综合部人员岗位职责.docx

1、综合部人员岗位职责综合部、综合部综合部的职责1）负责公司的人员职称及档案管理；3）负责公司卫生的安排及考核；4）负责公司合同管理；5）负责公司技术资料的档案管理及归档情况；6）负责设备的日常运行维护及采购；7）负责公司人员的培训及考核安排；8）负责其他部门任务下达及工作绩效考核；9）负责公司车辆的派用及管理情况；10）负责公司员工出勤考核；11）负责公司会议安排及考核并整理会议纪要公司传阅后存档；12）负责公司内部 /外来文件的传阅存档；13）负责公司员工早餐记录的整理存档；14）负责公司固定资产的定期盘查，记录、整理、存档；15）负责公司人员的外出登记并整理存档；16）负责公司办公用品的保管

2、， 分发并根据消耗情况申请补充；17）负责完成领导交办的其他任务。、组织构架及岗位职责1、组织构架:部长综合部设置四个岗位分别为： 档案管理岗位1个司机岗位2个2、岗位职责：1）档案管理岗位职责：1、 协助部门领导做好综合部管理工作；2、 根据公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排；3、 负责公司车辆安排，保证公司领导及各业务部门工作用车需求；4、 负责公司办公用品的购买及领用；5、 负责公司电脑及其他仪器的维修与保管；6、 负责本部门档案的搜集、整理、归档及公司档案的保管；7、 负责按季度编制卫生值日及夜间值班表，做好每日卫生考核管理 及安全保卫管理工作；&领导安排的其他工作。2.1）司机岗

3、位职责（宋超：森雅鲁 A-CP867）1、 负责公司全部车辆保养、保险及维修，根据车辆里程统计情况按 月做好车辆使用情况考核，控制油耗，保证车辆行驶安全；2、 保持车辆每日清洁；3、 保证以人为本，做到行车安全；4、 领导安排的其他工作。2.2）司机岗位职责（许彦波：海马鲁 A-D028K）1、 保持车辆每日清洁；2、 保证以人为本，做到行车安全；3、 领导安排的其他工作。三、主要工作流程1、员工考勤工作流程：综合部-根据指纹考勤机记录情况填写考勤记录T财务部进行相关核算-3综合部备案存档。2、请假管理工作流程:各部门请假人员填写请假单T相目关部门部长签字确认-综f合部部长签字确认（请假1天）

4、J副总经理签字确认（请假2天）J总经理签字确认（请假 3天及以上）-综合部月底汇总请假情况并填与请假统计表T财务部进仃相关核算T 综合部备案存档。3、卫生考核工作流程:综合部及各部门部长组成考核小组考今核小组填写卫生考核记录表财务部-财务部进行相关核算：综合部备案存档。4、办公用品购买流程:综合部根据办公用品消耗情况填写办公用品购买明细-财1务部申请财务签字确认财务部购买-综合部检查入库填写入库记录表-综*合部备案存档5、办公用品领用流程:各部门部长统计部门办公用品领取数量 -T综合部-乍填写物品出库记录表综合部备案存档。6、派车管理工作流程:各部门车辆申请人填写派车单4综合部部长审核签字4纟

5、宗合部根据车辆情况安排派车4综合部备案存档4车辆使用完毕4司机几填写用车记录表4月底汇总车辆行程及油耗情况4财务部进行相关核算4用车记录表综合部备案存档。7、培训工作流程:综合部编与培训计划表-营销中心审核4审秆核通过后由综合部组织培训4参加培训人员填写会议签到表4综示:合部每月汇总培训情况4财务部进行相关核算4综合部对培训记录备案存档。&会议制度工作流程:营销中心安排会议综合部下达会议通知相关人员并组织会议 各部门相关人员参会-综合部做会议纪要4会议纪要经总经理审核后由综合部下发传阅4会，议纪要传阅并签字后综合部备案存档。9、内部/外来文件传阅管理工作流程:来文单位文件-宀综合部-。综合部填

