档案数字化领导讲话.docx
《档案数字化领导讲话.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案数字化领导讲话.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
档案数字化领导讲话
档案数字化领导讲话
篇一：
在档案信息化建设现场演示会上的讲话要点
第一，努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步发展。
深圳是我国改革开放的前沿，深圳市档案工作的许多方面都有创新思路。
深圳数字档案馆建设的一条重要经验就是档案工作要紧紧围绕当地经济和社会发展的中心，及时调整档案工作的发展方向和总体思路，适应时代发展的要求。
党的十六大报告中提出“大力推进信息化，加快建设现代化”，“推进电子政务”，“互联网站要成为传播先进文化的重要阵地”，强调，“二十一世纪头二十年，对我国来说，是一个必须紧紧抓住并且可以大有作为的重要战略机遇期”。
各地档案部门要把握档案信息化建设的总体要求，与当地经济和社会发展以及信息化建设的具体情况相结合，抓住机遇，逐步提高档案信息化建设的水平，努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步发展。
第二，坚持把档案信息资源建设作为档案信息化建设的基础工程和核心任务。
档案信息化建设包含的内容很多，而且会随着时代的发展而不断丰富和变化。
档案信息化建设有很多方面的工作要做，也面临着种种困难和条件制约。
我们不能急于求成，也不能无所作为。
各地应当借鉴深圳数字档案馆的经验，把档案信息资源建设作为基础和核心任务，实现重点突破，以此带动档案信息化建设的整体跃升。
档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心。
当今社会，信息已成为重要战略资源。
档案信息作为一种原生信息，正发挥着越来越重要的作用。
把国家档案信息资源建设好，是档案信息化建设的基础和核心，主要包含三个方面的任务：
一是要加快现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设，以满足快速检索利用的需要。
要加快现有馆藏档案的整理、著录、入库工作，逐步实现馆藏档案文件级目录机检。
二是有条件的档案部门，要积极推进对一些重要的、容易受损的、利用频率高的档案的数字化进程，加强珍贵、重要档案的保护，提高档案利用效率。
三是对新产生的电子形式文件、档案，要采取科学的管理方法和技术手段，收集好，管理好。
随着信息技术和电子政务的发展，电子文件将是馆藏数字档案信息新的主要来源。
管理好、利用好电子文件，是档案工作一项至关重要的任务。
电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题，各级档案部门要积极介入本地区、本部门电子文件的产生运行过程，加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督、指导，保证归档电子文件真实、完整、有效。
要研究探索电子档案接收、保管、利用的技术方法，为电子档案接收进馆做好各项准备。
第三，坚持把实现档案信息资源共享、提高档案信息利用服务水平作为档案信息化建设的根本目的。
档案工作是一项服务性工作，为国家建设和社会发展提供可靠有效的信息服务是档案工作的根本任务。
在新世纪、新阶段，档案工作为全面建设小康社会做好服务，要努力争取做到：
经济建设发展到哪里，档案工作就延伸到那里；政治建设发展到什么阶段，档案工作就服务到那个阶段；文化建设发展到什么水平，档案工作服务就提高到相应水平；党的建设对档案工作提出什么要求，档案工作就提供什么服务。
各级档案部门在推进档案信息化建设过程中，必须注重效益，努力实现信息资源共享，提高档案信息服务水平。
各级档案部门在档案信息化建设过程中要从一开始就注重标准规章建设，要按照国家有关法规标准和档案行业的标准规章规范数据、数据库建设以及相关硬件、软件的配置，避免数据交换不畅的重复劳动。
加强档案网站建设，是提高档案信息服务水平和质量的一个重要途径。
网站建设是档案宣传工作的新方式，是提供档案信息利用服务的新手段。
网站建设投入少、见效快，档案信息化建设起步比较晚的部门可以把网站建设当作突破口，以建立和维护档案网站带动档案信息化建设其它各项工作。
