采购部规章制度共4篇.docx

1、采购部规章制度共4篇采购部规章制度（共4篇）篇：采购部规章制度 采购部规章管理制度一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。二、负责规范采购程序，认真审核物资申购报告。做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。七、严格执行财务报销制度，坚持发票三人签字。八、完成集团领导交办的其他工作任务。1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出

2、库单。3、负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5、负责本部人员的评估汇总工作。6、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务 。第2篇：采购部管理规章制度 采购部管理规章制度一、总则 为了规范公司采购行为，降低公司经营成本，特制定本办法。 二、管理体制 公司由专门的采购部门，具体负责公司采购业务。 公司所有原材料、辅料耗材、外购件、办公用品和机器设备的采购及外协加工，均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。 运行初期办法，采购部授权其他部门或单位执行部分采购工作，采购部审核。 公司采购实行集中与分散相结合体

3、制。三、重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购，由采购部门统一办理；低值、小额或限额以下的采购，授权由使用的部门各自办理，采购部审核。 公司实行成批和零星采购相结合体制。 四、采购部规章制度1、制定公司合理的采购政策，对原材料、辅料耗材、外购件、办公用品和机器设备等采购工作及外协加工等实行归口管理。2、根据生产计划安排，按照采购程序，努力按该计划执行以确保正常生产及经营秩序；3、按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、运输、交料、验收和结算工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准；4、对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本；

4、5、对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整；6、负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料；7、负责推行信息化的采购与物资管理，利用分类管理和库存警戒办法来降低物资成本；8、积极主动追踪生产物料市场的供求状况，价格走向，提出最佳采购建议；9、完成总经理交办的其他任务。五、采购部管理制度 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 1 目的作用 1）、可作为采购部开展工作的规范依据。 2）、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。 3）、可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 2

5、采购部人员职责及管理制度 1）、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。 2）、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。 3）、负责采购计划。负责根据技术、生产及办公室等各部门物品采购计划，组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。 4）、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原材料、辅料耗材、外购件、办公用品和机器设备等的采购供应工作。 5）、负责供应商的开发、管理及维护工作。 6)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 7)、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。 8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早

6、处理。 9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 10)、完成领导交办的其他工作。六、采购部工作职责1、采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算。4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料，确保生产及销售能顺利进行。6、所购大宗材料必须要求供应商提供合

7、格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关部门进行协商处理。8、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证材料供应的不间断性。七、采购部部长岗位职责1、主持采购部的全面工作。2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。3、根据技术部制订的采购计划，组织实施。4、制定本部门的采购管理相关制度，使之规范化。5、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。6、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。7、控制好物

8、资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。8、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财务进行审核及成本的控制。9、完成上级交办的其他任务。 衡量标准1.物料准时交货率。2.物料质量合格率。3.采购成本的年降率。4.供应商档案的管理。 任职资格1.工作经验：8年以上机械制造企业管理工作经验。2.专业背景要求：曾从事仪表行业工作5年以上；3.学历要求：本科以上；4.年龄要求：30岁以上；5.个人素质：积极热情、善于与人交往、沟通能力强。八、采购经理岗位职责1、采购经理须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作。2、采购经理在工作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务

9、，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本。3、按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财务的要求。4、对审批后的采购计划组织实施，确保生产经营过程中的物资供给。5、有效订购所需物资，确保生产及销售的顺利进行。6.负责跟踪物料交期，保证物料的正常供应，并及时在ERP上登记备案。7.负责办理退货、补货事宜，并追踪物料到位。8、完成上级交办的其他任务。 衡量标准1.采购物料供应准时。2.物料的采购周期和物料的品质水平。3.降低采购成本。 任职资格1. 工作经验：5年以上采购工作经验。2. 专业背景要求：熟悉仪表行业的物料；3. 学历要求：大专以上；4. 年龄要求：28岁以上；5

10、. 个人素质：口齿玲俐、沟通能力强、成本意识好。九、执行 本规定与公司相关规定一并执行，执行起始时间为202X年1月1日，本规定有冲突的以本规定为准，由公司监督执行。 生效：以上规定从202X年1月1日起生效 适用群体：采购部所有相关人员 解释权：归上海科洋科技股份有限公司 监督执行：采购部 其它与第3篇：采购部规章制度框架 采购部规章制度一、总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度，采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量，考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素，科学确定采购时间、采购批量、采

