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住宅物业服务四级标准

北京海煦基业物业管理有限公司

住宅物业服务四级原则

7.1基本规定

7.1.1客户服务场合

1设立客户服务中心,配备办公家具、电话、传真机、

复印机、电脑、打印机、网络等办公设备。

2公示物业服务公司资质证书或复印件、项目负责人

及重要服务人员照片,物业服务事项、服务原则、收费项目、

收费原则等有关信息。

提供特约服务,公示特约服务项目

及服务原则、收费原则。

3客户服务中心工作时间,工作日及节假日不少于8

小时,其她时间设立值班人员。

4设立并公示24小时服务电话。

7.1.2人员

1从业人员按照有关规定获得职业资格证书。

2服务人员分岗位统一着装,佩戴标志。

3配备物业服务项目负责人,房屋建筑安全管理员。

4项目负责人具备3年以上物业服务公司同等岗位工

作经历,为我市项目负责人信用信息档案登记在册人员。

7.1.3制度

1建立共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全

防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度。

2建立突发公共事件应急预案。

3建立培训体系,定期组织培训、考核。

4建立物业服务工作记录

7.1.4档案

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1建立物业管理档案,

2配备专职档案管理人员,有档案资料室。

3应用物业服务软件管理基本信息、基本资料、维修

养护资料、收费资料等。

7.1.5标志

设立安全警示、作业施工警示、温馨提示等物业服务标

志。

7.1.6客户服务

1每年第一季度公示上一年度物业服务合同履行情

况、收支状况、本年度收支预算。

2涉及业主或使用人正常生活重要物业服务事项,

应在重要出入口、各楼单元门内张贴告知,履行告知义务。

3对违背治安、规划、环保等方面法律、法规规定

行为,应劝阻并报告有关行政主管部门。

4水、电急修20分钟内、其她报修30分钟内到达现

场;由专项服务公司负责设施设备应在30分钟内告知。

报修回访率应不少于30%。

5业主或使用人提出意见、建议、投诉在2个工作

日内回答。

投诉回访率100%。

6每年至少公开征集1次物业服务意见,问卷率80%

以上,公示整治状况。

7每月组织1次项目服务质量检查,重要节假日前组

织安全检查。

8每年组织业主参观共用设施设备机房。

9每年至少组织2次社区文化活动。

10重要节日进行美化装饰。

52

11设立公共信息栏;配合有关部门进行公益性宣传。

12按规定投保物业共用部位、共用设施设备及公众责

任保险。

13有条件提供室内清洁、洗衣、做饭、洗车、财物

保管、票务代理等特约服务。

7.1.7专项服务委托管理

1订立专项服务委托合同,明确各方权利义务。

2专项服务公司应符合有关行政主管部门资质要

求;操作人员应持有相应职业资格证书。

3专项服务公司人员统一着装,佩戴标志。

4对专项服务进行监督及评价。

7.2共用部位及共用设施设备运营、维修养护

7.2.1综合管理

1建立房屋及共用设施设备基本档案。

2运营、检查、维修养护记录应每月归档。

3组织实行房屋使用安全状况评估检查。

4共用部位检查中发现问题,应按照责任范畴编制

修缮筹划,并按筹划组织修缮;共用设施设备运营中浮现

故障及检查中发现问题,应即时组织修复。

5每年第四季度制定下一年度维修养护筹划。

6特种设备按照关于规定运营、维修养护和定期检测。

7雷电、强降水、大风、沙尘暴等极端天气先后进行

检查并贯彻防范办法。

8设备机房

1)每月清洁1次,室内无杂物。

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2)设立挡鼠板、鼠药盒或粘鼠板。

3)在明显易取位置配备消防器材,每月检查1次消

防器材,保证完好有效。

4)设施设备标志、标牌齐全。

5)在明显位置张贴或悬挂有关制度、证书。

6)交接班记录、工作日记等齐全、完整。

7.2.2共用部位

1房屋构造

每季度检查1次梁、板、柱等构造构件,外观浮现变形、

开裂等现象时,应申请房屋安全鉴定,同步采用必要防护

办法。

按鉴定成果组织修缮。

2建筑部件

1)每季度检查1次外墙贴饰面或抹灰、屋檐、阳台、

雨罩、空调室外机支撑构件等。

2)每2周巡逻1次共用部位门、窗、玻璃等。

3)每2月检查1次共用部位室内地面、墙面、天棚;