第四，坚持把建立和完善档案信息安全保障体系作为档案信息化建设的关键环节。
信息技术为档案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法，能够最大限度地发挥档案信息资源的效益。
同时，管理方式的非直观性、管理技术的复杂性等也给档案管理带来了新的较大的安全隐患。
这是档案信息化建设不可回避和必须重要的问题。
各级档案部门在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中，要提高信息安全意识，防止失密、泄密现象的发生。
信息安全一要靠先进的技术手段。
在档案网络系统建设中，必须充分应用信息安全保密技术，解决档案信息传输的保密和
存储的安全问题。
档案部门的内部局域网要切实与一切外网实行物理隔离。
二要靠完善的规章制度。
各级档案部门在信息化建设过程中必须制订针对性更强、操作性更好的档案信息安全保密规定，确保档案信息安全万无一失。
三要靠严格的管理措施。
各级档案部门要加强档案著录标引、数字化转换、网站档案信息公布等过程中的安全管理，实行安全责任制。
非公开的档案信息一律不得上外网；在网上提供已公开档案面临查询服务的，要认真采取安全防护措施，确保档案信息和系统安全。
篇二：
总工程师在集团公司档案工作会议的讲话
在集团公司档案工作会议的讲话
（20XX年1月6日）
杨宇正
同志们：
在全集团上下紧锣密鼓地筹备春运工作之际，集团公司专门召开全集团档案工作会议，说明集团公司领导对档案工作的高度重视和亲切关怀。
刚才卜建伟同志宣读了集团公司“十一五”期间档案工作先进集体和先进个人的表彰决定，曲铁鸣同志传达了全路档案工作会议精神，总结了“十一五”期间全集团档案工作开展情况，并提出了“十二五”时期的档案重点工作。
下面，我就加强“十二五”期间集团档案工作讲三点意见。
一、认清形势，深化认识，进一步增强做好新时期档案工作的责任感和使命感
1.坚持依法治档。
要加强档案法律法规的宣传教育，进一步提高各单位、部门的档案法制意识。
各单位要继续深入学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》、《关于进一步加强中央企业档案工作的意见》等有关精神，结合单位实际，运用多种形式广泛宣传，不断增强全员法制观念和规范意识。
2.学习先进典型。
各级领导、广大档案工作者要响应党中央、国务院关于向刘义权同志学习的号召，关心支持档案工作，勇于奉献档案事业。
3.建设规范体系。
各单位要以贯彻《广铁（集团）公司档案管理办法》为载体，逐步完善本单位各项档案管理制度，岗位职责和工作标准，将规范管理落到实处。
要加强档案管理工作，坚持档案工作考评制度，充分发挥档案协作组作用，开展争创标准化档案室活动，不断提升档案工作的水平。
二、围绕中心，服务大局，全面提高档案工作的服务水平
当前和今后一个时期，各级档案部门和档案工作者要紧紧围绕“十二五”期间集团公司档案工作的总体目标、主要任务，深入贯彻落实科学发展观，以全面提高服务水平为主线，开拓创新，奋发有为，积极促进档案工作，为集团公司又好又快发展做出更大贡献。
1.要丰富档案工作的服务内容。
为领导、部门、站段提供及时、准确、全面的档案信息资料，是档案工作的基本职能。
各单位、各部门要围绕“十二五”期间集团公司档案工作的指导思想，不断丰富档案服务内容。
2.要强化档案工作的服务手段。
做好档案服务工作，不仅要充分利用档案资源优势，而且要利用现代化的服务手段和必要的行政手段，提高服务效果和服务层次。
要加快档案信息化建设步伐。
进一步把工作重点从抓档案实体、提供档案原件服务，转变到抓档案信息、提供档案文化产品上来，努力为集团提供更多生动的档案素材，为历史研究和现实工作编辑更多有价值的参考资料，出版更多喜闻乐见有品位的档案文化产品。
“十二五”期间，集团公司将有计划、有步骤地推进数字化档案馆舍建设，各单位要认真抓好传统档案的数字化工作，特别是对单位有历史保存价值、对集团发展和建设有重要参考价值的档案要优先数字化，避免因频繁使用而遭损毁。
要从战略高度认识档案信息化的重要性和必要性，实现档案信息化建设与集团信息化建设同步发展、有序推进。
各单位要因地制宜、科学规划、争取支持，把档案信息化建设落到实处，取得实效。
3.要提高档案工作的服务质量。
各单位、各部门必须不断创新工作思路，夯实档案工作基础，在提高服务质量上下功夫。
一要加强档案资源建设。
