综合部岗位职责.docx

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综合部岗位职责

公司综合部岗位职责及工作标准

综合部部长岗位职责

1.负责组织制定、修改完善公司行政后勤、人力资源、信息化、劳资方面的管理制度及相关工作流程，并监督检查相关制度的执行情况。

2.负责制定综合部发展规划及目标、年度（月度）工作计划及目标，并组织实施。

3.负责公司行政文书管理工作。

4.负责公司对内、对外公共关系处理工作。

5.负责公司会务组织及管理工作。

6.负责公司对内、对外的接待工作。

7.负责行政后勤绿化管理工作。

8.负责行政后勤车辆管理工作。

9.负责行政后勤物业、保安、职工餐厅管理工作。

10.负责公司信息化建设与管理工作。

11.负责公司人力资源规划工作和员工职业生涯规划工作。

12.负责公司人事、招聘管理工作。

13.负责公司劳资管理工作。

14.负责公司保险、工伤管理工作。

15.负责公司培训管理工作。

16.负责公司薪酬、绩效考核及评先、评优管理工作。

17.负责综合部日常管理工作。

18.完成公司领导交办的其它工作。

综合部行政后勤主管岗位职责及工作标准

岗位职责

1.认真贯彻执行公司相关文件精神，努力做好行政后勤的服务保障工作。

2.根据公司总体发展规划及目标，协助综合部部长制定行政后勤发展规划及目标。

3.协助综合部部长制定行政后勤工作计划及目标，指导、监督行政后勤具体岗位管理人员贯彻执行。

4.协助综合部部长审核、修订、完善行政后勤相关管理制度并监督贯彻落实。

5.负责起草部分行政后勤综合性管理文件。

6.负责起草部分行政后勤外委合同。

7.负责日常行政后勤工作的组织、协调、管理。

8.负责对保安、物业、职工餐厅、设备安装公司工作的监督、考核、管理。

9.负责协调、安排公司标准化装饰工作。

10.负责协助综合部部长组织、安排公司的对内、对外接待工作。

11.负责协助综合部部长维护、协调公司内部关系及公司与政府相关部门、主管上级、外部其它机构的关系。

12.负责对公寓住宿资源进行整合、合理分配，对公寓入住条件进行审核。

13.负责协助综合部部长协调、安排办公用品的采购工作；固定资产及低值易耗品的登记、管理工作；公司相关证件的年检、换证工作；相关文件、合同等的归集、整理、建档工作；行政后勤区域的绿化工作；车辆管理工作等。

14.负责对后勤日用消耗品进行监督、控制，对后勤日用品计划采购进行审核，对后勤库存备用品定期组织盘库检查。

15.负责组织、安排行政后勤方面的有关会议、重大活动、培训学习。

16.以身作则、严于律已、关心员工，定期向综合部部长汇报工作。

17.完成公司领导交办的其它工作。

工作标准

1.全面、全力、全心关注员工生活，为公司发展做好后勤保障。

2.编制年度行政后勤工作计划，通过制定实施步骤及措施，合理组织、调配资源，采取有效方法和手段，保障计划落实。

3.行政后勤发展规划、发展计划、规章制度的制定要符合国家相关法律、法规的要求。

4.编制年度行政后勤服务费用预算、日常消耗品费用预算，严格控制行政后勤服务费按预算执行，确保日常消耗品实际费用发生额不超过预算费用的110%。

5.根据物业人员、保安人员、职工餐厅工作人员、设备安装公司工作人员岗位职责及工作标准及相关规定、制度对其服务工作进行考核评定。

6.有效组织、安排行政后勤各项工作按月工作计划考核标准完成。

力保月工作计划完成率不低于98%，年工作计划完成率不低于99%。

7.严格落实年度行政后勤培训计划，确保季度培训次数不少于1次，年度培训次数不少于4次，年度培训计划完成率达到100%。

8.指导、监督行政后勤各岗位员工严格履行岗位职责及工作标准，保障行政后勤工作及时、准确、有效完成。

9.行政后勤团队建设有效开展，团队气氛活跃，专业能力持续提升，员工工作满意度不低于80%。

10.提高行政后勤基础设施修缮及时率和日常消耗品有效使用率，一般设施修缮及时率达到80%，急用设施修缮及时率达到90%，特急用设施修缮及时率达到100%，日常消耗品平均有效使用率达到90%以上。

