大学迎新策划.docx

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大学迎新策划

山西财经大学

SHANXIUNIVERSITYOFFINANCE&ECONOMICS

2012年九月迎新工作

策

划

书

主办单位：

山西财经大学校团委

承办单位：

山西财经大学青年志愿者服务大队

2012年8月1日

一、活动背景

“金秋磊硕果，财大迎新才。

”新的学年即将来到，学校的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。

为方便2012级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，山西财经大学团委将在下学期开学时组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。

这样既体现了学校领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学校有一个大致的了解。

二、活动目的

此次活动的主要目的是为了使2012级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。

此外，也为让学生家长对我们学校充满信心，放心的把新生留在美丽的山西财大。

同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出校团委全心全意为同学服务的宗旨。

三、活动对象

山西财经大学2012级全体新生及家长

四、活动地点

山西财经大学南校区

五、活动流程

1、前期工作准备：

8月27日-9月8日（志愿者招募、培训、宣传工作、场地布置等）

2、工作进行阶段：

9月10日-13日（迎接新生、引导新生入住等）

3、后期工作总结：

9月14日-16日

六、迎新工作具体流程

（一）、前期准备工作

1、青年志愿者招募、选拔工作

（1）青年志愿者的招募（拟招80名）

8月29日-9月1日向全校同学进行关于招募2012年迎接新生青年志愿者的宣传活动，并在中快餐饮门口进行现场报名，秘书处尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。

（2）青年志愿者的选拔工作

秘书处将名单统计好后组织部在9月2日进行选拔，在9月3日进行公示，并通知志愿者及工作人员4日开会（分配人员及动员大会）的地点及时间。

（迎新青年志愿者选拔要求：

着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生（卫生、礼仪工作），人数控制在适当的范围内）。

2、后勤准备工作

为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括：

1、迎新工作宣传用品的确定和购买（宣传部负责）

2、迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品（志愿者一大队负责）

3、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备（志愿者二大队负责）

4、提前准备好设立行李寄存处地点和所需物品，设立地点应设在人少地方，便于走动也便于行李的安全存取（培训部负责）

6、青年志愿者的选拔（组织部负责）

3、宣传工作准备

（1）新生入住宣传布置

宿舍楼布置包括两部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等；其二，学生公寓内部布置，可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传（文化常识、公交路线、校系史等）。

（2）校内宣传布置

校内宣传可以分为两部分：

其一，食堂门口的海报宣传；其二，从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅，粘贴标语；其三，各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。

（3）接待现场宣传布置

接待现场宣传布置：

其一，在明显位置悬挂关于接待新生的横幅；其二，现场接待点分为6个，注明“青年志愿者服务大队新生接待处”；其二，迎新工作处背景布置。

（4）行李存放处

①横幅一条（青年志愿者服务大队新生行李存放处）

②摆设两张桌椅设新生咨询点

注意事项：

●利用以前做过的旧海报以及其它宣传品；

●根据经费实际情况决定宣传规模。

4、大队部门工作分工以及晚间值班安排

（1）青年志愿者服务大队部门分工安排

●行李存放处以及秩序维持——志愿者一大队

●协调调度机动组——组织部

●现场维护组、场地整洁维护——宣传部

●接待现场——志愿者二大队

为使新生接待工作能够更加顺畅的进行，按校内人流量密集区划分为六个服务点，根据实际情况安排青年志愿者，要求工作认真负责、细心。

接待流程：

火车站迎新（志愿者二大队，6人）

校门引导处（志愿者一大队，6人）

家长休息区、行李寄放区（志愿者一大队，8人）

迎新接待处（宣传部，6个服务店每点2人）

引导新生到各不同专业的服务点（培训部，每点2人）

宿舍咨询处（办公室，每点1人）

新生入住寝室，行李搬运（志愿一队与二队剩余人员，15个青年志愿者）

注意事项：

●安排人员应注意部门内部的协调；组织部负责现场人员的调度。

●安排人员应注意白天与晚上的人员比重，新生的流量比重。

（2）晚间值班安排表

夜间的值班安排时间日期为9月10、11、12三天，值班的安排时间由办公室负责协调具体事宜。

（3）服务点

为了确保新生的不迷路、找错地方，在办公室设立一个服务点负责解答新生拨打电话提出的问题，时间为10号、11号。

5、接待工作现场布置

（1）新生接待处

队旗、视频播放道具、喊话器、引导牌（泡沫）、桌椅、宣传海报等。

（2）新生报到流程：

火车站迎新→校门引导处→迎新服务点→存放行李→各个学院迎新接待处→新生入住寝室、行李搬运。

（3）现场布置注意事项

宣传品布局与工作区桌椅布局的有机结合；

隔离线设置（需要事先准备若干红色包装线或者绳索，如无十字立柱可用椅子代替）；

现场布置必须于新生报到前一日做完，桌椅（需要事先作好记号）应充分计算所占空间，并根据学校分配场地实际大小摆放，充分考虑不同时段，太阳光照射方向。

（二）、工作执行

1．工作时间与考勤制度

根据大队统一规定的工作时间，全体工作人员准时到场签到并注明时间，离场也需签离并注明时间，换班需交接。

在每片区域设立一名负责人负责所在区域的迎新工作。

两班考勤由办公室负责。

对于无特殊原因原因，累计迟到或早退两次以上的志愿者，以参加重大活动缺席一次记，并根据青年志愿者大队章程予以处理（负责人考勤表见附表一、青年志愿者考勤表见附表二）。

