青海校讯通业务平台操作手册(校管理员).doc
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青海新版操作手册（校管理员）
青海新版操作手册（校管理员） 1
页面整体布局是什么样的？
1
如何使用时间选择器？
2
如何切换操作对象 3
如何发送评语？
4
如何查询短信？
7
如何发送通知？
8
如何发送作业？
9
如何发送办公短信？
10
如何发送自写短信？
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如何增加、修改、删除学生资料？
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如何给学生转班？
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如何增加、修改、删除家长资料？
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如何新增、修改、删除教师资料？
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如何给教师分配职务？
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如何增加业务定制请求？
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如何发布考试？
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如何录入成绩？
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如何发送成绩？
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如何快速发送成绩？
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如何设置考勤时间？
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如何查询学生考勤情况？
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如何统计学生考勤情况？
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如何查询教师考勤情况？
25
如何统计教师考勤情况？
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如何上传文件？
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如何进行使用统计？
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如何进行群组管理？
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如何使用日程提醒？
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如何使用远程协助？
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如何新增、删除、修改消息模板？
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如何使用通讯录？
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页面整体布局是什么样的？
用户登录到校讯通平台，可以见到如下页面：
其中该图最上面的内容为该用户的功能菜单的一级菜单（校讯通首页、成绩管理、考勤管理、上传管理、使用统计、校内办公、群组管理、个人资料），左边的内容是操作对象（短信发送对象），右边可以发送各种各样的短信，以及短信收件箱、发件箱、草稿箱。
如何使用时间选择器？
用户在使用系统中，可能会遇到输入时间的文本框，用户单击文本框，弹出如下页面：
单击上图的红色圈的两个箭头标记可改变年份，单击一个箭头的标记可改变月份，且下面的当月日历也会改变。
选择你要输入的日期，在月日历单击相应的日期数字即可。
如果是选择当前日期，单击今天即可。
还有一种是带有时分秒选择的时间选择器，如下图：
选择日期如上述描述，选择时间，点击你想改变的时分秒，选中后该区域会变蓝，然后点击右边的小箭头增加或者减少数值，选择完了之后把鼠标移到“确定”按钮上，这时候页面变成：
点击“清空”就是清空该选择框的内容，点击“今天”就是输入当前时间，点击“确定”输入选择的时间。
