办公用品管理规定三.docx

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办公用品管理规定三

办公用品管理规定（三）

一、目的

为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。

二、使用范围

公司内部所有人员

三、管理部门

办公用品的管理部门是公司行政部，采购由行政部实施采购。

由公司副总经理室监管执行。

四、日常管理

1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。

非消耗性办公用品包括：

桌椅、文件柜、电话机、电脑、打（复）印机、传真机等，同时遵守固定资产管理制度。

2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打（复）印机。

3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。

4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。

5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。

五、采购管理

1、办公室所有办公用品的采购工作，统一由行政部办公室进行。

2、各部门应于每月___日至___日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，需填写《办公用品请购单》，交行政部进行审核及采购，具体物品发放依据实际采购情况而定。

3、办公用品采购的一般程序为：

a、行政部门定期向各个部门统计需采购的物品，填写《办公用品请购单》。

b、行政部确认库存无可用或可代替的物品后，填写《办公用品请购单》并及时采购；超出办理权限（即大件物品），即由行政部上报副总经理审批。

c、一般办公用品采购回公司，验收完毕后签字确认，即可在财务部核销账目；大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序，购买后凭签字签呈核销费用。

六、办公用品入库

1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部登记入库；对不符合要求的，由行政部采购人员负责办理调换或退货手续。

2、物品采购___由行政部签字确认入库后，方可报销。

3、行政部须对办公用品做到分类存放，码放整齐，清洁有序。

4、要认真做好新购物品入库前的检查，验收工作，要建立办公用品管理台账，做到入库手续、发放有登记。

七、办公用品的领用

1、一般办公用品的发放，由行政部依据《办公用品领用标准表》，在登记好《办公用品领用登记表》后，直接发放给使用部门或个人。

2、领用时，领用人须在《办公用品领用登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。

领取接待用品（如茶叶、纸杯）时应由接待人员在《办公用品领用登记表》上登记签字。

3、员工领用单价在___元以上的物品，需经部门主管核准同意。

4、领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀等）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

5、特殊办公用品的发放，应由行政部指定专人负责，经使用部门办理有关领用手续后，交使用部门具体使用和管理。

6、领取的原则是。

工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。

7、办公用品管理部门及人员应恪尽职守、坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要，对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。

明显超出常规的申领，领用人应作出解释，否则保管员有权拒付。

八、办公用品的保管

1、办公用品由行政部统一保管。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。

要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、批量购入的办公用品应及时入库存储，行政部采购人员应做好验收及时入库，在（办公用品入库登记本）上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量。

4、加强对办公旧物的管理。

阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由行政部统一保管，要及时回收。

登记造册，修旧利废，充分利用。

5、定期进行办公用品库存盘点，确保账务相符，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

九、办公用品的使用

1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所有，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。

定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品的使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。

复印纸应用于复印，不得做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5、印刷文件材料要有科学性和计划性，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。

6、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。

使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。

十、用品转移

1、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领物品一并退回（消耗品除外），由办公人员填写《办公用品移交清单》，离职员工签字确认。

2、办公事务用品如桌椅、文件柜、电话机、电脑、打印机的迁移，需经财务部办理迁移手续后，方可执行。

十

一、物品维修

1、电脑、打印机、传真机、复印机等办公用品出现故障及需维护（加碳粉）时由使用部门向行政部提出维修申请。

2、行政部若发现用品为人为故障，应追究使用人或责任人的责任。

3、如无法维修，可联系供应商或外部维修机构进行维修，并填写《办公用品维修记录单》。

4、维修经行政部和使用部门验收后在维修单上签字作为报销凭证，相关费用由行政部按规定报销。

5、如办公用品由于损坏或超出使用年限等情况，维修费用较高，需淘汰或新品替换，则需对于该物品进行报废处理，填写《办公用品报废登记表》说明情况，并说明是直接淘汰还是需要购置新设备，该表将提交总经理室，由副总经理决定是否需要进行报废处理。

十

二、遗失物品管理

1、公司员工应爱护和节约办公用品，同时应承担良好保管的义务。

2、如办公物品出现人为遗失，应由保管人员、使用人员及其部门负责人共同承担相应责任。

3、如办公室出现被盗、抢劫等情况，导致贵重办公物品及公司__文件被盗，遗失部门应积极配合警察侦破案件，如能追回遗失物品和遗失文件，则相关人员应被处口头警告，同时被警告人应加强防盗、防劫观念，积极建议改进防盗措施；如遗失物品及文件不能追回，则由相关人员及部门负责人对该事件负责，具体处罚措施由副总经理室商议决定。

