《全国基础教育统计系统》操作手册学校级.docx

《全国基础教育统计系统》操作手册学校级.docx

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《全国基础教育统计系统》操作手册学校级

《全国基础教育统计系统》操作手册（学校级）

第一部分系统安装

安装好后，在开始新的年度统计工作之前，应确认系统无其他数据，可以使用“数据清空”，完成这项工作；使用系统录入我们的教育事业统计报表，必须首先要了解整个系统的工作顺序，这样才能做到胸中有数。

下面是处理数据的工作流程图：

Y

N

§3.1启动系统

依照第二部分“系统进入”的方法，启动本系统，根据学校报表性质分别选择小学、普通中学、特殊教育进行点击。

这里以选择“普通中学”为例：

然后在“请选择使用单位级别”选择按钮组中选“县级使用D”；

在“请选择基表类型”选择按钮组中选“学校基表H”；

在“省级设定”下拉组合框中，点击后面的倒三角，选取“浙江省330000000000”；

在“地级设定”下拉组合框中，选取“湖州市330500000000”；

在“县级设定”下拉组合框中，选取“市辖区330501000000”；

点击“确定Y”命令按钮，进入本系统的主菜单。

省级、地级、县级代码一次选定后，一般不用再重新选定，下次直接点击“确定Y”按钮，进入主菜单。

§3.2数据清空

本功能在系统安装好后第一次使用时必须数据清空。

选【数据管理】→【数据清空】→【全部基表数据、代码清空】。

在日常操作中一般不再做数据清空，否则会将你录入的报表全部清空。

§3.3输入学校代码

学校代码输入方法为：

【代码管理】→【学校基表代码管理】→【学校基表代码编辑】，这时在屏幕上将出现普通中学学校基表代码编辑弹出窗口。

按【添加学校】功能，将预先编制好的学校代码输入（12位数）按回车键，然后输入学校名称，再分别按“▲”键选择类别、办别、城乡、规定年制、规定入学年龄。

这些代码的选择一定要根据教育局规定的代码填报。

再根据学校具体情况输入邮政编码、详细地址、电话号码、报出日期、校长、填表人。

最后按【保存置换】→【退出】。

待全部输入完毕，要进行学校代码校验，选择【代码管理】→【学校基表代码管理】→【学校基表代码校验】确保学校代码正确。

§3.4数据编辑

【数据编辑】→【中基2表】→选择学校代码→窗口表格空白任意处点击，这时将出现表格样式，在相应栏输入报表数据。

待一张表输入完毕，按【保存S|F7】按钮或F7键进行数据保存，按【中基31T|F6】按钮或F6键输入下一张表的数据，直到基层报表输入完成。

注意：

必须养成及时保存的良好习惯。

§3.5数据校验

全部基表数据录入后，要进行基表数据校验：

建议使用【单一学校数据校验】→【选择学校代码】，再选择【全部校验验】，也可选择【单表校验】。

§3.6数据上报

在确保数据校验正确后数据上报，数据上报要包括全部学校基表数据。

【数据管理】→【学校基表数据上报】→【全部学校基表数据上报】；

建议暂时先保存在“上报”文件夹（目录）中，时刻保持该目录数据是“最新”上报数据，再将此目录中的所有数据“拷贝”到磁盘上。

也可直接选择路径上报到A盘，备份两份。

数据上报一律要求报基层数据，不需汇总。

《全国基础教育统计系统》操作手册（乡镇级）

第一部分系统安装

（在这里千万不要修改系统安装的路径，否则系统将不能正常运行），

