61系统维护.docx

61系统维护.docx

《61系统维护.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《61系统维护.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

61系统维护

第六章辅助管理系统

6.1、系统维护

6.1.1、编号生成定义

Ë具体操作：

单击【N系统维护】中【01编号生成定义】如图6-1-1所示：

6-1-1

用户可以自行定义许多数据项和单据的编号规则，自动生成的编号遵循这些规则。

窗口的左半部分为使用自动生成编号的目录，窗口的右半部分为编号的定义。

窗口上方的内容：

编号的名称、最近编号、最近用户、表名、列名、长度及说明在系统安实施时先设置好，以后不能轻易改动。

编号的生成定义可由用户自行定义。

编号可以有几部分组成，每一部分有其生成规则。

【显示顺序】就是编号的每部分的显示顺序。

可直接输入其显示顺序或通过单击输入框的上下箭头来改变其显示顺序，显示顺序必须大于或等于1并从1开始递增。

【名称】是指此部分编号的代称，以区别与其它部分。

【来源类别】是指此部分编号的类别，包括流水号、日期、时间、日期时间、用户名、职员代码、其它字段、用户输入几种类别。

流水号是指通过以前的号码自动生成。

如果编号来源为流水号，可以设置流水号的分类项目和重置项目，对于流水号分类项目，只有当来源类别选择：

流水号，此字段才能有值且必须在此表此字段的‘显示顺序’值域内，不要是本记录的‘显示顺序’值！

对应的流水号分类项目的值属性应能体现分类特性。

对于流水号重置项目，当来源类别选择：

流水号，此字段才能有值且必须在此表此字段的‘显示顺序’值域内，不要是本记录的‘显示顺序’值！

对应的流水号重置项目的值属性应能体现重置特性。

日期是指此部分编号取当前的系统日期（年、月、日）。

时间是指编号取生成时的时间（时、分、秒）。

日期时间是指前两者的和。

用户名则对应于用户登录系统的姓名。

职员代码是指此字段编号为登录的职员代码。

其它字段是指此字段来源于窗口上方列出的表中的其他字段，若选用其它字段，则【来源字段】和【来源字段缺省值】项背景色变为白色，可以输入数据（其它情况下为灰色，不可编辑）。

用户输入是指此部分编号由用户输入，不自动生成。

【位数】是指此部分编号的数据位数。

可直接输入，或单击箭头来实现。

位数必须大于等于1，并且所有关于一个字段不同段的位数和必须小于等于此字段在数据库中定义的长度，并且其值应与‘来源类别’所隐性要求的值相符合，例如来源类别是日期yyyymmdd则位数必须是大于等于8。

【计算顺序】是指此部分编号的参与计算时的顺序。

此序号数值确保从1开始连续递增，校对实际的计算顺序，确保符合。

【数据类型】是指此部分编号的类型，包括整数型、小数型、字符型和日期时间型。

【来源格式】表示此部分编号的表示格式。

【来源字段】【来源字段缺省值】是指在来源类别为其它字段时的选择项。

单击窗口上方的【添加】【删除】按钮，可编辑编号的字段数。

在每一部分输入相关的具体数据。

这就生产了一自动编号规则。

6.1.2、标准代码维护

在本系统的数据库中，一些基本代码尽量采用国家标准（GB）或行业标准。

但是，有些代码可能在以后会发生变化和扩充，因此，为了适应这些基本代码在今后的变化和扩充，设立了代码维护模块，实施系统代码维护性应用，以便在基本代码变化和扩充后，使系统其它模块以及整个系统的稳定性不受影响。

