钟爱一生婚纱影楼合作意向书兼校园推广策划.docx
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钟爱一生婚纱影楼合作意向书兼校园推广策划
“钟爱一生”婚纱影楼合作策划
------------圣诞晚会暨英语周系列活动颁奖典礼策划
主办单位：
南方医科大学团委、学生联合会
承办单位：
外国语学院
合作单位简介······································
合作拟定方案······································
项目背景·················································
项目调查··················································
公关目的···················································
活动方案··········································
前言·······················································
活动背景··················································
活动目的··················································
活动主题··················································
活动内容··················································
活动流程··················································
宣传方案···········································
传统方式···················································
特色项目···················································
宣传时间推进表·············································
活动备用方案·······································
注意问题··················································
应急方案··················································
活动预算···········································
后期辅助工作······································
学校简介：
南方医科大学——原第一军医大学
南方医科大学前身为中国人民解放军第一军医大学。
2004年8月，为进一步加强地方经济建设，中国人民解放军第一军医大学整体移交广东省，更名为南方医科大学。
在校人员达20000多人，全日制在校学生12300余人，其中本科生9500余人，研究生2400余人，留学生200余人。
拥有广州北校区、南校区及顺德分校区等三个校区，另外，南方医院、珠江医院、江都医院、顺德人民医院都是学校的临床医院。
合作单位介绍：
主办单位：
南方医科大学学生联合会
承办单位：
南方医科大学外国语学院
赞助单位：
顺德容桂钟爱一生婚纱摄影
咨询单位：
南医大学生会&钟爱一生婚纱摄影
主办单位南方医科学学生联合会简介：
南方医科大学学生会成立于2004年，是校党委领导下、团委指导下的群众性组织，坚持全心全意为同学服务的宗旨，坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的方针开展工作，坚持“立足校园，服务社会”的工作重点。
我们是校园思想建设、文化建设的积极倡导者、组织者，是同学赖以信托的群众性自我服务的组织，更是联系学校和学生的桥梁和纽带。
南医大学生会将致力于打造一只思想过硬、基础过硬、能力过硬的学习型、精英型、服务型、创新型的团队。