2．后勤保障工作

接待期间的后勤工作，组织部负责协调调度，安排好各项后勤工作事宜。

3、现场维护

现场维护注意三点：

一是宣传物品维护，二是卫生维护（各部门分配打扫路段），三是现场秩序维持。

4、若干建议注意事项

（1）各部门每隔两个小时对各自的工作区域及负责的卫生区域进行打扫，桌椅摆放整齐、宣传品整理清楚。

（2）态度问题：

干部对于青年志愿者的使用和态度；工作人员对学生家长的态度，对于新同学的态度。

特别是碰到比较特殊的学生家长或新同学，让你容易冲动的时候，要冷静；遇到棘手的事情要沉着……（出现任何情况，态度都要端正）；出现以上情况要及时向上级汇报。

（3）形象问题：

干部形象问题，严禁任何形式的破坏大队学生干部形象的行为（如：

工作时间禁止吃零食，嬉笑打闹形象），工作时干部和青年志愿者都必须佩带工作牌、青年志愿者章。

（4）干部工作作风问题：

干部优先——工作时干部应该站在青年志愿者和其他工作人员前面，讲话时应该有礼不傲，谦虚谨慎。

（5）所有工作人员都应该保持现场的洁净，对于破坏卫生情况要予以制止，特别是干部要以身作则。

（6）特别提醒：

出现问题，立即向组织部调度机动组反映，或者向负责人沟通；组织部调度机动组成员以及在场的负责人要起到监督协调的作用。

5、突发事件处理

1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞。

2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知保卫处。

工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。

3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是将同学迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。

还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、藿香正气水等中药。

如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。

（三）、迎新结束清理场地

当日迎新完成后所有大队青年志愿者必须集中点名并分配好人员清理场地，清点回收迎新工作时所用的各种物品，做好扫尾工作。

附表一：

青年志愿者服务大队迎新工作负责人考勤表

附表二：

青年志愿者服务大队迎新工作青年志愿者考勤表

附件一：

青年志愿者服务大队2012年迎新工作具体人员安排

山西财经大学青年志愿者服务大队

2012年8月1日

附表一：

青年志愿者服务大队迎新工作负责人考勤表

工作时间：

____：

_______至____：

_______

职务

姓名

到场时间

离场时间

注意事项：

●本表签字部分由志愿者干部亲自签字，不可代签，若出现代签现象则两人同为缺席；

●本表时间部分由志愿者干部亲自填写，秘书处审核；

●秘书处对本表的填写情况需严格把关，对违纪负责人要另行记录。

附表二：

青年志愿者服务大队迎新工作青年志愿者考勤表

工作时间：

　：

　　至　：

姓名

到场签字

实到时间

离场签字

离场时间

工作量

注意事项：

●本表签字部分由青年自愿者亲自签字，不可代签，若出现代签现象则两人同为缺席；

●本表时间部分由青年志愿者自填，秘书处审核；

●秘书处对本表的填写情况需严格把关，对违纪青年自愿者要另行记录。

附件一：

青年志愿者服务大队2012年迎新工作具体人员安排

火车站迎新与下车引导处：

各6人（负责人除外，下同）

负责人：

各1名

班级

姓名

联系方式

主要任务：

此两组是迎新工作的首要环节，给新生留下第一印象，希望该组的同学能积极配合好。

在火车站迎新时一定要积极主动，在火车站高举山西财经大学校牌，注意声音要宏亮，让新生到站第一时间能看到财大的牌。

如果人员太多，要散开来协调，负责人要做到心中有数。

行李存放处：

共8人

负责人：

1名

班级

姓名

联系方式

主要任务：

保证新生财产安全，对号入座贴好标签。

若标签跌落，要即使补贴。

以免出差错。

负责人要安排好分工，确保行李的安全存放与归返。

新生接待点:

5人

负责人：

1名

班级

姓名

联系方式

引导新生入住宿舍、行李搬运：

共36人（在新生接待处，每点6人）

每组负责人：

1名

班级

姓名

联系方式

主要任务

主要就是帮助新生搬运行李至宿舍，这个工作比较辛苦，所以男生较多，但每组都配备女生，女生一方面可以回答同行家长或新生的疑问，一方面要负责该组男生的饮水问题。

饮水和突发状况应急中心:

共3人

负责人：

1名

班级

姓名

联系方式

主要任务：

青年志愿者和新生家长、新生的饮水问题。

考虑到可能当天天气炎热，

还要准备一些必要的防暑药品等。

该组灵活机动，有空闲的人都可帮忙。

采访报道:

3人

负责人：

（宣传部）

主要任务：

对新生、家长和青年志愿者的采访报道。

灵活机动人员：

10人

活动总负责人：

队长

注意事项：

1.所有迎新人员必须以最佳形象出现在新生面前。

2.全体人员必须佩戴青年志愿者徽章、工作牌。

3.手机晚上把电充好，保持迎新当天通讯畅通，特别是负责人。

4.大家必须准时、守时。

5.如工作中有调动，望大家积极配合，互相鼓励，不要有怨言。

6.大家必须对自己所在岗位负责，保证不出任何错误

山西财经大学青年志愿者服务大队

2012年8月1日

附件：

所需物品及预算

帐篷10顶自有及外借解决

宣传横幅10—15条共计600元

饮用水14桶（一天）共计42桶400元

引导牌7件300元

志愿者徽章和工作牌共计140人700元

防暑药品100元

其他杂项支出300元

喊话器外借解决

宣传品5000份1000元

队旗自有

海报100份500元

桌椅20套自有

总计：

3900元