在本系统中，所有的代码都经过分类，并以代码表的方式给出。

单击【N系统维护】中【02标准代码维护】系统显示如图6-1-2所示：

6-1-2

窗口的左半部分为代码的基本类别，包括人员的基本情况、单位基本情况和一般地理信息。

右半部分为代码的具体内容。

以红苹果图标表示的项目为最底层的项目，单击它，在窗口的右边显示其代码表6-1-对其进行编辑。

此处可作用工具栏中的【新建】和【删除】按钮来增加或减少项目。

以文件夹图标表示的项目包含有子项目，双击它，显示其包含的子项目进行编辑。

单击每一具体类别，其具体内容将在右半部分显示出，并可对其进行编辑。

可直接对已有的代码进行修改。

单击要修改的输入框，修改为新的内容，然后保存。

也可单击工具栏上的【新建】按钮，重新建立一代码段数据，输入其内容并保存。

可删除已有的代码。

单击要删除的代码段，再单击工具栏上的【删除】按钮，即可删除此代码。

6.1.3、操作身份定义

所谓的操作身份，其实，就是您拥有的操作权限。

不同的操作身份拥有不同的操作权限。

在《上马ERP！

》中，对登录用户的操作身份进行了严格的定义，也就是说，对用户的操作权限进行了严格的限制。

其严格程度，具体到了每一个模块的每一个窗口。

单击【N系统维护】中的【03操作身份定义】系统显示如图6-1-3所示：

6-1-3

窗口的左半部分为操作身份目录，操作身份包括代码、名称和说明。

窗口的右半部分为各操作身份对各功能系统的权限设置。

设置的方式为复选框的形式，即选中此复选框，表示此操作身份具有此权限。

单击每一操作身份，其背景色变为白色时，即可对其编辑，并对其权限进行设置。

操作身份的代码为英文字符，可以表示其身份含义；操作身份名称为中文名称，直接表示其身份；说明为操作身份的注释。

单击权限设置复选框，选中需要设置的权限。

单击窗口上方的【添加】【删除】按钮，可增加或减少操作身份的定义。

6.1.4、　用户权限配置

设置每个用户/职员的操作身份（使用权限）。

每个人可以有多个使用权限。

设置好后，此用户登录时，系统自动检测用户身份，用户只能在权限范围内进行操作，不能越权。

单击【N系统维护】中的【04用户权限配置】如图6-1-4所示：

6-1-4

窗口的左半部分为用户人员的编号与姓名目录，右半部分为该人员的身份与权限的设置。

设置的方式为复选框的形式，即每一用户可同时选择多种操作身份。

单击工具栏上的【打开】按钮，在向导提示下选择要设置的人员，即可将该人员选出来并对其进行权限设置。

用户名是用以登录系统时使用的名称。

如果人员无用户名，则需要为其建立一用户名;对于已有的用户，可以单击【删除用户名】用以删除该用户。

在窗口的右半部分将列出所有的上一章定义的操作身份【是否有权】一栏为复选框，单击对应的复选框，框中间显示对号，表示人员对这一身份有权；无对号表示无权。

设置完毕后，要单击工具栏上的【保存】按钮，保存设置。

创建新用户

在用户名输入框内输入名称，此用户名不能为汉字和数字，必须为英文字符形式。

在口令输入框内输入该用户登录系统时的口令，口令必须为至少六个英文字符，不能为汉字和数字形式。

在口令确认输入框内再输入一遍口令，以便确认输入正确，单击确定，保存创建的用户名和口令。

如果设置此用户为超级用户，可以单击超级用户复选框，定义此用户为超级用户。

超级用户具有系统的所有权限。

6.1.5　、系统运行监控

《系统运行监控》模块在其页面中主要显示的是当前连接到数据库上的计算机、用户信息以及数据库连接信息，以供系统管理员了解当前各模块用户与数据库的连接状态。

而且，系统管理员还可以从这个表中随时观察当前时刻连接到数据库上的用户所执行的操作。

并且，系统管理员还可以强行终止用户当前所进行的操作。

单击【N系统维护】【05系统运行监控】如图6-1-5所示：

6-1-5

窗口以列表的形式列出了当前连接到系统数据库上的计算机情况。

包括进程、状态、登录名、职员姓名、计算机名、数据库名、SQL命令、时间、阻塞者。

【进程】是指是SQLServer运行的任务，进程可由用户给出的命令启动，或由SQLServer本身启动。

每一个进程启动时都被赋予一个唯一的进程标志号（ID号）。

【状态】是指是当前用户进程的状态。

【登录名】是指当前用户登录到数据库上的名字。

也就是数据库的Login。

【职员姓名】是指当前用户的用户名。

【计算机名】是指用户登录时使用的计算机的名字。

【数据库名】是指用户当前连接的数据库的名字。

如果是连接到系统数据库Master上，则显示“系统”，如果是连接到本程序的数据库上，则显示“上马ERP！

”

