物业品质管理考核办法.doc
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物业品质管理考核办法（试行）
一、目的
鼓励管理处提高管理和服务品质的积极性、创造性；
二、适用范围
适用于物业公司对管理处进行品质管理考核；
三、职责
公司品质管理部负责品质管理考核的计划与执行；
管理处负责配合品质管理部进行检查，对检查中出现的问题按要求进行整改；
四、工作内容
（一）品质管理考核周期
1、每月进行一次考核，具体时间由品质管理部安排；
2、原则上检查完毕一周内向相关部门通报考核结果；
（二）品质管理考核的原则
1、客观性:
考核要客观地反映管理处的实际情况,避免由于光环效应、偏见等带来的误差；
2、公平性：
对于同一物业类型、同一等级的管理处使用相同的考核标准；
3、公开性：
由品质管理部统一公布各管理处的详细考核结果；
（三）品质管理考核的结构
1、品质管理考核由安全、客服、工程、环境、四个部门的考核项构成；管理处经营状况的考核由公司财务管理部负责，不包括在品质管理考核当中；
2、对安全、客服、工程、环境的考核将根据《金地物业管理服务考核标准》来执行；
（四）考核的内容和分值
1、考核内容
（1）安全考核内容
《金地物业安全管理服务考核标准》的检查结果
（2）客服考核内容
《金地物业客服管理服务考核标准》的检查结果
（3）工程考核内容
《金地物业工程管理服务考核标准》的检查结果
（4）环境考核内容
《金地物业环境管理服务考核标准》的检查结果
2、考核分值
考核总分采用100分制，其中安全、客服、工程、环境各专业分别为25分，
单项得分采用100分制：
（1）品质规范度得分为四个部门得分的总和；
（2）投诉处理满意度、维修服务满意度以CRM系统回访业主的满意度进行考核；
（3）投诉处理闭合率以CRM系统闭合率进行考核（收楼交房期间以统计的报表为准）；
（4）业主关怀以《金地物业客服服务考核标准》中业主关怀考核项进行考核；
3、计算公式
（1）品质规范度=考核得分*25/100
（2）投诉处理满意度、维修服务满意度=CRM系统满意单数/已成功回访单数*100
（3）投诉处理闭合率=CRM系统已关闭单数/应关闭单数*100
（4）业主关怀=业主关怀得分÷业主关怀总分*100
3、不合格项的验证
品质检查小组根据上次品质检查时开具的《整改通知单》中整改时间要求对不合格项整改情况进行验证，如未在规定期限内关闭,将在下个月品质考核报告中提出，并按照服务标准进行相应的扣分处罚，第一次未整改2倍扣分，第二次未整改4倍扣分，依此类推；
（五）申诉、复审
品质管理部将品质管理考核结果向相关部门通报后，如对品质管理考核结果存在争议，相关部门可在3个工作日内以邮件的方式向分管领导提出申诉，申诉内容包括：
不合格项、不合格项申诉原因等；如在规定期限内未提出申诉，视作认同品质检查结果；
分主管领导接到相关部门的申诉报告后，责成相关部门在2个工作日内组织人员对申诉内容进行调查、核实，如申诉成立，则取消该项不合格项；
（六）品质管理考核结果的运用
各管理处品质管理考核结果评分供公司领导作为管理处相关人员绩效考评、任免、升迁、奖金发放等的参考依据；
（七）品质管理检查标准修订原则及其他问题
品质管理检查标准的修改主要依照品质检查的结果进行，一般只对共性的条款进行修改；
管理处个性问题如在品质检查标准没有涉及的，可以参照相关、具有可比性的条款；
附件：
附件1：
《金地物业安全管理服务考核标准》
附件2：
《金地物业客服管理服务考核标准》
附件3：
《金地物业工程管理服务考核标准》
附件4：
《金地物业环境管理服务考核标准》
记录
