湖南大学国家级大学生创新性实验计划大文类撰写规范.docx

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湖南大学国家级大学生创新性实验计划大文类撰写规范

湖南大学“国家级大学生创新性实验计划”（大文类）撰写规范

湖南大学“国家级大学生创新性实验计划”项目结题报告（大文类）撰写规范

 一、结题报告构成

结题报告包括前置部分、正文部分、附录部分、附件。

具体构成如下：

附录部分

附录A,B,C……

附件:

二、内容要求

（一）项目名称

题目应该简短、明确、有概括性。

通过题目，能大致了解项目内容、专业特点和学科范畴。

但字数要适当，一般不宜超过25字。

（二）摘要与关键词

1．结题报告摘要

摘要应十分精练地反映毕业论文的主要内容和结论。

摘要中不要使用公式、图表，不标注引用文献编号。

中文摘要以300字左右为宜、外文摘要以250个实词左右为宜。

2．关键词

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖结题报告主要内容的通用词条，尽量从《汉语主题词表》中选用，未被词表收录的重要术语和地区、人物、文献等名称，也可作为关键词标注。

关键词不等同于文章标题中的词，要从标题和文中按其作用的重要性依次选择。

关键词一般为3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。

关键词应以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。

多个关键词之间用分号分隔。

中英文关键词应一一对应。

（三）正文

正文是结题报告的主体和核心部分，一般应包括绪论、报告主体及结语等部分。

1．绪论

绪论一般作为第一章，是结题报告主体的开端。

绪论应包括：

结题报告的背景及目的；国内外研究状况和相关领域中已有的成果；研究方法和研究内容等。

绪论亦可作为结题报告的总论部分。

绪论一般为800—1000左右字数。

2．主体

主体是结题报告的主要部分，应该主题突出、思路清晰、文字简练、结构合理、层次分明、语言符合规范。

主要内容应包括以下几个方面：

（1）中心论点的提出与论证。

（2）支撑材料的组织与运用。

（3）调查研究方案设计的可行性、有效性以及调查数据的处理及分析。

（4）对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进之处。

理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人的理论分析混淆在一起。

对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。

（5）对所研究问题的论述及系统分析、比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。

3．结语

结语是结题报告的总结，是整篇论文的归宿。

要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义，提出需要讨论的问题或建议。

4、注释

注释是注明结题报告中直接引用他人的成果资料的出处，统一用“脚注”的形式，置于本页下方。

脚注编号用阿拉伯数字置于圆圈中，如“…成果①”注释的序号，如①、②、③、④与文中的序号相对应。

5．参考文献

参考文献是结题报告不可缺少的组成部分，它反映结题报告的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。

列入主要的文献不少于15篇（部）（对于有外语背景的经济管理类等专业，其中外文文献不少于2篇）。

6．致谢

致谢中主要感谢导师和对结题报告工作有直接贡献及帮助的人士和单位。

内容应简洁明了、实事求是。

对课题给予资助者应予感谢。

7．附录

对于一些不宜放入正文中、但作为结题报告又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业论文的附录中。

例如：

调查表、问卷等。

三、书写规范

（一）结题报告文字和字数

除外语专业和留学生外，一般用汉语简化文字书写，结题报告主体字数不少于8000（不含标点符号）字。

非中文撰写的结题报告至少要2000字以上的详细中文摘要。

详细中文摘要作为论文的附录。

外语专业论文撰写规范见外语学院规定。

（二）结题报告书写

结题报告必须在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，正反双面打印。

前置部分页码用罗马数字连续编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。

结题报告的论文摘要要求用中、英文两种文字给出，编排上中文在前，英文在后且另起一页。

（三）摘要

结题报告摘要字数（以汉字计）为300字左右，以能将规定内容阐述清楚为原则。

摘要页眉不需写出论文题目。

英文摘要与中文摘要内容应完全一致，在英文语法、用词上应正确无误。

（四）目录

目录按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。

目录中的标题要与正文中标题一致。

专业目录的三级标题，建议按（一、二……；

（一）

（二）……；1．2．……；

（1）

（2）……）的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用TimesNewRoman体，第一级标题用小4号宋体加粗，其余用小4号宋体。

