活动传播指引手册.docx

1、活动传播指引手册活动传播指引手册一、 活动传播的意义活动现场营销产品传播品牌的同时， 通过媒体渠道向外传播。 活动是提升公司品牌形象、 提高公司知名度的有效手段。通过新品发布， 会议开展， 仪式活动等方式， 对目标客户进行 有效宣传和推广，同时完成协议、销售、展示等目标。二、 活动指引手册的意义1)背景基于公司产品业务的发展配合品牌服务体现， 形成共性服务模块， 在进行统筹资源和管 理的同时，开展必要的培训工作。各业务部门随着业务展开，涉及到的会务、发布会、研讨 会、论坛、线上活动、促销活动、展会等活动推广量增加，需要完善的活动指引手册，对活 动规范全面的进行引导，避免活动中出现策划不全面、执

2、行不到位、经费不可控等问题。2)意义ILD 的活动策划手册， 就是围绕会议活动的传播和执行， 制订活动会议整体策略的运筹 规划， 活动策划贯穿会议整个流程的始终。 合理规范的活动会议方案， 可以保障活动会议的 整体运行和效果，提高活动的执行力。有效的活动可以塑造良好品牌形象。手册内容策划、 物料筹备、 媒体宣传、现场工作四个环节入手，形成标准化服务模块， 不同活动调用不同模 块，再根据需求勾选不同模块下的细化服务。会议活动类型渠道类型种类介绍线下活动大型会议行业会议促进行业内人士的交流，商讨前沿的行业趋势内容交流沙龙以营销为主题的高端研讨、聚会形式峰会对大事要有一些讨论，要有发布一些观点，要有

3、 一定的倾向性，从而逐步树立其论调在舆论上的 权威性和引导性。研讨会研讨会由行业或专业人士参加，对行业领域或独特的主题对接会为一项工程或计划涉及到多个领域，为此邀请不同部门、单位、团体等共同解决问题所召开的多方会议行业交流会以推广成果和先进技术为主要目的会议餐会一个能够放松心态、畅所欲言的平台，是讲主题、讲环境、讲氛围、讲品格的宴请会议方式发布会新闻发布会新闻发布会是公司在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，成果发布会发布公司研究的最新成果及获得的成就产品发布会举办新品发布会，是自己联络、协调与客户之间的相互关系仪式活动颁奖会颁奖典礼签约仪式签字仪式的正式、庄重、严肃，同时也表明双

4、方的水平提高目标线上直播直播视频互动活动有奖传播微信、微博等平台有奖竞猜、红包等活动线上活传播类转发传播有奖转发评价口碑提升口碑评价的活动动话题营销热门话题响应媒体传播媒体合作活动营销类促销活动价格促销传播四、 活动策划方案规范线下活动1）大型会议方案框架1、活动主题（大标题）2、活动目的（为什么开展活动）3、活动时间4、活动地点5、参会应邀人（联络人名单）6、 会议议程安排 （活动开展得环节及内容）7、 演讲发言稿8、活动物料（物料清单 ）9、媒体采编10、活动费用（活动产生的费用费用包含： 1 、会议场地租金； 2 、会议设施租赁费用； 3、会场布置费用； 4、推广宣传费用； 5、住宿费用

5、； 6、餐饮费用；物料制作费用 2 ）发布会方案框架1、活动主题2、活动时间3、 活动地点4、 场地布置布展5、 参会应邀人6、演讲发言稿7、 会议议程安排 （活动开展得环节及内容）8、活动效果（想要有如何的效果）9、媒体采编10、活动费用（物料清单） （活动产生的费用费用包含： 1 、会议场地租金； 2、会 议设施租赁费用； 3、会场布置费用； 4 、推广宣传费用； 5 、住宿费用； 6、餐饮费用；物 料制作费用3）仪式方案框架1、活动主题（大标题）2、活动目的（为什么开展活动）3、活动时间4、活动地点5、参会应邀人（联络人名单） 6、演讲发言稿7、 会议议程安排 （活动开展得环节及内容）8

