工作规范通达OA工作流程案例及快速入门手册各种工作流表单.docx

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工作规范通达OA工作流程案例及快速入门手册各种工作流表单

通达OA工作流程案例及快速入门手册

1、通达OA工作流程案例6

1.1发文收文件6

1.1.1发文6

1.1.2收文6

1.1.3内部信息（文件）传递7

1.1.4部门工作协调流程7

1.1.5部门工作请示流程8

1.2行政部流程8

1.2.1门卫访问登记8

1.2.2办公用品申请8

1.2.3来访接待登记8

1.2.4资产调拔申请9

1.2.5请假申请流程9

1.2.6出差申请流程9

1.2.7补休申请流程10

1.2.8加班申请流程10

1.2.9借书登记流程10

1.2.10车辆使用申请11

1.2.11名片申请流程11

1.2.12印章使用申请11

1.2.13部门工作请示12

1.2.14固定资产申购12

1.2.15固定资产验收12

1.2.16工作交接流程13

1.2.17会议申请流程13

1.2.18快递申请流程13

1.3资讯部管理流程14

1.3.1电脑申请流程14

1.3.2硬件维修申请流程14

1.3.3上网申请流程14

1.3.4企业邮箱申请流程15

1.4人力资源流程15

1.4.1人力需求申请15

1.4.2人员面试表单16

1.4.3员工转正申请表17

1.4.4员工离职申请17

1.4.5干部调动呈报表18

1.4.6员工辞退流程18

1.5销售部流程19

1.5.1销售合同审批19

1.5.2销售费用审批19

1.5.3销售项目报批20

1.5.4市场活动申请20

1.5.5销售特价申请20

1.5.6促销审批流程21

1.5.7客户订单申请21

1.5.8客户发货申请22

1.5.9销售计划审批22

1.5.10销售调价审批22

1.5.11销售退货申请23

1.5.12调货申请流程23

1.5.13供应商评估表23

1.5.14采购比价流程24

1.6仓库管理流程24

1.6.1库存报损/溢单24

1.6.2存料检查申请24

1.7财务部流程25

1.7.1出差申请、费用报销流程25

1.7.2借款申请流程26

1.7.3款项支付申请26

1.7.4财务预算编制流程26

1.7.5财务决算编制流程27

1.7.6固定资产报废流程27

1.8生产部流程27

1.8.1新产品试产报告28

1.8.2样品改善申请表28

1.8.3物料报废单29

1.8.4不良品维修报告29

1.8.5工具维修联络单29

1.9工程部流程30

1.9.1工程变更通知单30

1.10品质管理流程30

1.10.1成品重工流程30

1.11客服部流程31

1.11.1客户投诉处理流程31

2通达OA工作流使用说明32

2.1工作流简易说明文档32

2.2工作流相关概念36

2.3基础概念36

2.4表单设计37

2.4.1设计表单的基本样式：

2.4.2表单的相关操作37

2.4.3控件的使用37

2.4.4单行输入框38

2.4.5多行输入框38

2.4.6下拉菜单39

2.4.7选择框40

2.4.8列表控件40

2.4.9宏控件41

2.4.10日历控件42

2.4.11计算控件43

2.4.12部门人员控件44

2.4.13签章控件45

2.4.14数据选择控件45

2.4.15表单数据控件46

2.5菜单应用47

2.5.1源码47

2.5.2基本word菜单47

2.5.3插入/编辑图像47

2.5.4插入/编辑flash48

2.5.5插入/编辑表格48

2.5.6插入特殊符号48

2.5.7插入JavaScript代码49

2.5.8插入CSS样式表：

2.5.9模49

2.5.10宏49

2.6设计技巧：

流程设计51

2.6.1流程分类51

2.6.2新建流程51

2.6.3流程的管理52

2.6.4步骤相关操作58

2.6.5步骤基本属性：

2.6.6其他相关设置64

流程使用66

