长沙理工大学教务处范文.docx

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长沙理工大学教务处范文

教务处2009～2010学年第一学期工作要点

本学期教务处工作的主要思路：

坚持以科学发展观为指导，以提高人才培养质量为核心，以大学生能力和素质培养为重点，以“高等学校本科教学质量与教学改革工程”（以下简称“质量工程”）为抓手，以学校向教学研究型大学转型发展为契机，进一步巩固和扩大学习实践活动成果，深化教学改革，强化教学管理，稳步提高我校人才培养质量。

一、继续以“质量工程”项目建设为抓手，加强教学基本建设

1、全力推进质量工程项目建设工作。

在继续抓好省级及以上质量工程项目申报工作的同时，重点抓好质量工程项目的建设工作。

以“质量工程”建设要求为指南，抓好各级“质量工程”项目中期检查与结题验收工作，促进项目建设，进一步提升我校教育教学质量。

做好2010年省级及以上质量工程项目申报准备工作。

2、加强专业改造和建设。

进一步优化学校专业结构，根据教学研究型大学的基本要求，加强教学建设，提升专业办学水平。

组织召开以课程建设为重点的第二次“质量工程”建设工作会议，加强专业建设，总结学校在特色专业建设方面取得的成绩和经验，提出下一阶段专业建设的要求和目标。

3、稳步推进课程建设。

开展以课程教学队伍、课程教学资源和课程教学方法改革为重点的课程建设检查工作，着力建设一批高水平的精品（重点建设）课程，提升课程建设整体水平。

做好公共艺术类素质教育课程迎接省教育厅评估检查的准备工作，促进我校公共艺术类课程教学水平与教学效果的全面提高。

以公共艺术类课程教学建设为龙头，大力推进我校人文与科学类全校性素质教育课程的教学建设，提高教学效果。

4、开展2009年校级规划教材建设立项评审工作。

坚持“确保教材选用质量，扶持特色优势教材编写，加强实践教学辅助资料建设，推进教学资源建设”思路，推进新教材建设，提升我校教材建设水平。

启动我校国家“十二五”规划教材申报建设的准备工作。

5、进一步加大对“质量工程”实施情况的宣传报道，积极培育典型，努力打造精品，发挥示范辐射作用。

年内对已申报成功的国家级和部分省级质量工程项目的建设情况在学校媒体上作专题系列宣传。

二、以学校转型发展为契机，积极推进人才培养模式改革

6、开展关于教学研究型大学人才培养的教育思想大讨论，组织系列研讨活动，进一步转变教育思想观念。

7、组织开展人才培养模式研究研讨工作，制订“关于修订2010年学校人才培养方案的原则意见”，在充分调查与研究的基础上，启动2010年本科专业人才培养方案制订工作。

8、以人才培养模式创新实验区改革和部分学院按专业大类实行人才培养改革为切入点，开展人才培养模式改革研究工作，进一步完善后续相关配套政策和措施，稳步拓展按大类培养的学科专业面。

9、协助城南学院做好独立学院人才培养模式改革研究，完善城南学院人才培养计划。

三、进一步推进实践教学改革与管理，着力培养和提升学生创新精神和实践能力

10、积极推进省级基础课实验教学示范中心建设，搞好电工与电子实验中心、基础化学实验中心、建筑材料实验室、热工基础实验室四个“十一五”期间省级基础课实验教学示范中心建设，按照省级实验教学中心建设标准不断完善实验教学体系和建设方案，以迎接教育厅专家对以上实验室的检查和评估验收。

11、认真做好2009年度国家级创新实验计划项目的申报立项工作和第二届全国大学生创新论坛学术报告和成果展示征集工作，组织好国家、省、校大学生创新实验项目计划部分项目的结题验收工作。

12、认真做好各级各类大学生学科竞赛活动的组织工作，力争取得优异成绩。

做好全国大学生电子设计竞赛湖南赛区组织工作，积极组织参加第十四届“21世纪·联想杯”全国英语演讲竞赛、2009年“CCTV杯”大学生英语演讲比赛等全国性竞赛活动和数学建模等省级竞赛活动。

13、认真落实实验教学设备投资计划，做好设备购置论证和过程监督工作。

组织专家对2008年教学设备投资进行效益评估。

14、组织好全校实验教学工作，协调好跨校区的实验教学工作。

切实做好金盆岭校区教学用房及教学资源的调整、搬迁工作，及时了解相关学院教学用房及教学资源分布情况，做好各项协调工作，按时按质完成教学用房及教学资源的调整、搬迁工作，保障实验教学正常运行，充分发挥教学资源的使用效益。

