首届杯大学生吉他文化节策划书总稿.docx

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首届杯大学生吉他文化节策划书总稿

用音乐放飞梦想----

XX-杯首届大学生吉他文化节

总策划书

音乐沙龙吉他弹唱比赛乐队露天专场吉他海报设计

主办：

校团联会

承办：

吉他协会

2011年3月

我们热爱音乐

我们热爱生活

只要有音乐

就永远没有世界末日

——吉他协会

▲社团文化展示月-吉他协会

第一部分可行性分析报告

一．安徽工程大学概况………………………………………………

二．吉他协会概况……………………………………………………

三．市场分析…………………………………………………………

第二部分活动安排

一．活动简介…………………………………………………………

二．活动内容…………………………………………………………

三．活动时间、地点…………………………………………………

四．工作安排…………………………………………………………

第三部分宣传及赞助方案

一．宣传方式…………………………………………………………

二．经费预算…………………………………………………………

三．商业回报与赞助方式……………………………………………

第四部分活动子策划方案简介

子策划-1“X-域杯”吉他沙龙策划……………………………付册1

子策划-2“X-域杯”吉他弹唱比赛策划…………………………付册2子策划-3X-域乐队大型专场演出策划…………………………付册3

子策划-4X-域吉他主题海报设计大赛策划……………………付册4

第一部分可行性分析报告

1.安徽工程大学概况

　安徽工程大学是一所以工为主的省属多科性高等院校和安徽省重点建设院校，2010年3月经教育部批准，更名为安徽工程大学。

目前，学校占地面积1400余亩，校舍建筑总面积46余万平方米。

在消费方面，安徽工程大学校园商业氛围非常浓厚。

目前在校学生2万余人，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。

对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

如果利用和宣传得当，将有着巨大的市场前景。

2.吉他协会概况

安徽工程大学吉他协会是一个面向全校，以传播吉他文化、音乐知识，丰富安徽工程大学学子课余生活为宗旨的协会。

在学校内外都具有相当大的影响力与号召力。

3.市场分析（投资高校活动的优势）

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，特别是在食堂门口，体育场前，篮球场，女生公寓广场等地域，另外一些子活动将在报告厅，室外搭台等地域进行，这些条件无疑都加强了商业宣传力度，使品牌深入民心。

3.便捷的活动申请：

商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和吉他协会合作，商家可以方便快捷地获得校方批准，并且得到吉他协会的大力协作配合。

4.高效廉价的宣传：

以往的校内活动中，吉他协会积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果（比如通过社团之间的关系群发短信宣传活动，基本可以覆盖大一大二所有大学生）。

而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动。

5．本次活动将有超过2万人了解，并会在芜湖高校区广为流传。

6.本次活动历时时间长达两个月之久，可以形成广泛长久的宣传效果。

7.此次活动中很多部分为现场乐队，街舞，魔术表演，具有动态展示的特点，非常有利于商业宣传。

第二部分活动安排

一．活动简介

吉他文化节包括“吉他沙龙”、“吉他弹唱比赛”、“乐队大型专场演出”、“吉他主题海报设计大赛”四项活动，将在食堂门口，体育馆前，篮球场，女生公寓广场，报告厅，室外搭台等地域举行。