南方医科大学学生会是研究生会，本、专科学生会的联合组织。
学生会下设主席团,秘书处,办公室,宣传部,学术学习部,发展策划部,调研部,生活福利与权益保障部,女生部,文娱部,体育部,网络部,自律委员会等部门。
“从同学中来，到同学中去”是我们的工作路线，南方医科大学学生会为促进广大学生综合素质的全面发展，以育人为中心，以培养优良校风，弘扬校园文化，铸就校园精神为目标，从我校实际情况出发，以广大师生为主体，以人才培养为核心，以文化创新为动力，以精品文化为目标，致力于开展有助于提高人文素质的和科学精神的学术科技活动；开展有助于陶冶性情、增强体质的文艺体育活动；开展有助于铸就校园精神、培养以校为家思想的主题活动；开展关注我校学生健康成长的“健心工程”；开展具有医学院校特色的社会实践活动。
创建丰富多彩、生动活泼、特色鲜明、主题突出的校园气氛。
合作拟定方案
一、项目背景
钟爱一生婚纱摄影连锁机构遍布中国各大中小城市120余家，全国连锁，至上品质，钟爱一生婚纱摄影“以客为尊”的观念为出发点为顾客提供超群品质及精诚负责的后续服务，纵横婚纱摄影行业数十年，钟爱一生的经营理念已经成为众多婚纱影楼争相效仿的典范。
位于顺德容桂镇最成熟社区圈中心的[钟爱一生婚纱摄影连锁机构]成立2005年5月，容桂钟爱一生分公司成立以来一直以客为尊的观念为出发点为顾客提供超群品质及精诚负责的后续服务,得到广大客户的一致好评，2009年8月耗资百万全面改造公司形象，极其打造个性化的全新时尚概念婚纱摄影机构，将再度提升钟爱一生品牌地位及优势。
然而商家总是洞察先机，把握良机适时拓展市场、挖掘市场潜力，对于大学生这一新生代青年群体，刚刚学会独立的他们喜欢追求新事物，拓展新视野，开发新创意，张扬新生代的个性，留下自己最主流、最个性、最轻狂的一刻正是他们所追求，而这个正是与“钟爱一生”打造个性化的全新时尚概念相符合。
如何以新颖的、独特的、符合80后、90后这一代时尚风格的方式来吸引他们便是成了商家所关注的重点。
而摄影、艺术照从某一层面讲本身就是时尚的代名词，然而为什么它在校园里的普及度不高，便是因为大家忽略这一代的创造力与想象力，也许有了它们的参与，在婚纱摄影这一传统行业便可开发出新前景。
通过我们的抽样调查却发现大部分学生对婚纱影楼所涉及的范围了解甚少，认为其主要市场主体还在于婚纱摄影及婚庆礼仪策划，与自己的学生生活并无明显联系。
而且，当下各类影楼名目繁多，行内竞争性大，如顺德这边比较著名的“台北时光”、“金夫人”“梦迪莎”等，“钟爱一生”在学生群体中的知名度相对不高，在市场上的竞争力也相对较弱，但其具有自己的特色，如在2009年推出的98元艺术照优惠套餐。
我们认为“钟爱一生”在品牌、价格、效益、服务、品质上都具有较大的可开发潜力，所以如果能够从另一渠道打开影楼艺术照拍摄系列在校园的新市场，结合校园活动的特点，在校园内大放异彩，树立形象，真正发掘出大学生市场的潜力，并提高针对这一人群的市场业绩，在丰富学生生活的同时也真正实现了宣传目的的双赢效果。
相信通过有目的、有特色的推广宣传，在校园中树立起品牌形象，逐个击破，最后占领更大的市场。
二、项目调查
通过我们在校园进行的简单的抽样调查并进行分析，发现学生们对婚纱摄影的一些看法及问题。
主要如下：
1认为婚纱摄影只有提供结婚照拍摄这样的单一业务，而这些不属现在学生时代所考虑的问题。
2即使了解了影楼的所有业务范围，知道其也提供艺术照拍摄服务，但是一般的如晚礼服拍摄等的价位都比较高，尽管大学生拥有较大的经济自主权，仍为那高额拍摄费而止步。
3认为影楼摄影的主题系列都比较单调，并没有根据时代新生的特色而推陈出新，拍出他们真正想要的效果。
4婚纱影楼太多，不了解哪一家的服务及质量更好，毕竟也不能一个个试，所以尽管想留下青春的记忆，但还是持观望态度。
5没有吸引他们一试的亮点，没有刺激这种消费的欲望。
综上所述，我们认为有必要在学生中推广“钟爱一生”的服务类型、业务特色及服务理念，并夸大其优势宣传、对其不足之处进行解释及改进，消除学生的疑虑感，搜集学生的反馈信息，以求为大众提供更好、更全面、更便捷的全方位功能服务，真正在这个新生市场立于不败之地。
我们认为要在大学生中推广影楼的摄影，最好的方法莫过于全方位的市场宣传（包括在活动中宣传、举办体验观摩活动、符合公司特色的各类大赛、推出优惠套餐等），或者再活动现场设立咨询点面对面地与学生交流沟通，这样更容易拉近与学生的距离，让学生真正体会和感受到贵公司高质量高水平的服务及全方位的反馈机制，并在这一过程中扩大“钟爱一生”在学生中的知名度和认同感，比其他商家抢先一步占领市场！