室外屋面、散水等。

4)每年上汛前和强降雨后检查屋面防水和雨落管等。

3附属构筑物

1)每2周巡逻1次道路、场地、阶梯及扶手、侧石、

管井、沟渠等。

2)每2月检查1次雨、污水管井等。

3)每2周巡逻1次大门、围墙、围栏等。

4)每2周巡逻1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品

等。

5)每年检测1次防雷装置。

54

7.2.3空调系统

1运营前对冷水机组、循环水泵、冷却塔、风机、风

机盘管、水解决等设施设备进行系统性检查。

2运营期间每日巡视1次空调系统,保证室内温度符

合有关规定。

3制定节能办法,每月对能源消耗进行记录、分析。

4每年检查1次管道、阀门并除锈。

5每年检查1次压力容器、仪表及冷却塔噪声。

6每年清洗消毒1次新风机、空气解决机滤网、表冷

器、箱体等;每年清洗消毒2次风机盘管滤网;每两年清洗

消毒1次风管。

7每年对空调系统进行1次整体性维修养护。

7.2.4二次供水设施

1按照卫生防疫部门规定使用消毒设备,水箱按规

定清洗消毒、水质化验,水质符合国家生活饮用水卫生原则。

2每日巡视2次水箱间、水泵房,检查设备运营状况。

3每2月切换1次备用水泵。

4每季度检查1次水泵润滑状况,补充或更换润滑剂;

每年养护1次水泵。

5每年对供水管道、阀门等进行除锈、刷漆,每年入

冬前对暴露管道进行防冻解决。

6水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,钥匙由专人

保管;溢流管口、透气口应安装金属防护网并保持完好。

7.2.5排水系统

1排水设施

每年上汛前对雨、污水井、屋面雨水口等设施进行检查,

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组织清理、疏通。

每次降雨先后对重要排水口、管井进行检查。

2污水泵

汛期每日巡视2次,平时每周巡视1次,检查设备运营

状态;每周进行1次手动启动测试;每季度养护1次。

3化粪池

每半年检查1次化粪池;组织安排清掏。

7.2.6照明和电气设备

1楼内照明

每日巡视1次,普通故障12小时内修复;其她复杂故

障3日内修复。

2楼外照明

每周巡视3次;普通故障1日内修复;其她复杂故障5

日内修复;每2周调节1次时间控制器。

3应急照明

每日巡视1次,发现故障,即时修复。

4低压柜

每日巡视2次设备运营状况;每半年养护1次,养护内

容涉及紧固、检测、清扫;每年检查1次电气安全;每半年

检测1次接地电阻;每年校验1次仪表。

5低压配电箱和低压线路

每月巡视2次设备运营状况;每年养护1次,养护内容

涉及紧固、检测、清扫;每半年切换1次双路互投开关。

6控制柜

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每周巡视1次设备运营状况;每年养护2次,养护内容

涉及紧固、检测、调试、清扫;每半年校正1次各种电器元

件或控制设备设定值;每年检查1次远控装置。

7发电机

每月试运营1次,保证运营正常;每年1次带负荷运营;

每年活化2次蓄电池;每日巡视1次充电机和蓄电池。

8检测

每3年检查1次内部核算电能表。

9配电室、楼层配电间

防小动物办法完备;穿墙线槽周边封堵严密;锁具完好;

电缆进出线和开关标志清晰、精确。

7.2.7安全防范系统

1报警控制管理主机

每日巡逻1次,检查设备运营状态;每周表面清洁1次;

每年内部除尘1次。

2对讲门口机

每2周检查1次按键、显示屏等;每2周表面清洁1次;