目录中应包括：

中文摘要

英文摘要

插图索引（必要时）

附表索引（必要时）

正文题目（一、二级标题）

结语

参考文献

致谢

附录

（五）结题报告正文

结题报告正文应分节撰写，每节不必另起一页。

各节标题要突出重点、简明扼要。

字数一般在15字以内，不得使用标点符号。

标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

（六）引用文献

引用文献标注方式应全文统一，置于所引内容的最末句的右上角，字体与正文字体一致，用小4号宋体（置于右上标时，字体变小）。

引用文献应与文中标注一致。

几处地方引用同一个文献时，文中标注按第一次出现的序号。

所用文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，如“…成果[1]”。

当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号宋体与正文排齐，如由文献[8，10~14]可知。

（七）名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。

标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。

全文名词术语必须统一。

一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

（八）物理量名称、符号与计量单位

1．物理量的名称和符号

物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。

论文中某一量的名称和符号应统一。

2．物理量计量单位

物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行,不得使用非法定计量单位及符号。

计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，其它一律用小写字母。

非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。

表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。

计量单位符号一律用正体。

（九）外文字母的正、斜体用法

物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。

（十）数字

除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。

年份一概写全数，如2003年不能写成03年。

（十一）公式

原则上居中书写。

公式序号按阿拉伯数字编排，如第一个公式序号为“

（1）”，第二个公式序号为“

（2）”，以此类推。

文中引用公式时，一般用“见公式

（1）”或“由公式

（1）”。

公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如“a/（bcosx）”。

通常乘的关系在前，如“acosx/b”而不写成“（a/b）cosx”。

（十二）表格

表格不加左、右边线

每个表格应有自己的表序和表题。

并应在文中进行说明，例如：

“如表1”。

表序一般按阿拉伯数字编排，如第一个插表的序号为“表1”等。

表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。

表序与表名置于表上居中（5号黑体）。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线。

表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页，并用5号黑体。

全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。

表中数据应正确无误，书写清楚。

数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“"”、“同上”之类的写法见。

表内文字说明（5号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

表中若有附注时，用小5号宋体，写在表的下方，句末加标点。

仅有一条附注时写成：

注：

；

有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：

“注1”：

。

（十三）插图

结题报告的插图应与文字紧密配合，文图相符，位置恰当，内容正确。

选图要力求精练。

插图应符合国家标准及专业标准。

每个图均应有图题（图号和图名组成）。

图号按阿拉伯数字编排。

如第一个图为“图1”，第二个图为“图2”，以此类推。

图题置于图下，用5号黑体，有图注或其他说明时应置于图体之下，用小5号宋体。

引用图应说明出处，在图题有上角加引用文献号。

图中若有分图时，分图号用“a）,b）”等置于分图之下。

图中个部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之下（有分图题者，置于分图题之下）。

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。

插图处的页空白不够排写该图整体时，可以将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

有数字标注的坐标图，必须注明坐标。

（十四）注释

注释是注明结题报告中直接引用他人的成果资料的出处，有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释统一用脚注（将注文放在加注页稿纸的下端）而不用行中注（夹在正文中的注）。

若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

（十五）参考文献

参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB7714—87《文后参考文献著录格式》执行）。

以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，以与正文中的指示序号格式一致。

每一参考文献条目的最后均以“．”结束。

关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714－87）。

（十六）附录

报告的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：

附录A。

附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：

图A1；表B2；式（B3）等。

（十七）附件

结题报告附件有《个人结题总结》，《项目结题申请书》

四、打印要求

（一）页面要求

论文需用A4纸印刷，版心大小为155mm×253mm，页眉一般为11mm（即页眉至正文的距离），页脚一般为11mm（即页脚至正文的距离），上、下页边距为22mm，左、右页边距为25mm，每页35行，每行35字。

（二）字体和字号

　论文题目：

小2号黑体，上下各空一行；

第一级标题：

3号黑体，上下各空一行；　

第二级标题：

小3号黑体，上下各空12磅；

　第三级标题：

4号黑体，上下各空6磅；

第四级标题：

小4号黑体，上下各空6磅；

正文：

小4号宋体，

页眉：

小5号宋体

脚注：

小5号宋体

页码：

小5号宋体

数字和字母：

TimesNewRoman体

规格：

A4打印纸

（三）页眉与页脚

　结题报告各页均加页眉，在版心上边线隔一行1.5磅加粗、细双线（粗线在上），其上居中打印页眉。

页眉内容为“国家级大学生创新性实验计划”

页脚处居中插入页码，如“1”。

（四）封面

结题报告的封面的格式见湖南大学“国家级大学生创新性实验计划”结题报告（大文类）撰写规范样张。

（五）摘要及关键词

摘要题头应居中，论文题目用小3号黑体。

中文摘要字样如下：

摘要（3号黑体）

然后隔行书写摘要的文字部分。

（字体为小4号宋体）

关键词（4号黑体）：

关键词1；关键词2；（关键词3－5个，小4号黑体）

英文摘要字样为：

Abstract（3号TimesNewRoman加粗）

然后隔行书写摘要的文字部分。

（字体为小4号TimesNewRoman）

摘要正文后下空一行打印关键词（4号TimesNewRoman加粗）：

keyword1；keyword2；（关键词3－5个，小4号TimesNewRoman加粗）

（六）目录

目录中的第一级标题用小4号宋体加粗，其余用小4号宋体。

（七）正文层次

正文层次的编排建议用以下格式。

各层次标题不得置于页面最后一行（孤行）。

第一级标题

一、

第二级标题

（一）

第三级标题

1．

第四级标题

（1）

版心左边线

版心右边线

（八）公式

公式序号的右侧符号与右边线顶边排写。

公式较长时最好在等号“=”处转行，如难实现，则可在“＋、－、×、÷”运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首。

（九）论文印刷与装订

结题报告前置部分（即从原创新声明开始到正文之前）一律用单面印刷，正文部分开始双面印刷。

致谢和附录部分应单面起页双面印刷（如正文结束页为单页，则单数页背面不加页眉和页码，致谢单面起页，如致谢为单页，其背面亦不加页眉和页码）。

结题报告封面要求用白色铜版纸。

1．结题报告按以下排列顺序印刷与装订。

（1）封面

（2）中文摘要（3）英文摘要

（4）目录（5）正文

（6）结语（7）参考文献

（8）致谢（9）附录

2．结题报告附件按以下顺序整理，不与正文一同装订。

（1）《项目结题申请书》

（2）《个人结题总结》

（3）结题报告相关外文文献译文

（4）结题报告相关外文文献原文

（十一）电子版结题报告

除按规定印刷论文外，还需提交电子版结题报告。