业有限公司拥有员工27人,XX年1月1日后新增员工37人(不计原百花人员),3月份百花建材人员正式进入公司,本年度入职56人次,离职41人次,截止目前不锈钢市场拥有员工共计60人。
依据公司组织架构和岗位编制各部门都处于满编状态。
自XX年8月25日接手酒店用品市场的行政人事工作,截止12月底新入职员工16人,缓解了新介入工作之时的缺编