文件管理岗位培训网上考试答案要点.docx

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文件管理岗位培训网上考试答案要点

2016年文件管理（岗位培训）考试答案

一、单选题（共16题，共32分）

第1题、《党政机关公文处理工作条例》是从什么时候开始施行的（

）。

（分值：

2）

A．2012年4

月16日

B．2012

年6

月1日

C．2012

年7

月1日

D．2012

年9

月1日

第2题、向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种为（）。

（分值：

2）

A．公报

B．公告

C．通告

D．通知

第3题、从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于（）（分值：

2）

A．综合报告

B．专题报告

C．调研报告

D．情况报告

第4题、请示与批复在行文方式上都属于（）。

（分值：

2）

A．逐级行文

B．上行文

C．下行文

D．平行文

第5题、根据《党政机关公文处理工作条例》规定，下列哪个不属于通用公文。

（）（分值：

2）

A．纪要

B．决定

C．意见

D．计划

第6题、下列对行文规则的表述不正确的是（）。

（分值：

2）

A．答复上级领导人交办事项时，将复文直接报送上级领导人个人

B．A县政府与相邻B县政府就共同兴修水利问题联合发文

C．省财政厅向某市政府主送一联系函

D．省政府与省军区就征兵问题联合发文

第7题、公文办理过程中，收文和发文都经过的程序是（）。

（分值：

2）

A．初审

B．登记

C．拟办

D．分办

第8题、为加强公文的规范管理，设立党委的县级以上党政机关应当建立

（）。

（分值：

2）

A．档案室

B．文秘室

C．机要阅文室

D．资料室

第9题、经领导人审定签发的文件稿本称为（

A．修正稿

B．定稿

C．正本

D．存本

）。

（分值：

2）

第10题、归档的稿本是（）。

（分值：

2）A．草稿和定稿

B．正本和副本

C．草稿和存本

D．定稿和正本

第11题、下列公文标题拟法有误的是（）（分值：

2）

A．中华人民共和国主席令（第十号）

B．国务院对《科学技术档案工作条例》的批复

C．中华人民共和国中央军事委员会军字第3号

D．国家档案局关于收集整理提案档案的通知

第12题、发文单位只主送文件给直属的上级或直属的下级，这种行文方式是（）。

（分值：

2）

A．逐级行文

B．多级行文

C．越级行文

D．联合行文

第13题、具体承办公文时，下列说法不正确的是（）。

（分值：

2）

A．批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门

办理。

B．需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。

C．紧急公文应当明确办理时限。

D．公文的具体承办由各单位的文秘部门完成。

第14题、在填写卷内文件目录时，针对有的文件没有题名，应重新拟写题名，重拟的题名，需外加（）。

（分值：

2）

A．“”

