各类会议记录格式参考模板.docx

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各类会议记录格式参考模板

各类会议记录格式（模板）

重大决策事项的范围

主要包括：

党支部换届选举工作，优秀党员评选、预备党员转正、确定积极分子等；工会主席选举、代表推选等；市公司审计、巡察发现的问题,制定整改落实方案等；对外捐赠、赞助；年度先进员工评选、绩效评定、员工处分扣罚等；年度经营目标预算；经营绩效考核方案；合作伙伴的选择及引入；年度广告代理的招标、引入及签约等。

重要人事任免的范围

主要包括：

本单位管理的管理人员的竞聘、任免、聘用、解聘以及后备人选的确定,如本单位部室主任、乡镇负责人及关键岗位人员等。

重大项目安排的范围

主要包括：

年度投资计划,重要设备和技术引进，采购大宗物资和购买服务，重大工程建设项目等。

如各类定点维修费、宣传费、车辆运行费、招待费使用项目确定；房屋购买、租赁等.

大额度资金运作的范围

主要包括：

年度超预算的资金调动和使用，对外大额捐赠、赞助等。

会议记录分类：

支委会：

党支部换届选举工作，优秀党员评选、预备党员转正、确定积极分子等；工会主席选举、代表推选等;本单位管理的管理人员的竞聘、任免、聘用、解聘以及后备人选的确定，如本单位部室主任、乡镇负责人及关键岗位人员等。

总经理办公会:

针对上级审计、巡察发现的问题，制定整改落实方案等；对外捐赠、赞助；年度先进员工评选、绩效评定、员工处分扣罚等;年度经营目标预算；经营绩效考核方案；合作伙伴的选择及引入；年度广告代理的招标、引入及签约等

决策专题会议：

年度投资计划，重要设备和技术引进，采购大宗物资和购买服务，重大工程建设项目等。

如各类定点维修费、宣传费、车辆运行费、招待费使用项目确定;房屋购买、租赁等;年度超预算的资金调动和使用，对外大额捐赠、赞助等。

按下列顺序依序记录

1.会议名称；2。

会议时间；3。

会议地点；4。

参加会议人员姓名（全部）;5.会议主持人;6。

会议记录人；7.各发言人发言内容（每个人的发言也可只记录重点、关键发言内容）；8。

会议决定事项（也可能是在会议进行中间分事项决定的，那么就记录在作决定的顺序处，不必集中记录.）；9。

有决策事项需要参会人员签字。

例如：

党支部讨论预备党员转正工作会议

时间：

2015年**月26日

地点：

XX楼会议室XX号

出席人员：

（姓名全称）

主持人：

**

记录人：

＊＊

会议主题：

讨论*＊*预备党员转正

会议内容:

　　讨论表决＊**同志入党问题

　　1、请*＊＊同志宣读《入党志愿书》；

　　2、请第一介绍人介绍有关情况,并发表意见;

XX：

＊*＊同志能严格要求自己，遵守各项规章制度，组织纪律观念强,为人正直，是非分明,有较强的责任心。

同意介绍其加入中国共产党.

3、请第二介绍人介绍有关情况，并发表意见；

XX：

她在学习生活中表现出了较高的思想水平，在学习和工作中较好地发挥了先锋模范作用。

缺点是不太善于做群众的思想工作。

同意介绍其加入中国共产党.

4、请党员对申请人的情况充分讨论，发表意见；

张三：

我同意接收该同志为预备党员。

　　李四：

我同意接收该同志为预备党员。

5、与会正式党员对申请人进行表决：

支部应到正式党员29人，实到正式党员29人;经过举手表决讨论后，29人同意＊＊*同志入党。

6、支部书记宣读支部决议。

本支部有表决权的正式党员29名就接收*＊*同志入党问题进行表决，0名反对,0名弃权.根据有关组织原则，支部大会决定接收＊**同志为中共预备党员.

与会人员签字：

记录人签字

年月日

XXX公司总经理办公会议记录

时间：

20XX年X月XX日星期X

会议地点:

XXX

会议主持人:

XXX

会议记录人:

XX

出席人：

（姓名全称）不以职务代替

缺席:

X人

会议主题：

强调业务工作各岗位规范

会议内容：

公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容.

XXX提出：

1．由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进，XXX建议将电话转接到业务员的手机，能够及时接到电话。

2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产保护，尽力改善公司的形象，让别人看到公司的规范。

3。

同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。

XXX经理提出：

1。

关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX着重投入于网络的优化,做好网页的宣传，而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容，其他人继续做好自己的岗位。

2.严格管理业务部，业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。

3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。

4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起，让公司有一个严谨、规范的形象。

5.最后，规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由XXX一人负责登录，然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。

这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度.

总经理XX提出：

1.加强生产、销售，销售是重点，需要用心做,另外还提议员工多走车间，这样可从中更好地了解产品的参数和构造。

2。

对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化.

3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更详细的细化、整理.

