各部门岗位职责说明书.docx
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各部门岗位职责说明书
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位
职
责
说
明
书
批准
审核
编制
签名：
日期：
签名：
日期：
签名：
日期：
岗位职责说明书
编号：
0001
部门名称
总经办
职位名称
总经理
直属上级
直辖下属
各部门负责人
总经理助理
主要职责：
对公司全面负责，行使对公司工作的全面指导，指挥，监督，管理的权力，对公司各项工作负最终责任，承担执行各项规章制度的义务。
职位责任描述：
经常性：
1、对公司全面负责，对公司各项工作负最终责任。
2、批准颁布本公司的规章制度。
3、制订本公司质量、安全方针，对组织体系的建立、实施、完善、有效运行全面负责，并决定资源的配备。
4、负责任命、提名各部门负责人和其职责权限。
5、负责整个公司的管理，确保生产的持续有效性及符合质量要求。
6、组织指挥公司的日常经营管理工作。
7、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
周期性：
1、组织召开公司周/月例会，检查、督促和协调各部门的工作进展。
2、全面执行和检查落实会议所作出的各项工作决定。
3、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。
偶然性：
1、负责处理公司重大突发事件工作任务。
2、负责与外部协调关系。
3、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
权限：
1、有权修订公司人力资源规划和管理制度。
2、有权参与人力资源开发管理重大决策的制定。
3、有权对公司机关及各产业人力资源管理体系运行情况进行监督、检查。
4、有权组织员工和各产业负责人的动态考核，对干部任用和异动提出建议。
5、有权组织、建立、实施员工培训教育计划，检查验证培训效果。
6、有权审核公司年度培训计划。
7、有权依据公司激励政策修改完善薪资。
任职资格（学历/工作年限/工作经验/相关技能/其他特殊要求）：
1、学历：
大专及以上
2、工作年限：
三年以上相关工作经验
3、相关技能：
熟悉国家和地方劳动法律法规；掌握基本人员管理理论
4、其他要求：
具有协作能力、执行、沟通、表达能力、团队管理经验、人力资源管理及行政管理经验。
岗位职责说明书
编号：
0002
部门名称
总经办
职位名称
总经理助理
直属上级
总经理
直辖下属
主要职责：
辅助总经理完成公司整体战略部署及发展规划，并完成其他相关工作。
职位责任描述：
经常性：
1、公司领导的秘书服务等工作。
2、公文的管理、有关文件的上传下达。
3、依据公司领导的指示，协调、督办、跟踪各项相关工作的落实。
4、辅助并监督其他部门工作。
5、辅助完成公司内部结构优化。
6、协调本部门与其他部门的业务关系。
7、作好各方面的协调工作，起到承上启下、沟通顺畅的作用。
8、根据领导要求处理其他临时交办的工作。
周期性：
1、公司周/月例会的记录及出具相关会议纪要。
2、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
偶然性：
协调公司突发性事物。
权限：
有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权转达公司领导的指示；有权协调、督办、跟踪各项相关工作的落实。
任职资格（学历/工作年限/工作经验/相关技能/其他特殊要求）：
1、学历：
大专以上；
2、工作年限：
两年以上相关工作经验；
3、相关技能：
熟知公文写作知识、熟悉行政文秘工作、熟练微机操作；
4、其他要求：
具有写作能力、协调、沟通能力、创新及思维分析能力，熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及实施能力，良好的敬业精神和职业道德操守。
岗位职责说明书
编号：
0003
部门名称
总经办
职位名称
常务副总经理
直属上级
总经理
直辖下属
各部门负责人
主要职责：
对公司负责，行使对公司工作的指导，指挥，监督，管理的权力，对公司各项工作负责任，承担执行各项规章制度的义务。
职位责任描述：
经常性：
1、负责单位日常的运营管理，协助总经理对单位计划的制度及实施和检查。
2、掌握单位的组织机构，人事制度，各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。