2.6.7新建工作66

2.6.8我的工作66

2.6.9工作查询67

2.6.10工作监控：

2.6.11超时统计：

2.6.12工作委托71

2.6.13工作销毁72

2.6.14流程日志查询72

操作实战案例72

2.6.15条件分支应用72

2.6.16子流程应用75

2.6.17流程的并发77

3通达OA工作流实际应用中的问与答80

3.1表格设计的问题80

3.1.1怎样才能快速的制作表单80

3.1.2从word里复制表格到表单智能设计器中，如何才能居中？

3.1.3我添加的控件为什么只能居中，不能靠左呢？

3.1.4我开始设计的表格，为什么在分类里找不到？

3.1.5表格中，能插入我公司的logo图标吗？

3.1.6在什么情况下使用表单智能设计器上方的宏、模、CSS、JS80

3.1.7如何看表单的整体设计情况80

3.1.8日历控件，部门人员控件如何使用？

3.1.9宏控件是什么意思？

3.1.10能否直接在工作流表单中调用CRM管理模块的客户信息？

3.1.11手写签章控件的作用？

3.1.12在什么情况下用到列表控件？

3.1.13计算控件的作用？

什么情况下可以使用该控件？

3.1.14表单默认值的使用？

3.1.15要获取其他表单中的数据该如何设置？

3.2流程设计的问题81

3.2.1固定流程与自由流程有什么区别？

3.2.2手写呈批单如何应用？

3.2.3工作流中的工作移交的作用？

3.2.4如何快速新建工作流程？

3.3工作流委托问题81

3.3.1是否可以帮其他用户委托工作吗？

3.3.2委托有几种类型呢？

3.3.3工作流委托规则，自动委托出去的工作，能否查询到？

3.3.4委托过的工作流，委托人可以查看目前的办理情况吗？

3.3.5被委托人可以把别人委托的工作流程再委托给其他人办理吗？

3.3.6工作流设置委托规则后的流程，在被委托人没有办理之前，委托人还可以办理吗？

3.4工作流查询问题82

3.4.1开始查询与高级查询有什么区别？

3.4.2工作流查询的权限能按个人，部门，全体来设置吗？

3.4.3我经常反复用到一些相同的查询条件，能保存吗？

（查询模板）82

3.4.4工作流查询后，能分类汇总吗？

3.4.5工作流中表单,怎样才能保存起来,以备以后的查寻?

3.4.6工作流查询结果，定义每页显示条数为啥不起作用？

3.5工作流监控问题82

3.5.1工作流监控的作用？

3.5.2工作流监控和工作流查询的的区别在那里？

3.6流程属性问题82

3.6.1流程属性中，流程所属部门，这个具体在什么情况下应用？

3.6.2设置列表扩展字段有什么作用？

3.6.3定时流程发起的设置？

3.6.5打印模板的作用？

3.6.6查询字段的作用？

3.6.7菜单定义指南的作用是什么？

3.6.8流程设计器的作用是什么？

3.6.9如何清除流程测试的数据?

3.6.10新建流程时,为什么那个文号不能修改?

3.7打开流程设计器中流程步骤基本属性问题83

3.7.1如何实现流程的跳转，例如：

从第一步到第二步或是第四步？

3.7.2经办权限为“部门”、“角色”、“人员”三者的合集，何谓“合集”？

3.7.3子流程在是什么意思，在什么情况下使用？

3.7.4主办人与经办人的区别是什么？

3.7.5工作流当中某一步骤，A办了，B就不用办理；B办了，A就不用办理，如何设置？

3.7.6并发是什么意思，允许并发与强制并发的区别是什么？

3.7.8我能否给某一个步骤限制办理的时间吗？

3.7.9怎样直接选择自己部门主管审批?

如：

请假申请后，系统智能选择本部门主管。

3.7.10某流程结束后,需要把流程的内容通知某一个没有参加此流程的用户,怎么操作?

3.8流程步骤经办权限问题84

3.8.1为什么有些用户能在新建流程中找到相应的流程,而有些用户却找不到?

3.8.2转交一步时,选择下一步经办人却没有任何人可以选择,为什么?

3.9流程步骤可写字段问题84

3.9.1工作流办理界面，为什么表单控件处会显示为灰色，无法输入或显示？

3.9.2工作流办理界面，为什么上传附件提示“无公共附件,并且您无权上传附件!

