活动传播指引手册.docx
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活动传播指引手册
活动传播指引手册
一、活动传播的意义
活动现场营销产品传播品牌的同时，通过媒体渠道向外传播。
活动是提升公司品牌形象、提高公司知名度的有效手段。
通过新品发布，会议开展，仪式活动等方式，对目标客户进行有效宣传和推广，同时完成协议、销售、展示等目标。
二、活动指引手册的意义
1）背景
基于公司产品业务的发展配合品牌服务体现，形成共性服务模块，在进行统筹资源和管理的同时，开展必要的培训工作。
各业务部门随着业务展开，涉及到的会务、发布会、研讨会、论坛、线上活动、促销活动、展会等活动推广量增加，需要完善的活动指引手册，对活动规范全面的进行引导，避免活动中出现策划不全面、执行不到位、经费不可控等问题。
2）意义
ILD的活动策划手册，就是围绕会议活动的传播和执行，制订活动会议整体策略的运筹规划，活动策划贯穿会议整个流程的始终。
合理规范的活动会议方案，可以保障活动会议的整体运行和效果，提高活动的执行力。
有效的活动可以塑造良好品牌形象。
手册内容策划、物料筹备、媒体宣传、现场工作四个环节入手，形成标准化服务模块，不同活动调用不同模块，再根据需求勾选不同模块下的细化服务。
会议活动类型
渠道
类型
种类
介绍
线下活
动
大型
会议
行业会议
促进行业内人士的交流，商讨前沿的行业趋势内
容
交流沙龙
以营销为主题的高端研讨、聚会形式
峰会
对大事要有一些讨论，要有发布一些观点，要有一定的倾向性，从而逐步树立其论调在舆论上的权威性和引导性。
研讨会
研讨会由行业或专业人士参加，对行业领域或独
特的主题
对接会
为一项工程或计划涉及到多个领域，为此邀请不
同部门、单位、团体等共同解决问题所召开的多
方会议
行业交流会
以推广成果和先进技术为主要目的会议
餐会
一个能够放松心态、畅所欲言的平台，是讲主题、
讲环境、讲氛围、讲品格的宴请会议方式
发布会
新闻发布会
新闻发布会是公司在发生重大具有积极影响的事
情时，向新闻界公布信息，
成果发布会
发布公司研究的最新成果及获得的成就
产品发布会
举办新品发布会，是自己联络、协调与客户之间
的相互关系
仪式
活动
颁奖会
颁奖典礼
签约仪式
签字仪式的正式、庄重、严肃，同时也表明双方
的水平提高目标
线上直播
直播视频互动活动
有奖传播
微信、微博等平台有奖竞猜、红包等活动
线上活
传播类
转发传播
有奖转发
评价口碑
提升口碑评价的活动
动
话题营销
热门话题响应
媒体传播
媒体合作活动
营销类
促销活动
价格促销传播
四、活动策划方案规范
线下活动
1）大型会议方案框架
1、活动主题（大标题）
2、活动目的（为什么开展活动）
3、活动时间
4、活动地点
5、参会应邀人（联络人名单）
6、会议议程安排（活动开展得环节及内容）
7、演讲发言稿
8、活动物料（物料清单）
9、媒体采编
10、活动费用（活动产生的费用费用包含：
1、会议场地租金；2、会议设施租赁费
用；3、会场布置费用；4、推广宣传费用；5、住宿费用；6、餐饮费用；物料制作费用2）发布会方案框架
1、活动主题
2、活动时间
3、活动地点
4、场地布置布展
5、参会应邀人
6、演讲发言稿
7、会议议程安排（活动开展得环节及内容）
8、活动效果（想要有如何的效果）
9、媒体采编
10、活动费用（物料清单）（活动产生的费用费用包含：
1、会议场地租金；2、会议设施租赁费用；3、会场布置费用；4、推广宣传费用；5、住宿费用；6、餐饮费用；物料制作费用
3）仪式方案框架
1、活动主题（大标题）
2、活动目的（为什么开展活动）
3、活动时间
4、活动地点
