采购部规章制度共4篇.docx

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采购部规章制度共4篇

采购部规章制度（共4篇）

篇：

采购部规章制度

采购部规章管理制度

一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序，认真审核物资申购报告。

做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、严格执行财务报销制度，坚持发票三人签字。

八、完成集团领导交办的其他工作任务。

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。

3、负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5、负责本部人员的评估汇总工作。

6、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务。

第2篇：

采购部管理规章制度

采购部管理规章制度一、总则

为了规范公司采购行为，降低公司经营成本，特制定本办法。

二、管理体制

公司由专门的采购部门，具体负责公司采购业务。

公司所有原材料、辅料耗材、外购件、办公用品和机器设备的采购及外协加工，均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。

运行初期办法，采购部授权其他部门或单位执行部分采购工作，采购部审核。

公司采购实行集中与分散相结合体制。

三、重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购，由采购部门统一办理；低值、小额或限额以下的采购，授权由使用的部门各自办理，采购部审核。

公司实行成批和零星采购相结合体制。

四、采购部规章制度

1、制定公司合理的采购政策，对原材料、辅料耗材、外购件、办公用品和机器设备等采购工作及外协加工等实行归口管理。

2、根据生产计划安排，按照采购程序，努力按该计划执行以确保正常生产及经营秩序；

3、按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、运输、交料、验收和结算工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准；

4、对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本；

5、对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整；

6、负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料；

7、负责推行信息化的采购与物资管理，利用分类管理和库存警戒办法来降低物资成本；

8、积极主动追踪生产物料市场的供求状况，价格走向，提出最佳采购建议；

9、完成总经理交办的其他任务。

五、采购部管理制度

为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

1目的作用1）、可作为采购部开展工作的规范依据。

2）、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。

3）、可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

2采购部人员职责及管理制度

1）、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。

2）、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

3）、负责采购计划。

负责根据技术、生产及办公室等各部门物品采购计划，组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

4）、负责公司生产所需材料的采购工作。

负责原材料、辅料耗材、外购件、办公用品和机器设备等的采购供应工作。

5）、负责供应商的开发、管理及维护工作。

6）、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

7）、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。

8）、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。

9）、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

10）、完成领导交办的其他工作。

六、采购部工作职责

1、采购员须注重职业道德，品行端正。

做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。

2、不迟到、不早退。

采购员在工作中要多跑、多对比、多，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。

3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算。

4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。

5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料，确保生产及销售能顺利进行。

6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。

7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关部门进行协商处理。

8、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证材料供应的不间断性。

七、采购部部长岗位职责

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、根据技术部制订的采购计划，组织实施。

4、制定本部门的采购管理相关制度，使之规范化。

5、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

6、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。

7、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

8、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财务进行审核及成本的控制。

9、完成上级交办的其他任务。

衡量标准

1.物料准时交货率。

2.物料质量合格率。

3.采购成本的年降率。

4.供应商档案的管理。

任职资格

1.工作经验：

8年以上机械制造企业管理工作经验。

2.专业背景要求：

曾从事仪表行业工作5年以上；

3.学历要求：

本科以上；

4.年龄要求：

30岁以上；

5.个人素质：

积极热情、善于与人交往、沟通能力强。

八、采购经理岗位职责

1、采购经理须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作。

2、采购经理在工作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本。

3、按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财务的要求。

4、对审批后的采购计划组织实施，确保生产经营过程中的物资供给。

5、有效订购所需物资，确保生产及销售的顺利进行。

6.负责跟踪物料交期，保证物料的正常供应，并及时在ERP上登记备案。

7.负责办理退货、补货事宜，并追踪物料到位。

8、完成上级交办的其他任务。

衡量标准

1.采购物料供应准时。

2.物料的采购周期和物料的品质水平。

3.降低采购成本。

任职资格

1.工作经验：

5年以上采购工作经验。

2.专业背景要求：

熟悉仪表行业的物料；

3.学历要求：

大专以上；

4.年龄要求：

28岁以上；

5.个人素质：

口齿玲俐、沟通能力强、成本意识好。

九、执行

本规定与公司相关规定一并执行，执行起始时间为202X年1月1日，本规定有冲突的以本规定为准，由公司监督执行。

生效：

以上规定从202X年1月1日起生效

适用群体：

采购部所有相关人员

解释权：

归上海科洋科技股份有限公司

监督执行：

采购部

其它与

第3篇：

采购部规章制度框架

采购部规章制度

一、总则

为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度，采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量，考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素，科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价，确保物资材料的及时供应，保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。