6、写内部/外来文件处理笺、副总经理4副总经理批阅4f综合部相日关人员4相弓关人员传阅执行4综合部备案存档10、早餐领取流程: 员工个人、填写早餐领取记录表匚月底综合部整理领取记录表 14财务部进行相关核算-综合部备案存档 11、外出登记管理流程:外出人员T在综合部填写外出登记表T月寸底综合部汇总外出情况T财务部-财务部进行相关核算综合部备案存档。四、制度化表格1、考勤：请假单申请人申请日期请假时间自年 月 日至 年 月曰天数请假事由领导意见备注国建员工（）月份请假明细表序号姓名申请日期请假时间天数请假事由备注12345672、卫生考核:值 日 表部门、星期一星期二星期三星期四星期五规划部赵立志刘

7、金福赵敏杨鲁张亮亮刘鲁宁孙倩王继民孙蓓蓓评估部王琳毛文超李鑫杨鑫程玉芳李克邢娟综合部宋超李长胜许彦波测绘部段蕴贤徐长江张朋张冯园曹振洲王玉蒙三楼办公 区张保玲刘刚军许松波值日组长赵立志徐长江张冯园程玉芳王玉蒙值日安排：规划部、评估部、测绘部三个部门负责二楼公共办公区域及部门办公 室的卫生清扫，值日当日如遇出差及个人请假等个人自行调节与其他人对换。 值日组长负责当日卫生安排，各部门人员值日当日除做好公共区域卫生清扫外， 同时做好本部门卫生清扫工作。无特殊原因卫生清扫工作原则上要求在当日下午下 班后进行，清扫顺序要求先打扫公共卫生区域，再清扫办公室。卫生要求：办公室地面无纸屑，办公区内无杂物，每日

8、将地面用拖把清除；公共 区域要求每天擦拭桌椅、公用设备，扫、拖地面；员工个人卫生要求：每日下班后办公桌收拾整齐，重要资料上锁保管，办公桌及 自用办公设备每日擦拭干净，与工作无关的东西如饭盒等不得置放于办公桌上； 保持个人卫生整洁干净。考核要求：综合部每日上班后对卫生状况进行检查， 如打扫不合格或个人卫生状 况差，每次从卫生绩效考核中扣罚10元，扣完为止。山东国建员工卫生考核表（部门.）日期姓名职位卫生考 核卫生应 打扫天 数实际打 扫天数卫生打 扫合格 程度应扣卫 生考核备注3、办公用品领用山东国建房地产评估测绘有限公司物品入库出库记录表序 号物品名称物品数量入库时间入库记录人物品领取人领取数

9、量领取时间备 注4、派车管理:山东国建公司公务用车申请单用车人姓名用车事由用车时间外出地点部长签字综合部部长签 字派遣车辆（司 机、车牌号）备注用车记录时间地点里程起里程止里程小结加油记录归来时间5、培训管理:公司（）月培训计划表培训时 间培训内容授课时间主讲 人受训对 象培训目 的培训方 式考核要求备注副总经理审核意见： 总经理意见：公司()月业务培训计划表培训时 间培训内容授课时间主讲人受训对 象培训目 的培训方 式考核要求备注副总经理审核意见： 总经理意见:公司第()季度学习培训计划时 间培训内容主讲人备注6、内部/外来文件传阅管理:山东国建房地产评估测绘有限公司内部文件处理笺来文时间来文 部门 文件 标题审核人 拟办：请许燕霞总经理、邓振利副总经理及各部门负责人批阅批示:传阅:山东国建房地产评估测绘有限公司办公室山东国建房地产评估测绘有限公司外部文件处理笺收文字号收文时间来文单位来文字号文件标题拟办：请邓振利总经理批阅批示:传阅情况:限办时间:拟办时间:山东国建房地产评估测绘有限公司办公室7、公司早餐管理：山东国建房地产评估测绘有限公司员工早餐领取记录表年 月 日咅咅公司领导霞 许公司 领导凤 希 孙利 振 邓兵 卫 史规划设计部志 立 赵餐饮部菊 秋 贾军 尽 王亮 亮 张良 刘敏 赵楠 胜 张鲁 杨