三、公关目的
通过在第一期的活动中（圣诞晚会）的全范围宣传亮相，在学生中推广钟爱一生的品牌理念及时尚定位，以其达到让学生了解贵公司的特色、优势，并认同贵公司的服务，尝试体验的目的。
在学生中形成“钟爱一生”不但有高品质服务并且拥有良好的性价比的认识。
特性分析：
钟爱一生秉承“个性化的全新时尚”的概念，推出各类独具特色的服务：
1钟爱一生的信息网站：
http:
//www.sd-
2摄影外景：
世外桃源逍遥谷、珠海情侣路、
顺峰山公园
石门国家森林公园、百万葵园
3本着一对一的拍摄服务方式，个性化的服务创造个性化的摄影服务。
一次性拍摄费用，零后期费用，免除客人后顾之忧。
4顾客至上的服务理念，客人可推荐喜好或熟悉之场景，凡顺德区内外，区郊任何角落，只要条件许可，我们都愿意跟随。
5真诚的服务态度，到位的客户保障，拍摄完毕后，我们三天内会提供所有毛片给客人带回家选片，客人选片中若对拍摄不满意，请于一周内跟我们联系，若属于客观事实需要重拍，我们会无条件安排重拍。
活动方案
一、前言
洋溢着青春的活力，挥洒着狂热的激情，对各种新奇刺激的大型晚会我们全情投入，高声欢呼；总是乐衷与潮流、时尚赛跑，且前赴后继，百折不挠，从不轻易言弃；我们想用我们的青春，在这个时尚的节日，留下09年我们最美丽的剪影，我们要在这个美丽的夜晚show出精彩！
二、活动背景
本次活动是南方医科大学顺德校区迎来09新生的较为大型的一个Party形式活动。
为了进一步丰富同学们的校园文化生活，给喜欢表演、喜欢游戏、热爱交流的同学提供一个的平台，更好地延续和发扬南方医科大学的精品特色活动，校管委会、校团委及校学生联合会计划于2009年12月25日晚7：
30--10：
30日在顺德校区综合馆举办以“中外合璧show出精彩”为主题的校园歌手大赛。
三、活动目的
通过举办圣诞晚会，体现外国语学院与国际接轨的特色,展示学校同学对西方文明风俗学习的成果；让更多的同学通过这次活动了解圣诞节，了解西方传统节日，让同学们在校园内感受圣诞节的魅力，共享节日气氛；提供了一个展示当代大学生综合素质及创新能力的舞台，让同学们的课余生活丰富多彩。
同时，晚会中将进行英语周系列活动的颁奖典礼，加入了与英语有关的表演,以此机会提高同学们对学习英语的兴趣，过一个有意义的圣诞节。
四、活动主题
中外合璧show出精彩
五、活动内容
活动时间：
2009年12月25日晚7：
30--10：
30
活动地点：
南医大顺德校区综合馆
活动对象：
全校师生（包括留学生及外教）
六、活动流程
（一）、活动前期准备
1、宣传工作：
（1）网络宣传：
由外国语学院学生会宣传部制作圣诞晚会暨英语周系列活动颁奖典礼专题网页，挂在学校主页。
发动各年级和各专业的QQ群。
将于11月开始筹备网页制作。
（2）海报宣传：
由外国语学院学生会宣传部制作电子海报和总体海报。
各宣传海报将于晚会一周前粘贴到各个学院、学生食堂前、教学楼下的宣传栏处。
2、前期活动：
寻宝游戏
内容：
在学校若干地点，放置一些特定物品（例如圣诞袜），并在物品所在地照下相片作为线索，通过媒体宣传动员全校同学参与到活动中，去寻找该特定物品。
获得者需要按留下信息上的提示，发送信息到指定号码确认，可以在晚会上获得神秘礼品一份。
神秘礼品共28份。
3、嘉宾邀请：
邀请学校及学院的领导、学校团委的老师及各年级老师代表出席此次晚会，赞助商嘉宾，邀请本校留学生出席。
4、节目筛选：
学校各个学院应出一到两个节目，并由外国语学院学生会公关部向学校文艺社团（MU音乐联盟、吉他协会、光之影动漫社、Start-舞蹈协会等）邀约一到两个节目，最后选出最佳的9个节目
（二）、活动流程：
提前半个小时组织开始进场，收集同学们的圣诞贺卡。
1、节目表演（以合唱或舞蹈的形式，要求能带动全场气氛，贴切主题）
2、节目表演
3、节目表演
游戏环节
（1）：
在寻宝游戏中找到特定物品的同学上台参加抽奖活动
4、节目表演
5、节目表演
6、节目表演
游戏环节
（2）：
现场随机抽取9名现场观众，要求观众带上自己的同伴（若没有，就帮他抽一名同伴）组成三个游戏小组，进行盲人贴鼻游戏比赛（一位观众用英文指示，一位观众蒙眼贴鼻，贴得最正的胜出），分出胜负。