15、进一步加强实习基地建设，巩固实习基地建设成果，确保实习教学效果。

扩大和巩固校外实习基地，本学期计划新签校外实习教学基地协议3个。

积极开展申报省优秀实习教学基地工作，9月30日前完成申报工作。

力争今年新增2个省优秀实习基地。

16、加强毕业设计（论文）管理。

根据跨校区运行的实际情况，切实做好2010届毕业设计（论文）选题布置工作。

做好2009届校优秀毕业设计（论文）汇编工作，组织毕业设计（论文）资料入库工作，做好省教育厅2009届毕业论文（设计）抽查的送检工作。

17、年内召开校外实习基地企业方负责人会议，进一步探讨实践教学体系和方法改革，总结推广实践教学改革成果和经验，交流校外实习基地建设与校外实习教学的经验，巩固校外实习基地建设成果。

四、进一步加强和规范教学管理，着力提高教学管理工作水平和效率

18、进一步巩固和扩大学习实践活动成果，完善和优化教学管理制度体系。

以管理制度废、改、立为契机，进一步理顺管理关系，加强对制度的学习，改进工作作风，增强服务意识，提高服务质量和服务水平。

19、加快新版教务网络管理信息系统的部署和推广应用工作，准确无误地完成数据转换。

组织开展院（部）教务管理人员和学工系统相关人员的使用培训，实现与相关职能部门的系统对接和信息共享，提高管理效率和管理水平，更好地服务基层教务管理人员和广大师生。

20、科学调度、合理安排教学资源，确保跨校区运行教学秩序稳定。

21、进一步加强考试管理和考风建设。

严格考试命题、组卷、阅卷各环节的管理，各类课程考试中全面推广使用试卷（题）库，进一步推进教考分离工作。

加强监考教师队伍建设，加强学生考风考纪，严格考试管理，进一步促进优良学风考风。

22、着力推进《大学英语》课程分级教学改革。

根据学校《关于进一步加强我校大学英语教学工作，实施分级教学改革的意见》的文件精神，认真组织2009级学生《大学英语》课程的分级考试，积极稳妥、扎实有效地推进分级教学改革工作。

23、进一步加强学籍与成绩管理。

做好首次在校生电子注册工作，规范工作程序，加强过程管理；做好2009级新生基本信息核对与学籍注册工作，确保学籍信息准确无误；根据上级主管部门要求，做好各类信息数据的收集、整理与报送工作，方便学生及社会查询。

