会议方案策划篇.docx
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会议方案策划篇
会议方案策划2021篇
一、大会策划
1、与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2、时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3、会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：
如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程
会议程序。
5、经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：
领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1、到会人签到，发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8、宴请。
9、如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：
如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!
时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种.种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。
回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
会议方案
（二）
会议筹备方案范例
根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于___月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。
为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：
一、组织机构及职责
成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：
组长：
_
副组长：
_
成员：
___
领导组下设___个工作组
（一）文字组
组长：
_
成员：
___
主要职责：
1.负责起草筹备工作和培训会议实施方案
2.负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3.负责准备会议材（资）料，统一装袋分发。
4.负责会议之后所有材料的归档。
5.完成领导小组安排的其他工作。
（二）联络组
组长：
_
成员：
___
主要职责：
1.负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
2.负责授课老师的联系和安排工作。
3.负责与其他相关部门的联系、协调工作。
4.负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。
（三）会务组
组长：
_
成员：
___
主要职责
1.负责购置会议相关办公用品。
2.负责参会人员的报道、接待工作。
3.负责会议的宣传报道。
4.负责落实会议用车。
5.完成领导小组安排的其他工作。
二、实施步骤
培训会议分两个阶段进行：
（一）前期准备（___月___日-___月___日）
___月___日-___月___日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。
___月___日-___月___日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。
___月___日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。
（二）召开会议（时间待定）
三、工作要求
此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。
本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。
会议方案（三）
年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!
为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定_年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：
__集团__年度总结表彰会
二、会议主题：
总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：
___
四、会议时间：
__年__日（暂定）
四、会议地点：
___
五、出席人数：
集团领导、___合计约__人;
六、评优具体标准及内容：
见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演：
___节目要求：
形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现__公司的日常工作、生活为题材，反映__公司的发展历程，体现__员工的精神面貌为宗旨。
___节目数量：
__;
3.审核时间：
年月日——年月日之间
八、会议工作组：
1.秘书组：
负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门：
总经办
2.资料组：
制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门：
总经办
___组织组：
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门：
人力资源部
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
负责部门：
__部
③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门：
人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理，收回。
负责部门：
总经办
4.宣传组：
负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门：
企划部
5.后勤组：
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门：
企划部
②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门：
总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门：
__部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门：
__
6.保卫组：
负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。
负责部门：
保卫部
总经办
__年__日
会议方案（四）
一、会议时间：
____年____月____日上午8:
30-12:
00，下午15:
00-18:
00。
二、会议地点：
城区政府第二会议室
三、参加人员：
（一）城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
（二）城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;
（三）各乡（镇）党委书记、乡（镇）长;
（四）城区规模口企业各___名主要负责人（由经贸局负责通知并报名单给两办）。
四、会议议程：
主持人：
何东就常务副区长
（一）____月____日上午
1、温达勤书记讲话;
2、黄宁区长讲话;
3、传达全区____年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神（书面）;
4、邕宁区____年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区____年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。
（表格、书面）
（二）____月____日下午
分组讨论（具体见分组讨论安排）
五、其他事项：
（一）温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
（二）城区机关后勤服务中心负责制挂会标（会标：
南宁市邕宁区____年年中工作会议）、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
（三）传达全区____年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区____年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区____年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区____年招商引资完成情况由招商局负责。
上述材料于___月___日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
（四）城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
（五）请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
会议方案锦集商业会议2021策划书
一、会议目的及意义:
1、对公司、各部门__年中经营管理工作及存在问题进行分析、总结，明确公司、各部门下半年工作计划、工作重点。
2、加强团队沟通，增强团队凝聚力和执行力，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在工作中都有出色的表现;
4、让员工充分的展现自我，在年中会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。
5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢，传递正能量。
二、会议筹备组织:
为开好本次会议，成立会务组:
组长:
陈勇;
副组长:
宋鹏、刘媛、孙军科、崔俊凯、陈升啸;主要工作任务为:
1、明确会议组织分工;2、收集汇总会议筹备相关材料;3、会务组织工作。
三、年中会筹办任务
备注:
1、大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司人事任命决定书。
2、大会进行第?
项，公司?