【SQL命令】是指用户当前执行的SQL命令。

【时间】是指用户正在等待的时间。

【阻塞者】是指造成当前数据库阻塞的用户的“进程”。

窗口下方有两个按钮【刷新】和【强行终止】单击“刷新”，可将数据库刷新一次，以显示当前时刻的系统运行情况。

【强行终止】可使用户强行与系统数据库断开连接，单击一登录用户，其底色变蓝，再单击【强行终止】按钮，此时系统会出现一提示对话框，提示“确实要强行终止此进程吗？

”，单击“是”，即可终止此进程；单击“否”，则取消终止。

窗口的右下方有一自动定时刷新设置。

单击复选框，选择自动刷新（框内显示对号），在输入框内输入间隔时间，系统在运行时会按间隔时间自动刷新。

6.1.6　、数据备份恢复

系统默认为备份数据库，也可选择备份事务日志。

要备份事务日志，可单击事务日志的单选框，系统只能一次备份一种情况，或者数据库，或者事务日志。

单击【N系统维护】中【06数据备份恢复】如图6-1-6所示：

6-1-6

选中事务日志后，可选择备份的方式，分为四种：

备份，截断，添加日志、备份，添加日志、截断，添加日志、截断，这四种方式为单选方式，即只能选择其中的一种。

选择要备份的数据库，单击向下箭头，系统列出了运行时用到的数据库，可单击所要备份的数据库名。

选择备份设备，单击向下箭头，选择使用的备份设备。

在文件名/磁带卷标输入框内输入备份保存的文件名或卷标号。

如果使用磁带机备份，可选择磁带选项。

磁带选项为复选框，即每一种备份均可选择此项。

单击此复选框，可选择其中的方式（复选框，可选择多种），包括追加在磁带尾部、备份完毕倒带、备份完毕关闭磁带机三种形式。

设定好备份内容及形式后，单击【开始备份】按钮，即可按设置的方式进行备份。

完整性检查可检查所要备份的数据库的完整性.

完整性检查可分为三种检查情况：

即检查整个数据库、检查数据库分配表（此项可附加修复功能）、检查系统分配表。

选择完检查方式后，单击【确定】按钮，即可进行完整性检查。

单击【取消】按钮，可取消完整性检查。

检查完毕后，系统会出现检查结束的结果提示。

．

6.1.7、外部数据转入

本系统可以将外部的数据导入到系统内部数据库中，这样可以充分利用以前的数据，无需用户重新输入和设置。

窗口在左半部分列出了数据转入的六个步骤，窗口的右半部分为每一步的具体操作内容。

6-1-7

6.1.8、单据打印格式

系统中允许用户自行定义业务单据的打印格式。

单击【N系统维护】中【08单据打印格式】如图6-1-8所示：

6-1-8

在此系统列出了各种单据的模板样式，用户可以根据自己的习惯修改单据的打印格式。

在常用工具栏的下方有一工具栏，表示修改单据时常用的功能。

从左到右分别是直线，可以在单据上划出一直线；

矩形，可以在单据上画一矩形；

圆角矩形，可以在单据上画一圆角矩形；

椭圆，可以在单据上画一椭圆；

图画，可以在单据上插入一图画；

文字，可以在单据上输入一文字框；

日期时间，可以在单据上加入一日期时间字段；

页码，可以在单据上加入一页码字段；

字段，可以设置一数据项；

计算，可以设置一计算数据项。

属性，可以设置选定的项目的属性；

移到最前面，可以将选定的移到最前面；

移到最后面，可以将选定的移到最后面；

删除，可以将选定的删除。

单击工具栏上的【打开】按钮，系统出现一对话框，列出了已定义的单据，单击要打开的单据，底色变蓝表示选中，单击【确定】按钮，即可打开该单据，对其进行修改。

选择要修改的具体项目，单击常用工具栏各工具按钮，或单击鼠标右键，使用各功能对单据进行设置和修改。

选择要修改的单据

在此列出了已经定义好的各种单据格式，单击要修改的单据，底色变蓝表示选中，单击确定，即可打开此单据，单击取消，则取消选择。

单击其他，可以从其他目录下选择其他的单据。

Ë设置单据总体特征

可以在此设置单据的总体特征。

分为一般和打印两个选项。

在一般选项里，设置单据的背景颜色、尺寸和显示内容。

单击背景颜色框的箭头，选择预定的颜色；在单据高度和单据宽度输入框内输入单据的高度和宽度值，也可使用框右边的上下箭头增减数值；在显示内选择显示定义或显示数据，显示定义则显示单据的定义数据，显示数据则显示单据的数据。