11.按照公司要求，及时、准确提供或报送关于行政后勤方面的工作总结、工作计划、工作方案等。

12.与政府部门、上级主管等建立良好的工作关系，营造良好的外围工作氛围。

13.工作沟通、汇报制度化，建立日常沟通、汇报制度和周、月总结汇报制度，确保工作信息渠道顺畅。

综合部行政后勤管理员岗位职责

1.负责起草公司车辆管理制度、通勤班车租赁合同；

2.负责做好公务车的日常调度及出车登记工作；

3.负责组织、安排司机安全驾驶教育、培训工作；

4.负责协调公司车辆维修保养工作；

5.负责车辆使用费统计、结算、控制工作；

6.负责公司通勤班车租赁费用的月度结算及日常监管工作。

7.负责对司机、车辆安全监管员的绩效考核工作；

8.负责公司行政区绿化管理工作，制定年度绿化方案；

9.负责公司办公用固定资产、低值易耗品出入库登记、验收、调拨、报废等管理工作及固定资产的年终盘点、清查工作；

10.负责公司重要会议、接待、活动的摄影工作及影像资料归档整理工作。

11.完成领导交办的其它工作。

综合部驾驶员岗位职责

1.遵守交通规章，安全行驶车辆，禁止私自出车；

2.负责车辆的日常保养和清洁工作；

3.负责车辆定点维修及维修检定工作；

4.负责车辆油耗统计分析、出车检查、车辆运行检查等工作；

5.负责车辆安全停放、出车登记工作；

6.完成领导交办的其它工作。

综合部文员岗位职责及工作标准

岗位职责

1.负责行政后勤档案管理工作；

2.负责文件收、发、传阅等工作；

3.负责公章管理工作；

4.负责对外接待工作；

5.负责办公用品计划采购工作；

6.负责公司营业执照等相关证件的年检及管理工作；

7.完成领导交办其它工作。

工作标准

1.认真做好相关资料的归集、整理工作，确保归档资料系统、完整、准确。

2.认真做好各类文件的收发工作，确保行文时效性及保密性。

3.认真负责，秉公办事，严格按公司规定，做好印章加盖工作。

4.根据接待要求，高标准、高质量地完成对外接待工作，充分展现公司良好形象。

5.恪守标准、保质保量、及时有效完成采购工作。

6.按规定时效，做好公司相关证件的年检等工作。

7.按时完成领导交办的其它工作。

综合部文秘岗位职责及工作标准

岗位职责

1.负责公司公文的校对工作；

2.负责起草部分公司及办公室文件、材料；

3.负责撰写领导讲话稿；

4.负责参加有关会议，做好会议记录，起草会议纪要；

5.负责通讯、报道工作；

6.负责办公用品、部分日用品的计划、保管、发放和台帐管理；

7.定期向综合部部长汇报工作；

8.完成领导交办的其它工作。

工作标准

1.文章审核、文字校对做到专业、细致、认真、准确无误。

2.严格按照公司《公文处理办法》、《公文格式管理办法》、领导要求，起草公司及办公室文件、材料。

3.树立科学发展观，把握领导思想，为领导撰写好各种讲话稿。

4.起草会议纪要，做到用语精练、准确、鲜明，既能高度概括，又能开宗明义。

5.通讯、报道，要做到及时、准确、主题鲜明、联系实际。

6.认真、细致地做好办公用品、部分日用品的计划、保管、发放管理工作，台帐要账目清楚、账实相符。

7.向综合部部长汇报工作时，不仅做到实事求是、全面具体，并而且能提出解决问题的建议方案。

总经理秘书岗位职责

1.负责总经理的办公服务工作;

2.负责日常电话接听、来访人员的接待及登记工作;

3.负责总经理办公会议的通知、协调、会务安排工作;

4.负责会议记录及会议纪要的整理、起草工作;

5.负责报告、文件、合同、报销凭证、方案及其它资料的呈报及批转工作;

6.完成领导交办的其他工作。

综合部劳资管理员岗位职责及工作标准

岗位职责

1.协助综合部部长制定、修改、完善人力资源方面的相关制度，并监督贯彻执行。

2.负责制作月工资表及工资单;

3.负责公司员工“五险一金”的申报、扣缴；员工保险关系转移；职工生育保险、医疗保险费用拨付工作;

4.负责审核煤矿、电厂月工资;

5.负责向上级主管单位报送劳资报表;

6.编制公司年度培训计划，设计培训方案，组织、监督贯彻执行;

7.负责公司工伤的住院安排、费用预支、结算、日常探望等工作;

