员工奖惩条例.docx
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员工奖惩条例
第一章总则
第一条为加强某某投资有限公司(一下简称“公司”)经营管理,明确奖惩的依据、标准和程序,是奖惩公平、公正、公开,更好地规范员工行为,维护正常的生产秩序和工作秩序,鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作业绩,根据国家有关规定并结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条公司提倡奖惩制度与严格管理相结合的方式,在奖励上要针对员工对公司的贡献大小,而采用不同的形式奖励;对违反公司的规章制度,给公司造成经济损失和不良影响的员工,要给予严肃处罚,从轻不从重,旨在防微杜渐。
第三条奖惩坚持精神鼓励与物质奖励相结合、思想教育与行政经济处罚相结合的原则,并将结果明示当事人。
第四条本条例适用于公司全体员工。
第二章奖励
公司奖励主要依据三个标准:
日常勤勉、突出贡献以及其他良好社会行为。
奖励形式包括但不限于:
奖金和奖品、嘉奖、记功、记大功、突出贡献奖、带薪旅游等。
第五条公司对下列事件之一的可予以嘉奖,给予适当奖金、奖品等奖励,嘉奖通报全公司。
(一)工作努力、业务纯熟,长期勤恳零失误的。
如财务报表零失误、账目核对零失误、内刊出版零失误、工程施工零失误、资金管控零失误等。
(二)严格遵守公司章程、制度规范,确保工程安全、质量可靠、资产安全、交货及时的。
(三)全年满勤,无迟到、早退、病、事假的。
(四)据各岗位情况,提出成本控制方案,且可操作性较强的。
(五)其他对公司或社会有益的行为,具有事实证明的。
第六条公司对下列事件之一的可予以记功,并颁发奖金100-2000元。
记功通报全公司。
(一)通过自身努力,避免安全事故、质量事故、设备设施事故和资产财务风险的。
(二)艰巨揭发违反公司规章制度活侵害公司利益的行为,为公司挽回形象或财产损失的。
(三)遇有灾变或意外事故,能够奋不顾身,不避危难。
(四)激励抢救并减少公司损失的。
(五)对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的,或有与违法违纪等不良现象斗争、公益付出、孝敬父母等个人行为受到社会赞同和舆论表扬的。
(六)引进新式管理方式或改造新技术、发明新设备,明显产生降低成本、提高效率等实际成效的,如发电量提升、新技术软件开发等。
(七)在岗位上结合自身学识和经验,汇总成文,在类似工作有推广价值,起到实效的。
(八)其他可达到公司记功标准的。
第七条公司对下列事件之一的可予以记大功,并颁发奖金2000-5000元。
记大功以发问形式通报全公司。
(一)全年累计获记功5次以上且未受到处分的。
(二)承担巨大风险,挽救公司财产,较第六条
(二)款表现更为突出的。
(三)对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有重大贡献的。
(四)通过自身的努力,避免了重大安全事故、质量事故、设备设施事故和资产财务风险,贡献较大的。
(五)解决技术或管理难点问题,减少工程投资或降低管理成本,具有重大成效的。
(六)其他对公司或社会产生重大效益的行为,达到公司记大功标准的。
第八条为公司建设发展做出巨大贡献的,如大项目投管、建设、合规、运营,科研技术的重大突破,公司声誉的快速提高等,奖励内容和奖金额度由公司高管一事一人一议,树立典型,公开通报奖励。
第九条同等条件下,年终考核评优优先考虑本年度获得奖励的员工。
第十条任用与提升员工时,同等条件下,优先选择受过奖励的员工,对德、才兼备的还可破格提升。
第十一条具体奖励金额最终由公司按相关的程序审批确定。
第三章处分
根据员工行为情节和造成后果的严重程度,公司处分分为口头警告、书面警告、记过、降职(级、薪)、解除劳动合同等。
第十二条员工工作态度不积极,有以下轻微工作疏忽的,给予口头警告。
(一)一次脱岗2小时以上的。
(二)在公司规定的禁烟区内吸烟的。
(三)未按公司规定着装或行为不检的。
(四)工作态度不专心,不负责,工作时间做与工作无关事项的,如:
玩电脑游戏、听音乐、下棋、嬉戏、聊天等。
(五)消极怠工,未在规定时间完成工作,影响工作进程的。
(六)影响或延误其他工作人员的工作任务,情节较轻的,如工作拖沓,语气未完成工作而影响其他工作对接部门或者人员的工作进展。
(七)对待同事或客户态度不好,遭到同事或客户投诉并被查实的。
(八)上班期间酗酒的。
(九)无故不参加公司培训的。
(十)未经公司许可私自在员工宿舍留宿他人,且扰乱其他员工正常休息的。
(十一)办公期间打闹或午休时间大声讲话打扰其他人正常工作及休息的。
(十二)其他经确认的对公司和工作造成不利影响的轻微事件。
第十三条受过3次口头警告的员工,或有下列态度、行为之一的,给予书面警告(处以100-300元罚款):
(一)工作中遇到问题不主动解决,问题较多且故意规避或找借口推卸责任的。
(二)办事不利,在工作时间内散漫、懈怠,消极怠工,情节严重,性质恶劣的。
(三)故意浪费、破坏公共财物的,如A4纸、办公笔、办公电脑、打印机等。
(四)办公时间未请假私自外出,且理由不充分的。
