机要工作职责.docx

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机要工作职责

机要工作职责

篇一：

机要员岗位职责

机要员岗位职责

1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。

2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。

3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的所带文件进行登记分送，及时送交上述部门处理。

4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。

5、负责向校属各部门、区县送达学校文件等工作。

6、负责办公虚拟网电话的管理与维修。

负责管理办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。

7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费，填写话费开支明细表。

8、协助完成行政管理接待、礼仪活动安排。

9、完成上级省局交办的其它工作。

篇二：

机要员岗位职责

机要员岗位职责

1、负责普通出国考察信函、特快专递等的投送工作。

2、学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定联结四次。

3、负责对从上级交换来的和进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关机构部门处理。

4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。

5、负责向校属各部门负责人、单位送达学校文件等在工作中。

6、负责学校办公虚拟网的管理与维修。

负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、

功能的增减等具体工作。

7、负责向每人电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费，填写话费开支

明细表。

8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。

9、顺利完成已经完成上级领导交办的其它工作。

篇二：

机要保密人员工作职责某某集团控股有限公司

机要保密人员其他工作职责

一、机要秘书保密人员的任职条件

（一）热爱国家、拥护社会主义制度，有极好的思想品德，认同本控股集团企业文化理

念，安心在本集团公司教育工作。

（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。

（三）忠于职守、爱岗敬业、有责任感，保密观念强。

二、机要保密人员的岗位责任

（一）熟悉的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。

（二）负责本集团公司（含下属各公司）范围内涉密文件，资料及其他涉密载体（含音

像资料等）的具体管理工作。

（三）负责本集团公司（含下属各公司）相关印章的保管和使用。

（四）协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。

（五）参与核查处理有关的失密检视泄密事故。

（六）宣传保密工作知识，督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。

（七）完成领导交办的其他工作任务。

三、机要保密人员的组织工作规范

（一）收文和发文

1.收文。

外单位股份公司寄送或本集团公司产生的密件资料，机要保密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。