8.负责煤矿工伤管理指导、协调;

9.负责工伤保险的缴纳、申报、医疗鉴定、费用赔付等工作;

10.完成领导交办的其它工作。

工作标准

1.做好工资审核及发放，做到审核准确无误，发放及时，并做好解释工作。

2.及时办理和缴纳各项社会保险和公积金。

3.及时准确上报各类劳资报表。

4.合理组织安排公司年度各类培训，并做好培训记录。

5.做好工伤管理工作和对下属单位工伤管理的指导工作。

综合部人事管理员岗位职责及工作标准

岗位职责

1.负责向上级管理部门上报各类人事报表并协调人事方面的其它相关工作。

2.完成董事长、执行董事交办的相关工作。

3.协助综合部部长制定、修改、完善人力资源方面的相关制度，并监督贯彻执行。

4.组织、协调公司月度考核会，下发月度工作计划及月度工作考核通报。

5.协调、组织公司职称评审工作。

6.负责公司年度评优评先的辅助工作。

7.负责公司员工体检工作。

8.负责日常人力资源管理工作。

9.组织人事招聘，人员面试、笔试等工作。

10.负责建立公司的人才储备库。

11.负责公司劳动用工合同签订、终止、解除、备案等工作。

12.负责日常人事办公文案起草工作。

13.负责人事任免、公示及员工借调、销借、转岗、离职等工作。

14.负责部分人事档案的整理、归档、保管工作。

15.负责新员工入职手续的办理，新员工个人资料的录入及存档，员工花名册制作等工作。

16.完成上级交办的其它工作。

工作标准

1.做好人事相关报表的报送、登记、传递等工作，确保人事报表安全、及时、准确上报。

2.确保董事长、执行董事交办的各项工作按时、准确完成。

3.适时、科学、合理地修订人力资源相关管理制度。

4.及时、认真地组织绩效考核的相关工作。

5.严格按公司制度组织公司员工职称评定。

6.认真组织、精确统计，严格负责地做好公司年度评优评先工作。

7.认真组织员工体检，及时反馈体检信息。

8.及时更新公司网站人力资源专栏信息，做好人力资源网站信息建设。

9.细心组织、精心安排，全力做好人事招聘工作。

10.严格按照《劳动合同法》等相关法律法规和公司相关制度，细致、认真做好每一份劳动用工合同的签订、续签、终止备案等工作。

11.严格按照公司办公会议的人事决议，起草相关人事任免、借调、转岗等文件通知。

12．按照科学管理、高效查询的原则，建立相关人事档案。

13.严格认真履行新员工入职报到手续，及时、准确更新人事数据及人力资源库。

综合部信息主管岗位职责及工作标准

岗位职责

1.贯彻执行上级有关信息化工作的方针、政策和法律、法规，制订公司信息化的技术规范和标准。

2.组织编制公司信息化建设的中长期发展规划，并组织实施和推进。

组织、协调公司信息化重大项目的建设和管理，信息资源的开发，信息技术应用和信息化安全工作。

3.负责编制公司信息化建设年度计划，并组织、督促实施。

4.负责与上级管理部门，各单位之间的业务联系，加强对外信息交流。

5.负责组织实施软件正版化工作，并监督执行。

6.负责公司各类应用系统的运行、管理工作，对下属单位应用系统进行检查和指导。

7.负责公司机关计算机终端、外设及视频会议系统的日常管理工作。

8.负责公司网络建设、配置与调试以及相应技术支持与服务，确保公司网络设备的畅通和安全。

9.负责公司信息系统安全系统的组织、并监督执行。

10.负责实施公司信息化应用技术的培训和指导。

11.及时完成公司领导和上级有关部门交办的其它工作。

工作标准

1.正确贯彻执行上级有关信息化工作的方针、政策和法律、法规，制订公司信息化的技术规范和标准。

2.充分保证公司视频会议系统等各种信息设备的稳定运行。

3.对外联系有关信息化方面的工作，达到环节畅通，工作有序，办事高效率。

4.确保公司各信息系统安全、可靠地运行。

5.认真落实领导交办的各项工作，高效率、高质量地完成公司信息化方面工作。

综合部信息管理员岗位职责及工作标准

岗位职责

1.信息管理员（规划与建设）：

1.负责组织编制公司信息化建设的发展规划，并组织实施和推进。

2.负责组织公司信息化规划工作开展，编制公司信息化年度工作计划。