(五)因过失导致发生严重工作失误的。
(六)违反公司规定的保密原则,泄露公司机密,情节轻微的。
(七)有其他较严重的有损公司或影响工作行为的。
第十四条受过3次书面警告、或有下列行为之一的,给予记过处分(处以300-800元罚款):
(一)工作中有不诚信行为的,如:
欺骗、伤害客户;虚报、谎报业绩等。
(二)旷工1天且未有正当理由的。
(三)不负责任、推诿扯皮,在其位不谋其政,造成重大工作失误或给公司造成较大损失的。
(四)制造或撒播小道消息,挑拨是非,恶意中伤同事和公司,对公司或工作造成负面影响的。
(五)遇重大、紧急事项故意隐瞒,未及时通报,给公司造成重大损失或负面影响的。
(六)有威胁、欺负或侮辱同事等不利于团结行为的。
(七)有其他严重有损公司或影响工作行为的。
第十五条受过2次记过处分,或有下列行为之一的,给予降职、降级、降薪处分(根据情况,可单一或合并处罚):
(一)有严重不诚信行为的,如:
虚报、谎报业绩,欺骗客户,情节严重,造成恶劣影响的。
(二)因主观原因,如违规生产、操作、管理,致使公司遭受重大财产损失或信誉损失的。
(三)过失行为经批评教育屡教不改的。
(四)任人唯亲、拉帮结派,在公司内部组织小团体,制约公司整体发展经举报属实的。
(五)其他公司规定的应给予降职、降级、降薪情形。
第十六条有下列行为之一的,公司与其解除劳动合同并不给予经济补偿:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的,包括但不限于学历造假、不能完成试用期工作任务书中所列工作事项、能力不足以应对工作等。
(二)严重违反用人单位的规章制度的(包括但不限于以下事项):
1、累计记过三次以上的。
2、连续旷工3天或者一年内累计旷工5天的。
3、属于严重违反公司制度者,公司有权单方面解除劳动合同。
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的(包括但不限于以下事项):
1、泄露公司机密,情节严重的,如故意泄露公司技术、资产状况等核心机密的。
2、滥用职权,玩忽职守,损公肥私,徇私舞弊,存在贪腐行为,累计金额在5000元以上者。
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的。
(五)盗窃公司财物,挪用公款或盗用印信,擅自使用公司名义而造成公司受损害的。
(六)被依法追究刑事责任的。
第十七条员工被处罚时,直接上级领导若存在包庇、纵容或管理不善等情形时,将依规定并同处理。
第十八条管理人员年度被记过的,将并处以降职或撤职处分,由综合部重新考核定岗。
第十九条员工因违法违纪违规而给公司造成损失或侵占公司利益,应依据事项严重程度与损失金额追究经济赔偿责任,同时由责任员工赔偿损失金额的20%-100%。
第四章附则
第二十条员工奖惩由部门经理提议,分管副总审核,交由公司领导集体确认,最终由综合部备案执行。
(见附录1员工奖惩审批流程指引)
第二十一条所有奖励均须填写《员工奖励单》(见附录2),书面警告以上处分均须填写《责任过失单》(见附录3)。
第二十二条对员工奖惩采取拖延、推诿或不办等方式的管理人员,综合部应及时提出处罚建议,下达《责任过失单》(见附录3)。
第二十三条本制度由综合部制订、解释。
第二十四条本条例自公布之日起执行。
附录1:
员工奖惩流程指引(附流程图)
内控目标:
1、加强公司经营管理,完善人力资源管理内部控制,明确奖惩程序。
2、保证奖惩公平、公正、公开和审批流程符合公司相关要求。
二、关键节点:
1、奖励/惩罚名单及事由的呈报:
员工有符合奖励条件的/违纪后,由综合部/员工直接上级依据《公司员工奖惩条例(试行)》提出奖励/惩罚意见申请(填写《员工责任过失单》/《员工奖励单》),申请奖励/处罚报告应包括奖惩事项的性质、过程、时间、地点、涉及人员、类别及影响等。
2、公司综合部调查求证,核实报告的真实性、准确性和可行性,签署意见后报公司分管高管审核,董事长审定。
3、本部门发生需奖励及惩罚事项后,根据情况,须在2个工作日内上报公司,在《公司员工奖惩条例(试行)》规定范围内公布、备案。
4、奖励事宜记入员工档案。
5、奖惩审批流:
员工所在部门审核、分管高管审批、总经理审批、董事长审批。
三、相关标准(制度或要求)
1、《公司员工奖惩条例(试行)》。
四、相关表单
1、《员工奖励单》
2、《员工责任过失单》
附:
员工奖惩审批流程图
附件2:
员工奖励单
备注:
1、根据《公司员工奖惩条例》,“员工业绩”栏由处奖励提议人填写,可另页附文。
姓名
职务
部门
奖励
荣誉
□嘉奖□记功□记大功□突出贡献奖□其他
奖金
元
其他
带薪休假等
主要业绩
部门负责人
意见:
签名:
日期:
分管高管
意见:
签名:
日期:
总经理
意见:
签名:
日期:
董事长
意见:
签名:
日期:
附录3:
员工责任过失单
处罚决定:
□书面警告□记过□记大过□降职(级、薪)□解除合同
受处罚人姓名:
职务:
部门
罚款:
赔偿:
扣工资
处分事由
受处分人或送达见证人:
已通知或送达见证人:
签名:
日期:
部门经理
意见:
签名:
日期:
分管副总
意见:
签名:
日期:
总经理
意见:
签名:
日期:
董事长
意见:
签名:
日期:
备注