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高州市首届
“走进高校大型咨询会”
策
划
书
主办方：
共青团高州市委员会
承办方：
高州市青少年快乐成长促进会青促会高州大学生服务队
协办方：
中山大学、暨南大学、华南理工大学、广东外语外贸大学、华南农业大学、华南师范大学等各高校招生宣传志愿者高州分队
一、活动背景
当前高校报考的形式日趋严峻，高校对于人才的选拔也日趋严格。
而对于高考，其各项细节每年都在不断地变化。
这无形之中对考生形成了压力，因为他们无法了解到来自高校招生的信息，高校的情况，对自己的能力还持有怀疑态度，无法明确自己的奋斗目标。
因此，通过一场来自于各大高校的在校生主持的高校咨询会，让考生们可以学习到优秀师兄师姐的学习经验，了解自己心仪高校目前的情况，有助于缓解高考压力以及确定自己的奋斗目标。
每年很多高校都会组织大学生回到当地高中进行针对性的高考辅导志愿工作，内容主要包括高校介绍、报考指南、备考经验交流等内容。
每个高校都会自发和高州各个中学联系。
但是由于高校是单方面和学校联系的，这往往给中学和高校志愿者带来以下困难：
1.管理难落实处：
高校志愿者来自各个学校，比较零散，给各中学带来一定的管理问题；
2.时间难保证：
高三学生时间比较宝贵，各中学难以挤出太多的时间让高三学生去接触多个高校的宣传；
3.多方解决疑惑难：
很多高校的大学生志愿者到中学只是单纯宣传大学，没有谈及高三学生所需的相应的心理，生理等的指导；
4、学生收获不多：
各高校到各个学校宣传的时间不统一，今儿一间，明儿一间，不能引起学生的重视，更是扰乱了学生的学习热情。
由于上面种种原因，往往会让各个高校的大学生志愿者吃力不讨好，而且由于每个高校都是单兵作战，难以形成效应难以给学生留下深刻的印象。
二、活动目的及意义
1.在校大学生向高州高三学子介绍学习经验、高三备考经验、高考应试经验、高考志愿填报技巧、高校情况、大学生活体验等与高三学子息息相关或重点关注的信息。
解答高三学生对高考复习备考的疑惑，缓解高考的压力，给他们合理的建议与更多的鼓舞。
2.邀请高州各学科的名师，心理辅导师和营养医师等给高三学子提供相应的学习，心理，生理指导，使他们能积极应对所面临的困难。
3.集中时间一次性让学生接触到各高校，阵容大，场面热闹，学生可以根据自己的实际情况挑选自己心仪的几间高校了解，这样可使学生在最短的时间内获取自己需要的信息，既节省时间，又留给学生深刻的印象，高三学生容易引起共鸣，放飞梦想。
4.活跃当地大学生氛围，营造朝气蓬勃精神风貌，为打造高州成为教育强市作贡献。
引导大学生培养返乡意识及报答家乡的意愿。
5.家长可陪同孩子一起到场了解，两代人一起沟通，避免了由于不了解而带来的争执。
三、活动概述
1.活动主题：
开拓·回报·圆梦
2.活动时间：
2014年1月19号-25号左右（根据高三学子放假时间会稍有调整）
3.活动地点：
高州市委广场
4.活动性质：
面向高州高中学生（主要是高三）的非营利性、公益性的活动
5.活动面向群体：
所有高州高中学生及其家长
6.活动现场秩序维持：
青促会志愿者
7.活动形式：
本次活动主要采取摊位咨询的形式进行，由各个高校代表在指定地点设立摊位，让中学生们根据自己的目标有的放矢地进行相关问题的咨询，以保证这个咨询过程的自主性和有效性。
大体布置如下：
四、活动流程
1.前期准备
1）大学生志愿者招募
一、整合各大高校寒招志愿者队伍。
（11月-12月）
向就读高校寒招队伍报名（大多高校团委在寒假都组织志愿队伍回到高中母校宣传大学，有些高校称“寒宣”，请密切关注自己学校信息，到时服务队会整合各大寒招队伍，统一在高州市委广场进行活动。
）
二、对部分高校团委没有组织志愿队伍的，有意参与本活动的，请加入青促会的群下载报名表，并发到指定邮箱，服务队根据报名人数设定摊位。
另外招募工作志愿者：
（各组包括一名小组长）
维持秩序、指引：
30名，（分三个班次）
物资组：
20名，（主要是早上布场和晚上收拾物资）
2）邀请咨询教师、医生
（青促会老师负责）老师，医生接受咨询时间安排在上午九点到十一点，下午三点到五点。
3）活动人员准备：
a）回顾自己的高三生涯，总结好自己的高三学习经验、备考经验、应考经验等。