每半年内部除尘1次。

3网络控制箱

每季度检查1次外观、接线;每季度表面清洁1次;每

半年内部除尘1次。

4红外对射探测器

每2月检查1次接线、探测范畴、防水状况等;每2月

表面清洁1次;每半年内部除尘1次。

5图像采集设备

每周检查2次监视画面、录像功能;每2周表面清洁1

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次;每半年内部除尘1次。

6摄像机

每季度检查1次聚焦、红外夜视、接线、防水状况等,

进行相应调试;每季度镜头表面清洁1次;每年防护罩内

部除尘1次。

7解码器

每季度检查1次防雨罩、接线等,进行相应调试;每

季度表面清洁1次;每年内部除尘1次。

8云台

每季度检查1次运转、接线,进行清晰度调校;每季度

表面清洁1次;每年转动部位上润滑油1次。

9巡更点

每2周检查1次外观;每2周表面清洁1次;每日存储

巡更记录。

10读卡器

每2周检查1次外观;每2周表面清洁1次,查看防水

状况。

11电磁锁门锁

每月检查1次吸力、外观、接线。

12出门按钮

每月检查1次开锁功能、接线。

7.2.8电梯

1电梯在投入使用前或者投入使用后30日内,应向相

关行政主管部门办理使用登记。

登记标志应置于或附着于电

梯明显位置。

2在电梯安全检查合格有效期届满前1个月,应向电

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梯检查检测机构提出定期检查申请。

3寻常维护保养和定期检查中发现问题应及时排

除;电梯安全附件、安全保护装置、测量调控装置及关于

附属仪器仪表应每年进行校验、检修。

4应与有资质电梯制造、安装、改造、维修单位签

订电梯维保合同,商定维护保养内容、规定、频次、期限

以及双方权利、义务与责任。

对专项服务公司维修保养工作进行监督,对专项服务

公司定期检修筹划贯彻状况进行监督。

5配备电梯安全管理人员。

定期对电梯安全管理人员

进行特种设备安全培训,保证其具备必要安全知识。

6制定电梯应急救援预案并定期演习。

发生电梯困人

或其他重大事件时,应及时启动事故应急预案,组织救援,

并及时向有关行政主管部门报告。

物业服务人员应在15分

钟内到达现场,专业维修人员应在30分钟内到达现场。

7.2.9水景

1启用迈进行防渗漏和防漏电检查,防止渗漏,保证

用电安全。

2有效期间每日巡逻1次喷水池、水泵及其附属设施,

每2周检查1次防漏电设施。

3设立必要安全警示标志。

4水质符合卫生规定。

7.3消防安全防范

7.3.1综合管理

1建立、贯彻消防安全责任制,设消防安全负责人,

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逐级逐岗明确消防安全职责。

2成立义务消防队,配备必要消防器材,有关人员

掌握消防基本知识和技能;每年组织1次有员工、业主或使

用人参加消防演习。

3设立消防安全宣传专栏,组织开展经常性消防安

全宣教;每年对员工进行2次消防安全培训。

4每日防火巡逻1次,每月防火检查1次,按照规定

每年检测1次建筑消防设施;保障疏散通道、安全出口、消

防车通道和消防设施、器材符合消防安全规定。

5发现消防安全违法行为和火灾隐患,及时纠正、排

除;无法及时纠正、排除,应向公安机关消防机构报告。

6消防控制室设专人24小时值班,每班2人,及时处

理各类报警、故障信息。

