人力资源管理工作流程及相关表单.docx

人力资源管理工作流程及相关表单.docx

《人力资源管理工作流程及相关表单.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源管理工作流程及相关表单.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

人力资源管理工作流程及相关表单

希望科技公司人力资源管理作业指导书

主要操作单位：

人力资源部

定义：

人力资源管理相关工作作业指导

相关工作单位：

各部门

1.目:

通过建立人力资源管理系统相关作业指导书，明确各岗位人员招聘、录用、培训等作业标准，在确保为各岗位招聘合格人员同时，更有效地挖掘人力潜力,合理配置资源,以提高工作效率。

2.范围:

本指导书适用希望公司下属各部门所有人员相关流程操作。

3.职责:

3.1由公司分管副总提出分管单位各职级岗位入职条件要求（未提出具体入职条件要求，按人力资源部拟定为准），公司人力资源副总拟定各职级岗位入职条件规定，公司总经理负责决议。

3.2由公司人力资源部招聘专员依入职条件要求进行招聘，同时对新员工负责基础培训（公司规章及企业文化）实施，人力资源副总组织年度招聘、培训效果评估。

3.3公司人力资源部负责公司层面全体培训安排，由各部门管理人员按本部门员工岗位需求，负责本部门人员岗位培训。

所有员工须积极参加各种培训和学习，了解本职工作与公司要求，保证员工个体活动与公司目标相一致。

4.人力资源部工作流程要点：

5.实施要点作业指导：

5.1人力资源战略规划

公司总经理根据公司实际情况，按相关规定期限提出公司发展战略目标，公司分管副总提出人力资源相关要求，人力资源副总根据公司发展战略目标与提出相关要求，完成人力资源整体检讨及明年规划，经公司总经理确认后召开人力资源部内部会议进行后期实施安排。

5.2岗位入职资格

1）岗位入职资格包括教育背景、身体特征、健康要求、经验、培训经历、个性、技能等，特殊岗位如果有其它要求应加以备注。

2）具备相关工作岗位工作经验人员入职资格条件可适当放宽。

3）公司人力资源部副总负责将各岗位入职资格汇编入档，人事专员需按照入职资格进行招聘。

5.3人员需求提出

1）各部门原有员工离职申请得到批准后需要补员，无需提出书面申请，人力资源部根据审批后离职申请安排招聘。

由于特殊原因需要增加员工时，用人单位须填写《人员需求申请单》，人力资源部根据批准后申请单再安排招聘，新员工到岗后本职位《人员需求申请单》失效。

希望科技公司人力资源管理作业指导书

主要操作单位：

人力资源部

定义：

人力资源管理相关工作作业指导

相关工作单位：

各部门

（续上页）

2）普通员工需求申请由部门经理提出，分管副总审核，总经理核准；中层管理人员（含有特殊条件岗位）需求申请由分管副总提出，总经理核准；高层管理人员需求由公司总经理自行安排。

3）《人员需求申请单》由相关人员核准后，提报公司人力资源部，人力资源部按各岗位入职资格条件进行招聘配置。

5.4招聘配置：

1）人力资源部接到《人员需求单》后进行招聘配置，若公司有可调配人员，应优先选择内调方式，办理相应手续，视实际情况培训后上岗。

公司内无合适人员，则由人事专员发布招聘信息，通过现场会、网络、公告等方式进行外部招聘。

2）招聘信息发布后，由人事专员收集筛选求职人员简历，与其电话沟通后安排初试与面试。

3）普通员工由人事专员进行初试，中层管理人员（含有特殊条件岗位）由人资源部副总初试，初

试通过后根据实际情况安排下一步面试。

高层管理人员由公司总经理自行面试安排。

4）普通员工面试由直接上司与公司相关分管副总共同面试；中层管理人员（含有特殊条件岗位）面试由分管副总与公司总经理共同面试；所有技术人员面试应安排公司相关技术人员参加，以便对其技术掌握情况进行了解。

5）各部门按以上原则进行面试，特殊情况由公司总经理核准后自行安排。

6）人力资源部进行初试时不涉及待遇与具体工作安排等事宜，由相关负责人进行面试时解释。

7）所有人员面试合格后，由用人单位知会人力资源部人事专员，人事专员为面试合格人员开具《录

用通知书》。

5.5试用、试用考试及转正

1）面试合格人员在报到时，人力资源部为其办理入职手续，并开具《上岗联络单》，第三天由新员工本人将《上岗联络单》返还人力资源部，人力资源部了解进展状况。

2）人事专员在报到手续完成后，安排新报到人员对公司企业文化及考勤等相关制度进行初步了解。

3）相关了解结束后，人事专员将新员工带到用人单位（中层管理以上人员由人力资源副总负责协助），用人单位根据实际情况安排岗位带工，带工人员需对新员工工作岗位要求等情况准确传达。

4）新员工到岗后第一个工作日，正式进入试用期。

员工试用期一般为1—3个月，试用期满后（含试用期未满提出申请员工）由本人填写《职位转正申报单》，相关领导对其工作能力及工作表现进行评估。

合格由人力资源部组织试用期满考试，考试内容含企业文化、规章制度及相关专业知识为准。

5）人力资源部对评估及考试均合格人员办理转正手续；对考试不合格，延长试用一个月

并予重新培训及补考，仍不合格,视试用期表现对其进行调换岗位重新培训试用或劝退。

希望科技公司人力资源管理作业指导书

主要操作单位：

人力资源部

定义：

人力资源管理相关工作作业指导

相关工作单位：

各部门

（续上页）

6）对新员工试用期满评估不合格，评估人需提出不合格事例。

考试结果及评估意见均记入员工个人档案。

5.6人才举荐相关事宜

1）

5.7培训：

（详见《培训管理作业指导书》）

5.8离职：

1）员工需要离职，首先由本人以书面形式填写《离职申请书》，由相关人员签字批准后，由本人交至人力资源部人事专员处。

2）员工入职未满七个工作日提出离职，按相关规定不支付工资。

3）员工试用期之内提出离职，应提前一周填写《离职申请书》；试用期满后提出离职，应提前两周填写《离职申请书》，员工实际离职日期由部门分管副总根据岗位实际情况批准。

4）《离职申请书》提出后人力资源部副总与其直接上级进行沟通，根据直接上级意见或要求进行选择性面谈，经过面谈协调仍坚持离职，按批准日期为其办理离职手续。

5）普通员工《离职申请书》由直接上级审核，分管副总批准；管理人员《离职申请书》由分管副总审核，公司总经理批准；其它高层管理人员《离职申请书》直接由公司总经理批准。