第二部分系统使用前的准备工作

在系统使用之前，必须要做好以下几项使用前的准备工作：

1、根据各学校的办学类型、办学性质，分别填好各自的基层报表。

特别注意同所学校举办不同类型、不同性质的办学情况，要分别填报基层报表，并确定何种类型是计校数的，哪种类型是不计校数的。

2、做好基层报表的手工核对工作。

一方面要校对表内、表间的各种关系，另一方面要校对与上年数的比较。

3、构思好所属地区的代码体系。

代码乃是本套应用系统的灵魂，代码体系是否考虑周全，将直接影响到本套软件的使用成败和事业统计数据的准确。

乡镇级对本套应用软件的使用，将所属各学校的基层报表数据输入系统是本套软件设计的初衷，乡镇级对本套软件使用的好坏、数据处理的成败，将决定着教育事业统计的成败。

因此，在以下的说明中就以乡镇级使用为说明对象。

为便于更好地将本软件讲清讲透，我们就模拟一个乡镇的某一所小学为例：

浙江湖州安吉县递铺镇一小。

浙江省代码：

330000000000（统一规定，不能更改）

湖州市代码：

330500000000（统一规定，不能更改）

安吉县代码：

330523000000（统一规定，不能更改）

递铺镇代码：

330523005000（乡镇级代码由县教育主管部门定，同一县不能出现重复）

递铺镇一小代码：

330523005001（学校代码由乡镇教育主管部门定，同一乡镇不能出现重复）

第三部分系统进入

在windows的桌面直接点击“开始”按钮，选择“程序”，将鼠标移到“基础教育统计系统”上，点击“基础教育统计系统”，即可进入本系统。

第四部分系统使用

使用系统处理我们的教育事业统计报表，必须首先要了解整个系统的工作顺序，这样才能做到胸中有数。

下面是处理数据的工作流程图：

Y

N

§4.1启动系统

依照第三部分“系统进入”的方法，启动本系统，根据报表性质分别选择小学、普通中学、职业中学、幼儿园进行点击。

然后在“请选择使用单位级别”选择按钮组中选“乡级使用E”；

在“请选择基表类型”选择按钮组中选“学校基表H”；

在“省级设定”下拉组合框中，点击后面的倒三角，选取“浙江省330000000000”；

在“地级设定”下拉组合框中，选取“湖州市330500000000”；

在“县级设定”下拉组合框中，选取“安吉县330523000000”；

仔细检查，发现不对可以重新进行选择，并对先后选择次序无关，待全部选择无误后，点击“确定Y”命令按钮，进入本系统的主菜单。

省级、地级、县级代码一次选定后，一般不用再重新选定，下次可根据不同报表分别选择小学、普通中学、幼儿园按钮，然后直接点击“确定Y”按钮，进入主菜单。

§4.2数据清空

本功能在系统安装好后第一次使用时必须数据清空。

选“全部基表数据、代码清空”。

§4.3输入主管部门代码、属性

本系统只有在输入主管部门代码后才能使用。

输入方法为：

【代码管理】→【主管代码管理】→【主管代码编辑】，这时将出现“主管代码编辑”窗口。

在单位代码中输入本乡镇的代码（330523005001）后，按“回车键”，这时在下面的表格中出现一兰色的编辑行。

在单位名称栏中输入本乡镇名称：

安吉县递铺镇

在属性代码输入框中点击倒三角符号，选择相应的属性（只能选择，不能直接输入），第一位选“0-不是”，第二位选“0-不是”，第三位选“0-不是”，后七位暂时不要选择。