《部门不合格项目单》
《品质联合检查问题汇总表》
附件1：
金地物业安全管理服务考核标准（小区）
序号
项目
服务标准
分值
1
出入管理︵
20
分
人员出入管理
（6分）
1.值班员于上岗之日始，须熟练掌握本岗位职责和工作规程；
1
2.上岗3个月内熟悉本责任区内业户的基本情况达80％以上，能有效分辨业主与非业主；
1
3.来访人员进入小区，值班员必须敬礼询问；
0.5
4.对已识别的来访人员100％进行询问，经管理处或业户确认（管理处或业户提前通知除外）；
1
5.确认后进行登记放行；
0.5
6．登记有效证件不超过30秒/人·次；
1
7.小区所有门禁随时保持关闭状态。
1
2
物品搬迁管理
（5分）
1．小区业主携带大件、贵重物品离开，值班员须100％凭管理处放行条放行；
1
2．非业主携带物品离开须客服部及时与业主确认，值班员须100％凭管理处放行条放行；
1.5
3．值班员发现业主搬家，须做好全程监控，并仔细核对物品放行条所列物品是否相符，并向财务核实有无欠费；
1
4．值班员发现租户搬家，须通知客服部及时与业主联系，做好全程监控；
1
5.仔细核对物品放行条所列物品是否相符，收回放行条并签字。
0.5
3
安全巡逻
（5分）
1．地面巡逻人员按规定路线每2小时巡逻1次并签到；
1.5
2.楼层巡逻岗夜班按巡逻路线每2小时巡逻1次并签到；
1.5
3.对环境卫生和秩序进行监管；
1
4.对可疑人员进行监控、询问、劝离小区。
1
4
其它突发事件或异常情况处理（4分）
1．本区域巡逻岗在接到突发事件预警信息后，须在60秒内赶到现场；
1
2．巡逻人员到达现场后，须在20秒内做出判断及正确反应；
1
3.在接到警报求助信号后，其它巡逻岗到达现场时间最长不得超过5分钟；
1
4.在接到预警信息后，固定岗须坚守岗位，严格控制可疑人员出入，作好应急准备。
1
5
安全防范
︵
18
分
︶
红外系统报警处理
（3.5分）
1.接到红外线报警信号后，本区域巡逻岗在60秒内赶到现场；
1
2.接到地库火警报警信号后，本区域巡逻岗在60秒内赶到现场；
1
3.接到楼层火警报警信号后，本区域巡逻岗在60秒内赶到现场；
1
4.接到警报求助信号后，其它巡逻岗到达现场时间最长不得超过5分钟。
0.5
6
室内报警处理
（4分）
1.发现业户室内报警，中控岗须在10秒内通知巡逻岗前往现场，同时通过对讲机向业主了解情况；
1
2.接到室内报警信号后，巡逻岗在2分钟内赶到现场并做出反应；
1
3.属误报的及时恢复原状；
0.5
4.如业主家中无人，中控岗须及时告知管家与业主取得联系，引导巡逻岗做好防范措施，并将处理结果上报安全主管并记录。
1.5
7
闭路监控系统
（5分）
1.上岗一周内熟练掌握闭路监控系统的操作技能；
1
2.每班上岗15分钟内须对闭路监控系统运行情况进行一次测试；
1
3.保存一月内录像资料；
0.5
4.显示画面出现异常情况，中控岗安全员应在30秒内做出反应；
0.5
5.发生红外线、火警报警信号应在10秒内做出反应；
1
6.每班须对室内消防器材的完好情况检查一次；
0.5
7.掌握各种设备器材的使用方法。
0.5
8
电梯系统
（3.5分）
1.时刻监控并保持电梯正常运行，每2小时记录一次；（0.5分）
0.5
2.发现不当使用电梯的，须立即通过电梯对讲系统提醒并引导正确使用；
1
3.发现故意破坏电梯的，须立即通知该区域安全巡逻员前往现场警告，对造成电梯损坏的，引导安全巡逻员查找肇事者并带往管理处处理，同时做好记录；
1.5
4.电梯出现异常情况时，中控岗安全员应在30秒内通知相关人员到达现场处理。
0.5
9
标识系统
（2分）
