综合部人员岗位职责.docx
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综合部人员岗位职责
综合部
、综合部
综合部的职责
1）负责公司的人员职称及档案管理；
3）负责公司卫生的安排及考核；
4）负责公司合同管理；
5）负责公司技术资料的档案管理及归档情况；
6）负责设备的日常运行维护及采购；
7）负责公司人员的培训及考核安排；
8）负责其他部门任务下达及工作绩效考核；
9）负责公司车辆的派用及管理情况；
10）负责公司员工出勤考核；
11）负责公司会议安排及考核并整理会议纪要公司传阅后存档；
12）负责公司内部/外来文件的传阅存档；
13）负责公司员工早餐记录的整理存档；
14）负责公司固定资产的定期盘查，记录、整理、存档；
15）负责公司人员的外出登记并整理存档；
16）负责公司办公用品的保管，分发并根据消耗情况申请补充；
17）负责完成领导交办的其他任务。
、组织构架及岗位职责
1、组织构架:
部长
综合部设置四个岗位分别为：
档案管理岗位1个
司机岗位2个
2、岗位职责：
1）档案管理岗位职责：
1、协助部门领导做好综合部管理工作；
2、根据公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排；
3、负责公司车辆安排，保证公司领导及各业务部门工作用车需求；
4、负责公司办公用品的购买及领用；
5、负责公司电脑及其他仪器的维修与保管；
6、负责本部门档案的搜集、整理、归档及公司档案的保管；
7、负责按季度编制卫生值日及夜间值班表，做好每日卫生考核管理及安全保卫管理工作；
&领导安排的其他工作。
2.1）司机岗位职责（宋超：
森雅鲁A-CP867）
1、负责公司全部车辆保养、保险及维修，根据车辆里程统计情况按月做好车辆使用情况考核，控制油耗，保证车辆行驶安全；
2、保持车辆每日清洁；
3、保证以人为本，做到行车安全；
4、领导安排的其他工作。
2.2）司机岗位职责（许彦波：
海马鲁A-D028K）
1、保持车辆每日清洁；
2、保证以人为本，做到行车安全；
3、领导安排的其他工作。
三、主要工作流程
1、员工考勤工作流程：
综合部-
'根据指纹考勤机记录情况填写考勤记录T财
■务部进行相关核
算-
3综合部备案存档。
2、请假管理工作流程:
各部门请假人员填写请假单T相
目关部门部长签字确认-综
f合部部长签
字确认（请假1天）J
副总经理签字确认
（请假2天）J
总经理签字确认（请假3天及以上）-
综合部月底汇总请假情况并填与请假统计表T财务部进仃相关核算T]
综合部备案存档。
3、卫生考核工作流程:
综合部及各部门部长组成考核小组—考
今核小组填写卫生考核记录表—
财务部-
＞财务部进行相关核算―：
综合部备案存档。
4、办公用品购买流程:
综合部根据办公用品消耗情况填写办公用品购买明细-财1
务部申请—
财务签字确认—
财务部购买-
综合部检查入库—填
[写入库记录表-综
*
合部备案存档
5、办公用品领用流程:
各部门部长统计部门办公用品领取数量-
T综合部-
乍填写物品出库记
录表—
＞综合部备案存档。
6、派车管理工作流程:
各部门车辆申请人填写派车单4综合部部长审核签字4纟
宗合部根据车
辆情况安排派车4综合部备案存档4车
辆使用完毕4司机
几填写用车记
录表4月底汇总车辆行程及油耗情况4
财务部进行相关核算4用车记
录表综合部备案存档。
7、培训工作流程:
综合部编与培训计划表-
营销中心审核4审
秆核通过后由综合部组织培
训4参加培训人员填写会议签到表4综
示:
合部每月汇总培训情况4财务
部进行相关核算4
综合部对培训记录备案存档。
&会议制度工作流程:
营销中心安排会议—
综合部下达会议通知相关人员并组织会议各
部门相关人员参会-
＞综合部做会议纪要4
会议纪要经总经理审核后由
综合部下发传阅4会
，议纪要传阅并签字后综合部备案存档。
［
9、内部/外来文件传阅管理工作流程:
来文单位文件-
宀综合部-
。
综合部填写内部/外来文件处理笺