单击自动设置按钮，可以恢复系统默认的尺寸。

在打印选项里，设置单据打印时的页边留空、打印纸规格和打印方向。

页边留空可以设置打印页的底部、顶部、左部和右部的留空值，打印纸规格和打印方向可以单击向下箭头选择。

设置完毕后，单击确定按钮，即可按设定的格式进行打印。

Ë设置表格

如果单据内包括表格，可以设置表格的格式。

表格的设置分为基本和格式两项。

单击基本选项，设置表格的左上角的纵、横坐标，他们决定了表格的位置。

坐标值相对于单据的左上角的值；在高度和宽度的输入框内输入表格的高度和宽度值。

在标题栏高度、汇总栏高度和明细栏高度框内输入高度值，在明细栏行数框内输入行数。

可以选择是否显示表格线和表格的背景颜色。

单击格式选项，可以设置表格的格式。

可以设置表格内内容的对齐方式，单击向下箭头，选择对齐方式。

可以选择表格栏，单击上下左右箭头，定义表格格式。

设置完毕后，单击【确定】按钮，保存设置的格式，单击取消，取消修改。

设置文字

可以对单据内的文字进行设置，分为一般和字体两个选项。

单击一般选项，在文字内容框内输入文字的内容，边框类型可以选择文字的显示类型，单击向下箭头进行选择；对齐方式设置文字的对齐方式，单击向下箭头进行选择；左上角的纵横坐标值决定了文字的位置，在高度和宽度输入框内输入高度和宽度值。

单击字体选项，可以设置文字的字体、字号、效果、位置、字体颜色和背景颜色。

设置完毕后，单击确定按钮，保存文字定义，单击取消按钮，取消设置。

Ë设置计算数据项

在此设置单据内计算数据项的计算和显示格式，分为定义、格式、字体单个选项。

单击定义，在表达式输入框内输入表达式，也可在函数框内选择使用的函数，在数据项框内选择要计算的数据项，组成表达式，单击检查按钮，可以检查表达式的正确性。

单击格式，可以设置数据项的数据类型、格式、边框类型、对齐方式、左上角的纵横坐标值决定了文字的位置，在高度和宽度输入框内输入高度和宽度值。

单击字体选项，可以设置文字的字体、字号、效果、位置、字体颜色和背景颜色。

设置完毕后，单击确定按钮，保存文字定义，单击取消按钮，取消设置。

Ë设置图片

在此可以设置单据内图片的各种格式。

在图片文件输入框内输入图片的文件名，也可单击输入框右边的打开按钮，选择图片文件。

单击边框类型箭头选择图片的边框类型，可单击原始尺寸和颜色反转复选框，此时图片保持原始尺寸和颜色反转。

在位置处，设置左上角纵横坐标和高度、宽度值。

单击【确定】按钮，可保存对图片的设置，单击取消按钮，可取消对其的设置。

Ë设置线型和填充

对于单据内的直线和各种图形，可以设置其线型和填充。

对于线条可以设置线条的颜色、线形和线宽，对于图形还可以设置填充颜色和填充的条纹；

对于直线和图形的位置，需设置其左上角纵横坐标和高度、宽度值。

单击确定，保存设置；单击取消，取消设置。

6.1.9、报表模板设计

所谓模板就是定义好的样式，定义好模板后，就可以根据取数公式显示数据并产生报表。

单击【N系统维护】中【09报表模板设计】如图6-1-9所示：

窗口的主体为类似EXECL的表格形式，单击【功能】按钮或单击鼠标右键，选择各种功能选项，为每一数据单元表格设置其数据形式，如果是新建一模板，应先将此模板以一名字保存，并保存在一具体的分类中；保存以后，即可对其进行定义各种格式了。