如何切换操作对象
以“校管理员”身份登录，在页面上点击“切换操作对象”，如图：
然后，会弹出窗口选择操作对象，如图：
在这里选择操作对象，点击“确定”。
切换好操作对象后，页面各个功能的操作对象会跟着变化，比如在上图中选择“中学－代理商校管理员”，首页左边的班级树会发生变化，如图：
如何发送评语？
以“校管理员”身份登录，在首页上即可看到该功能，或者点击页面上方菜单的“校讯通首页”：
首先在左边的树中选择发送的对象，可以是班级，也可以是学生，然后输入评语内容，这里，添加家长尊称以及添加老师署名是可选项，如果选了会在短信内容的前后加上家长尊称和老师署名，这里还可以设置评语定时发送，点击“定时发送”输入框，选择时间（时间选择见如何选择时间选择器），当这一切都准备好了就可以发送短信了，点击“发送”即可，如果还没想好发不发，点击“暂存”放到草稿箱，或者点击“取消”清空之前的输入。
特别注意：
这里选择的发送对象如果是班级就是对选择的整个班级发送评语，如果是学生，就是对选择的学生发送评语，如果又选择了班级又选择了学生，那么只对选择的学生发送评语。
点击“发送”之后，在发件箱中能看到该条短信，如图：
在这里可以进行删除短信的操作，点击对应短信的“删除”，在弹出的对话框中点击“确定”即可删除短信。
点击“暂存”后，在草稿箱中能看到该条短信，如图：
在这里可以进行编辑和删除操作，点击对应短信的“编辑”，弹出窗口，如图：
修改信息内容，点击“修改”保存，关闭窗口，点击“关闭”不保存关闭窗口。
删除操作与发件箱的删除操作一样。
当然，这里还有收件箱，点击“收件箱”，如图：
可以进行回复和删除操作，点击对应短信的“回复”，弹出窗口：
在“回复内容”中输入短信内容，点击“回复”立即回复短信，并可以在发件箱中找到该短信回复。
删除操作与发件箱的删除操作一样。
如何查询短信？
以“校管理员”身份登录，在首页下方点击“更多”，如图：
即可找到该功能，如图：
在这里，输入姓名（不支持模糊查询），开始日期，结束日期，选择类型后，点击“查询”即可得到查询结果，对于查询到的结果也能做相应的操作，具体详见如何发送评语。
如何发送通知？
以“校管理员”身份登录，在首页上即可看到该功能，或者点击页面上方菜单的“校讯通首页”：
首先在左边的树中选择发送的对象，可以是班级，也可以是学生，然后输入通知内容，这里，添加家长尊称以及添加老师署名是可选项，如果选了会在短信内容的前后加上家长尊称和老师署名，这里还可以设置通知定时发送，点击“定时发送”输入框，选择时间（时间选择见如何选择时间选择器），当这一切都准备好了就可以发送短信了，点击“发送”即可，如果还没想好发不发，点击“暂存”放到草稿箱，或者点击“取消”清空之前的输入。
特别注意：
这里选择的发送对象如果是班级就是对选择的整个班级发送通知，如果是学生，就是对选择的学生发送通知，如果又选择了班级又选择了学生，那么只对选择的学生发送通知。
还有，通知的发送对象如果是学生，系统默认选择的是该班级下所有订购的学生，可以在复选框上面点击“取消”去掉全选。
如何发送作业？
以“校管理员”身份登录，在首页上即可看到该功能，或者点击页面上方菜单的“校讯通首页”：
首先在左边的树中选择发送的对象，可以是班级，也可以是学生，然后输入作业内容，这里，添加家长尊称以及添加老师署名是可选项，如果选了会在短信内容的前后加上家长尊称和老师署名，这里还可以设置作业定时发送，点击“定时发送”输入框，选择时间（时间选择见如何选择时间选择器），当这一切都准备好了就可以发送短信了，点击“发送”即可，如果还没想好发不发，点击“暂存”放到草稿箱，或者点击“取消”清空之前的输入。
特别注意：
这里选择的发送对象如果是班级就是对选择的整个班级发送作业，如果是学生，就是对选择的学生发送作业，如果又选择了班级又选择了学生，那么只对选择的学生发送作业。
还有，作业的发送对象如果是学生，系统默认选择的是该班级下所有订购的学生，可以在复选框上面点击“取消”去掉全选。
如何发送办公短信？
以“校管理员”身份登录，在首页上即可看到该功能，或者点击页面上方菜单的“校讯通首页”：
首先在左边的树中选择发送的对象，办公短信只能发给教师，然后输入短信内容，这里，添加尊称以及添加署名是可选项，如果选了会在短信内容的前后加上尊称和署名，这里还可以设置办公短信定时发送，点击“定时发送”输入框，选择时间（时间选择见如何选择时间选择器），当这一切都准备好了就可以发送短信了，点击“发送”即可，如果还没想好发不发，点击“暂存”放到草稿箱，或者点击“取消”清空之前的输入。
如何发送自写短信？
以“校管理员”身份登录，在首页上即可看到该功能，或者点击页面上方菜单的“校讯通首页”：
首先在左边的树中选择发送的对象，自写短信只能发给好友，然后输入短信内容，这里，添加署名是可选项，如果选了会在短信内容的前后加上尊称和署名，这里还可以设置办公短信定时发送，点击“定时发送”输入框，选择时间（时间选择见如何选择时间选择器），当这一切都准备好了就可以发送短信了，点击“发送”即可，如果还没想好发不发，点击“暂存”放到草稿箱，或者点击“取消”清空之前的输入。
