企业工资管理信息系统课程.docx
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企业工资管理信息系统课程
《管理信息系统》
课程设计说明书
题目
企业工资管理系统设计--工资管理模块开发
作者姓名
学院（系）
工程学院机械系
专业
工业工程
班级、学号
指导教师
完成时间
2010-7-12
企业工资管理信息系统
摘要：
工资管理系统是典型的信息管理系统（MIS），它是针对企业的工资管理业务进行计算机处理而开发的应用软件。
该系统由系统维护、人员管理、工资管理、机构管理、报表管理五个子模块组成，功能基本涵盖普通企业的工资管理业务范围。
企业应用本系统后，可以有效的提高工资管理水平。
本文从开发环境的选择、系统调研、可行性研究、系统分析、系统设计等方面阐述了本应用系统的设计过程。
关键词：
工资管理系统，业务流程图，VisualBasic，数据流程图
第一章系统开发环境简介
在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程序语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。
然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程续语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。
VisualBasic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。
它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。
在VisualBasic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口（API）函数，以及动态链接库（DLL）、动态数据交换（DDE）、对象的链接与嵌入（OLE）、开放式数据访问（ODBC）等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。
总的来说，VisualBasic具有以下特点：
（1）可视化编程
用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。
如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。
有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。
VisualBasic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。
只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。
VisualBasic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。
（2）面向对象的程序设计
版以后的VisualBasic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言（C++）不完全相同。
在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念；而VisualBasic则是应用面向对象的程序设计方法（OOP），把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。
在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，VisualBasic自动生成对象的程序代码并封装起来。
每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。
（3）结构化程序设计语言
VisualBasic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。
VisualBasic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。
VisualBasic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。
在设计VisualBasic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件（.EXE），脱离VisualBasic环境，直接在Windows环境下运行。
（4）事件驱动编程机制
VisualBasic通过事件来执行对象的操作。
一个对象可能会产生多个事件，每个事件都可以通过一段程序来响应。
例如，命令按钮是一个对象，当用户单击该按钮时，将产生一个“单击”（CLICK）事件，而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定的操作。
在用VisualBasic设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始和结束的程序，而是编写若干个微小的子程序，即过程。
这些过程分别面向不同的对象，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作，这样可以方便编程人员，提高效率。
（5）访问数据库
VisualBasic具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理MicrosoftAccess格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。
同时，VisualBasic还能直接编辑和访问其他外部数据库，如DBASE，FoxPro，Paradox等，这些数据库格式都可以用VisualBasic编辑和处理。
VisualBasic提供开放式数据连接，即ODBC功能，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如SQLServer，Oracle等。