5、参会应邀人（联络人名单）6、演讲发言稿
7、会议议程安排（活动开展得环节及内容）
8、对接的服务公司
9、开业庆典活动的司仪人选
10、活动费用（物料清单）（活动产生的费用费用包含：
1、会议场地租金；2、会议设施租赁费用；3、会场布置费用；4、推广宣传费用；5、住宿费用；6、餐饮费用；物料制作费用
4）展会方案框架
1、办展时间
2、展会地点
3、展位位置
4、展会主题
5、参展产品
6、参会人员安排
7、会展现场活动
8、会展资料
9、会展媒体推广计划
10、会展费用（人员费用、推广费用、布展费用、材料资料费）
5）地推方案框架
1、活动时间
2、活动地点
4、活动主题5、活动内容
6、现场物料准备7、活动人员安排
8、经费预算
如有场搭建的路演。
9、舞美搭建
10、路演人员节目安排
6）赛事方案框架
1、赛事规模
2、赛事赞助商
3、赛事场地
4、参赛规则
5、报名方式
6、赛事开场
7、赛事颁奖
8、人员安排
9、赛事物料
10、赛事费用
7）文体活动方案框架
1、活动地点
2、活动地点
3、参与人员
4、主持人安排
5、节目单及活动流程
6、活动现场布置
7、彩排计划
8、物料准备
9、活动费用
8）培训活动方案框架
1、活动地点
2、活动地点
3、培训时长
4、参与人员
5、培训讲师
6、培训主题
7、培训流程
8、培训资料
9、培训经费
线下活动
1）线上活动方案框架
1、活动主题（大标题）
2、活动目的（为什么开展活动）
3、活动时间
4、活动所在的渠道或平台5、活动争对人群（活动收益对象）
6、活动流程（活动开展得环节及内容）7、活动效果（想要有如何的效果）
8、活动物料（物料清单）
9、活动相关的程序开发
10、活动费用（活动产生的费用）
费用包含：
1、推广宣传费用；2、内容制作费用
五、活动筹备执行
活动执行方案大纲·线下
1、大型活动协助公司
搭建商：
舞台搭建、展示区搭建、装饰广告；舞美供应商：
灯光、音箱、视频系统、舞台特效；演出公司：
演员、乐队、演出服装、排练、导演礼仪公司：
礼仪人员、主持人、服务人员服装公司：
服装设计定制、租借；造型化妆公司：
化妆师、造型师、发型师、服装师摄影摄像：
摄影师、摄像师、摇臂、航拍；酒店会场：
主会场、宴会区、产品展示区、VIP室、化妆间、杂物间、更衣间旅行社：
票务、旅游服务；
租车公司：
车辆提供
印刷厂广告公司：
包装、宣传册、户外展架、行架等
2、活动实施计划
实施方案流程和活动细节讨论和决策。
3、现场勘查情况
路线：
来宾入场路线、贵宾通道、停车场到主会场、会场到宴会厅、化妆间到宴会厅，公共交通出行方式；
摆放位置：
签到区、路旗、指引派、横幅、甜品区、合影区等位置勘察；容量：
人员容量、搭建高度、供电量
4、经费情况
人员费用：
公司员工出差产生的交通、住宿等费用
邀请人员费用：
邀请人员的吃住行产生的费用
运输费用：
样品的运输、物料的运输产生的费用
外包费用：
搭建商、模特公司、礼仪公司、摄影摄像等外包费用物料制作：
视频材料、广告材料等展示材料制作费用；
5、
演讲稿的准备
6、
明确人员分工安排
来宾邀请接待安排
运输车辆的联络人后勤联络人员会场联络人
7、
制定各节点时间推进图
8、
媒体联系和新闻稿的准备
9、
活动执行方案大纲·线上
1、
活动主题
2、
活动概述
3、
活动流程
4、
活动传播途径
5、
活动时间
6、
活动合作媒体
7、
活动安排分工
8、
活动配套的系统、软件的研发和活动页面
9、活动宣传资料
10、活动画面及文案
11、活动礼品
1、备注：
参与人员有项目群，能时时保持联系，留有畅通的联系方式
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