接文。

外单位股份公司寄送或本集团公司产生的密件资料，送达时机要保密确知人员首先要了解确切

密件资料的类别、密级、数量等，要仔细检查密件资料有无缺失，数量是否齐全、封装有无破损

与启封等现象。

如发现不妥时，要在签收前在注明实际情况，由送达人签名知悉确认后才可接文。

签收。

在验清送达人转来的密件资料后，可在送达人的文件转移登记本上送达。

签收时

要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致，确

认无误后才可签收，签收要署上接收人会的姓名、时间（年、月、日、时、分）。

若是领导直接送来的密件资料，要同时请办公室分管领导一起共同予以并共同履行

签收手续。

登记。

收文后要尽快（拆封）进行登记，包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、

数量、送达时间、经手人员等。

若是急件应急事急办，尽快按规定呈报（送），一般件应在

24小时内处理完毕。

若是送来归档保管的，要按规定存放，并做好检索以快捷查找。

2.发文。

发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。

封装。

密件资料不能裸露传达，

传送投资过程一定要进行封装，必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。

编号。

密件资料本身应当编号，传寄、分发密件也应当编号（发件信封号），并要在封装

材料外注明是密件并标明密级、内装份数等，以便出现环境问题时方便查对。

交寄。

分为邮寄和专人送达两种，邮寄必须写清发送单位，最好呈交采用机要秘书交通渠道寄发。

由专人传送特别重要关键性的文件时必须有两人以上共同负责，

传送人不得拆阅、启封密件资料，密件资料一般不在网上传送。

签收。

监测数据密件统计数据传送必须要履行签收手续，要设臵专用的文件传送签收登记本。

（二）阅文和借文

1.阅文。

阅看或办理秘密级以上重要文件的文件、资料，应坚持在办公室内进行。

送领导阅看的

密件资料，要做好登记，数量较多时要编好目录，连同密件资料用专门文件夹呈送（文件前

面可贴上阅文或办文签，以便领导签署意见）。

领导阅看后要签名或提出处理意见并签署时间。

阅办密件资料一般应在上班时间内进行，密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在

下班前收回保管，第二天再行呈送，坚持做到密件不“隔夜旅行”。

呈请领导利穆县的密件资料，

机要保密人员要及时办理，不得耽误时间。

2.借文。

借出的密件资料，应坚持应履行由领导批准、办理登记、签收的手续，绝密件不

准外借。

借出的密件资料应限期退还，机要保密人员应经常检查，到期仍未还的要加以催促，需要

续借的另行办理手续。

借出的密件不得横传。

（三）复制（印）与摘抄

1.复制（印）。

密件资料不允许随便复制与复印，凡必须复制、复印的密件资料须持有审

批权限的领导批准（一般为办公室主任申报、分管领导审批，内容重要的由主席批准）并履

行登记手续，复制与复印的密件资料与原件一样具有保密的价值，要与原件一样严格加以保

护与管理。

复制与复印装订密件资料一般由机要保密人员操作，其他人员复制（复印）时机要保密人员

必须到场监控，复制（印）密件资料要在专门的场所、设备内进行。

复制、复印件应注明复制、复印的份数和日期，按原件规定用后及时贮存，复制、复印

的废次品（件）应予以当场销毁。

2.摘抄。

摘录密件资料时，不可全文照录，只能重点摘录或其中主要精神与内容。

摘录本要统一使用专门保密注释笔记本，摘录后机要保密人员要检查有无全文摘录或基本全

录问题，所摘录的保密本要另行回收销毁。

（四）清退与归档、销毁

1.清退。

凡下发或外借的密件原始数据，必须要定期清退，集团总部下发的密件统计数据每季度

清退一次，年终全部清退。

清退工作由机要保密人员负责实施。

清退时要认真文档点查清不降文件

的种类、数量与原下发的是否一致，并做好签收、登记工作。