（前三位属性必须选择，后七位不选）

输入邮政编码、详细地址、电话号码、报出日期、单位负责人和填表人。

（除报出日期项外，其他各项必须认真填报，并跟实际情况相符）

点击命令按钮组中的“校验”按钮，如有错误及时修改，没有错误则退出（计算机自动保存刚才已校验的记录）。

注意：

在本窗口中，单位代码可以输入全国所有级别的主管部门，因此，输入时请认真核对仔细，以免产生不必要的麻烦。

§4.4输入学校代码

学校代码输入方法为：

【代码管理】→【学校基表代码编辑】，这时在屏幕上将出现小学学校基表代码编辑弹出窗口。

将预先编制好的学校代码输入，按回车键，然后输入学校名称，选择类别、办别、城乡、规定年制、规定入学年龄，输入邮政编码、详细地址、电话号码、报出日期、校长、填表人。

如果还要输入下一所学校的代码，可以按【下一所】按钮，用同样的方法输入。

待全部输入完毕，要进行学校代码校验，及时进行修改。

★建议将所有学校代码打印出来，认真核对、校验，确信无误后才进行数据的录入。

§4.5数据输入

【数据编辑】→【小基2表】→选择学校代码→窗口表格空白任意处点击，这时将出现表格样式，在相应栏输入报表数据。

待一张表输入完毕，按【保存S|F7】按钮或F7键进行数据保存，按【小基31T|F6】按钮或F6键输入下一张表的数据，直到本代码的基层报表输入完成。

重复上面的步骤，将所有学校的数据输入系统。

注意：

必须养成及时保存的良好习惯。

§4.6校内外学龄人口数输入

【数据编辑】→【所辖乡级小学校内外学龄人口】→选择自己的乡镇→窗口表格空白任意处点击，这时将出现表格样式，在相应栏输入报表数据。

注意：

1、本表横向总计第1列、第2列数据系统能自动累加（按保存键），不用计算。

2、13行、14行数据要求输入。

§4.7数据校验

一、数据完整性校验：

【数据校验】→【数据完整性检测】。

本功能能测出已输入数据的学校、单位数和计校数的单位数。

二、基表数据校验：

1、全部学校数据校验

【数据校验】→【全部数据校验】→{}。

建议全部校验。

2、单一学校数据校验（建议使用此功能）

【数据校验】→【单一学校校验】→选择学校代码。

【数据校验】→【全部数据校验】→{}。

建议全部校验。

三、校内外学龄人口校验

发现不对，要及时修改。

修改方法参照数据输入，

§4.8数据汇总

在综合报表汇总前，首先要进行校内外学龄人口的汇总。

一、校内外学龄人口汇总

【数据汇总】→【所辖乡级小学校内外学龄人口】。

二、综合报表汇总

【数据汇总】→【全部数据汇总】。

在汇总过程中，如果发现不能汇总，将在【报告】窗口中提示出为什么不能汇总的原因所在，只要根据提示进行及时修改和改变操作步骤就可汇总出本乡镇的基础教育统计报表。

§4.9数据上报

乡镇教育部门要求对县级教育主管部门上报全部学校基表和乡级主管代码四项内容。

具体方法可选择全部上报，也可分项选择：

【数据管理】→【学校基表数据上报】→【全部学校基表数据上报】；

【数据管理】→【学校基表数据上报】→【乡级主管代码上报】。

建议暂时先保存在“上报”文件夹（目录）中，时刻保持该目录数据是“最新”上报数据，待普通中学、职业中学、幼儿园等数据全部处理完毕后，将此目录中的所有数据“拷贝”到磁盘上，上报到县级教育主管部门即可。

（也可直接选择路径上报到A盘）

今年新增功能模块：

1、新增其他人员情况表，由县级汇总录入，上报。

　　该表的上报单独在【其他人员情况】→【数据管理】→【数据上报】中，不包括在全部学校基表数据上报中，请注意不要漏报。

２、新增【基表过录】功能，可按学校基表产生过录表。

３、新增【与上年数据对照】功能，在【数据校验】→【与上年数据对照】中，要先将上年数据拷贝到：

基础教育统计\上年数据\目录中。

问题解答

1、如何查看已经输入计算机的数据？

通过【数据管理】→【数据查看】功能，选择想要查看的报表类型，屏幕将出现数据查看窗口，在此窗口只要在左边选择相应的表号，在右侧窗口就显示相应的数据内容，但不能修改。

2、如何删除某一所学校的报表数据（包括学校代码）？

首先通过【数据管理】→【数据删除】→【选择学校代码】功能，选择想要删除数据的学校代码，然后通过【数据管理】→【数据删除】→【删除一所学校的所有表】即可删除被选择代码学校的全部数据。