3、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选。
4、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤，妥善处理各种突发性事件。
5、督导和考核部门的服务质量、纪律性，符合有关标准。
6、了解和分析单位需求，制度营销计划，负有拓展单位前景的责任。
7、监督并跟进公司营销计划。
8、协调各部门经理工作，定期召开会议，根据总经理的意向指导单位工作方向。
9、当总经理外出，受总经理委托，代理行使总经理权力。
周期性：
1、组织召开公司周/月例会，检查,督促和协调各部门的工作进展。
2、全面执行和检查落实会议所作出的各项工作决定。
3、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。
偶然性：
1、负责处理公司重大突发事件工作任务
2、负责与外部协调关系。
权限：
1、有权修订公司人力资源规划和管理制度。
2、有权对公司机关及各产业人力资源管理体系运行情况进行监督、检查。
3、有权组织、建立、实施员工培训教育计划，检查验证培训效果。
任职资格（学历/工作年限/工作经验/相关技能/其他特殊要求）：
1、学历：
大专及以上
2、工作年限：
三年以上相关工作经验
3、相关技能：
熟悉国家和地方劳动法律法规；掌握基本人员管理理论
4、其他要求：
具有协作能力、执行、沟通、表达能力、团队管理经验、人力资源管理及行政管理经验。
岗位职责说明书
编号：
0004
部门名称
财务部
职位名称
财务经理
直接上级
总经理
直辖下属
会计、出纳
主要职责：
对财务部的工作全面负责。
职位责任描述：
经常性：
1、负责本公司的财务部全面管理工作，组织并督促本部门人员完成部门职责范围内的各项任务。
2、负责实施制定会计核算各环节具体操作流程；
3、制定本公司的会计制度、财务管理制度和内部控制制度；
4、制定公司会计核算各环节具体操作流程；
5、负责制订财务计划、编制预算、提交分析；制订各项财务考核指标，实施财务监督；
6、负责制定资金使用计划、合理调度，组织对公司各类资产的管理，确保公司财产安全；
7、负责税收筹划，协调与财税管理部门、金融部门的关系;
8、负责资金支付、费用开支、记帐凭证的审核，对财务人员专业知识和业务技能的培训的指导;
9、负责协调与公司各部门之间的业务关系;
周期性：
1、资金、费用审核；
2、负责办理涉税事务及纳税申报工作；
3、定期财产清查
偶然性：
1、制定、会审公司相关制度、流程；
2、完成公司领导要求处理的其他临时交办工作。
权限：
1、负责资金、费用支出的审核；
2、负责制定公司相关制度、流程；
任职资格（学历/工作年限/工作经验/相关技能/其他特殊要求）：
1、学历：
大专及以上
2、工作年限：
五年以上相关工作经验
3、相关技能：
熟悉国家和地方劳动法律法规；掌握基本人员管理理论
4、其他要求：
具有执行、沟通、团队管理经验、财务专业知识、账务处理及财务管理经验。
岗位职责说明书
编号：
0005
部门名称
财务部
职位名称
出纳
直接上级
财务经理
直辖下属
主要职责：
现金、银行收、付业务和日记帐登记工作及纳税申报
职位责任描述：
经常性：
1、负责现金、银行收、付业务和日记帐登记工作；
2、严格按资金使用管理办法和费用报销管理办法审核各种付款单证，对审批手续不齐全的拒绝付款；
3、负责办理各项银行往来结算业务，每月负责与银行对帐，编制银行存款调节表，确保银行日记帐与各银行账户相符；
4、负责银行存款账户印鉴、及其他印章的保管；
5、负责员工工资的发放工作；
6、负责编制资金收支周报表、月报表。
7、完成领导安排其它工作。
周期性：
无
偶然性：
服从领导安排，及时配合会计做好其他日常工作。
权限：
无
任职资格（学历/工作年限/工作经验/相关技能/其他特殊要求）：
1、学历：
大专及以上
2、工作年限：
两年以上相关工作经验
3、相关技能：
具有广泛业务知识和会计技能，善于协调处理复杂事件，有社交能力。
4、其他要求：
具有坚持原则、廉政无私、诚实守信，处事果断公正、廉洁奉公、严于律已的能力。
财务专业知识、账务处理及财务管理经验。
岗位职责说明书
编号：
0006
部门名称
财务部
职位名称
会计
直接上级
财务经理
直辖下属
主要职责：
1、财务部日常事务。
2、审核各类会计凭证，对凭证的完整、真实、规范负责；
3、对固定资产、往来帐务管理及登记帐簿工作
职位责任描述：
经常性：
1、协助财务经理制订各项管理制度、操作流程、文件编写及发放工作；
2、负责对发货进行登记并开具增值税发票