按比赛结果分发礼品。
7、节目表演
8、节目表演
9、节目表演
英语周系列活动颁奖环节（3）：
a、邀请学校及学院领导为获奖同学颁奖,并为英语周活动及本次活动进行点评
b、让获奖同学现场PK，自由准备清唱英文歌曲
c、台上台下进行合唱圣诞歌，关灯，主持人动员观众挥动手中开了灯的手机。
d、合唱结束，开灯同时拉响礼炮。
晚会结束。
在退场的时候，负责人员把开场时候收集的贺卡随机派发给退场观众。
宣传方案
一、传统宣传
①制作圣诞晚会暨英语周系列活动颁奖典礼专题网页，挂在学校主页。
发动各年级和各专业的QQ群，届时会在上面适当添加贵公司的信息及LOGO。
②制作电子海报和总体海报。
各宣传海报将于晚会一周前粘贴
到各个学院、学生食堂前、教学楼下的宣传栏，并到学生
宿舍为贵公司派发必要的宣传单张。
③学校广播站将会在午间11点半到13点播出，届时会在活动
前夕会在广播中对本次活动进行宣传。
④在学校的校园网上对本次活动进行宣传，南方医科大学动感
校园的校园论坛是在校学生流量最大的网页，而且该网站对学生来说是全免费的。
⑤届时可跟学校申请个教学楼下的电子公告栏，对本次活动进行滚动宣传。
⑥签订协议后我们可争取在学校相关报纸、杂志上发布展销的具体信息。
⑦贵公司可在活动当晚在现场设点接受同学们的咨询，并将贵公司的特色介绍给同学们，亦可现场接收订单。
⑧可在晚会上加上一个时装SHOW，我们推荐校礼仪队的同学参加，展出的服饰由贵公司决定及提供。
⑨主持人（甚至节目）串场词多次出现赞助商名字，主持人特别介绍赞助方企业及领导代表，并对该企业进行特别鸣谢
⑩若贵公司有更多的宣传途径、且是我们力所能及的，我们也可配合贵公司进行宣传、或者更多后期的合作。
二、特色项目
⑴魅力show举办一个结合我校2010年3月女生节的主题的“形象造型设计”比赛活动，由报名参赛的选手选择服装、
化妆、饰物的整体造型搭配，以及台风展示等，由贵公司选派评委、造型师进行现场点评，并且邀请贵公司的摄影师为她们的造型摄影，指导动作、神态、表情等
⑵美丽蜕变在大赛选拔后，贵公司的专业造型师可于活动现场随机抽取两名普通女生，为她们造型，现场进行“美丽变身”，让全体同学们见证贵公司一流的化妆服务、造型设计，大家一起见证“灰姑娘”蜕变为“白雪公主”的过程，此现场宣传的效果定会引起同学们的热烈反应，并激起所有爱美女性朋友尝试变身，并摄影见证自己美丽的一刻。
⑶连带效应在比赛结束后可以赠予获奖选手贵公司的摄影优惠券，并可推出一系列的优惠活动，例如以宿舍为单位的美丽套餐，80、90后的情侣套餐、密友套餐、并且只要是推荐了更多人参加的朋友可获得更多的优惠活动。
⑷学生专栏以我学校学生为模版，将比赛的盛事放置到贵公司专题网站上并开设一个专栏，以投票选举“魅力之星”，吸引更多学生或者辐射更大的一个范围包括所有有经济独立能力的青年朋友，如果在此次活动给广大同学们留下了美好而深刻的印象，那么等于贵公司的品牌声誉上加上了具有影响力的筹码，或者他们将成为你们将来婚纱摄影的另一拨潜在顾客。
⑸照片造势现在同学们都拥有自己的博客、空间、部落格、校内、小窝，把自己拍得美美的，放到网络上，影响范围之广更不用说，贵公司可在电子版的照片上加上贵公司名称或者LOGO的水印，那么贵公司的影响力将无处不在。
⑹礼服设计虽然我校是属于医科院校，然其为省一本重点大学，不乏其济济人才，并且80、90后的同学们更是有天马行空的想象力与创造力，也许他们的设计也会成为贵公司未来在这一方面服务的一个特色，当然，关于作品是否投入使用及版权问题便需要根据具体情况由双方协商而定。
（注：
本特色项目可基于女生节的合作，因为现在已接近期末、年关，无论从贵公司的角度，还是从我们学生的角度来讲，办好这样一个大型的比赛显然有些匆忙）
四、活动及宣传时间推进表
前期准备
（12.01-12.25）
1.宣传工作
（1）网络宣传由外国语学院学生会宣传部制作圣诞晚会暨英语周系列活动颁奖典礼专题网页，挂在学校主页。
发动各年级和各专业的QQ群。
将于11月开始筹备网页制作。
商家将会以赞助商的身份出现于网页报道中。
（2）海报宣传由外国语学院学生会宣传部制作电子海报和总体海报。
各宣传海报将于晚会一周前粘贴到各个学院、学生食堂前、教学楼下的宣传栏处。
海报中可加入赞助商的相关信息。