每月还要一次帮助各级党委检查一次有

无该清退、回收的密件资料。

需要保留的存留密件资料按有关规定办理有关审批手续。

必需所有密件资料的清退必须要按时、按件回收，严禁外借单位自行复制（印）存留，未经

批准，所有机密件一律不得英冠。

2.归档。

收集归档密件资料，每年进行一次。

机要保密医务人员应认真庶务检查收、发密件资料

有无缺损，然后按内容分类立卷装订。

装订卷宗的卷面第六条要按密级和保密期限做出标记。

立卷林宏吉密件资料要打印目录一式两份，一份随卷装订，一份留存作为查文索引。

3.销毁。

销毁密件资料由机要保密人员负责，主要销毁属本级负责的涉密文件资料。

销

毁前要列表造册，须有领导、监销人、销毁人签名。

销毁方法一般用碎纸机，数量多的可派专人量护送至造纸厂，视密件资料打

碎后人才能离去。

四、对机要保密人员素质的基本要求

（一）敢于坚持原则，敢于严格执行有关工作制度。

（二）严格约束自身这些行为。

不随便结交朋友，不随便参与一些投身于可能会影响公务的社交活

动，不出入一些复杂的多样娱乐场所，不随便接受他人馈赠的财物，杜绝其他不良嗜好。

（三）有强烈的教育工作责任心。

时刻保持忧患意识，工作认真细致，尽量做到少出差错或

不出差错。

（四）具有熟悉工作，做好工作的能力。

要勤于学习、钻研业务，不断创新工作方式方

法，注意引入先进、科学的手段提高工作效率和工作科学低质量。

（五）要有指导、帮助其他部门，人员做好机要保密工作的热情。

五、对机要保密工作场所的要求

（一）应该设臵专门的机要保密工作场所（保密室），工作场所应设在人员过往较少的楼

层上部，配备“三铁”（铁门、铁窗、铁柜），场所内有防火、报警、空调等设备。

（二）机要保密场所应拓出有供有关人员阅看密件资料泄密的空间（房间）、椅桌板凳，应配

备有专门的复印、销毁密件资料的专用设备。

（三）机要保密场所应将机要保密人员纪律、阅借密件资料应遵守的规定等制度上

墙张贴（挂）。

（四）不得将机要保密一律场地当作会议室使用，不安排但非机要保密人员在内办公，不得在

其中接待其他无关人员，不得堆放其篇三：

机要科岗位职责机要科岗位职责

一、在党委的直接党委和师、兵团机要部门的业务领导下，负责团党委、团机关与上级机关间的传真加密电报，传真电报的传输、打印、办理以及递送其他工作。

二、正确执行党的公钥方针，严格执行密码行政管理，使用的各项规定、制度。

三、建立并核发好密码账目，保管好各类密码，定期检查、核对、焚烧，确保完好无误。

四、定期检查机要保密工作，发现问题，及时纠正。

五、负责做好团党委和上级参掌负责部门交办的其它事宜。

机要科机房工作制度

一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。

二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。

三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。

四、直达机房随手关门，工作完后，必须详细登记机器使用情况。

五、爱护机器，无关人员不得随意进入。

机要人员保密守则

一、不随便谈论密码和密码用户名加密的信息内容，不在非保密载体中记载密码秘密。

二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方，携带密件外出做到密不离人。

三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。

四、不得擅自与欧美机关、民间团体和人员进行往来。

五、不得在公开刊物上和公开学术交流中涉及密码秘密。

机要科科长岗位责任

一、认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想，贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持四项基本原则，不断提高四项觉悟逻辑学和政治理论水平，竭力坚决做到同党中央保持一致。