6-1-9

对于取数公式功能，其取数公式由报表公式预定义，在此可直接取其公式应用即可。

对于已定义的公式，可以输入其报表参数，然后就可以报表并显示结果。

1、报表模板功能按钮说明

重新计算：

对报表进行重新计算。

取数公式：

定义单元格的取数公式；

报表参数：

定义公式的参数；

跳转到：

可从当前单元格跳转到输入的单元格中；

字体：

可设置选定的单元格中文字的字体形式；

对齐：

可设置选定的单元格中文字的对齐方式；

边框、线型和填充：

可设置选定单元格图形或直线的边框形式、线型和填充颜色等；

格式：

可设置选定单元格的数据格式；

移到最后面和移到最前面：

他们是对于图形而言的，可将选定的图形移到相应的位置；

显示网格：

前面有对号，表示工作区显示网格；前面无对号，表示工作区不显示网格；

工作表操作：

可以设置工作区为多工作表形式、可以新增工作表、删除工作表和重命名工作表；

导入数据和导出数据：

可以从其他文件中导入数据到报表中或将报表中数据导出到其他文件中。

2、报表工具栏说明

可以设置表格单元框内文字的字体；

可以设置表格单元框内文字的大小和颜色；

可以设置表格单元框内文字的字体为黑体；

可以设置表格单元框内文字的字体为斜体；

可以设置表格单元框内文字的字体加下划线；

可以设置表格单元框内文字的字体左对齐；

可以设置表格单元框内文字的字体中间对齐；

可以设置表格单元框内文字的字体右对齐；

可以设置表格单元框内文字的字体两边对齐；

可以在报表上划出一直线；

可以在报表上划出一弧线；

可以在报表上划出一矩形；

可以在报表上划出一椭圆；

可以在报表上划出一任意图形。

3、定义表格取数公式

在此选择单元格的取数公式，表示此单元的数据由此公式计算数据。

可以设置单元格的位置，可以设置为动态或动态显示，可以定义其显示单元格、显示方向等。

公式的数值计算方法可以选择为标准公式、数据库命令、其他报表和清除公式几种方法，对应于每种计算方法，窗口下方列出可以选择的公式，可进行选择；选择公式后，单击【选择预定义公式】按钮，对其公式进行设定；

单击【确定】按钮，即可定义好取数公式，单击取消按钮，可取消取数操作。

4、定义模板计算参数

可以在此设置报表模板在计算时需要输入的参数，在报表计算时，输入参数，即可对报表进行计算。

单击插入，可以插入一参数，参数包括参数的中英文名称，参数类型；

如果原来有参数，可以单击追加，再加入一参数；

单击删除按钮，可以删除原来的计算参数。

单击确定可保存定义的参数，单击取消可取消参数定义。

6.1.10、报表公式定义

允许实施顾问定义常用报表取数公式，方便用户实施和定制。

单击【N系统维护】中【10报表公式定义】如图6-1-10所示：

6-1-10

窗口上方有六个功能按钮，分别为新增大类、删除大类、新增小类、删除小类、新增公式和删除公式，可以实现与其名称一致的功能。

窗口的左半部分为预先定义的公式目录，可以选择每一公式进行修改；窗口的右半部分为公式的具体公式内容。

对于各公式，它必须归为某一大类中的某一小类中，因此对于新建的公式，一定要先选择大类，再选择小类，然后才能新建公式。

可新增大类，在大类别名称输入框内输入名称，单击保存，使大类生效。

对于新增小类，也遵循同样的步骤。

对于新增公式，先选择其计算方法（标准公式、数据库命令、外部ODBC、其他报表）、中文名称和简单描述及SQL语句描述。

SQL语句的定义可以单击“定义”按钮，对其进行定义。

可以预定义公式参数，单击窗口下方的添加和删除按钮，可以增加和删除公式参数。

定义完公式后，单击保存按钮，即可将新建的公式保存。

以后就可以直接调用此公式进行取数和计算。

定义SQL语句

可以在此定义公式使用的SQL语句，已实现公式的计算。

单击窗口右边的各选项，选择数据库或函数库或变量库，在上面的窗口内选择数据表内的字段和函数表达式，选中后，按住鼠标左键，拖动选定的字段和函数至下面的窗口中，进行SQL语句组合，定义成SQL语句。

单击确定按钮，可以将组成的SQL语句导入到公式中，

单击取消，可以取消定义操作。

6.1.11、报表分类管理

单击【N系统维护】中【10报表分类管理】如图6-1-11所示：

6-1-11

窗口上方有七个按钮，分别是【类别定义】、【新增模板】、【删除模板】、【修改模板】、【计算报表】、【查看报表和删除报表】，他们的功能如他们的按钮名称一样。

单击按钮，可以实现相应的功能。

窗口的左半部分为已定义的各报表模板目录，窗口右半部分为选择的模板和报表的说明。

选择要查看的报表，分别单击各功能按钮，可以实现其相应的功能。

单击类别定义，可以增加和删除模板类别。

在此可以定义报表的大类别。

单击新增按钮，可以增加一大类别，输入其代码和名称；

单击删除按钮，可以删除已经定义的类别；

单击确定按钮，可以保存定义的类型，单击取消，则取消操作。