活动持续2个月。

二．活动内容

一．吉他沙龙：

3月到5月每隔一周周五或周六下午在室外举行（地点轮换），吉他爱好者欢聚一堂，在安徽工程大学营造吉他文化节的氛围。

二．吉他弹唱大赛：

吉他这一乐器在大学生群体中一直颇具人气，许多大学生对其怀有很高的热情和梦想。

吉他弹唱大赛意在为喜爱吉他、喜爱音乐的同学提供一个展示自己的平台。

比赛分为初赛、复赛和决赛。

三．校园乐队大型专场演出：

在最繁华的风雨操场搭台举行，为喜爱音乐的同学上演一场视听盛宴。

将吉他文化节推向高潮。

四．吉他主题海报设计大赛：

持续时间一个月，以特有的形式传播吉他文化。

比赛获奖作品将在食堂门口展览。

三．活动时间：

11年4月--6月

四．活动地点：

学校食堂门口，体育馆前，篮球场，女生公寓广场，报告厅，室外搭台。

五．活动对象：

安徽工程大学全体师生

六．活动流程：

◆11年3月，吉他沙龙开始举行，并持续到5月末。

在校园内营造吉他文化节的氛围。

◆11年4月，举办吉他弹唱比赛。

同时，吉他主题海报设计大赛将贯穿整个四月。

◆11年5月，举办吉他弹唱比赛和校园乐队专场演出。

【活动筹备日程安排】

拉赞助       4月6日开始

活动的申办4月2日开始

前期宣传      4月8日开始到活动结束

道具准备      具体见子活动策划

音乐制作  　　具体见子活动策划

选择主持人    4月中

其他活动具体安排见每个子活动的策划书

【前期准备工作】

1、 寻求赞助

负责人：

李伟15955369983闻多18255355396

樊汉书182********陈啸182********

由吉他协会会长，外联部具体操作。

越快越好，最迟要在4月15日前完成音乐会启动资金（总体预算的60%）到位.

2、 活动的申办

负责人：

李伟159********杨晓波151********

主要由吉他协会会长，团支书完成。

3、选择主持人

负责人：

李伟15955369983

择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。

主持人为男女各一名，主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

4、节目编排

负责人：

李伟159********田坤158********

游扬15055323948樊汉书18255383338

闻多182********

节目来源分两部分，1.先由每个协会推荐节目，然后经过筹备组，节目策划组的选拨；2.吉他弹唱比赛中的优秀选手。

节目编排实行专人负责制，具体落实到每个节目都有专门的负责人监督排练与指导。

5、 宣传工作、

负责人：

江紫薇158********张又川152********

樊汉书182********

从寻求到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。

在子活动3-乐队大型专场前在全校范围内开始具针对性大规模的宣传。

6、道具准备

负责人：

樊汉书182********闻多182********

杨旻182********王宇182********

1）传单、条幅、展板（喷绘）、易拉宝等

2）节目单

3）邀请函

7、背景与舞台的设计

负责人：

樊汉书182********闻多182********

江紫薇158********杨旻182********

贾冬182********

吉他沙龙、乐队专场、木吉他专场活动的背景与舞台设计。

会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。

8、物资采购

负责人：

黄继朕152********张陈189********

负责所有需要的道具购买

9、音乐制作

负责人：

李伟159********赵小柱159********

由节目策划组在活动开始前收集选中节目的所有音乐，并有序的进行整理。

然后汇总，由音乐制作负责人进行详细编辑。

10、 主持人串词

负责人：

主持人撰写

第三部分宣传及赞助方案

一．宣传方式

v传单（在安工程范围内广泛撒网，让所有安工程学生都了解到此次活动。

）

v海报（张贴在安工程大学食堂门口，达到很好的宣传效果！

）

v横幅（悬挂在校园内醒目的位置，如操场，篮球场，食堂门口）

v主持人串词（邀请公司代表现场致词，提供公司想要着力宣传的内容，如品牌文化、公司理念等方面，在主持人台词中将会着重突出公司所要着重表达宣传的内容，主持人的多次强调必将达到良好的宣传目的。