3、负责财务部文件整理及存档工作。
4、负责对往来（应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款、其他应收帐款、其他应帐款）、固定资产、在建工程管理及登记帐簿工作；
5、负责对固定资产、在建工程、累计折旧、固定资产清理、长期待摊费用帐务管理及登记帐簿工作；
6、对公司固定资产进行编号建立台帐；
7、完成领导安排日常事务及其它工作。
周期性：
1、对上月所开具的增值税发票进行抄税相关工作及重点税源数据采集报表录入打印；
2、负责每月进项税、销项税导入电子申报系统并打印报表；
3、每月进行盘点工作；
偶然性：
1、负责财务部文件保管及下发；
2、负责每月发出商品运输费用核对。
权限：
无
任职资格（学历/工作年限/工作经验/相关技能/其他特殊要求）：
1、学历：
大专及以上
2、工作年限：
两年以上相关工作经验
3、相关技能：
具有广泛业务知识和会计技能，善于协调处理复杂事件，有社交能力。
4、其他要求：
具有坚持原则、廉政无私、诚实守信，处事果断公正、廉洁奉公、严于律已的能力。
财务专业知识、账务处理及财务管理经验。
岗位职责说明书
编号：
0007
部门名称
人事行政部
职位名称
人事行政经理
直接上级
总经理
直辖下属
人事主管/行政主管
主要职责：
负责公司人事行政部事务及公司综合治理工作，对公司基础设施的建设和维护；负责公司人力资源规划、人才储备及开发、薪酬福利、员工关系、招聘、培训、企业文化等管理工作。
职位责任描述：
经常性：
1、负责公司行政人事制度的审核、颁发、执行和监督；
2、提供相关服务和后勤保障（包括车辆、食堂、安保、卫生、绿化）等管理；
3、人力资源规划、人才储备及开发计划：
根据公司发展目标及组织架构及人力资源策略，起草相关人事制度，编制人力资源规划，为企业持续发展提供充分的人才保障；
4、为员工提供更好的福利，提高员工满意度和归属感，促进公司持续稳定发展；
5、做好公司企业内容、企业形象、企业内涵的宣导，全员得以了解和灌输，增加员工对企业的认可感和归属感。
6、负责日常行政事务及办公管理工作；协调本部门与其他部门的业务关系。
周期性：
1、负责日常工作的审核；
2、负责公司行政事务及公司综合治理工作。
偶然性：
1、办理上级临时交办的其他工作。
权限：
1、有权修订公司人力资源规划和管理制度。
2、有权组织、建立、实施员工培训教育计划，检查验证培训效果。
3、有权依据公司激励政策修改完善。
4、、车辆派遣、维修的审批的权利；
任职资格（学历/工作年限/工作经验/相关技能/其他特殊要求）
1、学历：
大专以上学历。
2、工作年限：
三年或以上人事或行政管理相关工作经验。
3、相关技能：
熟悉国家和地方劳动法律法规；掌握基本人员管理理论。
4、其它要求：
具有协作能力、执行、沟通、表达能力、团队管理经验、人力资源管理及行政管理经验。
岗位职责说明书
编号：
0008
部门名称
人事行政部
职位名称
人事主管
直接上级
人事行政经理
直辖下属
主要职责：
负责公司人力资源规划、人才储备及开发、薪酬福利、社会保险、员工关系、招聘、培训、企业文化等管理工作。
职位责任描述：
经常性：
1、负责人力资源部日常管理工作，及时准确地向总经理传递人事管理工作相关信息；
2、人力资源规划、人才储备及开发计划，负责公司的人事档案、培训资料等的管理、归档及保存工作；
3、薪酬福利：
负责公司考勤及薪资核算、呈报工作；
4、员工关系：
建立积极正向的员工关系，提高生产力，提升公司绩效，同时避免劳资纠纷的发生；
5、招聘管理：
根据公司员工录用管理制度及各岗位对人才的需求，做好人才储备，通过各种招聘渠道，招聘到合适的人才；
6、培训管理：
在理解公司业务目标及员工绩效能力差距的基础上，分析员工培训需求，制定培训计划，寻找培训资源，监督培训计划落实，以确保员工关键知识技能有目的的提高；
周期性：
1、协助上级领导处理人事相关管理工作
2、负责本部门日常事务性工作
偶然性：
1、开展与各部门的联系。
2、根据领导要求处理其他临时交办的工作。
权限：
根据公司各岗位对人才的需求，做好人才储备。
任职资格（学历/工作年限/工作经验/相关技能/其他特殊要求）
1、学历：
大专以上学历。
2、工作年限：
二年以上相关工作经验。
1、3、相关技能：
熟悉国家和地方劳动法律法规；熟知公文写作知识、人资源管理制度等。
2、4、其它要求：
具有沟通能力、创新能力、团队管理经验、人力资源管理经验。
岗位职责说明书
编号：
0009
部门名称
人事行政部
职位名称
行政主管
直接上级
人事行政经理
直辖下属
司机
主要职责：
