综合管理部岗位说明书.doc
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山西鲁能晋北铝业有限责任公司岗位说明书
综合管理部
岗位说明书
编制:
管理监督部
日期:
2007-1-30
1
目录
综合管理部 1
1.综合管理部经理 1
2.综合管理部副经理 3
3.综合事务专员 5
4.法律事务专员 7
5.机要专员 9
6.行政专员 11
7.宣传专员 13
8.保卫专员 15
9.后勤专员 17
10.秘书 19
11.文书 21
12.小车班长 23
13.综合管理部驾驶员 25
岗位说明书
综合管理部
1.综合管理部经理
岗位编号:
GW-ZH-001编写日期:
2007-01-15
岗位名称
综合管理部经理
所属部门
综合管理部
直接主管
总经理
直接下属
文秘、行政专员、后勤专员、保卫专员、综合事务专员、司机
工作目的
为了形成良好的业务支持平台,负责制订企业长期战略规划、建设企业文化和开展具体的后勤保障工作,推动公司的持续发展。
工作职责
建立执行公司的各项行政管理制度,促进公司各项工作规范化管理。
1.具体负责公司如下重大工作事项:
1.1在行业研究基础上,牵头制订公司的发展战略规划,并组织实施;
1.2组织召开总经理办公会,负责决策事项的督查、督办和信息反馈;
1.3督查、督办上级公司主要来电、来文及信函、材料的办理、处置;
1.4负责公司的企业文化的规划、培育和相关制度的建设;
1.5负责新闻宣传报道、与新闻媒体的外联工作,妥善处理内外的公共关系;
1.6组织开展公司的行政管理和日常事务性工作;
1.7组织检查公司办公用固定资产、办公用品的采购、保管、领用情况;
1.8归口管理公司对外发送的文件、信函和信息;
1.9组织各部门贯彻执行安全保密制度及法律事务工作。
2.负责本部门的日常管理工作:
2.1参与本部门人员招聘、组织本部门业务培训;
2.2制定本部门工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结;
2.3考核本部门员工的日常绩效,并指导提高;
2.4具体负责本部门与公司内外相关部门或机构的业务联络工作。
重要工作联系
1.外部联系:
1.1省、市有关职能部门;
1.2鲁能集团办公室。
2.内部联系:
2.1公司各部门;
2.2分(子)公司。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求:
1.1行政管理相关专业,本科及以上学历;
1.2具有四年以上行政管理工作经历或六年以上生产、经营管理工作经历。
2.基本素质要求:
2.1熟练的英文听说读写能力;
2.2优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
2.3有较强的组织协调能力、解决问题能力;
2.4思路清晰,文字功底好。
2
岗位说明书
2.综合管理部副经理
岗位编号:
GW-ZH-002编写日期:
2007-01-15
岗位名称
综合管理部副经理
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
工作目的
为了形成良好的业务支持平台,负责制订企业长期战略规划、建设企业文化和开展具体的后勤保障工作,推动公司的持续发展。
工作职责
1.建立执行公司的各项行政管理制度,促进公司各项工作规范化管理。
2.具体负责公司如下重大工作事项:
2.1组织公司道路交通安全管理制度的编制与实施工作;
2.2组织对厂区道路状况、机动车进出厂情况进行检查,对发现问题采取整改措施;
2.3按照当地交通管理部门要求做好机动车辆年检、保险和驾驶员体检及证照审验等工作;
2.4进行物业管理策划、实施工作,协助领导进行服务供方的选择、调查工作;
2.5协助经理组织对承包单位服务质量进行监督、评价。
重要工作联系
1.外部联系:
1.1当地有关交通管理部门;
1.2各承包单位。
2.内部联系:
2.1公司各部门;
2.2分(子)公司。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求:
1.1行政管理相关专业,本科及以上学历;
1.2具有3年以上安全、后勤管理工作经历或4年以上企业管理工作经历。
2.基本素质要求:
2.1熟练的英文听说读写能力;
2.2优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
2.3有较强的组织协调能力、解决问题能力;
2.4思路清晰,文字功底好。
4
岗位说明书
3.综合事务专员
岗位编号:
GW-ZH-003编写日期:
2007-01-15
岗位名称
综合事务专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
在综合管理部经理领导下,具体负责公司接待办公设施及用品的管理。
工作职责
1.参加公司行政接待事务相关规章制度的拟制、行文和贯彻实施工作;
2.协调落实公司经理办公会议和行政文件等确定重要事项的办理情况;
3.协助安排公司上级机关检查、考察等公务接待的就餐、食宿等事务;
4.安排公司、行业及外来参观人员等日常往来的接待工作;
5.做好公司信件的收发、登记发放工作;
6.公司领导办公室、会议室环境卫生管理工作,做到每个工作日打扫,保持清洁;
7.进行公司日常招待用品的购置、结算工作以及综合管理部的劳资、福利发放及办公用品管理。
重要工作联系
1.外部联系:
1.1各业务联系单位;
1.2办公用品经营商;
2.内部联系:
2.1公司各部门。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求:
1.1行政管理相关专业,专科及以上学历;
1.22年以上相关工作经验。
2.基本素质要求:
2.1熟悉行政管理办法;
2.2工作严谨、责任心强;
2.3具备团队合作精神,保密意识强;
2.4具备较强的文字功底。
4.法律事务专员
岗位编号:
GW-ZH-004编写日期:
2007-01-15
岗位名称
法律事务专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
在综合管理部经理领导下,具体负责公司法律相关事宜。
工作职责
1.参与公司的合并、分立、投资、租赁、资产转让以及招、投标等重要经济活动,提出法律意见,从法律上协助公司领导进行决策;
2.参加重大合同的谈判、起草、审核工作,协助合同承办人员依法签订合同、处理合同履行中出现的问题和纠纷;
3.参加或列席公司有关会议,就会议议题提供法律意见;
4.审查内部重要规章制度、决议、计划的规范性和合法性,为公司劳动争议、民事调解提供法律帮助;
5.参与公司工商登记、商标注册、专利申请、技术发明创造和技术贸易等涉及公司知识产权的有关法律事务;
6.根据公司的授权,代理公司的诉讼和应讼活动;
7.开展与公司生产经营有关的法律咨询,配合有关部门对职工进行法制宣传教育;
8.与公司法律顾问和委托的律师事务所联系和沟通,协调其为公司提供法律服务。
重要工作联系
1.外部联系:
1.1法律顾问;
1.2律师事务所;
1.3工商管理机构;
1.4专利申请机构;
1.5相关业务单位
2.内部联系:
2.1公司各部门。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求:
1.1法律相关专业,本科及以上学历;
1.22年以上相关工作经验。
2.基本素质要求:
2.1掌握法律基础知识,精通铝冶炼企业相关法律法规;
2.2熟悉铝冶炼企业的基建、生产、经营、管理的基本知识;
2.3掌握国家和公司的有关保密工作规定;
2.4具有良好的表达能力,包括口头表达能力和文字表达能力;
2.5具有调查沟通的能力和研究分析的能力,能够独立进行调查、取证等工作;
2.6能够独立起草法律常用公文和文字材料,具独立处理一般法律事务工作能力。
5.机要专员
岗位编号:
GW-ZH-005编写日期:
2007-01-15
岗位名称
机要专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
具体负责公司机要工作和党群系统日常事务的管理工作。
工作职责
1.参与组织公司机要工作制度、党群工作制度的起草、报审、发布和实施工作;
2.严格执行公司保密工作制度,进行文件、资料的密级划分、确定;
3.做好机要文件的收发、传递、传阅、回收和登记、归档工作;
4.定期对公司各单位保密工作情况进行检查,针对问题提出整改要求;
5.进行党群会议会务的资料准备、会议组织、会议记录等工作;
6.根据公司党委部署,进行党委文件的制备、分发、执行以及重要事项的督查、督办
工作;
7.组织进行支部建设、党风廉政建设、组织生活、组织关系管理;
8.做好公司共青团工作计划的编制与落实,组织进行青年文明号创建工作;
9.根据工会安排,进行职代会筹办,员工提案征集与落实,集体劳动合同的起草工作;
10.组织开展合理化建议、民主管理、技术比武、劳动竞赛及员工疗养和员工文体活动;
11.协助组织并参加员工申诉受理、女工权益保障、劳动争议协调与仲裁等工作;
12.参与公司生产、安全事故调查和分析。
重要工作联系
1.外部联系:
1.1鲁能集团办公室;
1.2仲裁机构。
2.内部联系:
2.1公司领导;
2.2公司各部门。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求:
1.1行政管理相关专业,本科及以上学历;
1.2具有2年以上机要工作经历或3年以上党群工作经历。
2.基本素质要求:
2.1熟悉保密法、机要工作知识;
2.2熟悉党务、党群工作以及相关的法律法规知识;
2.3良好的组织协调沟通能力,具备团队合作精神;
2.4工作细致认真、责任心强、条理清楚。
6.行政专员
岗位说明书:
GW-ZH-006编写日期:
2007-01-15
岗位名称
行政专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了保障公司业务正常运转,负责公司的日常行政事务。
工作职责
1.参与行政事务管理相关规章制度的拟制、报审和贯彻实施工作;
2.协助综合管理部经理办理董事会、总经理委派的日常事务;
3.进行公司办公资产及用品的配置、登记和修缮的管理工作;
4.完成公司机关供电、水、暖设施的维修管理工作;
5.公司办公设施出现故障及时安排维修,维修完成率100%;
6.落实机关办公室分配方案;
7.负责公司领导外出的票务登记、预订等工作。
重要工作联系
1.外部联系:
1.1鲁能集团办公室;
1.2供应商;
1.3火车、飞机售票点。
2.内部联系:
2.1公司各部门;
2.2分(子)公司。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求:
1.1行政管理相关专业,大专及以上学历;
1.22年以上企业相关工作经验。
2.基本素质要求:
2.1了解公司机构设置及人员状况;
2.2熟悉公文处理的要求及程序;
2.3熟悉铝冶炼企业的基建、生产、经营、管理的基本知识,熟悉企业现代管理制度以及相关的法律、
2.4熟练使用各种办公软件;
2.5善于沟通、协调,具有较强的语言