4、如公司出现内盗情况，一经查出，直接派送公安局。

该人员应归还被盗物品，并对公司及公司员工所受损失负责，承担相应责任，公司应视情节给予严厉处罚。

十

三、其他

本制度解释权归公司行政部所有，由公司行政部负责制定和修改，由公司盖章后生效并自发行之日始执行。

第二篇：

办公用品管理规定___省港都实业有限公司

办公用品管理规定

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：

签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、记事本、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；

高值管理品为。

电脑、打印机、文件柜、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门

公司办公用品的管理统一归口公司行政部。

各部门每月___号前做好次月办公用品使用计划，并填写《办公用品申请申》后报行政部，行政部根据各部门办公用品申请单于每月___号前统一申报公司相关领导批准后方可购买。

三、办公用品购买与发放

3.1办公用品采购：

由行政部根据各部申请单统一采购管理，入库管理，出库管理，出入数量必须一致；

。

各部门员工可根据需要到行政办公室做好登记领用手续。

四、办公用品的审批流程

各部门申请报行政部→行政部统一申请→常务副总批准

在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人___批准。

审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。

公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权。

根据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。

业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。

公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。

对于所涉金额过大的（单品价值达到和超过___元的），由副总经理负责向公司总经理申请审批。

___省港都实业有限公司

五、办公用品的采购

填写的《办公用品申请单》在得到批准后，应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。

人事行政部应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

人事行政部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。

六、办公用品的入库管理

在供应商送来所购的办公用品后，应由人事行政部统一签收、保管和发放。

人事行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。

七、办公用品的保管

备用的办公用品由人事行政部统一保管。

公司为人事行政部划定相应的存放区域，实行封闭保存。

由各部门申请的办公用品应当及时发放。

发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。

对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。

人事行政部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。

现阶段的大件管理品范围暂定为：

电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。

对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。

（责任认定分___等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应___%，___%，___%的损失赔偿比例。

损失的计算按历史采购成本计算，根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出。

如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。

）

实行定期盘存制。

盘存频率为___月/次，人事部将于每月的___号至___号内抽取时间进行大件管理品的盘存。

盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。

八、办公用品的领用

各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。

在领用时，领用人应当在人事行政部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。

领取

___省港都实业有限公司

人可以是《办公用品申请单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。

但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。

在领用人签字领取办公用品时，人事行政部应当对领取人做好登记记录。

九、办公用品的报废

公司对高值管理品的报废实行审批管理。

各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。

1、对简单问题的可以自行维修处理。

但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。

2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至人事行政部统一进行处理。

3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。

报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。

报废品原购买价值单件超过___元的，须报请公司副总经理的批准；原购买价值单件超过___元的，须报请公司总经理的批准。

4、高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极可能的开源节流。

5、高值管理品在完成报废程序后，应当从《高值管理品登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。

十、辞职清退情况处理

对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。

___省港都实业有限公司总办

第三篇：

办公用品管理规定办公用品管理规定

1、为了加强公司的办公用品管理，保障公司员工正常办公，控制公司办公用品规格，节约经费开支，并使公司办公用品的管理规范化、流程化、制度化，特制定本规定。

2、公司办公用品的购买、存放、领用等由财务部负责。

本规定中的办公用品包括：

（1）、公司给员工个人配置的电脑、通讯工具、办公桌椅、电话机和员工

日常工作所需的办公文具和手写板等各类配套设备。

（2）、公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

（3）、公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

（4）、公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

3、各部门应本着节俭原则于每月___日前将下月所需办公用品计划报行政人事部，由行政人事部统一配置并报总经理批准；公司办公用品每月___日进行领用和发放（如遇节假日顺延），其他时间原则上不进行领用和发放。

如有特殊情况经总经理批准后进行发放。

4、公司各部门如需要申购办公用品时应先填写“办公用品采购申请单”，申请单上要注明申请部门、需用日期、所需用品规格、名称以及数量，经部门经理认可签字后，于每月___日前送交行政人事部核准，最后报公司总经理批准后，由财务部于每月___日统一进行采购。

5、员工日常办公用品的领用流程：

公司员工领用办公用品需在本部门填写“办公用品申请单”。

（1）、笔记本、中性笔、笔芯、打印纸、素描纸等办公消耗品，由部门主管签署意见后，报行政人事部批准后，由财务部予以发放。

（2）、电脑、手写板、鼠标、键盘、耳机、鼠标垫等电子类办公用品，由员工填写申请，部门主管填写申请呈报鄂总批准后，由财务部予以发放。

6、公司员工领用的办公用品由财务部进行使用人登记，正常使用损坏的办公用品由行政人事部负责统一联系进行维修和更换，由于本人原因造成损坏或损毁的由使用人个人负责赔偿。

