会计凭证装订的操作步骤及注意事项.docx

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会计凭证装订的操作步骤及注意事项

一、会计凭证装订前的准备工作

1.分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编。

2.按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物，对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。

日常工作中，包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤

第一步：

将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步：

将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步：

将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住。

第四步：

打开装订机电源，注意可按“升”、“降”按钮调节高度，将凭证位置调整好之后，依次按“降”、“打孔”按钮，在凭证的左上角打两个孔。

第五步：

将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、“压铆”按钮，这样就将铆订订到了凭证上。

第六步：

使用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步：

填写封面，即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

最后：

填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的会计凭证，装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的注意事项

1.对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

装订会计凭证的正确方法

对于会计凭证，大家再熟悉不过了，今天给大家分享下关于会计凭证的各种知识，教科书上看不到的会计凭证填制的实战技巧，以及会计人员的其他规范事项，你一定要认真学习了：

会计凭证的装订方法

一、装订要求

1、整齐、美观、牢固。

凭证厚度一般为1.5厘米，最多不超过3厘米，如果本月凭证过多，可装订为多本；

2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证，但却是重要的会计资料，要单独装订保存；

3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物；

4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类（收付转）、起始日期、起始号数；

5、线绳结要打在凭证背面。

二、装订方法

1、左侧打孔装订，东北多用此法：

距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔，穿好线绳，在背面打结系紧后，剪掉多余绳头，用胶水粘好封皮。

2、左上角打孔装订，南方多用此法：

分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔，然后按下图所示穿线装订。

会计凭的证填制标准

一、填表注意事项

1、摘要根据实际情况该详细的详细，该模糊的模糊的。

2、某些凭证应从中间科目过账，以便查账、统计。

如现款销售，也从"应收账款"过一下;发放工资或福利，通过"应付职工薪酬"过一下。

3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

4、替票问题的处理。

5、凭证附件的张数如何计算。

记账凭证附件张数计算的原则是：

没有经过汇总的原始凭证，按自然张数计算;经过汇总的原始凭证，每一张汇总单或汇总表算一张，因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记。

二、原始凭证丢失的处理方法

从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开具单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。

如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

三、票据审核后的处理

视情况而定，有退回、报销、作废三种情况：

①退回：

单据不齐（应附而未付）、签字不全，退回报销人补充完善。

②报销：

完全符合要求则直接报销;如果单据齐全，签字齐备，只是个别票据不能报销，则不能直接涂改报销金额，也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程，而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销。

③作废：

如果报销人弄虚作假，经核实后，则直接作废，不予报销。

四、几个单位共担电费和物业代收电费的处理

公司与其他企业、个人共用水电的，可凭租赁合同、共用水电各方盖章（或签字）确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的，凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

否则，在所得税汇算清缴时，税务不会允许税前扣除。

会计凭的保管年限

各类会计档案的最低保管期限如下：

企业和其他组织会计档案保管期限表

附表2

财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

注：

税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。