b）了解所在高校的具体情况，包括高考录取情况、奖学金情况、助学金及国家贷款情况、专业学科情况（包括学习内容、方向、所需素质等）、转专业情况、勤工助学情况（包括校内和校外兼职等）、学习生活情况（包括宿舍、教室、图书馆、饭堂、校医院等）、校园环境情况（包括校园景色、文娱体育设施、交通等）、学生工作及学生社团情况、学生待遇情况（包括学校待遇、社会地位等）、毕业就业情况等，越详细越好，并做好总结整理（最好能有相应的图片介绍）。
c）学会应对高三学子的问题，学会处理各种情景问题、突发事件。
学会开导别人、激励别人。
d）了解最新的高考资讯、动态。
e）总结自己的大学生活，并分享自己的感受、体会，揭开大学的神秘面纱。
附：
咨询会成员守则：
a）自愿加入高校校园行志愿活动，并自愿为家乡的高三学子服务。
b）遵守团队的纪律，听从工作人员的安排、协调。
c）注意形象，诚实守信，待人有礼。
d）友好共处，相互合作，共同进退。
e）本次活动无合同或协议限制，以团队精神为行动准则，以自愿服务同学为宗旨。
f）本次活动为自愿参加，大学生要对自身安全负责。
4）活动资料准备：
该类资料为广东各大高校的学校简介，专业介绍为主要内容，由参与本次咨询会的高校学生代表收集。
一般高校会提供相应宣传册子海报等资料，如果没有，可以自行收集，青促会统一打印。
青促会提供部分打印资料，审核并整理。
备注：
各校代表提交资料需涵盖学校的基本介绍及学校所有专业介绍。
5）前期宣传
海报宣传：
在教学楼一楼张贴宣传海报或在黑板写通知；
传单宣传：
在四大中和高州市区传单宣传；
广播台宣传：
请学校广播台在中午的时候为我们插播宣传广告；
网络宣传：
通过贴吧、微博、人人等进行同步的宣传。
电视台、报纸宣传：
请高州电视台、《高州报》进行宣传。
2.当日流程
整个活动计划进行一天，具体当日执行如下：
现场准备
7：
00-
8：
00
服务队人员开始布置会场（主要为帐篷、桌、椅的布置）
8:
00-
8:
30
各高校志愿者到达会场，开始整理与布置相关物质。
包括：
横幅的悬挂、参与咨询会的高校代表集中进行当场各个注意事项的说明等）
8：
30-
9：
00
开幕式，领导、老师致辞
活动进行
9：
00-
17：
00
现场答疑阶段，在场高校代表对学生进行高校介绍与答疑。
（志愿者采取轮班制，具体由该高校志愿者人数确定）
结束、
清场
17：
00-
17：
30
进行相关清场工作，停止向学生进行答疑与介绍，各单位准备撤离会场
17：
30-
18：
00
所有高校代表与学生离场，服务队人员回收物资与清理场地，回收有用物资。
18：
00
检查现场情况，
3.后期跟进
1）清点物资：
清点所借物资及可用剩余物资，进行登记，整理打包；
归还物资：
清点结束后安排工作人员将相应物资运送归还和回收，注意运送过程保护物资，避免损坏。
2）活动后期宣传资料整理；
3）活动效果调查（为不打扰毕业生，建议调查对象不选择高三学子）；
4）活动总结反思：
将活动过程中所得的照片，视频进行收集整理，并总结活动过程中的得与失，撰写活动反馈。
五．活动预算
以下经费只是预算，活动结束按实际支出结算，可能会有偏差
物资名称
数量
预算
备注
遮阳伞或帐篷
40顶
25x40=1000元
最好能拉赞助
运送物资租车
2辆
2x100=200元
桌子
90张
0
向中学校方借用
椅子
150张
0
由中学校方借用
志愿服
50套
0
青促会会服
宣传小册
200册
3x200=600元
前期宣传单
10000份
0.5x10000=5000元
前期使用，各中学共9000份，，社会宣传1000份.双面打印
音响设备、舞台
一套
1000元
租借
海报
5张
5x50=250元
张贴在高中校园
志愿者饮用水
1000瓶
1000x2=2000元
拱形气球
一个
300元
租借
横幅
三条
3x80=240元
根据赞助商的要求可多制作
现场互动小礼品
100件
0
赞助方
KT展示板
2个
2x100=200元
装饰气球
1袋
1x10=10元
胶布
2卷
2x5=10元
绳子
1圈
1x8=8元
海绵胶
3卷
3x5=15元
工作人员快餐
60人，两餐
15x60x2=1800元
材料打印
250元
媒体宣传
600元
可调配资金
1000元
总数
14983元
青促会高州大学生服务队
2013年11月19日
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