既要建好纸质档案，又要建好图片、光盘、录音带、录像带等不同载体的档案；既要从源头上抓好档案的形成，又要抓好散失的重要历史档案的征集工作。
二要加强档案馆舍建设。
档案馆舍是档案安身立命之所，是档案安全保管的重要基地。
集团公司对档案馆舍建设十分重视，已将集团档案馆舍建设纳入“十二五”发展规划，
最近还将研究具体的落实措施。
各单位要充分认识档案馆舍建设对保存历史、传承文明、服务大局、造福群众的重要性，把档案馆舍建设纳入单位财务预算统筹安排。
按照国家的档案馆舍建设规范及标准，精心设计施工，倾力打造精品工程。
各单位要从实际出发，科学规划，完善设施，加强建设，切实保证档案安全保管，满足档案服务功能的需要。
三要加强档案基础业务建设。
要积极开展档案达标考核工作，使档案基础工作在检查考评中得到改进和完善。
认真落实档案安全工作制度，加强检查，消除隐患，杜绝档案损毁、丢失和泄密，确保档案实体和档案信息的绝对安全。
三、加强领导，狠抓落实，营造有利于开展档案工作的良好环境
1.要进一步加强对档案工作的领导。
各单位和有关部门要从集团发展大局出发，按照统筹发展的要求，把档案工作发展纳入“十二五”总体规划，列入重要的议事日程，纳入各级部门的目标考核之中，要把档案工作和日常管理工作一同研究、一同落实、一同检查、一同考核。
特别是分管档案工作的领导同志要切实负起责任，坚决克服档案工作“讲起来重要，干起来次要，忙起来不要”的不良倾向，每年至少要听取一次档案工作情况汇报，定期深入到档案部门检查指导工作，及时发现解决档案工作发展中的实际问题，推动档案工作深入开展。
2.要加大对档案工作的支持力度。
各单位、部门要进一步强化责任意识，履行职责，通力协作，加大对档案工作的支持力度，积极为档案工作创造必要的条件。
特别是财务部门要站在全局的高度，把档案工作所需要专项经费纳入档案部门的预算当中，重点支持站段档案室建设，确保档案工作正常运转和健康发展。
3.要加强档案人员队伍建设。
要牢固树立人才是推动科学发展第一资源、人才优势是第一优势的理念，建设好集团档案人员队伍。
要关心档案人员的成长，有效激发档案工作者的活力，以用人的导向引导干事的导向，使能干会干者有施展才华的舞台。
要落实好档案专兼职人员的岗位，明确工作职责，关心档案工作者的工作和生活，努力改善他们的工作和生活条件，更好地发挥档案在各项工作中的作用。
各合资公司应合理设置档案人员编制，配齐配好档案管理人员，为服务资产经营提供保障。
要针对不同层次的人员，利用各种培训教学资源，开展多种形式的继续教育，加强对新技术、新知识的学习，切实为档案工作科学发展提供强有力的人才支撑。
同志们，20XX年春运即将开始，新春佳节即将到来。
值此，我借这个机会向全集团档案战线上的广大干部职工拜个早年，祝大家身体健康，生活幸福，阖家欢乐！
篇三：
副局长在20XX年全县档案工作会议发言
副局长在20XX年全县档案工作会议发言
同志们：
这次会议的主要任务是：
贯彻落实省、市档案工作会议精神，总结两年来全县档案工作，安排部署xx年工作任务，动员全县档案工作者承前启后，求真务实，全面推进xx档案事业再上新台阶。
下面我讲两个方面的问题：
一、两年来全县档案工作的回顾
两年来，全县档案工作，在各级党、政部门的重视和支持下，在省市档案局的精心指导下，以科学发展观为指导，求真务实，开拓创新，勤奋敬业，无私奉献，各项档案工作都取得了丰硕成果。
（一）档案馆（室）建设得到加强
1、档案资源建设呈现内容不断丰富、数量不断增长的良好局面。
我们对档案形成单位加强指导，明确建档规范和进馆标准，档案接收工作富有成效。
两年档案馆共接收档案xx件,其中婚姻登记档案xx件文书档案xx件，著名人物档案xx件。
丰富了馆藏，增加了门类，改善了馆藏结构，基层档案室也丰富了室藏。
2、档案服务利用工作取得新成效。
档案馆采取电话咨询，来馆查阅、信函查阅、送档上门等多种形式完善了档案服务利用体系。
县档案馆提供利用档案xx人次，调阅案卷xx卷（册）。
档案馆室为机关工作参考、领导决策、编史修志、机构改革、民生需求等提供了优质服务。
3、档案数据库建设有新进展。
县馆完成精品档案、婚姻登记档案全
文录入八千余条。
为查档人员提供了便捷服务，大大减少了档案的磨损，保护了档案原件。
4、档案管理条件有新改善
随着经济实力的增强、人们社会档案意识的提高，各单位对档案工作的投资随之增大。
全县乡镇村共有标准铁柜xx组，检察院、审计局、城建局、公安局、地税局等单位安装了密集架，为档案室配备了现代化管理设备。
（二）农业农村档案工作进一步巩固和加强