6、、对接的服务公司9、开业庆典活动的司仪人选10、活动费用（物料清单） （活动产生的费用费用包含： 1、会议场地租金； 2 、会 议设施租赁费用； 3、会场布置费用； 4 、推广宣传费用； 5 、住宿费用； 6、餐饮费用；物 料制作费用4）展会方案框架1、办展时间2、展会地点3、展位位置4、展会主题5 、参展产品6、参会人员安排7、会展现场活动8、会展资料9、会展媒体推广计划10、会展费用（人员费用、推广费用、布展费用、材料资料费）5）地推方案框架1、活动时间2、活动地点4、活动主题 5、活动内容6、现场物料准备 7、活动人员安排8、经费预算如有场搭建的路演。9、舞美搭建10 、路演人员节目安排

7、6）赛事方案框架1 、 赛事规模2、赛事赞助商3、赛事场地4、参赛规则5、报名方式6、赛事开场7、赛事颁奖8、人员安排9、赛事物料10、赛事费用7）文体活动方案框架1、活动地点2、活动地点3、参与人员4、主持人安排5、节目单及活动流程6 、活动现场布置7、彩排计划8、物料准备9、活动费用8）培训活动方案框架1、活动地点2、活动地点3 、培训时长4、参与人员5、培训讲师6、培训主题7、培训流程8、培训资料9、培训经费线下活动1）线上活动方案框架1、活动主题（大标题）2、活动目的（为什么开展活动）3、活动时间4、活动所在的渠道或平台 5、活动争对人群（活动收益对象）6、活动流程（活动开展得环节及内

8、容） 7、活动效果（想要有如何的效果）8、活动物料（物料清单）9、活动相关的程序开发10、活动费用（活动产生的费用）费用包含： 1、推广宣传费用； 2 、内容制作费用五、 活动筹备执行活动执行方案大纲线下1、大型活动协助公司搭建商： 舞台搭建、展示区搭建、装饰广告； 舞美供应商： 灯光、音箱、视频系统、舞台特效； 演出公司： 演员、乐队、演出服装、排练、导演 礼仪公司： 礼仪人员、主持人、服务人员 服装公司： 服装设计定制、租借； 造型化妆公司： 化妆师、造型师、发型师、服装师 摄影摄像： 摄影师、摄像师、摇臂、航拍； 酒店会场： 主会场、宴会区、产品展示区、 VIP 室、化妆间、杂物间、更衣

9、间 旅行社： 票务、旅游服务；租车公司： 车辆提供印刷厂广告公司： 包装、宣传册、户外展架、行架等2、活动实施计划实施方案流程和活动细节讨论和决策。3、现场勘 查情 况路线： 来宾入场路线、贵宾通道、停车场到主会场、会场到宴会厅、化妆间到 宴会厅，公共交通出行方式；摆放位置： 签到区、路旗、指引派、横幅、甜品区、合影区等位置勘察； 容量： 人员容量、搭建高度、供电量4、经费情 况人员费用： 公司员工出差产生的交通、住宿等费用邀请人员费用： 邀请人员的吃住行产生的费用运输费用： 样品的运输、物料的运输产生的费用外包费用： 搭建商、模特公司、礼仪公司、摄影摄像等外包费用 物料制作： 视频材料、广告材料等展示材料制作费用；5、演讲稿的准备6、明确 人员 分工 安排来宾邀请接待安排运输车辆的联络人 后勤联络人员 会场联络人7、制定各节点时间推进图8、媒体联系和新闻稿的准备9、活动执行方案大纲线上1、活动主题2、活动概述3、活动流程4、活动传播途径5、活动时间6、活动合作媒体7、活动安排分工8、活动配套的系统、软件的研发和活动页面9、 活动 宣传资 料10 、 活 动 画 面 及 文 案11 、 活动 礼品1 、备注：参与人员有项目群，能时时保持联系，留有畅通的联系方式