美容院用户试用指南.docx
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美容院用户试用指南
美容院用户试用指南
版本:
2014-1-1
版权:
客多多软件
本文将以美容院的日常业务为中心,结合客多多美容院旗舰版软件,来介绍如何操作会员充值、买套盒或疗程、每次消耗等功能。
在操作前,请先下载安装客多多美容旗舰版.exe(支持windows系统)。
请用户按照以下指导顺序进行操作,如需帮助请联系客服qq(2496194567)。
为了便于理解和试用,我们事先在系统录入了用于试用的服务项目、会员卡类别和套盒等资料,这些以后都可以修改为自己店里的资料。
1.套盒业务
1.0.设置套盒
首先根据需求来设置自己的套盒。
打开库存管理,点击商品资料,设置套盒。
操作入口:
库存/商品资料
1.1.套盒入库
套盒是成本,需要做库存管理。
打开库存管理,点击商品入库菜单,操作入库。
可直接扫描套盒条码入库,每次入库时需录入进价和数量。
操作入口:
库存/商品入库
入库:
选择好商品代码,输入进货单价和入库数量后按回车键,然后点击保存,然后在点击更新库存。
1.2.会员开卡充值
会员开卡后,以后可以通过刷卡、输入卡号或姓名、手机号操作结账。
会员充值后,可以用卡金支付消费项目,购买套盒或疗程。
同一张会员卡不仅支持储值,而且支持打折、积分、记录套盒剩余以及疗程剩余。
打开日常业务窗口,点击开卡进行操作开卡。
操作入口:
进行开卡操作:
点击开卡,然后填写会员的基本信息,选择卡类,卡号可以自己输入也可以刷会员卡刷进去,好了之后点击提交,然后在点击充值
进行充值操作:
1.3.会员购买套盒
输入卡号,选择套盒,结账,用卡金支付。
操作成功,系统自动从库存扣减套盒数量。
当没有库存了,系统不能结账(除非设置允许负数库存)。
操作入口:
在卡号那里可以输入姓名,电话和卡号进行查找会员,双击选择要消费的服务项目,应收金额那里可以修改实际金额,然后点击结账
1.4.给会员充入套盒次数
如果会员在店里消耗套盒,则需要建立套盒消耗账户。
首先需要充入套盒消耗次数。
可设置消耗次数有效期。
操作入口:
点击充值,选择会员卡号,在销售金额那里输入会员充值的金额,充入金额那里改为0,如果有有效期,可以在增加有效期那里填写天数,然后选择套盒里的服务项目,移进右边,修改次数,点击收银,点击“是(Y)”。
1.5.会员消耗套盒
打开消费结账窗口,输入卡号,右上角可看到套盒剩余项目。
双击剩余项目,做结账,扣取一次或多次消耗。
点击查询明细,可查套盒消耗历史明细。
操作入口:
日常业务/消费结账
打开消费结账,输入卡号,双击选择右上方计次项目里面的服务项目,然后点击结账。
1.6.查套盒库存
操作员可随时查看店里套盒的库存。
操作入口:
库存/库存查询。
点击库存管理,然后点击库存查询,在点击查询即可。
2.疗程业务
系统支持顾客直接购买疗程卡,或者从会员存款中购买疗程。
2.1.会员购买疗程卡
为会员开卡,选相应疗程卡,然后进行充值(充入疗程项目及次数)。
操作入口:
开卡:
填写好姓名手机号,然后选择卡类为疗程卡,点击提交,然后点击充值
充值:
2.2.会员购买疗程
记录会员购买的疗程,会员用卡金支付疗程费用,然后充入疗程项目。
操作入口:
首先购买疗程
打开消费结账,输入卡号,双击选择要购买的项目,点击结账。
然后充值进购买的疗程次数
2.3.会员做服务
记录会员做疗程的记录,扣减疗程次数。
操作记录:
打开消费结账,输入卡号,双击选择右上方计次项目里面的服务项目,然后点击结账
2.4.会员查疗程明细
会员查询每次做疗程的时间和项目。
操作入口:
打开消费结账,输入卡号,点击消费查询,然后选择要查询的时间段,点击查询,就可以看到这个时间段内的所有消费记录了