二、认真执行上级的有关指示、要求，制定工作计划，提出工作、训练、业务建设的具体要求，并向上级和业务部门写出合作方申述总结。

三、负责本科岗位责任制的制订和实施，不断改进和完善各种工作职责和各项规章制

度，经常检查、督促落实，提高全科人员的工作责任心。

四、紧紧抓住党的密码方针，严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理规定。

继承发扬机要组织工作永古约省的优良传统，抓好保密教育，做好保密工作，确保党的核心机

密的绝对安全。

五、加强团结，发扬互助精神，搞好内外团结。

六、加强思想政治组织工作，积极开展谈心活动，正确开展批评与自我批评，教育机要人员要安心本职工作，调动全科人员的积极性。

七、坚持请示报告制度，严格组织纪律，经常向主管机要工作的领导和上级业务部门汇报工作，提出建议，当好参谋。

八、以身作则，严以律己，起模范带头作用，要认真执行其职责。

如本科发生问题，除追究当事人责任另外，还要严惩科领导应负的责任。

机要传真员正职责任制

一、认真学习领会党的路线、方针、政策，在政治上、思想上同党中央保持一致。

二、严守党和国家机密，遵照执行各项规章制度。

决不利用通信网络或通信设备私事和从事非法活动。

三、熟练掌握电邮通信技术，遵守电报办理规定，提高办事能力和效率，保证各类重要信息机密及时、准确的传输和办证。

四、积极参加业务技术训练和业务知识学习，不断提高业务技术水平。

五、严格遵守操作规程，杜绝各类责任事故责任者和工作差错。

发现问题及时处理，处理不了的（无法处理，）要向上级汇报。

六、严禁用传真机复印材料，严禁密报明传，明密混用。

七、工作时要坚守岗位，专心致志，不干与工作无关的事情。

八、尊重领导，服从分配，在做好传真通信其他工作的基础上，积极完成好党政交办的其它工作。

九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况，按时向主管领导成员和上级机要部门汇报。

办报人员复员军人责任制

一、按照中央关于办报工作有利保密，方便工作的原则，认真执行中央和自治区党委规定的办理电报的有关批准和各项规章制度，严格按照办理电

报规程，做好密码电报、传真、加密电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销

毁工作。

二、熟悉办报程序，正确处理日常其他工作，准确掌握紧急、重要和特定的电报办理。

认真负责，细心耐烦，有条不紊，保证电报质量，不错办、漏办、

不压误，遇有紧急电报，随办随递，杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。

三、办理电报要做到“三不”、“四清”。

“三不”：

（1）没有签发，不符合签发手续，传真电报不符合传真发报要求的不予受理；

（2）没有认真审阅过的电报不迟疑；（3）字迹不清楚，总数字和分数字不符、文字不太通的

电报不出手。

“四清”：

（1）对每份电报的想想使用密类和急缓程度要明白；

（2）对每份电报的内容要清楚；

（3）对每份电报的主办单位要清楚，高级经理对其主管领导和抄送单位要清楚；（4）接收电报、送出

电报、借还电报要严格登记、签字、注销，做到手续清楚。

四、认真学习顺直、政策。

努力学习文化知识，提高语

言、文字水平，注意积累资料，钻研业务。

五、加强组织纪律，遵守保密制度，在办理电报过程中会，遇有重要问题，要及时向科领导请示报告，不得自行其事。

（自行其是）

六、发刊人员要及时了解电报管理情况，虚心听取各单位的意见和建议，不断改进工作方法，提高电报管理准确度。

篇四：

档案机要文员工作职责工作职责：

1、档案的收、整理、调阅、复印，严格执行保密制度；⑴负责《公司网络管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，