在应用程序中，可以使用结构化查询语言SQL数据标准，直接访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的SQL的编程技术，为单机上运行的数据库提供了SQL网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器（client/server）方案。
（6）动态数据交换（DDE）
利用动态数据交换（DynamicDataExchange）技术，可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中，使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。
当原始数据变化时，可以自动更新链接的数据。
VisualBasic提供了动态数据交换的编程技术，可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数据交换，在不同的应用程序之间进行通信。
（7）对象的链接与嵌入（OLE）
对象的链接与嵌入（OLE）将每个应用程序都看作是一个对象（object），将不同的对象链接（link）起来，再嵌入（embed）某个应用程序中，从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。
OLE技术是Microsoft公司对象技术的战略，它把多个应用程序合为一体，将每个应用程序看作是一个对象进行链接和嵌入，是一种应用程序一体化的技术。
利用OLE技术，可以方便地建立复合式文档（compounddocument），这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成，文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系，并可执行与原来应用程序完全相同的操作。
（8）动态链接库（DLL）
VisualBasic是一种高级程序设计语言，不具备低级语言的功能，对访问机器硬件的操作不太容易实现。
但它可以通过动态链接库技术将C/C++或汇编语言编写的程序加入到VisualBasic应用程序中，可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。
此外，通过动态链接库，还可以调用Windows应用程序接口（API）函数，实现SDK所具有的功能。
第二章系统调研与可行性分析
系统调研
正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的，其必要性主要表现在以下几个方面。
（1）明确用户的要求，以根据调查结果进行可行性分析，确认系统的开发是否可行。
（2）提出新系统的人员并不都是系统研究人员，有些人对于其功能和处理数据的方法没有明确的认识。
它们只是根据自己业务工作的需要提出了要求，系统开发人员要对此进行详细的调查和分析，确认用户的要求可以通过现有的计算机技术实现，保证开发的管理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。
（3）企业的现行系统可能是手工系统，也可能是使用和计算机的系统，无论是何种情况，都要详细地调查现行系统中信息处理的具体情况，系统内部功能结构，以便设计出一个合理的、好的新系统逻辑模型，为新系统的设计工作打好基础，保证整个系统开发的质量。
总之，必要对现行系统进行详细的调查，明确用户需求，保证开发的新系统的功能与用户的要求相吻合，避免耗费大量的人力、物力、财力，新系统的开发却失败的悲剧发生。
可行性分析概述
可行性分析是在用户的要求和系统调研的基础上进行的，对新系统的开发从社会、技术、经济、管理等方面进行分析，并得出新系统的开发工作可行、不可行、需要修改、追加投资、暂缓开发、分步实施等方案和结论，最后完成可行性分析。
可行性分析一般可定义为：
可行性分析是在建设的前期对工程项目的一种考察和鉴定，对拟议中的项目进行全面与综合的技术、经济能力的调查，判断它是否可行。
可行性分析阶段的主要工作包括以下几个方面
（1）新系统目标可行性分析
分析新系统的目标是否符合企业的现状和发展的需要。
（2）社会可行性分析
社会可行性分析主要是指管理信息系统的开发是否符合国家法律、下策，是否能够与社会大系统实现良好的对接。
（3）技术可行性分析
技术可行性分析是根据新系统的目标来衡量是否具备所需要的技术，包括系统开发人员数量和水平，硬件方面，软件方面及其它应用技术。
（4）经济可行性分析
经济可行性分析主要是对开发新系统所投入的资金与系统投入使用后所带来的经济效益进行比较，确认新系统是否会给企业带来一定的经济效益。
（5）管理可行性分析
管理可行性分析主要是分析企业现行的管理体制和企业领导是否具有现代化的管理意识和管理水平。
技术可行性分析
技术可行性分析主要包括四个方面：
目前有关的技术能否支持所开发的新系统；新系统开发人员的数量和水平，即人力资源；硬件和软件资源。
（1）技术支持
首先根据新系统的目标，考虑目前有关的技术能否支持所开发的新系统。
这里讨论的技术必须是已经普遍使用的，而不是待研究的或正在研究的。
（2）硬件资源
开发管理信息系统所需的硬件资源包含以下两个方面：
一是系统开发人员在管理信息系统的开发过程中所需要的计算机设备及其有关的外部设备；二是管理信息系统开发成功投入使用后，使用单位所应具备的计算机设备及其有关的外围设备。
对硬件资源进行可行性分析时主要考虑计算机的主机内存、类型、功能、联网能力、安全保护措施以及输入/输出设备，外存储器和联网数据通信设备的配置、功能、效率等指标是否符合系统方案设计要求，同时还要考虑计算机的性能/价格比。
（3）软件资源
①操作系统的选择；②编译系统的选择；③数据库管理系统的选择；④高级编程语言的选择；⑤汉字处理系统的选择；⑥应用软件包的选择。
第三章系统分析
系统需求分析简介
系统分析是开发管理信息系统的关键性阶段，是一个从不断认识和逐步细化的过程，是下一阶段的工作基础，是为下一阶段进行物理方案设计、解决“怎么做”提供依据，基关键性主要体现在“理解需求”和“表达需求”两方面。