11、购批次和报价，确保物资材料的及时供应，保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。二、目的作用1.作为采购部开展工作的规范依据2.作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据 3.作为采购部人员工作中相互监督与写作配合的依据三、采购部人员职责及管理制度 (一)采购总监：1、负责采购中心的全面性管理，采购体系建设，制作并更新采购管理制度、工作流程标准并推动执行；2、负责拟制部门职能战略及采购工作计划并组织实施3、领导采购中心团队，合理分配各部门各层级的业务。4、负责采购成本控制，制定和实施采购降价目标和计划；5、负责各店采购需求的满足，保障采购物品的数量、质量与供应的及时性；6、负责供应商开发、评

12、估，供应商稽核，供应商管理，主导做好供应商招标工作；7、负责监督审查杭州及外地区域的市调定价管理工作；8、负责与出品、验收共同制定食材验收标准，要求各品牌验收标准的一致性9、负责物料设备的产品标准的制定10、监督管理每年的供应商评估工作11、负责监督公司年货、月饼、粽子的采购及配送管理工作12、定期参加国内食材物料设备会展，开发新食材原料、物料产品与新供应商（二）采购经理1、负责食品及非食品的供应商寻找，资质评估，价格谈判，品项确定，供应商实地考察等，签署批量采购合同2、根据需求计划，制定采购计划并实施；3、负责进行市场调查，掌握市场行情信息并汇总价格比对数据，并汇报至上级以便及时调整采购品项

13、4、负责处理各店的质量投诉；5、负责供应商的评估；6、负责及时完成上级交办的其他临时性工作7、支持新开门店之采购工作，开发当地新的供应商8、负责新品项的提报，安排出品试样后的执行9、负责统冠物流的工作对接，保证库存供应10、公司、上级分配的其他工作（三）采购员1、按采购制度及流程执行采购作业，严格遵守、保证采购工作的正常运作；2、按时进行市场价格调查、供应商比价等工作3、通过各种渠道寻找商品、供应商的信息，提报采购中心总监；4、通过原产地、市场、公司的实际参观、考察、走访，对供应商进行评估、筛选；5、建立源头供应商及商品资料的信息库，使之成为潜在的、备选的供应商及商品6、完成食材原料现金采购工

14、作（农都、勾庄、近江、铜川路市场等），完成物料现金采购工作及网购工作7、8、配合物流进行食材及物料的每日配送工作。上级分配的其他工作（四）物流驾驶员1、负责在中心指导下拟制物流配送部的职能工作计划并组织实施；2、负责统筹安排配送线路，合理安排人员，保障配送物品的数量、质量以及到点的及时性。具体工作： 1) 每月特价产品自行采购凌晨配送（农都，勾庄） 6:00-7:00 2) 东新冷库进出货，配送 川味观毛肚.二荆条.冷菜红油购买进总仓。 3) 上午配送：13家门店配送（9:30-11:30） 4) 萧山机场广货配送 5) 下午提货（各车站机场物流中心）进总仓，进统冠，进东新冷库，统冠进库（自购

15、产品） 6) 每星期一晚农都海鲜采购（安排两人采购配送各门店） 7) 每月去上海铜川路水产市场海鲜采购 8) 海鲜牛肉酱川味观原料货物配送 工程部材料，企划部资料及财务部资料配送 9) 端午节期间粽子配送、中秋节期间月饼配送、年末年货配送 10) 特价菜采购配送（晚、凌晨）（五）仓库保管员1、总仓验收，保证货物质量，杜绝质量不合格产品2、每日按时发货，开具送货单，保证数量准确性3、每月总仓盘点，统冠物流仓库盘点，保证货物数量账目相符（六）采购文员助理1、每日接收各门店的报单申请并汇总2、将所接收的报单再分别报给相应的供应商3、负责公司G9系统的商品录入、更新及维护4、负责每月两次的商品价格录入及更新（杭州门店及Uncle5）5、负责接收Uncle5门店统冠物流发货的订货单，并在统冠系统里下单。6、统冠系统里每次进货、出货，在公司G9系统的物流中心里同步录入7、确保统冠系统的商品规格价格同我司G9系统的商品规格价格保持一致。四、物品、原料管理制度：（一）、物品、原料采购1、物品库存量应根据酒店货源渠道的特点，以