、
副
总经理4
＞副总经理批阅4f
综合部—相
日关人员4相
弓关人员传阅执行4综
合部备案存档
10、早餐领取流程:
员工个人、填写早餐领取记录表匚月底综合部整理领取记录表14财
务部进行相关核算-＞综合部备案存档11、外出登记管理流程:
外出人员T
»在综合部填写外出登记表T月
寸底综合部汇总外出情况T财
务部-
＞财务部进行相关核算
综合部备案存档。
四、制度化表格
1、考勤：
请假单
申请人
申请日期
请假时间
自年月日至年月曰
天数
请假事由
领导意见
备注
国建员工（）月份请假明细表
序号
姓名
申请日期
请假时间
天数
请假事由
备注
1
2
3
4
5
6
7
2、卫生考核:
值日表
部门\、
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
规划部
赵立志
刘金福
赵敏
杨鲁
张亮亮
刘鲁宁
孙倩
王继民
孙蓓蓓
评估部
王琳
毛文超
李鑫
杨鑫
程玉芳
李克
邢娟
综合部
宋超
李长胜
许彦波
测绘部
段蕴贤
徐长江
张朋
张冯园
曹振洲
王玉蒙
三楼办公区
张保玲刘刚军许松波
值日组长
赵立志
徐长江
张冯园
程玉芳
王玉蒙
值日安排：
规划部、评估部、测绘部三个部门负责二楼公共办公区域及部门办公室的卫生清扫，值日当日如遇出差及个人请假等个人自行调节与其他人对换。
值
日组长负责当日卫生安排，各部门人员值日当日除做好公共区域卫生清扫外，同
时做好本部门卫生清扫工作。
无特殊原因卫生清扫工作原则上要求在当日下午下班后进行，清扫顺序要求先打扫公共卫生区域，再清扫办公室。
卫生要求：
办公室地面无纸屑，办公区内无杂物，每日将地面用拖把清除；公共区域要求每天擦拭桌椅、公用设备，扫、拖地面；
员工个人卫生要求：
每日下班后办公桌收拾整齐，重要资料上锁保管，办公桌及自用办公设备每日擦拭干净，与工作无关的东西如饭盒等不得置放于办公桌上；保持个人卫生整洁干净。
考核要求：
综合部每日上班后对卫生状况进行检查，如打扫不合格或个人卫生状况差，每次从卫生绩效考核中扣罚10元，扣完为止。
山东国建员工卫生考核表（部门….）
日期
姓名
职位
卫生考核
卫生应打扫天数
实际打扫天数
卫生打扫合格程度
应扣卫生考核
备注
3、办公用品领用
山东国建房地产评估测绘有限公司物品入库出库记录表
序号
物品名
称
物品数
量
入库时
间
入库记录
人
物品领取
人
领取数
量
领取时
间
备注
4、派车管理:
山东国建公司公务用车申请单
用车人姓名
用车事由
用车时间
外出地点
部长签字
综合部部长签字
派遣车辆（司机、车牌号）
备注
用车记录
时间
地点
里程起
里程止
里程小结
加油记录
归来时间
5、培训管理:
公司（）月培训计划表
培训时间
培训内容
授课时间
主讲人
受训对象
培训目的
培训方式
考核要求
备注
副总经理审核意见：
总经理意见：
公司（）月业务培训计划表
培训时间
培训内容
授课时间
主讲
人
受训对象
培训目的
培训方式
考核要求
备注
副总经理审核意见：
总经理意见:
公司第（）季度学习培训计划
时间
培训内容
主讲人
备注
6、内部/外来文件传阅管理:
山东国建房地产评估测绘有限公司
内部文件处理笺
来文
时间
来文部门文件标题
审
核
人拟办：
请许燕霞总经理、邓振利副总经理及各部门负责人批阅
批示:
传阅:
山东国建房地产评估测绘有限公司办公室
山东国建房地产评估测绘有限公司
外部文件处理笺
收文
字号
收文
时间
来文
单位
来文
字号
文件
标题
拟办：
请邓振利总经理批阅
批示:
传阅情况:
限办时间:
拟办时间:
山东国建房地产评估测绘有限公司办公室
7、公司早餐管理：
山东国建房地产评估测绘有限公司员工早餐领取记录表
年月日
咅
咅
公司领导
霞
<许
公司领导
凤希孙
利振邓
兵卫史
规划设计部
志立赵
餐饮部
菊秋贾
军尽王
亮亮张
良刘
敏赵
楠胜张
鲁杨
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