7发生火情及时报警,组织扑救初起火灾,疏散遇险

人员,协助配合公安机关消防机构工作。

7.3.2消防设施设备维修养护

1火灾自动报警系统

1)火灾报警控制器、联动控制设备

每日巡逻1次设备运营状况,保证24小时持续正常运

行;每月检查测试1次报警控制器、联动控制设备报警、

联动控制、显示、打印等功能;每年机柜内部除尘1次。

2)火灾报警探测器、手动报警按钮、警报装置

每月抽查测试1次火灾报警探测器、手动报警按钮、警

报装置报警、警报功能;探测器投入运营2年后,每3年

由专业清洗单位清洗1次。

3)备用电源

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每月检测切换1次主、备电源;每季度备用电源、蓄电

池充放电实验和表面除尘1次。

2消防广播系统

每月检查测试1次消防专用电话、重要场合对讲电话、

对讲电话主机、播音设备、扩音器、扬声器联动、强制切

换功能,并测试音量;每年机柜内部除尘1次;每年机柜内

设备内部除尘1次。

3防排烟系统

每月检查测试1次防排烟风机、排烟阀联动功能,核

对风速;每年养护1次防排烟风机、电源控制柜、风口、排

烟阀等。

4防火分隔设施

每月抽查测试1次防火门启闭功能、防火卷帘手动

和自动控制功能、电动防火阀联动关闭功能;每年在防火

卷帘门电机转动、齿轮链条传动部位补充1次润滑油,电

控箱内部除尘1次;每年维修养护2次防火门附件,在门

转动部位补充1次润滑油。

5水灭火系统

消防泵、喷淋泵每月盘车1次,每季度检查1次润滑情

况;每年养护1次室内、外消火栓。

6应急照明、疏散批示标志

每月测试切断正常供电1次,测量1次照度和供电时间。

7消防电梯

每月检查测试1次按钮迫降和联动控制功能,轿箱内消

防电话。

8灭火器

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每日巡逻1次灭火器数量、位置状况,每月检查核对1

次灭火器选型、压力和有效期,保证处在完好状态。

7.4绿化养护

7.4.1基本规定

1乔木

植株生长良好,树冠基本完整,植株保存率高于98%。

年成活率高于98%,生长季节叶片保存率高于90%。

2灌木

植株生长良好,主枝完整,保存率高于98%,年成活率

高于98%。

3绿篱和色块

植株生长良好,轮廓清晰,高度一致,修剪和补种及时,

保存率高于98%,年成活率高于98%。

4地被和花坛植物

地被植物覆盖率高于95%,花坛植物死亡率超过2%后能

及时补栽。

5草坪

草坪整洁,覆盖率高于95%。

7.4.2绿化养护内容

1灌溉

有筹划地进行灌溉,灌溉水下渗充分均匀,采用节水灌

溉设备和办法,及时排涝;普通植物保证在萌芽前、4月、5

月、秋季、入冬前浇水1次,需水量大植物依照长势和土

壤状况合理灌溉。

2施肥

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乔木每年施肥1次;灌木每年施肥2次至3次;地被和

草坪植物每年施肥3次至4次;花坛植物依照生长状况进行

追肥;有条件,应使用有机肥料。

3病虫害防治

依照病虫害发生规律,植物生长季每月检查4次病虫害

状况;并依照检查成果针对不同植物采用相应防治办法,

禁止高毒农药,无明显病虫害发生。

4整形修剪

乔木每年修剪1次至2次,某些植物进行生长季修剪;

灌木依照需要及时修剪开败残花果,全年至少修剪2次;