通过对现行系统的详细调研，主要是从系统的角度理解用户的需要，确定新系统的综合要求，并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准，也就是确定新系统要做什么，做到什么程度。
这些需求包括：
（1）功能需求。
确定新系统应做什么，这是最主要的需求。
（2）性能需求。
给出所开发的新系统的技术性能指标，包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等。
（3）环境需求。
这是对系统运行以及所处环境的要求。
例如，在硬件方面采用什么机型、有什么硬件设备等；在软件方面，采用什么支持系统运行的系统软件（指操作系统、数据库管理系统）。
（4）未来需求。
这类要求是指目前不属于系统开发的范围，但将来随着外界环境的变化以及系统的发展可能会提出的要求。
了解这类要求的目的是在开发过程中，可对系统将来可能的扩展与修改做准备。
一旦需要时，就比较容易进行补充和修改了。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对人员工资信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。
这些优点能够极大地提高工资管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
根据以上情况，决定实施建立工资信息管理系统，因为工资信息管理是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以工资信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
可以解决一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案存在着的许多缺点，如:
效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
系统业务流程分析
（1）业务流程图的基本符号：
（2）工资管理系统业务流程图：
图系统业务流程图
绘制数据流程图
数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具，通过几个特定的符号，可以综合地反映出信息在系统中的使用、加工处理、传递、存储的整体情况。
数据流程图是系统结构化分析行之有效的工具，它抽象地描述了系统数据处理的情况，但却无法表达各个处理的详细内容，因此还要对数据流程图中出现的数据流和处理等做进一步的补充说明，这就是数据字典和变换逻辑说明。
（1）数据流程图的基本符号
（2）系统的数据流程图：
图系统数据流程图
数据字典
本系统编制的数据字典采用图表格式，应写出数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑和外部实体各一个表。
以下的数据字典以数据项和数据结构为例，说明了数据字典的制作。
表数据项的定义
编号：
SI01-06名称：
员工的编号
简述：
每个员工有一个唯一的编码（员工号的第一、二位表示部门号，第三、四位表示车间号，最后三位表示职工编号）
值
类型：
字符型
长度：
6
取值范围：
0000000~9999999
表数据结构的定义
编号：
DS03-01名称：
员工基本情况
简述：
记录员工的基本信息和工资明细
组成：
员工号+员工姓名+性别+出生日期+住址+电话
表数据流的定义
编号：
F01名称：
工资报表别名：
工资档案
简述：
说明员工的工资情况，以及公司的财务情况
组成：
应发工资=基本工资+工龄工资+各项补贴之和
扣款合计=房费+借支扣款+其它扣款
实发工资=应发工资-扣款合计
数据流向
来源：
各个工资报表
去向：
财务部门
流通量：
大约100份/年
表数据存储的定义
名称：
员工工资情况别名：
工资明细
简述：
记录各项工资的表格，记录了各种工资情况
组成：
员工号+员工姓名+实发工资+工资发放日期
存储方式：
按员工号的先后顺序排列
表处理逻辑的定义
编号：
P1名称：
工资计算处理
简述：
汇总来自各个部门的数据，计算员工的工资情况
输入数据流：
考勤数据，房租和水电费，员工的调配状况
输出数据流：
工资汇总单和工资结算单
处理：
根据各部门的费用支出，统计工资分配情况
表外部实体的定义
名称：
员工
输入数据流：
工资结算单
数目：
1000人
第四章系统设计
系统功能描述
该信息管理系统可以在Windows2003Server/windowsxp平台，是一个典型的数据库开发应用程序，先采用自顶向下地进行分析，对工资管理系统进行逐步细化；然后再自低项上地色好几概念结构，最终将各个局部应用的概念结构集合成为全局概念结构。
工资管理信息系统对企业加强工资管理有着极其重要的作用，就一般的大型企业来说，它的设计内容非常复杂而且繁多，比如拥有工资计算功能，工资统计功能，报表输出功能，而且设计的模块也很多，比如工资管理模块，工资统计模块，报表设计模块，打印输出模块，模糊查询模块等等。
设计该工资管理系统的主要功能如图所示：
图系统功能图
（1）员工基本档案信息管理功能描述：
凡属于本部门的员工，都需要对其基本的档案信息做好记录存储处理。
以方便高级管理人员时时的了解或查阅其员工基本信息。
对员工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查询信息，同时在数据库中要形成员工基本信息表。
（2）工资管理功能描述：
✦工资计算：
在进行工资计算之前，管理员首先应该根据部门的实际业务情况确定好各个部门中所需要的工资项目及分别对工资项目进行计算的方式，然后按照系统工资种类的设定，对每个员工分别依次实际工资项目构成情况，如考勤情况工资、底薪工资、奖惩工资、提成工资、应交所得税等等项目，录入相应的工资金额数，再计算出总的应得工资、实得工资的工资项目。
在数据的录入过程中系统会根据用户误输、错误输入智能提示引导用户录入数据的正确性。
要形成的数据库中的表为员工工资信息表。