1、负责公司行政部事务及公司综合治理工作，
2、负责公司基础设施的建设和维护；
3、负责公司内部治安、消防管理的安全工作。
4、安排落实上级要求的各项任务。
职位责任描述：
经常性：
1、行政管理：
保证公司的宣传、综合治安的正常运行；
2、负责日常行政事务及办公管理工作；协调本部门与其他部门的业务关系。
3、参与拟订和完善公司后勤管理规范，协助行政部经理监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
4、行政相关制度的修订及完善。
5、负责公司基础设施的建设和维护计划的制定；
6、负责公司车辆的管理，办理公司购车、车辆年检、保险等的相关手续，负责公司车辆的调度管理工作；
周期性：
1、负责公司各部门办公用品、劳保用品的审批、发放、管理工作；
2、车辆年检及保险费的办理、车辆通行证的办理
偶然性：
1.办理上级临时交办的其他工作；
2.道路交通事故的处理、工伤事故的处理。
权限：
1、车辆派遣、维修的审批的权利；
２、负责公司各部门办公用品、劳保用品的审批、发放、管理工作
任职资格（学历/工作年限/工作经验/相关技能/其他特殊要求）：
1、学历：
大专及以上
2、工作年限：
二年以上相关工作经验
3、相关技能：
熟知公文写作知识、熟悉文秘工作、熟练微机操作。
4、其他要求：
具有协作能力、执行、沟通、表达能力、团队管理经验、人力资源管理及行政管理经验。
岗位职责说明书
编号：
0010
部门名称
人事行政部
职位名称
司机
直接上级
行政主管
直辖下属
主要职责：
负责公司的接送工作，保证乘车人员及车辆的安全。
职位责任描述：
经常性：
1、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。
同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2、保证乘车人员及车辆的安全。
3、爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
负责车辆的清洁，协助办理保险、年检等事宜。
4、公司用车时，要准时出车，不得误点。
出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等
周期性：
无
偶然性：
办理上级临时交办的其他工作；
权限：
无
任职资格（学历/工作年限/工作经验/相关技能/其他特殊要求）：
1、学历：
初中及以上
2、工作年限：
三年以上相关工作经验
3、相关技能：
具有驾驶资格证、驾驶技术熟练，掌握交通法、保险相关知识。
4、其他要求：
具有判断能力、沟通、分析能力及吃苦、敬业精神。
岗位职责说明书
编号：
0011
部门名称
装饰部
职位名称
装饰部经理
直接上级
总经理
直辖下属
工程监理/项目经理
主要职责：
代表公司对公司所有施工项目进行工程管理工作。
贯彻执行国家法律法规、方针政策和强制性标准，执行三个管理体系和其它管理制度
职位责任描述：
经常性：
1、全面负责装饰工程部的日常运行和管理工作。
2、总结施工、管理经验，编制装饰工程部年度工作计划，制定各工程施工计划。
3、主持部门工作例会，协调各员工工作，传达会议精神，安排主要任务。
4、监督检查施工管理制度的执行情况，现场检查装饰工程中质量、安全情况，对存在的问题进行协调与解决。
督促各装饰工程的施工进度，保证各装饰工程保质保量竣工。
5、负责各装饰工程有关合同的审核。
6、及时向领导汇报工作，完成上级下达的工作。
周期性：
无
偶然性：
办理上级临时交办的其他工作；
权限：
全面负责装饰工程部的日常运行和管理工作。
任职资格（学历/工作年限/工作经验/相关技能/其他特殊要求）：
1、学历：
大专及以上
2、工作年限：
三年以上相关工作经验
3、相关技能：
1、有强烈的事业心、责任感与服务意识，勤于钻研，作风严谨；秉公办事，不谋私利。
2、掌握装饰工程专业知识，熟悉装饰工程施工工艺，验收规范。
4、其他要求：
具有判断能力、沟通、分析能力及吃苦、敬业精神、团队管理经验。
岗位职责说明书
编号：
0012
部门名称
装饰部
职位名称
工程监理
直接上级
装饰部经理
直辖下属
技术员
主要职责：
熟练掌握装修工程的各项施工工序，严格对施工中各环节的检查验收。
职位责任描述：
经常性：
1、遵守公司各项规章制度，保持良好的职业道德，热爱本职工作，有高度的责任感和对企业的认同感，强烈的工程质量监控意识，对工作尽职尽责，监督检查工人的服务意识，工作技能，道德规范。
2、熟练掌握业务知识、专业技能、沟通技巧、工作方法，脚踏实地的工作。