6）《离职申请书》批准后，员工应遵循公司所有规章制度，在批准离职日当天方可办理离职手续。

离职员工最后工资按相关规定给予支付，不办理离职手续员工按规定不给付最后工资，以补偿未交接而给公司带来直接或间接经济损失。

7）员工连续旷工三天以上视为自动离职，自动离职但办理离职手续员工，按规定只扣除旷工工资，自动离职未办理离职手续员工，按规定不给付最后工资。

8）各部门管理人员确认本部门员工自动离职后，应及时通知人力资源部，为其更改档案等相关资料。

5.9辞退、自动离职：

1）定义：

辞退是指因某种原因，公司单方提出解除或终止与员工劳动关系；自动离职是指员工由于个人原因，单方放弃劳动关系，并未按公司规定办理相关交接；无故旷工三天以上视为自动离职；

2）试用期员工不符合录用条件或达不到工作要求时，由部门经理或直接上级根据公司相关规定，向人力资源部提出书面证明，人力资源部负责调查核实，核实后与用人部门统一意见；

3）辞退员工意见统一后，由人力资源部在三个工作日之内安排与员工面谈，面谈完毕后通知部门经理安排相关工作交接程序；

4）员工旷工达三天（含）以上，由部门经理提出书面说明，分管副总签署审核意见提交人力资源部，人力资源部根据相关规定提出处理意见，由总经理核准；

5）辞退员工原则上不扣除工资；严重违反公司劳动纪律或规章制度时，有事实依据，按规定扣除部分工资；自动离职员工按规定不发放最后全部工资，特殊情况一个月之内补办交接程序，由总经理核准后给予发放最后工资。

6.参考文件：

《培训管理控制程序》及附表（培训申请表、教育培训签到表、年度教育培训计划表、培训效果评

估表）、《考勤管理规定》。

7.附表：

7.1人员需求申请表

7.2录用通知单

7.3职位转正/异动申报单（目前OA上流程可用，故不在此体现此表）

7.4员工离职申请书

7.5员工离职程序书

8．本指导书解释权归希望公司人力资源部所有，自发布即日起生效。

人员需求申请单

（公司）部门

填写日期

人员需求状况

需求职位

需求数量

需求原因

期望到职日期

人员需求条件（性别/学历/专业/工作经验/任职资格或其他）

新人规划及培训内容

部门经理签字

分管总监签字

行政人事部总监签字

备注

核准后由人力资源部安排招聘，招聘结束由人力资源部注明后备案

人员需求申请单

（公司）部门

填写日期

人员需求状况

需求职位

需求数量

需求原因

期望到职日期

人员需求条件（性别/学历/专业/工作经验/任职资格或其他）

新人规划及培训内容

部门经理签字

分管总监签字

行政人事部总监签字

备注

核准后由人力资源部安排招聘，招聘结束由人力资源部注明后备案

存根

编号：

应聘渠道

先生/女士已被公司/部门录用为一职，

兹定于年月日时到人力资源部报到。

录用通知

先生/女士：

经面试，现录用您为公司/部门一职，请于年月日时到公司人力资源部报到。

报到时请做好如下准备：

1、毕业证原件、身份证原件、相关技术等级证书；

2、一寸免冠照片两张；

3、着装：

整洁干净、大方得体

如有困难或疑意，请及时与希望公司人力资源部联系；

联系电话：

联系人：

高经理

欢迎您加盟，让我们共同走进明天希望！

德州希望科技公司人力资源部

年月日

上岗联络单

先生/女士：

感谢您能够准时到岗,并且已在人力资源部对公司相关规章有了初步了解，接下来您将进入工作岗位，部门会对您工作给予安排，请配合。

请您在到岗后第三个工作日下班前返还人力资源部，并说明目前状况。

谢谢！

德州希望科技公司人力资源部

年月日

员工离职申请书

本人现正式向公司提出辞职，并保证在离职前紧守岗位，保证工作质量，不散漫、不滋事、不怠工，否则本人愿意接受公司处分，望公司领导批准。

姓名

职位

提出辞职日期

申请离职日期

离职原因

申请人签名：

部门经理意见

签名：

分管副总意见

签名：

人力资源部协调

签名：

总经理批准

签名：

备注

附注：

1．未按规定提前提出辞职申请，应按规定扣除相应天数工资；

2．特殊情况需立即离职，经公司总经理批准，可不扣工资。

3．在交接离职程序办理完毕后，请将程序书一并提交到人力资源部。

员工离职程序表

姓名

部门

职务

岗位

性别

年龄

入职时间

离职时间

交接事项

事项

数量/项目

是否上交

是否有扣款

经办人签字

工作交接

（可附后）

办公用品

借用工具

工装/工牌

个人借款等

其他

部门经理

意见：

签字：

分管副总

意见：

签字：

人力资源部

意见：

签字：

总经理

意见：

签字：

财务（工资等款项结算）

意见：

签字：