7、公司各部门和各团队由部门或团队负责人领取和管理部门公共办公用品，并对部门公共用品负责。

行政人事部发放部门公共办公用品时，只发放给部门或团队负责人。

8、财务部应对所购物品建立台账，做好物品的入库、出库登记，及时备齐申请部门所需全部用品并分发给各部门。

9、公司所购物品送到后，财务部应派专人按订货单进行物品的入库验收，核对品种、规格、数量与质量，确保所购物品没有问题。

10、公司办公用品由行政人事部和财务部每季度盘点一次。

11、各部门一律不准自行购买办公用品，财务部不办理除行政人事部以外其他部门的办公用品报销。

12、公司人员调离时，必须根据财务部所建立的用品领用登记将办公用品或用具返还公司。

如有丢失由个人赔偿。

13、本规定由行政人事部和财务部负责解释，自发布之日起实施。

行政人事部

___年___月___日

第四篇：

办公用品管理规定办公用品管理规定

一、目的

为规范公司办公用品的管理与使用，为保证满足各部门员工工作需要，特制定本办法。

二、适用范围

公司内办公用品的申请及领用。

三、职责范围

1.各部门负责人负责本部门内办公用品的采购申请和领用；

2.人事行政经理负责公司办公用品的采购___，费用分析以及领用控制；

3.采购主管负责办公用品库房的管理工作及各部门办公用品的采购、入库及保管；

四、定义

1.员工通用办公用品：

任何员工根据工作需要均可领取的办公用品，例如：

签字笔，笔记本等；

2.部门专用办公用品：

指以部门为单位领取的办公用品，包括：

复写纸，收据，印油等；

3.部门共用办公用品：

指各个部门可共同使用的办公用品。

如：

订书器、计算器、胶条、起钉器等。

五、管理规定

1）各部门负责人根据部门实际需求，填写《办公用品采购申请单》电子版；

2）各部门负责人每月___日之前，将填写完成的《办公用品采购申请单》通过邮件发送至人事行政部进行汇总；

3）汇总后的《办公用品采购申请单》需经过人事行政部及财务部审批同意，方可由采购部进行采购。

1）各部门负责人按照需要，整理本周部门所需物品，联系人事行政人员办理领用事宜；

2）人事行政部于每周三14：

00-16：

00办理办公用品的领用。

每周只办理一次。

请各部门自行掌握好时间；

3）无特殊情况，人事行政部不接受其他时间领用办公用品的申请，为增加各部门工作效率，请按照规定时间，定时领取。

六、物品使用

1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用；

2.员工离职时应依《离职人员登记表》所领物品一并退回（易耗品除外）；

3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管；

4.公司员工应本着节约的原则使用办公用品，耗材类如笔、本等依照以旧换新原则到人事行政部领取新耗材；

5.办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

第五篇：

办公用品管理规定___德商省付宝科技有限公司

办公用品管理规定

。

剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

第七条管理和发放：

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门办公用品费用核定及有关规定：

①、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。

保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意。

③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。

④、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。

⑤、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终___月___日。

由人事行政部门出具报表，财务部审核。

费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准。

每人每月最多领用___支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。

每周三统一领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。

⑦、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。

笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。

有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

第八条报废处理

对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

第四章办公物品的保管

第九条填写清单

所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。

第十条保管

必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

第十一条盘存

办公用品仓库应定期清点。

清点工作由行政人员负责。

清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。

第十二条印刷品与纸张管理

印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。

如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。

第十三条持有量调查

必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品作出调查。

调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量（未用量）作出统计，向上报告。

行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。

最后把报告分部门进行编辑保存。

第五章对办公物品使用的监督与调查

第十四条调查内容

对公司各部门进行调查，调查内容包括：

第十五条行政经理职责

第十六条本规定自下发之日起执行。

复印纸管理规定

1、目的：

为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。

2、范围。

公司全体在职员工。

3、权责。

各部门经理安排专人负责登记、监督。

4、内容：

4.

1、打印机的操作只面向___德商省付宝的所有工作人员，其他人员不得随意操作打印机。

4.2禁止员工私自使用打印机，打印与公司无关的私人文件。

否则罚款___元。

4.3打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。