最后，XXX总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。

（有决策事项需要全体与会人员签字）

竞聘上岗决策会议记录（样式）

时间:

年月日时分

地点：

出席：

列席:

缺席：

主持人:

记录人：

会议主题：

研究竞聘上岗人选有关事宜。

会议内容：

＊＊*（主持人）:

这次会议主要是研究竞聘上岗结果初步人选有关事宜。

首先，由＊＊＊同志介绍一下有关情况。

*＊＊：

逐个介绍人选有关情况,包括竞争上岗得分情况、位次等或民主推荐得票情况等。

***（主持人）:

大家有什么意见，请发表。

…………（与会人员逐个表达意见）

**＊（主持人）：

我也同意。

既然大家都同意，会后以书面形式报公司人事部预批备

参会人员签字：

记录人签字：

＊＊*＊营业厅房屋构建会议记录：

时间:

年月日时分

地点：

出席：

列席：

缺席：

主持人：

记录人:

会议主题：

*＊＊*营业厅房屋购买事宜。

会议内容：

＊＊*主持人：

今天我们开会讨论一下＊*＊房屋构建情况，下面请综合部负责人*＊*介绍一下房屋情况.

＊＊＊:

该营业厅地处＊**处,周边有＊＊商场、小区、政府等单位，是比较繁华地段,该区域周边没有公司营业厅或者代理商,不利于公司经营发展。

经过前期调查和部分房主（开发商）解除,该地房屋租费为＊**元每平方，购买为＊＊*元每平方。

建议在该地或购买、或租赁房屋，建设公司自建营业厅。

＊**：

前期我一起参与房屋的考察,情况如上，同意租赁（购买）。

*＊＊：

同意租赁（购买）.

…………………

＊**主持人：

鉴于目前经营情况，我也同意，经过大家讨论达成一致意见,请综合部抓紧时间向市公司汇报，争取公司支持尽快通过，督促与相关房主（开发商）进行谈判,完善办理相关手续。

参会人员签字：

记录人签字：

＊*＊*营业厅扩建房屋租赁谈判会议记录

会议主题:

＊*＊*营业厅扩建房屋租赁事宜

会议时间：

2014年4月18日

会议地点:

*＊公司*楼小会议室

主持人：

＊＊*（乙方）

记录人：

＊**（乙方）

谈判双方人员：

出租方（甲方）：

张三、李四

承租方（乙方）：

**＊（职务）、****………

谈判会议内容：

一、甲方陈述意见:

甲方将*＊*大道225号四个门档（210平米）租予乙方；四个门档年租金28万,以后租金年递增10%,租赁期5年，并要求贵公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。

二、乙方陈述意见:

因周边单个门档（40-50平方）租金一般为5万元（不含税金）上下，我公司认为应参照此行情，要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票,年租增幅以6%为宜；因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用，我公司没有接受承担的惯例.

三、甲乙双方共同意见：

经甲乙双方多轮坦诚协商，达成如下一致意见：

1。

房屋租金按年结算，2014。

6.1日至2014.12。

31租金为贰拾万元整（小写200000元），2015。

1。

1日至2015。

12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整（小写259200元），以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增，如下表：

200000元

2014。

6.1至2014.12.31

259200元

2015。

1。

1至2015。

12。

31

279936元

2016.1。

1至2016.12.31

302330元

2017。

1。

1至2017.12。

31

326516元

2018.1。

1至2018.12.31

2.原租户退出过程中，产生的任何其他纠纷，均由甲方自行处理，乙方概不负责；

3。

要求甲方按时交房,不得影响乙方进场装修.如甲方不能及时交房，需按两倍日租给予乙方赔偿。

四、本谈判纪要作为合同附件，与合同具有同等法律效力。

甲方参会人员签字：

乙方参会人员签字：

会议纪要格式

会议名称：

安全主管会议

会议时间：

年月日下午；会议地点：

主持人:

记录:

出席人员：

（姓名全称）

会议内容:

　　本次会议由＊＊＊**主持，会上根据总经理召开干部例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象，对下一步的工作做了新的部署。

　　1、安全监督检查。

由原先的每月一次增加到每月两次，主要参加人员安全员、主体负责人，根据检查情况下达整改指令；每月底召开安全例会，通报近期安全工作情况。

　　2、安全巡检制度.现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。

巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚。

　　3、车辆管理。

现在我们公司车量较多，要加强人员监督管理，尤其外出车辆，发现违章，一定要制止或通知综合部处理.

　　4、分区域设定安全责任人、岗前培训。

要着手制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册，对员工要进行针对性培训。

　　5、项目安全标示制作上墙。

现在高线已经做了部分，做完后要尽快使用，尤其配电室、操作台等部位,对操作人员、外来人员起到警示作用；

　　6、严禁吸烟。

现在每天已安排人员进行检查，晚上不定时突击检查,在现场若发现人员吸烟一律按规定处理，不管什么情况，大家要通知到位,包括我们员工和外来施工队.

　　报*＊＊总经理签批

　　送安委会成员

　　发各安全管理人员年月日