B．（）

C．〔〕

D．｛｝

第15题、档号的标识方法正确的是（）。

（分值：

2）

A．全宗号-案卷号-件号

B．全宗号-目录号-案卷号-件号

C．目录号-案卷号

D．归档号-件号

第16题、机关联合召开会议，联合行文所形成的文件材料原件由（）归档。

（分值：

2）

A．主办机关

B．协办机关

C．主办机关和协办机关

D．上级机关

二、多选题（共14题，共42分）

第1题、公文办理包括哪些环节（

）。

（分值：

3）

A．收文办理

B．发文办理

C．整理归档

D．公文的起草

第2题、报告的适用范围主要有（

）。

（分值：

3）

A．向上级机关汇报工作

B．向上级机关提交建议

C．向上级机关反映情况

D．回复上级机关的询问

第3题、向上级机关行文时，应当遵守哪些规则（）。

（分值：

3）

A．原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级

机关，不抄送下级机关。

B．请示应当一文一事。

C．除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关

负责人报送公文。

D．受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机

关。

第4题、向下级机关行文时，应当遵守哪些规则（）。

（分值：

3）

A．重要公文对下级行文时，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

B．涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向

下行文。

C．党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

D．省级政府部门可以向市级政府发布指令性公文。

第5题、目前，我国各级各类机关、企事业单位的立卷环节一般有（

（分值：

3）

A．文书处理部门和单位档案室结合立卷

B．综合部门立卷

C．文书处理部门（人员）立卷

D．收发部门（人员）立卷

）。

第6题、归档文件的整理必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于（）。

（分值：

3）

A．移交

B．保管

C．整理

D．利用

第7题、除（）等情况外，一般不得越级行文。

A．需要下属各级机关一一知照

B．急需向各级上级机关单位汇报

C．与直接上级机关有争议而又急需解决问题

D．特殊紧急事宜，如战争、自然灾害等情况

（分值：

3）

第8题、在文件处理过程中，由领导人直接参与和掌握的两个环节是（）。

（分值：

3）

A．登记

B．批办

C．承办拟稿

D．签发

第9题、县档案局应将下列哪些文件材料归档。

（

A．国家档案局局长视察本局的讲话记录

B．省委任免本县县委书记的文件

）（分值：

3）

C．报省档案局的关于本县档案干部的普查报告

D．县府发来的关于本县机构改革的征求意见稿

第10题、省委在（）时所用文种为报告。

（分值：

3）A．反映本省先进党组织发展情况

B．答复中央机关有关宣传工作的询问

C．答复某市委关于人事安排的请示

D．向省人大提出有关建议

第11题、在立卷过程中，可按作者、名称、时间、地区和（）等文件六特征进行分类和组卷。

（分值：

3）

A．问题

B．载体

C．人物

D．通讯者

第12题、下列哪些是平时归卷的主要措施。

（

A．建立和健全平时归卷制度

B．及时开展立卷业务培训

C．注意平时的清查和归卷

D．选择文书处理部门立卷

）（分值：

3）

第13题、各单位当年应当立卷归档的文件材料，必须按照有关规定，定

期向（）移交并集中统一管理，任何个人不得据为已有。

（分值：

3）

A．本单位综合部门

B．本单位档案工作人员

C．本单位档案机构

D．同级档案行政管理部门

第14题、以下文书档案的保管期限为永久的是（）。

（分值：

3）

A．职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休等

文件材料

B．人事考核、职称评审工作文件材料

C．职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

D．职工名册

三、是非题（共13题，共26分）

第1题、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

（）（分值：

2）

A．对

B．错

第2题、根据党政机关公文格式（GB/T9704—2012），用阿拉伯数字把

成文日期中的年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

（）（分

值：

2）

A．对

B．错

第3题、在起草公文时，重要公文应当标注份号。

（）（分值：

2）

A．对

B．错

第4题、联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称。

（）（分

值：

2）

A．对

B．错

第5题、重要公文和上行文应由机关主要负责人签发。

（

A．对

）（分值：

2）

B．错

第6题、涉密公文公开发布前应当遵守解密程序，并由保密部门确定公开

发布的时间、形式和渠道。

（）（分值：

2）

A．对

B．错

第7题、在文件处理和立卷归档保存时，应将同一问题的请示和批复组合

在一起，切不可分散。

（）（分值：

2）

A．对

B．错

第8题、为确保文件材料的齐全完整和立卷的规范化、标准化，机关档案

部门应协助立卷部门制度（修订）机关文件材料立卷类目。

（）（分值：

2）

A．对

B．错

第9题、卷内文件目录的主要功能是为了固定卷内文件在案卷中的位置。

（）（分值：

2）

A．对

B．错

第10题、文件的起草者就是文件的责任者。

（

A．对

B．错

）（分值：

2）

第11题、《归档文件整理规则》中的“件”就是指一份文件（值：

2）

）（分

A．对

B．错

第12题、各单位档案机构编制的本单位文件材料归档范围和文书档案保

管期限表由本单位审核、报上级主管机关备案后执行。

（）（分值：

2）

A．对

B．错

第13题、各单位形成的有保存价值的电子文件也应归档。

（）（分值：

2）

A．对

B．错