绿篱和色块生长整洁,每年五一前、七八月份、国庆节前和

冬季修剪1次;冷季型草坪生长季节平均每月修剪2次,全

年至少修剪15次。

5除草

每年全面除草4次,重点绿地增长除草次数;浮现杂草

绿地面积不超过总绿地面积5%,发现50厘米以上杂

草应及时清除。

6垃圾解决

绿化作业产生垃圾和绿地内垃圾杂物每周解决5

次。

7.4.3工作检查

1生长季节每月检查4次绿化工作。

2编制每月绿化养护办法和工作筹划。

3绿化档案齐全。

7.5环境卫生

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7.5.1生活垃圾收集、清运

1实行生活垃圾分类收集。

2配备密闭式垃圾收集容器,有分类标志。

塔楼按栋、

板楼按单元设立垃圾收集容器。

3每2周至少清洗1次垃圾收集容器。

蝇、蚊孳生季

节每日喷洒1次杀虫药。

4每日清运1次生活垃圾到指定垃圾消纳场合,不

得乱堆乱倒。

5垃圾清运车密闭运送、外观整洁。

7.5.2物业共用某些清洁

1楼内

1)大堂、一层候梯厅

每日清扫并清拖1次大堂、一层候梯厅地面。

每周擦拭2次信报箱。

每周擦拭1次大堂玻璃。

每2周擦拭1次大堂、候梯厅墙面。

每日巡视保洁2次大堂、一层候梯厅。

2)楼道、楼梯

每日清扫1次、每周清拖2次楼道、楼梯地面。

每周擦拭2次楼梯扶手、栏杆、窗台、防火门、消火栓、

批示牌等共用设施。

每季度除尘1次楼内灯具。

依照地面材质,定期做地面清洗、养护。

每日巡视保洁2次楼道、楼梯。

2电梯轿箱

每日擦拭1次电梯轿厢门、面板。

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每日清拖1次轿厢地面。

不锈钢或其她材料装饰电梯轿厢,每月护理2次;石

材装饰电梯轿厢,每季度养护1次。

每日巡视保洁3次电梯轿箱。

3天台、屋面

每季度清扫1次天台、屋面;雨季期间,每月清扫1次

天台、屋面。

每2周巡逻1次天台、内天井,有杂物及时清扫。

4楼外道路及设施

每日清扫1次、巡视保洁3次楼外道路。

每2周清洁1次楼外公共照明及共用设施;每2月清洁

1次雨蓬、门头等。

5水景

依照水质状况进行消毒净化解决。

有效期间每日清洁1次水面;每年清洁2次水池池底。

6有害生物防止和控制

配合有关部门进行有害生物防止和控制。

投放药物应预先告知,投药位置有明显标志。

7雨雪天气清洁

雨后对社区内主路、干路积水进行清扫。

降雪时,及时清扫积雪,铲除结冰。

夜间降雪,重要

道路冰雪在次日10:

00前清扫干净。

7.5.3工作检查和记录

1每日检查1次清洁质量,做好记录。

2每月全面检查1次清洁质量,做好记录。

3清洁档案齐全。

65

7.6公共秩序维护

7.6.1出入口有专人24小时值守。

7.6.2制定巡逻路线,巡视检查并做好记录。

6:

00至22:

00巡视3次、其中楼内巡视1次;22:

00至次日6:

00巡

视2次,夜间巡逻2人同行。

7.6.3巡视检查停车场,维护道路、场地使用秩序。

7.6.4机动车辆登记出入。

7.6.5安防控制室设专人24小时值守;监控影像资料、报

警记录应留存30日备查;管理制度、应急预案张贴在明显

位置。

7.6.6对违法行为及时报警,协助有关部门解决。

7.6.7每年进行3次专项应急预案演习,做好记录。

7.6.8备勤人员24小时待岗,人数不少于秩序维护专业人

员20%,配备必要应急工具。

7.6.9记录与档案

1各项工作记录完整有效。

2档案齐全。

7.7装饰装修管理

7.7.1建立装饰装修管理服务制度。

7.7.2建立装饰装修管理档案。

7.7.3受理业主或使用人装饰装修申报登记,与业主或

使用人、装饰装修公司订立住宅室内装饰装修管理服务协

议,告知业主或使用人在装饰装修工程中禁止行为和注意

事项。

66

7.7.4装饰装修期间每日巡逻1次现场,发现业主或使用

人未申报登记或者有违法违规行为,应及时劝阻;拒不改

正,报告有关行政主管部门及业主、业主委员会,并在物

业管理区域内公示。

7.7.5装饰装修结束后进行检查,对违背住宅室内装饰装

修管理服务合同当事人按照商定解决。

7.7.6委托清运装修垃圾,应在指定地点暂时堆放,采

取围挡、遮盖办法,在2日内清运。

自行清运装修垃圾,应采用袋装运送或密闭运送方

式,在2日内清运。

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