同样方法，也可以删除被选择学校的学校代码及被选择学校的某一张报表的数据。

3、当数据输入后，如何更改学校的代码？

可以通过【代码管理】→【12位学校代码置换】功能实现此操作。

但要注意，置换后的学校代码必须是计算机内没有的学校代码，否则将会造成不必要的麻烦。

4、当输入数据后，发现学校的校名、类别码或城乡码错误，而又不想将数据删除重新输入，怎么办？

首先通过【代码管理】→【学校基表代码管理】→【学校基表代码编辑】功能将要修改的学校代码修改正确，然后通过【代码管理】→【学校名称性质置换】，选择想要修改的学校代码，执行性质置换即可。

5、报表不能打印，而在屏幕中只能看到一张不完整的报表，怎么办？

你使用的计算机未装打印驱动程序，请装入打印驱动程序。

6、如何将上报目录中的数据拷贝到磁盘上？

通过【数据管理】→【资源管理器】，打开“资源管理器”的浏览窗口，点击“文件夹”子窗口中“基础教育统计”前的“+”号，打开此文件夹。

点击“上报”文件夹，这时在右边子窗口中出现全部需要上报的数据库表，选取全部报表（按Ctrl+A或点击“编辑”主菜单中的“全部选定”，这时所有文件反色显示。

），将鼠标光标移到任一选定的文件上，点击右键，按“发送到…”，选取发送到A盘点击即可完成工作。

7、数据上报的要求：

本软件的数据上报一律要求报基层数据，不需汇总。

数据上报要包括全部学校基表数据和乡级主管代码。

乡镇可通过数据汇总及打印功能，打印综表，综表书面材料是否要报由各县决定。

8、所辖学校校内外学龄人口数据录入注意事项：

该表数据只录乡（镇）汇总数，不能录入分校基层数据。

同一乡（镇）的数据要从小学及普通中学菜单中分别进去录入。

《全国基础教育统计系统》操作手册（县级）

县级使用，分两种情况：

情况一：

由乡、镇录入数据后，报软盘到县级汇总。

选择【县级使用】→【学校基表】→进入主系统

1、第一次进入系统，首先要【数据清空】。

（操作同乡镇级操作§4.2数据清空）

2、再进行【主管代码编辑】。

（操作同乡镇级操作§4.3输入主管部门代码、属性）

3、学校代码输入、数据输入、校内外学龄人口数据输入同乡镇级操作不同。

输入方法为：

　　　　Ａ首先将基层软盘上报的内容，拷贝到C:

\基础教育统计\接收\目录下。

　　　　Ｂ再通过【数据管理】→【学校基表数据接收】→【全部学校基表数据接收】；

　　　　　　　　【数据管理】→【学校基表数据接收】→【乡级主管代码接收】。

４、等各乡镇数据全部接收后，要录入所辖县校内外学龄人口汇总数。

　　【数据编辑】→【所辖县级学校内外学龄人口】→窗口表格空白任意处点击，这时将出现表格样式，在相应栏输入报表数据。

注意：

Ａ：

本表横向总计第1列、第2列数据系统能自动累加（按保存键），不用计算。

Ｂ：

13行、14行数据要求输入。

５、数据校验、打印、汇总等功能同乡镇级操作。

６、数据上报要分两部分：

　　Ａ1、学校全部基表上报，同乡镇级操作§4.９数据上报。

A2、其他人员情况表上报。

　　Ｂ、县（乡）基表上报：

　　【数据管理】→【报表转换】→【县（乡）级综表转换为县（乡）基表并上报】

A、B要分两张盘上报，并在盘上注明内容。

情况二：

各乡镇基层学校报表，全部到县级集中录入汇总。

建议县级在数据录入处理时，也要分乡镇录入、校验、上报。

等一个乡镇全部学校基表数据处理结束后，及时做好数据上报（最好做两套备份），然后进行数据清空，再进行第二个乡镇学校基表数据的录入。

有条件的县，可在录入时每个乡镇各用一台计算机进行操作。

（具体操作同乡镇级）

然后将个乡镇分别上报的软盘，进行全县汇总。

（具体操作过程同情况一）