）

v安工程校园BBS（活动前将宣传资料放到校园论坛以及贴吧，引起同学们的关注与讨论。

）

v安工程校园广播（利用校园广播，大大提高活动知名度和影响力）

（校内各媒体的报道让此次活动在安工程范围内广为人知。

）

二．经费预算

吉他沙龙：

￥820

吉他弹唱大赛：

￥969

校园乐队专场演出：

￥2490

吉他主题海报设计大赛：

￥210

总计：

￥4489

三．商业回报与赞助方式

全程赞助：

商业回报：

●本次活动的冠名权

●本次活动所有传单的署名权及公司名称的凸现

●本次活动所有海报的署名权及公司名称的凸现

●本次活动所有横幅的署名权及公司名称的凸现

赞助方式：

●为本次活动提供全部或大部分经费。

●为本次活动提供所有宣传用品、礼品。

单项活动赞助：

商业回报：

●单项活动传单的署名权及公司名称的凸现

●单项活动海报的署名权及公司名称的凸现

●单项活动横幅的署名权及公司名称的凸现

赞助方式：

●为单项活动提供经费。

●为单项活动提供宣传用品、礼品。

第四部子策划方案简介

（详细请见付册）

子策划-1

“X-域杯”吉他沙龙策划

【活动地点和时间】

地点：

食堂门口，女生公寓广场，体育馆旁等

时间：

2011年4月9日—2011年6月10日

【节目形式】

摇滚乐队表演

十佳歌手献唱

街舞秀

　　器乐演奏

抽奖互动环节

情景魔术

子策划-2

“X-域杯”吉他弹唱大赛策划

【活动地点和时间】

地点：

教室，食堂门口，女生公寓广场，等

时间：

4月中旬-5月底

【活动流程】

此次弹唱大赛分为初赛，复赛和决赛（初赛采取分期制，每期评出5-8名优胜者进入复赛，共三期）

初赛

时间：

4月13日起

地点：

教室或者室外

复赛

时间：

2011年4月9日—2011年6月10日

地点：

体育馆门前，女生公寓广场等。

决赛

时间：

5月中旬（决赛前需彩排一次）

地点：

学术报告厅

【决赛流程】

1）7：

00决赛开始，开场乐响起；

2）7：

10主持人介绍本决赛、嘉宾、并宣布决赛开始；

3）7：

20领导发表讲话，赞助商鸣谢；

4）7：

25-8：

05进行上半场比赛；

5）8：

05中间游戏，特邀节目

6）8：

25-9：

10进行下半场比赛；

7）9：

10后台统分决定名次

8）9：

15公布成绩，颁奖仪式。

鸣谢商家，宣布决赛结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请工作人员成员留下帮忙清理；

最后一组节目结束后，后台统分决定名次；（5分钟）

公布成绩，颁奖仪式。

子策划-3

X-域乐队大型露天专场

【活动地点和时间】

地点：

风雨操场搭台

时间：

2011年5月13日星期五晚6：

30-9：

10

【节目形式】

A、开场乐

B、摇滚乐队表演

C、十佳歌手献唱

D、街舞秀

　　E、模特走

　　F、十佳歌手歌曲串烧

　　G、器乐演奏

　　H、抽奖互动环节

I、武术表演

J、相声小品

【活动流程】

1．6：

30专场开始，开场乐响起；

2．6：

40主持人介绍本专场、嘉宾、并宣布专场开始；（专场开始前半小时确认到场嘉宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

3．6：

50领导发表讲话，赞助商鸣谢；

4．7:

00根据策划小组安排的A组节目进行演出；

5．8：

05互动抽奖环节

6．8：

20-9：

10根据策划小组安排的B组节目进行演出；

7．鸣谢商家，宣布专场结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请工作人员成员留下帮忙清理现场；

子策划-4

X-域吉他主题海报设计大赛策划

【09.3.18】

【时间】

4月25日-5月28日

【上交作品时间】

4月25日-5月25日

【参赛人员】

全校师生

【评审方法】

初审：

2011年3月29—3月30日，对参赛作品进行一部分的仔细筛选。

复审：

从初审作品中直接选出进行展出，展出时间：

5月22日，并设置对展出作品的投票箱（无记名投票，每人仅限一票），由协会人员对作品进行看管和维护。

由本系宣传部负责统计票数，产生参赛结果。

地点：

师生活动中心前

安徽工程大学

XX-杯首届大学生吉他文化节

活动策划组

2011年3月