”？

3.9.3为什么无法修改流程名称或文号？

3.9.4如何控制流程办理人员只能填写表单中的相关内容？

3.9.5表单里某一项内容，实现自动赋值但不可修改，请问如何实现？

3.9.6流程发起人上传的附件，后续步骤只允许查看不能修改，请问如何实现？

3.9.7只能查看别人上传的附件，却无法上传附件，流程设置里该步骤可写字段也有“流程公共附件”，这是什么原因？

3.10流程步骤保密字段问题85

3.10.1工作流程设计中的字段保密是什么概念？

3.11流程步骤条件设置问题85

4通达OA工作流设计大赛获奖作品86

4.1一等奖86

4.2二等奖107

5其它产品介绍126

5.3动态密码卡介绍130

6记事本133

1、通达OA工作流程案例

1.1发文收文件

1.1.1发文

拟稿部室

拟稿时间

拟稿人

密级

印发份数

发行范围

承办部室

领导签署

签署日期

核稿部室

核稿人

文件编号

核稿时间

核稿意见

集团分管

领导审核

会签意见

总经理审核

1.1.2收文

来文日期

密级

来文编号

页码

来文单位

文件标题

摘要

拟办

领导批示

会签

承办

归档

1.1.3内部信息（文件）传递

提交人

提交部门

提交日期

密级

接收人

接收部门

文件主题

部门审批

登记

存档

1.1.4部门工作协调流程

协调主题

行文部门

行文时间

行文部门

协调事项

部门经理

意见

协

调

部

门

工程部

销售部

采购部

研发部

副总经理

审核意见

1.1.5部门工作请示流程

提交人

部门

提交日期

紧急程度

汇报主题

协调决定事项

副总经理意见

总经理意见

1.2行政部流程

1.2.1门卫访问登记

来访人姓名

被访人姓名

来方人公司

来访时间

访问事由

保安签字

被访人签字

1.2.2办公用品申请

申请人

部门

申请时间

申请事由

办公用品明细

部门审批

行政部审批

1.2.3来访接待登记

至

由

访客级别

档案编号

发出日期/时间

带客部门

来访日期/时间

来访单位

结束日期/时间

陪同人员

总人数

来访事由

来访谪要

1.2.4资产调拔申请

申请人

申请部门

申请日期

固定资产类别

资产调拔事由

部门审批

行政部审批

备注

1.2.5请假申请流程

姓名

申请日期

部门

职务

请假类别

请假原因

请假开始时间

请假结束时间

共计

紧急联系方式

批定职务代理人

直接主管审批

部门负责人审批

HR负责人审批

行政部备案

1.2.6出差申请流程

申请人姓名

申请人部门

申请人职位

申请日期

出差地点

交通工具

出差事由

部门审批

行政部审批

领导审批

备注

1.2.7补休申请流程

申请人姓名

申请人部门

申请人职位

申请日期

职位委托人

补休时间

自至共天

部门审批

行政部审批

备注

1.2.8加班申请流程

申请人姓名

申请人部门

申请人职位

申请日期

加班事由

加班时间

自至共小时

部门审批

行政部审批

备注

1.2.9借书登记流程

申请人姓名

申请人部门

申请日期

还书日期

书籍名称

部门审批

行政部审批

备注

1.2.10车辆使用申请

用车申请人

申请人部门

申请人职位

申请日期

申请车辆

目的地

使用日期

从到共

用车事由

部门审批

行政部审批

备注

1.2.11名片申请流程

申请人姓名

申请人部门

申请人职位

申请日期

名片说明

部门审批

行政部审批

备注

1.2.12印章使用申请

申请人

申请日期

所在部门

经办人

公章选择

数量

流水号

文件名及信息

部门审核

财务部审核

监察部审核

总经理审核

企管部审核

注：

1.此表用于办公室盖章存档备查;2.事关财务数据，使用公章都需审计财务部签字;3.非重大合同、事项，只需部门经理签字即可，否则需总经理签批.

1.2.13部门工作请示

请示人

部门

请示内容

部门意见

副总经理

意见

总经理

意见

1.2.14固定资产申购

申请人

使用部门

职务

申请日期

固定资产明细

固定资产说明

部门审批

行政部审批

财务部审批

备注

1.2.15固定资产验收

申请人

使用部门

职务

申请日期

验收内容

验收人

验收日期

验收意见

部门审批

财务部审批

备注

1.2.16工作交接流程

移交人

移交人部门

移交日期

交接内容

接收人意见

部门意见

行政部

意见

备注

1.2.17会议申请流程

会议申请人

所在部门

职务

申请日期

会议起止时间

与会人员

会议主题

所用会议室

部门审批

行政部审批

备注

1.2.18快递申请流程

申请人

所在部门

申请日期

职位

付费方式

快递内容

收信详细地址

收信公司名称

收件人姓名

邮编

收件电话

部门意见

行政部意见

快递结果

未发送已经送

备注

1.3资讯部管理流程

1.3.1电脑申请流程

申请人

所在部门

申请日期

职位

要求配置

申请理由

及特别需求

部门主管意见

电脑部意见

行政部意见

1.3.2硬件维修申请流程

申请人

所在部门

申请时间

职位

故障说明

部门主管意见

电脑部意见

行政部意见

备注

1.3.3上网申请流程

申请人

所在部门

申请日期

职位

申请理由

及特别需求

部门主管意见

电脑部意见

行政部意见

1.3.4企业邮箱申请流程

申请人

所在部门

申请日期

职位

邮箱账号