如何增加、修改、删除学生资料？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“校内办公”可以看到该功能，如图：
先选择年级、选择班级，点击“确定”，得到该班级的学生资料列表，然后可以进行新增、修改、删除。
新增学生资料：
点击“学生资料”列表下方的“增加学生”，弹出窗口可以新增学生资料，如图：
输入学号、姓名、性别、生日、考勤卡号、类型，亲情电话、称呼等项，点击“确定”完成。
其中，学号和姓名不能为空。
修改学生资料：
点击“学生资料”列表上对应记录的“修改”操作，弹出窗口可以对该学生资料进行修改，如图：
修改各个属性，点击“确定”完成修改。
删除学生资料：
如果要删除学生，点击“学生资料”列表上对应记录的“删除”操作，然后点击“确定”即可。
如何给学生转班？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“校内办公”，然后点击“学生转班”，如图：
选择欲转出班级的学生，然后选择欲转入的班级，点击“确定”完成。
如何增加、修改、删除家长资料？
以“班主任”身份登录，在首页上方菜单点击“校内办公”，再点“家长资料“可以看到该功能，如图：
先选择年级和班级，点击确定，就可以查到这个班上的家长信息了。
家长信息中包含了家长定制的业务情况。
如果要给这个学生新加一个家长，就点击操作中的“新增“，填入家长的资料后，点击确定
如果要修改家长信息，点击家长信息下面的“修改”，就进入了修改页面，修改完家长信息之后，点击确定即完成修改
如果要给这个学生删除家长，直接点击家长信息下面的“删除”，点击“确定”后就可以删除这个家长了。
（删除家长的前提是这个家长没有定制业务）
如何新增、修改、删除教师资料？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“校内办公”，然后点击“教师资料”，如图：
在这里，就可以进行新增、修改、删除教师资料，还可以给教师分配职务。
新增教师资料：
点击“教师资料”下方的“新增教师”，弹出窗口，如图：
输入各个属性后点击“确定”完成。
修改教师资料：
点击“教师资料”列表上对应记录的“修改”操作，弹出窗口可以对该教师资料进行修改，如图：
修改各个属性，点击“确定”完成修改。
删除教师资料：
如果要删除教师，点击“教师资料”列表上对应记录的“删除”操作，然后点击“确定”即可。
如何给教师分配职务？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“校内办公”，然后点击“教师资料”，如图：
在这里，可以给教师分配职务。
点击“教师资料”列表上对应记录的“职务分配”操作，弹出窗口如图：
选择职务和授权组织。
点击“确定”完成。
如何增加业务定制请求？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“校内办公”，然后点击“业务订制”，如图：
点击“业务定制请求”列表下方的“增加”，弹出窗口，如图：
选择年级、班级，输入学生学号、学生姓名、家长姓名、订制手机，选择订购功能、订制类型，点击“保存”完成，之后会在“业务定制请求”列表中看到刚新增的记录。
如何发布考试？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“成绩管理”，如图：
在页面的右边“发布考试区”，选择日期、考试类型、年级、班级、学科，点击“发布”，完成后可在左边的“已经开通考试”列表中看到。
如何录入成绩？
以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“成绩管理”，如图：
在页面的左边“已经开通的考试”列表中点击对应记录的成绩录入，或者选择记录点击“批量录入”，页面转到如图：
录入成绩和点评，点击“保存”完成，如果成绩已经录完，把“已录完”勾上，点“保存”。
在这里，还可以导出格式、导出成绩、导入成绩。
点击“格式导出”或者“成绩导出”导出到excel中。
点击“成绩导入”，可以把excel格式的成绩单导入到系统中，在如图的窗口中选择excel：
选择要导入的excel点击“确定”完成。
如何发送成绩？
考试成绩发送可以在2个地方进行操作。
1、以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“成绩管理”，如图：
在页面的左边“已经开通的考试”列表中点击对应记录的信息发布，或者选择记
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