1、档案工作服务新农村建设示范县工作扎实有序
xx年xx县被省档案局确定为首批“档案服务社会主义新农村建设示范县”试点单位，我们会同相关部门，积极开展工作。
首先制定下发了《关于加强村级档案规范化管理工作的意见》，从认识村级档案规范化管理的重要意义、明确村级档案规范化管理工作的基本要求、切实加强村级档案规范化管理工作的组织领导等方面提出具体意见。
其次，指导新农村示范村建档。
先后指导了xx镇xx村、xx村，x镇x村、x乡x村等。
第三，在工作中以点带面，逐渐建立起科学规范的管理制度，完善了业务标准，实现了新农村档案集中与规范化管理。
去年，全市新农村建设档案工作现场会在xx召开。
我县介绍了新农村档案建设的经验做法，与会人员现场观看了县农业技术推广总站、xx镇xx农民合作社、xx镇高家村、xx镇xx村建档典型。
2、农民专业合作社建档成效显著
目前，我县有各种类型农民专业合作社xx个，xx万农民成为合作
社社员。
我们深入基层，对农民专业合作社进行实地调查，逐一指导。
在xx镇xx农民合作社、万发百信农民合作社等建档典型的基础上，近两年又先后深入红嘴高新合作社、喇嘛甸红地球等九个合作社进行上门服务，指导建档。
xx年全省农民专业合作社现场会在xx县召开，档案工作作为参观的一项内容，市县各级领导实地观摩了x个农民专业合作社档案，从中看到了每个合作社成立、发展、壮大的翔实记录。
各级领导给予很高的评价。
（三）机关、乡镇、开发区归档文件齐全完整
两年来，档案业务指导工作始终坚持集中人力、集中时间、集中材料的方法，组织立档单位进行文件材料归档工作。
先后组织机关、乡镇、村xx个单位xx人次参加了归档文件材料的整理工作。
共完成两个年度归档文件xx件，文件材料归档达率到95%以上，保证了归档文件齐全完整，达到了标准化、规范化。
（四）树立了“家庭档案”工作样板。
家庭档案建档工作从xx年度列入工作计划，并采取为建档家庭提供档案用品，提供技术指导等措施。
现已树立x户家庭建档典型。
并探索出了一套家庭建档模式。
为今后家庭建档的全面推开奠定了基础。
（五）指导政府采购中心建档。
为促进政府采购工作的有序顺利开展，档案局业务指导人员多次深入采购中心指导建档，帮其整理历年采购活动所积压的文件材料，整理时细节把关，认真操作，规范了20XX年至今形成的招标采购档案xx卷，建立了档案工作制度。
（六）依法治档，档案法制建设进一步加强
1、根据《xx县清理和规范行政权力工作方案》的精神，对档案局执法种类及职责职权进行了重新认定。
档案行政执法步入科学化轨道。
2、请县人大视察档案工作。
xx年县人大领导及部分县人大常委和乡镇人大主席组成视察组对全县《档案法》贯彻落实情况进行了视察。
先后深入到xx农民合作社、档案局、检察院等单位，了解了基层档案建设、管理和利用情况。
视察后就《档案法》的贯彻实施情况给予很高的评价，并向政府提出了建设性意见。
（七）干部教育、学会工作取得了新成绩
一是举办岗前培训班和继续教育培训班。
为47名新上岗的人员进行培训，并颁发了上岗证书；对287名专业技术人员进行了继续教育培训。
二是xx县档案学会第五届会员代表大会顺利换届。
三是县档案学会组织会员撰写论文105篇，分别获省市不同奖项。
其中有11篇在《xx内外》刊物上发表。
（八）档案工作得到各级党委和政府的高度重视
一是县委县政府从xx年起将档案工作纳入县直机关、乡镇领导班子绩效考核之中，这是县委、县政府对档案工作高度重视的具体体现，档案工作纳入领导班子考核，促进了全县档案工作有序开展。
二是县直机关、乡镇将档案工作纳入了工作议事日程。
十家堡镇、xx镇、小城子镇、审计局、地税局、农业局、检察院、法院等单位主要领导都亲自过问档案工作，并解决实际问题。
两年来档案工作虽然取得一些成绩，但是，全县档（:
档案数字化领导讲话）案工作还存在一些问题，主要表现：
一是全县档案工作发展还不平衡，有些部门领导对档案工作重视程度还不够，档案经费投入少，人员配备不当。
二是档案基础业务建设需要进一步加强。
档案资源开发和整合力度不大，各类档案的收集、整理、利用等基础业务工作需要完善。
三是档案信息化建设进程需要进一步加快。
电子文件归档和电子档案管理未能与电子政务和办公自动化建设同步进行，档案开发利用的信息化水平不高。
四是档案的基础设施和档案工作者的整体素质还需要改善和提高。
五是档案安全保管还存在一定隐患，档案丢失现象时有发生。
以上这些问题，有待我们在今后的工作中逐步加以解决。
升级会员 