（3）PPT宣传圣诞晚会前两天，将会安排专人到每个教室进行PPT宣传，PPT中可加入商家信息。
2.前期活动
寻宝游戏：
在学校若干地点，放置一些特定物品（例如圣诞袜），并在物品所在地照下相片作为线索，通过媒体宣传动员全校同学参与到活动中，去寻找该特定物品。
获得者需要按照留下信息上的提示，发送信息到指定号码确认，可以在晚会上获得神秘礼品一份。
神秘礼品共28份。
礼品可由赞助商提供，同时作为宣传方式的一种。
3.嘉宾邀请
邀请学校及学院的领导、学校团委的老师及各年级老师代表出席此次晚会。
邀请本校留学生出席。
活动流程
（12.25）
1、节目表演
2、节目表演
3、节目表演
游戏环节
（1）
4、节目表演
5、节目表演
6、节目表演
游戏环节
（2）
7、节目表演
8、节目表演
9、节目表演
后期回馈
（12.26-12.31）
1．派发优惠卡及相关宣传资料
我们将会派专门人手，将赞助商的优惠卡及相关宣传资料派发到全校每个宿舍，做到最大程度、最大范围的宣传。
2.新闻宣传
圣诞晚会结束后，将会以新闻的形式出现在学校网站的首页，新闻中的相关文字及图片可出现赞助商的信息，可以极大地提高宣传范围及影响力。
3.论坛造势
校园论坛在同学中有着极高的人气，我们将安排相关人员在论坛中对赞助商的服务或产品进行介绍及宣传，以提高在同学中的认知度及口碑。
活动备用方案
一、注意问题
前期：
各工作人员必须全程投入，落实好分配的宣传任务，并及时向上级组织反应宣传进度及效果。
注意工作的效率、质量并且在面对面宣传时的礼节礼貌一定要到位。
过程：
接待人员着装得体。
负责后勤人员必须准备好所需的资料，及表演催场的人员落实问题。
负责维持现场秩序的人员必须准时负责地在活动当晚坚守自己的岗位，认真负责其现场的秩序工作。
后期：
注意收集图文资料及撰写总结报告，并把活动的成果反馈给商家。
二、备用方案
活动备用方案即为活动因为特殊状况出现而无法如期举行的应急方案、备选方案。
第一个宣传方案基本可以保证顺利进行。
第二个赞助活动宣传方案，如果当天因为商家有特殊请款无法直接到场，那么我们可派出同学协助进行现场必要的宣传。
第三个现场宣传方案，可能出现问题：
A场地设置问题，实现规划好两个现场宣传点，倘若其中之一出现电源提供不及时或者其他原因我们可及时转移。
B电源提供问题，确保与管委会，综合馆管理人员沟通好，保证电源的供给，并落实到个人，制定同学负责电源问题。
C现场工作人员必须比需要的多预备5-8人，以防秩序混乱或者其他紧急状况人手不够的问题。
D如果是有露天宣传活动还应考虑天气问题，实现准备好室内避雨场所。
F如果校内各媒体、或者外校学生嘉宾未能准时列席必须实现准备好，或者另行联系其他人，媒体方面必须要有3个以上备用对象。
活动预算
本次为一个系列活动，以全方位、全范围对贵公司进行校园宣传为回馈，我们赞助方案有二：
第一，单纯地支持圣诞晚会，执行上面所列的传统宣传方式，至于是否继续下学期的“女生节”活动合作，以此第一次合作的效果来决定，只签订第一期合同。
第二，第二，确定两个活动都由贵公司独家赞助冠名，执行全面的宣传，圣诞晚会作为第一期的树立形象宣传期，第二期为市场拓展期，并且我们的女生节宣传活动将会持续一个礼拜。
赞助费用分期付款，第一期先拨第一部分作为圣诞晚会的举办及宣传费用，第二期在下学期活动开始前再签订合同并给予赞助费。
以下为圣诞晚会的经费预算：
（单位：
元）
物品名称
单价（元）
数量
小计（元）
宣传海报
30
15
450
场地租借
380/小时
4
1520
水、饮料
30
4
120
资料打印
50
笔
1．5
10
15
场地布置装饰
200
礼品
5
150
750
荣誉证书（壳+纸张）
20
10
200
礼炮
80
晚会道具
200
流动经费
300
总计
3685
后期辅助工作
1、抽样调查学生对本次活动的反应，并在一段时间后重新抽查该对贵公司服务的的意见及建议，并将资料反馈给贵公司，必要时可大概调查参与度提高、降低或者没有变化的原因。
2、如有采取特色宣传方案，我方会协助继续跟进比赛进程，并做好沟通桥梁的作用，及时反应双方的信息。
3、双反可总结经验，并可开展交流会，以便以后类似活动的能更好地开展。
南方医科大学（顺德校区）学生联合会外联部
2009.12.11
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