1.设置必备的安全标识；
0.5
2.重点部位标识明显；
0.5
3.小区施工等存在安全隐患的部位设有明显的安全警示标识。
1
10
消防安全
︵
20
分
︶
公共部位
（3分）
1.禁止在公共部位堆放杂物、垃圾等物品，确保消防通道畅通，无占用；
1
2.公共重点部位安全措施到位，无明显安全隐患；
0.5
3.公共部位设施设备完好，使用功能正常；
1
4.各单元门前禁止停放车辆占用人行通道。
0.5
11
消防栓
（3分）
1.熟练掌握使用方法；
1
2.消防箱标识清楚，玻璃完好；
0.5
3.消防设施配件齐全，安装牢固，无丢失，无破损、阀门完好，无渗漏水，水压充足、无霉潮；
1
4.定期对消防栓进行检查。
0.5
12
消防门
（2分）
1.每4小时检查消防门关闭情况一次，关闭率达98％以上；
1
2.门锁、闭门器完好、弹性适度。
1
13
灭火器具
（4分）
1.每月检查灭火器一次；
1
2.定期进行年检，保证灭火器无缺失、无过期；
1
3.表面清洁，完好率100%；
1
4.熟悉区域内灭火器摆放位置、数量及特性。
1
14
温感、烟感、喷淋
（3分）
1.无缺失；
0.5
2.外观洁净完好；
0.5
3.与底座接触良好；
0.5
4.指示灯闪亮；
0.5
5.随机取烟感喷烟后,消防主机能收到报警信号。
1
15
地下车库卷帘门
（1分）
1.能正常开启、关闭；
0.5
2.升降按钮操作灵活、表面无锈蚀、无损坏。
0.5
16
演习
（3分）
1.制定演习方案；
A.演习方案须结合小区器材装备情况制定，有具体的组织实施时间、具体的演习经费预算及标准的《演习方案》内容；
B.演习方案须明确演习的目的、演习的地点、每次演习的责任人、参加演习的人员、职责及总要求；
1
2.按演习方案组织实施；
1
3.对演习进行效果评估。
1
17
消防宣传与教育
（1分）
1.每季度不少于1次开展消防知识宣传；
0.5
2.每年“11·9”举办一次“119宣传活动月”活动。
0.5
18
车辆管理
（9分）
1.上岗3个月内能正确区分、辨认业户车辆；
1
2.车辆管理员对进场车辆外观及危险品应例行检查对危险品禁止入场，对车辆损伤与车主进行签字确认；
1
3.车场入口岗登记、开启车挡器不超过20秒/次；
0.5
4.车场出口岗收费、登记、开启车挡器不超过90秒/次；
0.5
5.车场巡逻人员按规定路线每2小时巡逻1次并签到；
1
6.对外来车辆进行询问，在15秒内通知巡逻岗跟踪、确认后放行；
1
7.无乱停乱放车辆，无交通堵塞现象；
1
8.发现异常情况，车场巡逻岗安全管理员在30秒内赶到现场；
1
9.每班次检查车场内车辆外观和门锁锁闭情况；
1
10.每班次交接车场内车辆停放数量。
1
19
工作环境
（3分）
1.工作间按公司标准配置；
0.5
2.上班时间不打瞌睡、脱岗做与工作无关的事；
1
3.工作台上不摆放与工作无关的资料和物品；
0.5
4.工作间整齐、清洁，资料摆放整齐、有序；
0.5
5.上班时间不看书、看报、玩手机、聊天等与工作无关的事情。
0.5
20
内务管理
（4分）
1.宿舍物资按标准配置，无损坏、无丢失；
0.5
2.宿舍管理制度及标识张贴明显、基本统一；
0.5
3.各宿舍张贴值日表，记录清晰；
0.5
4.宿舍物品按规定摆放，整齐有序；
0.5
5.宿舍卫生保持干净整洁，无异味；
0.5
6.活动室及洗手间地面无积水、灰尘、杂物；
0.5
7.所有员工熟悉宿舍管理制度及标准，不得私拉电线、不得做饭，使用明火。
1
21
体系运行
（5分）
1.各项记录应使用体系覆盖的有效版本；
0.5
2.记录内容完整有效，按规定要求及时存档；
1
3
升级会员 