二、目的作用

1.作为采购部开展工作的规范依据

2.作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据3.作为采购部人员工作中相互监督与写作配合的依据

三、采购部人员职责及管理制度

（一）采购总监：

1、负责采购中心的全面性管理，采购体系建设，制作并更新采购管理制度、工作流程标准并推动执行；

2、负责拟制部门职能战略及采购工作计划并组织实施

3、领导采购中心团队，合理分配各部门各层级的业务。

4、负责采购成本控制，制定和实施采购降价目标和计划；

5、负责各店采购需求的满足，保障采购物品的数量、质量与供应的及时性；

6、负责供应商开发、评估，供应商稽核，供应商管理，主导做好供应商招标工作；

7、负责监督审查杭州及外地区域的市调定价管理工作；

8、负责与出品、验收共同制定食材验收标准，要求各品牌验收标准的一致性

9、负责物料设备的产品标准的制定

10、监督管理每年的供应商评估工作

11、负责监督公司年货、月饼、粽子的采购及配送管理工作

12、定期参加国内食材物料设备会展，开发新食材原料、物料产品与新供应商

（二）采购经理

1、负责食品及非食品的供应商寻找，资质评估，价格谈判，品项确定，供应商实地考察等，签署批量采购合同

2、根据需求计划，制定采购计划并实施；

3、负责进行市场调查，掌握市场行情信息并汇总价格比对数据，并汇报至上级以便及时调整采购品项

4、负责处理各店的质量投诉；

5、负责供应商的评估；

6、负责及时完成上级交办的其他临时性工作

7、支持新开门店之采购工作，开发当地新的供应商

8、负责新品项的提报，安排出品试样后的执行

9、负责统冠物流的工作对接，保证库存供应

10、公司、上级分配的其他工作

（三）采购员

1、按采购制度及流程执行采购作业，严格遵守、保证采购工作的正常运作；

2、按时进行市场价格调查、供应商比价等工作

3、通过各种渠道寻找商品、供应商的信息，提报采购中心总监；

4、通过原产地、市场、公司的实际参观、考察、走访，对供应商进行评估、筛选；

5、建立源头供应商及商品资料的信息库，使之成为潜在的、备选的供应商及商品

6、完成食材原料现金采购工作（农都、勾庄、近江、铜川路市场等），完成物料现金采购工作及网购工作

7、

8、配合物流进行食材及物料的每日配送工作。

上级分配的其他工作

（四）物流驾驶员

1、负责在中心指导下拟制物流配送部的职能工作计划并组织实施；

2、负责统筹安排配送线路，合理安排人员，保障配送物品的数量、质量以及到点的及时性。

具体工作：

1）每月特价产品自行采购凌晨配送（农都，勾庄）6:

00-7:

002）东新冷库进出货，配送

川味观毛肚.二荆条.冷菜红油购买进总仓。

3）上午配送：

13家门店配送（9:

30-11:

30）4）萧山机场广货配送

5）下午提货（各车站机场物流中心）进总仓，进统冠，进东新冷库，统冠进库（自购产品）

6）每星期一晚农都海鲜采购（安排两人采购配送各门店）7）每月去上海铜川路水产市场海鲜采购8）①海鲜牛肉酱川味观原料货物配送

②工程部材料，企划部资料及财务部资料配送

9）端午节期间粽子配送、中秋节期间月饼配送、年末年货配送10）特价菜采购配送（晚、凌晨）

（五）仓库保管员

1、总仓验收，保证货物质量，杜绝质量不合格产品

2、每日按时发货，开具送货单，保证数量准确性

3、每月总仓盘点，统冠物流仓库盘点，保证货物数量账目相符

（六）采购文员助理

1、每日接收各门店的报单申请并汇总

2、将所接收的报单再分别报给相应的供应商

3、负责公司G9系统的商品录入、更新及维护

4、负责每月两次的商品价格录入及更新（杭州门店及Uncle5）

5、负责接收Uncle5门店统冠物流发货的订货单，并在统冠系统里下单。

6、统冠系统里每次进货、出货，在公司G9系统的物流中心里同步录入

7、确保统冠系统的商品规格价格同我司G9系统的商品规格价格保持一致。

四、物品、原料管理制度：

（一）、物品、原料采购

1、物品库存量应根据酒店货源渠道的特点，以