领导宣读__年度优秀员工获得者名单;优秀员
工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留
念;优秀员工代表发表获奖感言。
3、大会章节中穿插党支部事宜
具体的人员安排如下:
车辆调度。
具体的分配如下:
四、参会人员共:
----人（准备会议签到表）
滨江总部:
------人（人员清单）工厂------人（人员清单）驻外办事处-----人（人员清单）工程项目部----人（人员清单）
五、会议主题:
传递正能量--暨杭州元创公司__年中会议六、会议日期:
（附.会议时间、内容详细流程表）
__年___月___日、共___天。
其中___日下午会场负责人到场作会前各项工作检查，会前选择半天时间热身--团队拓展破冰。
七、会议主持人:
孙军科（附.主持人会议流程各节点台词）
八、会议地点:
中央国际
九、会议日程:
会议方案
（二）
一、活动名称
“快乐齐上阵”团队素质拓展训练
二、活动主题
友谊、合作、感恩、拼搏
三、活动目的
通过开展素质拓展训练活动，旨在创设种.种情境，真实地触及知行人的心理、体魄和品格，使其以开放稳定的心态对挑战，激发创新活力，促进团队精神的形成，进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。
具体目的如下：
1、增强同学间的团队合作意识
2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性
3、训练同学对于结构变动的适应能力
4、增强团队成员之间的相互信任
5、加强成员间感情的沟通
五、素质拓展训练的项目
1、齐心协力
器材：
蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿
时间：
___分左右
规则：
根据参加者数量将团队分成小组，选举队长，给小组冠名，画队徽、选对歌等，然后进行团队间的展示。
要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵，然后合唱队歌。
在活动过程中，如果队长出现错误，男阶长做十个俯卧撑，女队长做___次蹲起。
二、穿针引线
器材：
呼啦圈
时间：
20～___分钟
目的：
感受合作和竞争的意义，体验探索与创新的快乐
规则：
各组人手拉手围成一个圈，将呼啦圈套在队长的左胳膊上，队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发，通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的左臂。
时间少的团队算胜利（失败的团队队长做___个俯卧撑，女队长做___次蹲起）。
三、平地而起
时间：
20～___分钟
目的：
促进团队间的合作，增强团队间的团结
规则：
每组先派___名队员，背靠背坐在地上。
两人双臂相互交叉，合力使双方同时站起。
以此类推，每组每次人数增加一倍，如果尝试失败需再来一次，直到成功才可以再加人。
时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。
活动过程中，如果团队失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做___次蹲起。
四、笑容可掬
时间：
___分钟左右
目的：
促进团队成员间的沟通与交流，增进彼此之间的友情。
规则：
让学员站成两排，两两相对，各排派出一名代表，立于队伍的两端，相互鞠躬，身体要弯腰成90度，高喊_你好。
然后，向前走交汇于队伍中央，再相互鞠躬高喊一次_你好，要求鞠躬者与其余成员均不能笑。
如果哪队有人笑出声来即被视为对方俘虏，需排至对方队伍最后列，依次交换代表人选。
在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做___次蹲起。
总结：
人们常说，当你面对生活的时候，你实际上是在面对一面镜子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。
面对别人的时候也是这个道理，要想获得别人的笑容，你首先要绽放自己的笑容;在团队合作中，彼此之间保持默契，维系一种快乐轻松的氛围，会非常有利于大家彼此之间的沟通，也会加快我们的合作步伐。
五、张弛有道
时间：
___分钟左右
器材：
长绳一根、布条、秒表
目的：
通过这个游戏，让大家认识到团队合作的重要性。
一个团队若想成功必须运用恰当的方法，而这个方法不仅包括要善于利用有效资源，还要求学会倾听他人的意见，以沟通寻求彼此间的默契。
规则：
游戏开始时，将大麻绳围在各自腰间位置，所有队员带上眼罩，在___分钟内将绳索围成指定的图形（如正方形、长方形、平行四边形、梯形、菱形、三角形），在此过程中，参加队员不能手拖手，只能通过大麻绳互相维系，最后围出图形的队伍将绳索不变形的平放置地上，让大家看图形是否形似，最快围出图形且图形形似的队伍胜出。
在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做___次蹲起。
六、千钧一发
时间___分钟左右
器材：
报纸若干，胶带___个
目的：
帮助参训者练习在遇到困难时如何做计划，如何合作，以及如何有效地利用有限资源等。
规则：
出发时，每个人必须从铁板上走过。
在逃离过程中，队员身体的任何部分都不能出来，必须在铁板上。
在整个的逃离过程中，每块铁板都要被踩住，全部人达到小岛之后，并且所有铁板被拿到对岸上，游戏才算完成。
在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做___次蹲起。
七、囚徒困境
时间：
40～___分钟
器材：
布条若干
目的：
加强彼此之间的了解和信任，增强大家之间的团队友谊精神。
内容：
假如你们组属于古城探险队的一部分，据说古城位于一个与世隔绝的森林里。
调查研究后找到一个向导，由于存在语言障碍，通过翻译费心的解释，他才同意带路。
由于古城到处散落有金币、宝石，并且宣称如果宝物被盗，全城人民将面临灾难，因此，条件是大家必须答应都戴上眼罩，保证以后不会再找这条路，一路上不能作语言交流，但是可以通过其他声音，即肢体语言来传递信息给后面的队友，以确保团队能安全到达目的地。
规则：
将团队分为两组，男队员为向导，女队员为探险的人。
女队员戴上眼罩有向导带领到达目的地，此时男生的任务是负责安全的护送女生到达目的地。
总结：
信任是集体交往的一个重要前提，只有你充分信任你的伙伴，你才能将事情托付给他，你才能相信他说的话，他做的事，只有相互信任，大家才能毫无隔阂、亲密无间地合作，共同将工作做好。
七、报数
时间：
10～___分钟
目的：
增强团队凝聚力，增强团队合作意识
规则：
将团队分为两组，时间快的为获胜团队。
在活动过程中，速度慢的团队队长将做___个俯卧撑，女队长做___次蹲起。
会议方案（三）
大型会议策划方案范本
一、会议主题：
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间
____年___月___日，___月___日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着____年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开____年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
____年___月___日（周五）
8:
30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;
9:
00—9:
10大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:
10-9:
20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:
20—10:
20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。
（每人___分钟）
10:
20-10:
40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。
（每人___分钟）
10:
40-12:
00大会进行第五项
技术服务中心术中心_代表公司目前最高审核技术主题进行发言（___分钟）
然后每位员工就____年上半年个人工作进行全面总结，并结合____年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：
行政服务部_的总结和规划（每人___分钟）财务服务部_的总结和规划（___分钟）
12:
00-14：
00午餐
14:
00-18:
00会议进行第六项
项目发展中心__的总结和规划（每人___分钟）技术中心___的总结和规划（每人___分钟）____年___月___日（周六）
9:
00-10:
30会议进行第七项
各部门主管就部门____年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为
项目开发部_经理就部门____年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（___分钟）
技术服务中心_主任就部门____年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（___分钟）
10:
30-11:
00会议进行第八项
公司领导就公司____年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;
11:
00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议__通知与宣传：
公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：
软皮笔记本2包，签字笔___盒，水果若干，咖啡___盒，纸杯___袋物品准备：
投影仪、激光笔、签到表
升级会员 