在进行工资的发放处理时，管理员通过电子邮件的方式发送领取工资的通知，通过嵌套一个可以进行邮件群发的邮件服务器来进行处理，需要进行银行代发的员工，系统通过生成相应的银行转账凭据为员工统一进行银行转账代发统一办理。
在数据库中需要具有银行转账凭据表。
✦工资统计分析：
对员工工资数据计算完后，同时要将工资信息统计分析，如汇总统计，工资项目明细数据的汇总等，又分为对员工个人工资统计分析、部门工资统计分析、月份工资统计分析、季度工资统计分析、年工资分析统计。
且统计分析结果可以以柱状图、饼状图的方式显示统计结果。
以很直观明了的方式最后通过报表的方式反馈到高级管理人员处，这时，在数据库中要形成员工个人工资信息统计表、部门工资信息统计表。
（3）机构管理描述：
在查询这个模块里，系统能支持用户在客户端按照各种不同的字段名称进行工资信息的查询。
同时，迅速的响应用户的查询请求，不同级别的人系统会根据其权限级别的大小享有不同程度的功能。
不同级别的人不能越权进行操作。
在查询过程中，为避免由于在同一时刻里访问人数过多造成响应缓慢时，每登录的一个用户，系统记数器自动加一，当记数大于峰值时，系统弹出对话框提示用户进行等待，从而有效的避免了系统在查询过程中快速响应的优点。
（4）报表生成与管理：
在员工领取工资时，能为个人生成个人工资组成及相应金额的工资条。
同时形成部门月报表、季报表、年终报表，最终管理。
（5）系统维护：
用户在第一次使用系统时，在服务器端需要用户做系统初始化的处理，包括:
设置工资项目种类、相应工资项目的计算。
设置系统使用用户及口令、权限的级别，对公司不同要求用户授不同权限，可限制一次性访问数据库用户数量。
对每个访问数据库的登陆用户有日志记录。
由系统管理员维护。
在系统运行过程中，数据库管理员在系统运行过程中，还可以进行系统数据的更改，如：
对员工工资数据的更改，对工资项目计算方式的更改，定期做好系统数据的备份操作、还原、清理等。
数据库设计
数据库（Database）就是指按一定组织方式存储在一起的，相互有关的若干个数据的结合，数据库管理系统（DatabaseManagementSystem）就是一种操纵和管理数据库的大型软件，简称DBMS,他们建立在操作系统的基础上，对数据库进行统一的管理和控制，其功能包括数据库定义，数据库管理，数据库建立和维护，于操作系统通信等。
DBMS通常由数据字典，数据描述语言及其编译程序，数据操纵（查询）语言及其编译程序，数据库管理例行程序等部分组成。
管理信息系统中总是需要处理大量的数据资源,这正是管理信息系统的基础和核心。
为了合理地组织和高效率地存取这些数据，目前最好的方式，就是建立数据库系统。
关系数据库是以关系模型为基础的数据库，是根据表、记录和字段之间的关系进行组织和访问的一种数据库，它通过若干个表（Table）来存取数据，并且通过关系（Relation）将这些表联系在一起，关系数据库提供了成为机构化查询语言（SQL）标准接口，该接口允许使用多种数据库工具和产品，关系数据库是目前最广泛应用的数据库。
1、本系统的部分E—R图设计如下图：
（1）用户信息E-R图，用于描述系统用户的静态数据结构，用户实体包括用户名、密码和权限三个属性，如下图所示：
图用户信息E-R图
（2）员工工资信息E-R图，用于描述职工所的工资实体的基本静态数据结构，工资实体包括工资号、职工号、年份、月份、基本工资等属性，其具体信息图如下图所示：
图员工工资E-R图
2、通过进一步的分析得到如下关系模式：
工资信息表：
（工资编号，职工编号，年份，月份，基本工资，加班工资，交通补助，总工资，考勤扣除，扣税，总扣除，实际工资）
用户信息表：
（账号，密码，权限，注册日期）
3、由以上关系分析而得出下列表结构：
（1）工资信息数据表，用来存储职工的工资情况，包括姓名，职称，工资等信息。
工资信息表如下表所示：
表工资信息数据表
字段名
类型
宽度
是否空
说明
工资编号
char
20
Notnull
每次发放工资的编号
职工编号
char
11
Notnull
接受工资职工的编号
年份
money
6
Notnull
工资发放的年份
月份
money
6
Notnull
工资发放的月份
基本工资
money
11
Notnull
底薪工资
加班工资
money
11
Notnull
加班所得额外工资
交通补助
money
11
Notnull
补助交通费用
总工资
money
11
Notnull
应得的工资总数
考勤扣除
money
11
Notnull
考勤扣除
保险扣除
money
11
Notnull
保险扣除
扣税
money
11
Notnull
交税扣除
总扣除
money
11
Notnull
总的扣除金额
实际工资
money
11
Notnull
实际所得工资
（2）用户信息表，用于存储本系统的使用用户的账户以及密码的信息，其中包括账户和密码两个数据项。
用户信息表如下表所示：
表用户信息表
字段名
类型
宽度
是否空
说明
账号
char
20
Notnull
用户登录系统的账号
密码
char
20
Notnull
登录系统的密码
权限
char
4
Notnull
用户的等级
注册日期
char
8
Notnull
用户注册的日期
输入及修改密码界面设计
登录界面主要是用户登录系统的界面，本界面主要功能是检测用户的合法性，只有系统登记了的合法用户才可以登录到系统后台进行操作，界面提供了用户密码修改的功能，当用户点击修改密码后，会弹出修改密码的功能界面。
在修改密码界面中，用户输入正确的信息，点击修改按钮，用户的密码将被重新确定，下次登录的时候需要使用新的密码，才能登录到系统的主界面去。
经常修改密码，对系统安全有很好的保护作用，建议用户应该根具自己的需要，定时修改自己的密码，以提适应系统的安全性要求，登录界面和修改密码界面图如下图所示：
图登陆界面图
图修改密码界面图
输出设计
（1）输出信息的内容,包括输出项目、位数、数据形式等。
（2）输出格式：
有表格、图形或文件；
（3）输出设备：
主要为打印机、显示器。
（4）输出介质：
有磁盘、磁带、纸张等。
（5）输出：
本系统应能够在显示屏上输出职工的基本信息，及工资的各项基本信息。
（6）职工工资计算处理中的几项说明：
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