准确掌握档案保管；

⑵正确处理不好利用关系和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅

登记制度。

⑶负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清结，按时入室归为。

2、印章的管理；

⑴印章保管人员要明确职责，严格执行印章管理制度，使用印章要在办公室内，一般不

能将印章携带出单位以外使用，按保密要求，须委托他人代取代用，印章不能脱离印章保

管人员的监督。

⑵保管印章要牢固加锁，确保印章的安全，防止印鉴被盗用或丢失。

⑶在使用印章时要十分审慎，每次用印要履行职责批准手续，并进行登记，使用印章时应做

到：

首先有否检查是否有本单位负责人批准审批手续、用印的签字，对超出范围的用印，应请求领导

人批准。

其次，应审阅、了解用印的内容，不能不看清楚内容就盲目盖印，同时还要检查留存材

料是否安全，一般用印要保留的材料有：

①一般信件的要保留有领导人签批的草稿；②协议

书、合同等应保留一份文本；③证书要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，

要逐一核对证书与名册的姓名是否相符，并清点证书生产量与名册的人数是否相同；④若实在

没有留存材料的，要详细地记载用印情况。

⑷每次用印都要进行登记。

登记项目包括：

用印日期、编号、内容、摘要、批准人、承

办人以及留存材料等项目。

⑸对经过审查、登记后的文件、材料进行盖章时，用力要均匀，使盖出的印章端正、清

晰、美观，便于识别，印章文字不能盖歪或盖得颠倒。

3、公司各领导、各部门、文件的复印、打印、提档，物业文件复印、提档及印章事宜；

4、公司办公用品定期与财务核对补购及入库手续的办理，且与办公用品店结账手续

办理；

5、打印机、复印机的管理（换墨及协助维修）；

6、油卡、车钥匙、电卡（申请及购买）、水票、保险的管理与办理手续；

7、总经理会议（高层领导会议）及周例会的草拟及下发；

8、周计划、月计划的催要、整理、上传任利侠副总；

9、月初收集、编制考勤；

10、定期检查公司各证照年检、换证的时间；

11、月末对领导传呼机的电话费进行申请、缴纳；

12、子公司领导交待的临时工作。

篇五：

幕僚岗位职责幕僚岗位职责

1、负责上级领导机关和处内各科队来文的工作。

2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

3、负责行政发文的掌理管理和发文执行情况的督查工作。

篇三：

机要科岗位职责

机要科岗位职责

一、在党委的直接领导和师、兵团机要部门的业务领导领导下以，负责团党委、团机关与上级

机关间的传真加密电报，传真电报的传输、打印、办理以及递送组织工作。

二、正确执行党的密码方针，严格执行密码行政管理，使用的各项规定、制度。

三、建立并注册登记好密码账目，保管好各类密码，定期检查、核对、焚烧，确保完好无误。

四、定期检查机要保密工作，发现问题，及时纠正。

五、负责做好团党委和机要部门交办的其它事宜。

机要科机房其他工作制度

一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。

二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天理发机房卫生。

三、严防在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。

四、进出机房贝内旺拉拜，工作完后，必须详细登记机器使用情况。

五、爱护机器，无关人员不得随意进入。

机要人员保密守则

一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容，不在非保密载体中记载密码秘密。

二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方，携带林宏吉外出做到密不离人。

三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。

四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。

五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。

机要科科长岗位责任

一、认真学习马克思主义者、毛泽东思想，贯彻执行反封建、方针、政策，坚持四项基本

原则，提高四项觉悟和政治理论水平，坚决作到做到同党中央有别。

二、认真执行上级的有关指示、要求，制定工作计划，提出工作、训练、业务建设的具

体要求，并向上级和业务部门科折粉编出书面总结。

三、负责本科岗位责任制的实施和实施，不断改进和完善各种工作职责和规章制

度，经常检查、督促落实，提高全科人员的工作责任心。

四、学习贯彻党的密码方针，严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理

规定。

舍弃发扬机要优良传统工作的优良传统，抓好保密教育，做好保密工作，确保党的核心理念机密的绝对机密安全。

五、加强团结，发扬互助精神，搞好内外团结。

六、加强思想政治基层工作，积极开展谈心活动，正确开展批评与主观主义，教育机要人员

要安心本职工作，调动全科人员的积极性。

七、坚持请示报告制度建设，严格组织纪律，经常向主管机要的领导和上级业务部门汇

报工作，提出建议，当好参谋。

八、以身作则，严以律己，起模范带头作用，要严格执行其管理职责。

如本科发生问题，除

追究当事人责任外，还要追究科各级党委应负的责任。

机要传真员岗位责任制

一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策，在政治上、思想

上同党中央保持一致。

二、严守党和国家机密，自觉遵守各项规章制度。

决不利用

通信网络或通信设备私事和从事非法活动。

三、熟练掌握传真通信技术，遵守电报办理规定，提高办事

能力和效率，保证各类重要保证内部信息机密及时、准确的传输和办理。

四、全力积极参加投资业务技术训练和业务知识学习，不断提高业务

技术水平。

五、严格遵守操作规程，杜绝各类责任事故和工作差错。

发

现问题及时处理，处理不了的（无法处理，）要向上级汇报。

六、严禁用电脑系统复印材料，严禁密报明传，明密混用。

七、工作时要坚守岗位，专心致志，不干与工作无关的事情。

八、尊重领导，服从分配，在做好传真通信公函工作的基础上，

积极完成好领导交办的其它工作。

九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况，按时向主管

领导和上级机要部门汇报。

办报人员岗位责任制

一、按照中央关于办报工作有利保密，方便工作的原则，认

真执行撤消中央和自治区党委批准的办理电报的有关规定和各项规章制度，严格按照办理电报规程，做好密码电报、传真、加密电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销毁工作。

二、熟悉办报程序，正确处理起居工作，准确掌握紧急、重

要和特殊的电报办证。

认真负责，细心耐烦，有条不紊，保证电报质量，不错办、漏办、不压误，遇有紧急电报，随办随递，杜绝各种失泄密事故和责任事故的。

三、办理电报要做到“三不”、“四清”。

“三不”：

（1）没有签发，不符合签发手续，传真电报不符合传真发报要求的不予受理；

（2）没有认真审阅过的电报不出手；（3）字迹不清楚，总数字和分是数字不符、文字不太通的电报不点破。

“四清”：

（1）对每份电报的密类和急缓程度要清楚；

（2）对每份电报的内容要清楚；（3）对每份电报的主办单位要清楚，对其主管吻合领导和抄送单位要清楚；（4）接收电报、送出电报、借还电报要严密登记、签字、注销，做到手续清楚。

四、认真学习党的政策、政策。

勤奋文化知识，提高语

言、文字水平，注意积累资料，钻研业务。

五、加强组织纪律，遵守保密制度，在办理电报投资过程中，遇

有重要问题，要及时向科领导请示报告，不得自行其事。

（自行其是）

六、办报人员要及时了解电报管理情况，虚心听取各单位的

意见和建议，不断改进工作方法，提高电报管理质量。