3.负责组织各部门制定公司信息化建设技术、数据及接口标准与规范，并监督标准与规范执行情况。

4.负责对公司信息化采购策略、HR招聘策略、IT核算策略、提出优化建议。

5.负责公司信息化项目技术规范制定、项目建设、验收等相关工作。

6.负责做好国投集团信息化测评工作。

7.负责IT技术档案、资料的统一保管与登记借用。

8.负责建立、管理、维护员工各信息系统的档案。

9.负责起草软件正版化实施规划与工作计划。

10.负责具体组织实施软件正版化，并监督执行。

11.负责起草公司软、硬件资产管理技术规范与规章制定，并监督执行。

12.负责联系落实国投集团软件正版化工作。

2.信息管理员（应用管理）:

1.负责监控、分析系统运行状态，执行日常维护作业。

2.负责业务信息系统的推广应用和培训工作。

3.负责应用系统的权限管理和配置管理。

4.负责制定、执行应用系统的补丁、改造、升级测试。

5.负责诊断、排除应用系统的故障和问题管理。

6.参与应用系统的体系架构设计、项目实施、验收。

7.参与制定系统的故障主动预防策略、备份和恢复策略。

8.负责对主数据工作的日常管理，包括主数据规范的管理和发布、主数据相关的系统改造、主数据清理、主数据稽核等相关工作。

9.负责与各业务部门主数据管理员进行相关数据工作的指导与协调。

10.负责对应用建设项目提出配置建议。

11.负责执行日常维护作业，监控数据库运行状态，运行日志检查，并定期进行数据清理。

12.诊断、排除数据库、中间件故障、并制定主动预防策略。

13.负责制定、执行数据库的改造、升级方案，并负责监督供应商数据库的优化和调整工作。

14.处理日常故障及重大紧急故障的技术服务支持。

3.信息管理员（基础运维）：

1.负责对应用建设项目提出配置建议。

2.负责执行日常维护作业，监控服务器、存储设备状态，优化系统性能。

3.诊断、排除服务器、存储设备故障，并制定主动预防策略。

4.负责制定、执行服务器、存储设备的补丁、改造、升级测试方案。

5.负责监督供应商对服务器、存储设备优化和调整工作。

6.处理日常故障及重大紧急故障的技术服务支持。

7.负责监控机房、机柜的运行环境，分析电源、空调、烟感、温度探测等基础设施的运行状态。

8.负责执行机房巡检，诊断、排除环境基础设施故障。

9.负责执行环境基础设施的改造、升级。

10.负责监督集成商对环境基础设施的改造和建设。

11.负责公司网络建设相关工作，协调与电信运营商相关外部单位合作。

12.负责组织与国投集团广域网互联相关的网络建设工作。

13.负责公司网络相关设备安装、调试、运行和维护。

14.及时处理网络故障，向用户提供网络安全运行的技术指导和信息服务。

15.负责解决用户的IT故障和IT服务请求；如：

桌面终端、外设的日常维护，以及系统软件、应用软件及工具软件的安装、调试与技术服务。

16.负责国投集团视频会议系统的日常运行管理与维护。

17.负责公司各种音频、视频设备的运行管理与维护。

18.负责公司指纹考勤系统等其他日常信息系统的维护。

19.负责对安全产品购置提供建议，组织制定各种安全产品策略与配置规则，跟踪安全产品投产后的使用情况。

20.负责指导用户与安全相关的工作，组织安全事故调查。

21.负责组织信息系统的安全风险评估工作，并定期进行系统漏洞扫描，形成安全评估报告和改进意见。

22.定期查看信息安全站点的安全公告，跟踪和研究各种信息安全漏洞和攻击手段，在发现可能影响信息安全的安全漏洞和攻击手段时，及时做出相应的对策，进行安全防范。

23.负责对灾备环境中的基础设施、核心基础架构、核心应用架构进行管理。

24.负责灾备具体策略的执行与日常维护。

25.负责可能导致灾难的风险的评估、监控与应对。

26.负责制定灾难恢复计划，并组织紧急预案的演练。

工作标准

1.正确贯彻执行上级有关信息化工作的方针、政策和法律、法规，制订公司信息化的技术规范和标准。

2.充分保证公司视频会议系统等各种信息设备的稳定运行。

3.对外联系有关信息化方面的工作，达到环节畅通，工作有序，办事高效率。

4.确保公司各信息系统安全、可靠地运行。

5.认真落实领导交办的各项工作，高效率、高质量地完成公司信息化方面工作。