3、熟练掌握装修工程各工序使用的材料品质，做好各工序间的交接工作，自始至终对工程每一个施工环节加以控制和监督。
4、监督、检查、指导施工队长为业主做好各项服务工作。
5、严格执行文明生产、安全生产制度。
周期性：
对工程每一个施工环节加以控制和监督。
偶然性：
办理上级临时交办的其他工作；
权限：
对不合格的责令返工或停工。
对工程的日常工作要提出操作规范，让施工人员的工作按规定方法进行。
任职资格（学历/工作年限/工作经验/相关技能/其他特殊要求）：
1、学历：
大专及以上
2、工作年限：
三年以上相关工作经验
3、相关技能：
掌握装饰工程专业知识，熟悉装饰工程施工工艺，验收规范。
4、其他要求：
坚持原则、廉政无私、诚实守信，处事果断公正、廉洁奉公、严于律已。
岗位职责说明书
编号：
0013
部门名称
装饰部
职位名称
项目经理
直接上级
装饰部经理
直辖下属
技术员
主要职责：
遵守国家和地方政府的政策、法规，执行有关规章制度和上级指令。
职位责任描述：
经常性：
1、协助领导对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告，并定期进行更新。
2、协助领导对所管辖的区域客户的项目进展进行管理，满足用户需求。
经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系，定期走访、了解项目的质量等情况。
3、协助完成客户报价工作，即时解答客户的商务问题。
4、及时与客户进行技术沟通和交流，解答及反馈解答客户的技术问题。
5、定期走访、了解项目的质量情况，协调解决项目质量问题。
6、组织、协调宣传企业产品，提升企业形象。
周期性：
主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系，主持制定项目总体进度计划。
偶然性：
办理上级临时交办的其他工作；
权限：
负责全标段现场施工与管理、进度等。
任职资格（学历/工作年限/工作经验/相关技能/其他特殊要求）：
1、学历：
大专及以上
2、工作年限：
三年以上相关工作经验
3、相关技能：
熟悉图纸，掌握规范，懂技术，会管理。
4、其他要求：
坚持原则、廉政无私、诚实守信，处事果断公正、廉洁奉公、严于律已。
岗位职责说明书
编号：
0014
部门名称
装饰部
职位名称
技术员
直接上级
项目经理
直辖下属
主要职责：
负责公司全面技术工作，协助经理完成工程技术管理工作任务。
职位责任描述：
经常性：
1、深入施工现场，平衡协调施工程序，及时处理好施工中出现的各种技术问题。
2、负责组织图纸会审，技术交底工作，对外设计项目。
3、负责对产品加工、初次维修设备、工程施工进行技术指导，参加工程验收。
4、负责主导设计新产品，及整理新产品技术资料。
5、负责特殊型材、配件、及外委铸件的技术验收。
6、负责达标资料的安排、检查、指导，定期回收整理工作；
周期性：
无
偶然性：
碰到大的技术问题,负责与甲方和设计部门联系,妥善解决
权限：
及时做出工程增减预，编制材料计划和月度生产计
任职资格（学历/工作年限/工作经验/相关技能/其他特殊要求）：
1、学历：
大专及以上
2、工作年限：
一年以上相关工作经验
3、相关技能：
熟悉图纸，掌握规范，技术水平高。
4、其他要求：
、认真学习,钻研业务,不断提升技术水平。
坚持原则，廉洁勤政，工作以身作则，坚持原则、诚实守信，处事果断公正、严于律已。
岗位职责说明书
编号：
0015
部门名称
装饰部
职位名称
业务员
直接上级
项目经理
直辖下属
主要职责：
准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向；分析竞争公司优势并及时总结出应对方案，及时反馈给公司。
职位责任描述：
经常性：
1、认真遵守执行上级主管制定的各项管理规定及制度，按时报到，接受上级主管的工作安排。
2、保持良好的职业道德，热情礼貌地与客户沟通，不得兼做其他公司的业务。
3、积极完成公司下达的个人经营指标，保证信息的有效。
4、努力配合设计师对业务信息的反馈与跟进，参与谈单，提高签单率。
5、负责公司对外广告宣传，对外发放公司宣传资料，提高公司知名度。
6、以公司信誉、利益为出发点，市场为导向、客户为中心。
周期性：
无
偶然性：
无
权限：
无
任职资格（学历/工作年限/工作经验/相关技能/其他特殊要求）：
1、学历：
高中及以上
2、工作年限：
一年以上相关工作经验
3、相关技能：
负责建立、收集、保存客户信息，向公司领导提供市
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