2009年9月6日

2009-2010学年第一学期工作计划进程一览表

单位（部门）：

教务处

时间

内容

时间

内容

负责人

相关学院

第1-2周

2009年专升本学生报到、协调、编班、选课数据入库

相关学院

办理学籍异动手续

相关学院

实验与实践教学工作

协调城南学院基础实验室搬迁事宜

周健

城南学院

完成第二届全国大学生创新论坛组稿、审核和上报工作

各相关学院

组织学院讨论《长沙理工大学实验中心管理办法》

收集上学期学院毕业设计（论文）、实习、课程设计工作总结

各学院

2009届毕业设计（论文）资料入库

各学院、图书馆

组织评审校级优秀实习教学基地，完善材料

各相关学院

教学改革与建设工作

第2周

（14-18日）

收集教材到位情况

曹军

教材中心

制定“质量工程”建设项目宣传计划

宣传部

公共艺术课程教学情况自查

艺术学院

教学竞赛工作

组织大学生数学建模竞赛

周健

实验与实践教学工作

汇总各学院对《长沙理工大学实验中心管理办法》意见和建议，并整理修改上报学校

收集本学期学院实习、课程设计工作计划

各学院

校级优秀毕业设计（论文）汇编校稿

各学院

教务与考务工作

大学生卫生与健康、就业指导课、形势政策课的开课工作

蒋加伏

第2-10周

2009-2010学年第一学期开学补考组考

2009-2010学年第一学期开学补考经费统计发放

各学院

全国计算机等级考试组考安排

各学院

学籍与成绩管理工作

办理学生休学、复学、退学手续

李录平

相关学院

第1-3周

办理延长学习年限学生返校注册手续

各学院

第1-4周

出国交流生成绩及学分审核与认定

第2-17周

教学改革与建设工作

第3周

（21-26日）

新专业申报材料报送教育部

曹军

艺术学院

物电学院

布置“质量工程”启动建设与中期检查工作

相关学院

收集2009年校级规划教材

各院（部）

编印《学习指南》，发放至2009级学生

教材中心

实验与实践教学工作

协调城南学院基础实验室搬迁事宜

周建

城南学院

检查电工与电子实验中心、基础化学实验中心、建筑材料实验室、热工基础实验室四个省级示范实验室的迎评工作

相关学院

组织推选参评省优秀实习基地名单，对参评省优秀实习基地的材料评审把关

相关学院

教务与考务工作

完成2008-2009学年第二学期各专业执行计划审核工作

蒋加伏

各院（部）

第二周末报教务科

全国计算机等级考试

各学院

第2-3周

学籍与成绩管理工作

开学补考成绩催交及录入

李录平

第3-4周

2009年专升本学生学籍注册

教学改革与建设工作

第4周

（27-30日）

组织设计艺术学院等单位完成省教育厅公共艺术选修课程开课情况检查评估

曹军

艺术学院

实验与实践教学工作

组织报送省优秀实习基地参评的材料

周健

各相关学院

落实城南学院基础实验室搬迁事宜

各相关学院

教务与考务工作

上学期试卷清理归档

蒋加伏

各学院

第1-4周

学籍与成绩管理工作

2008-2009学年学籍清理

李录平

各学院

第4-5周

2009级新生数据整理、核对学生个人信息

各学院

2009级新生数据入学籍库及导入选课库

十

月

十

月

十

一

月

十

二

月

教学改革与建设工作

第6周

（9-16日）

落实留学生培养计划执行情况

曹军

国际交流处

组织人才培养模式改革研讨活动

各院（部）

组织召开教学指导委员会会议

各院（部）

征集审核人文与科学类选修课程

实验与实践教学工作

收集本学期校本部和城南学院实验教学计划

周健

各相关学院

10月16日前报实验室建设与管理科

布置2010届毕业设计（论文）选题工作

各学院

教务与考务工作

下发2009-2010学年第二学期教学任务

蒋加伏

全国大学英语三四六级报名通知

本学期课程考试计划

各学院

学籍与成绩管理工作

成绩查询、修正、补录

李录平

学籍处理：

根据学籍清理情况，办理降级、退学、试读等手续

补办学历证明书、出示成绩证明、接待社会学籍学历查询

2009级新生信息报教育厅进行学籍注册

各学院

《高等教育基层统计年报表》数据的统计和上报

教学改革与建设工作

第7周

（19-23日）

开展规划教材立项评审

曹军

教学竞赛

组织参加湖南省程序设计大赛

周健

各相关学院

10月18-19日

实验与实践教学工作

组织国家级大学生创新实验项目计划的申报

各相关学院

组织对2009届毕业设计（论文）质量评估

质评办

教务与考务工作

本学期课程考试预排

蒋加伏

各学院

全国大学英语三四六级报名数据汇总

各学院

教学改革与建设工作

第8周

（26-30日）

组织开展“质量工程”建设项目检查工作

曹军

各院（部）

实验与实践教学工作

迎接省教育厅专家对电工与电子实验中心、基础化学实验中心、建筑材料实验室、热工基础实验室四个实验室的验收

周健

相关学院

具体时间根据省教育厅文件定

向省教育厅报送2009届毕业设计（论文）抽查材料

相关学院

组织校级优秀毕业设计（论文）归档

档案馆

教务与考务工作

落实2009-2010学年第二学期教学任务

蒋加伏

第8-10周

审核2009-2010学年第二学期承担教学任务教师资格

第8-10周

湖南省成人学位英语及课程考试报名

本学期课程考试监考人员安排

各学院

2006级推荐免试攻读硕士学位研究生遴选相关准备工作

学籍与成绩管理工作

上报学士学位授予名册与工作总结

李录平

按照省学位办的要求网上报送2009年学士学位授予电子数据、提供给社会查询

教学改革与建设工作

第9周

（2-6日）

筹备本科教学质量工程工作会议

曹军

各学院

实验与实践教学工作

2009年上学期毕业设计（论文）、实习、课程设计工作资料整理与总结

周健

各学院

教务与考务工作

编排课表

蒋加伏

第9-14周

本学期课程考试课程、教室、监考安排

第8-10周

学籍与成绩管理工作

体育特长生成绩转换等

李录平

教学改革与建设工作

第10周

（9-13日）

召开本科教学质量工程工作会议

曹军

各学院

实验与实践教学工作

检查实验室日常管理工作

周健

实习抽查

各学院

第10-11周

教务与考务工作

本学期考试安排表公布

蒋加伏

各学院

学籍与成绩管理工作

制订2010年专升本工作的程序与通知、制定专升本工作进程

李录平

教学改革与建设工作

第11周

（16-20日）

开展2010年培养计划修订工作调研工作

曹军

教务与考务工作

全国三四六级等级考试数据整理

蒋加伏

各学院

第11-12周

湖南省成人学位英语及课程考试报名数据整理

各学院

第11-12周

推免生材料整理、审核、名单公示

学籍与成绩管理工作

2009届毕业生材料清理存档

李录平

教学改革与建设工作

第12周

（23-27日）

第12周

（23-27日）

草拟“修订2010年本科人才培养计划原则意见”草稿

曹军

实验与实践教学工作

落实金盆岭校区实验室调整计划

周健

各相关学院

教务与考务工作

湖南省成人学位英语及课程考试

蒋加伏

各学院

本学期课程考试组考

各学院

第12-20周

学籍与成绩管理工作

核对2010届毕业生培养计划

李录平

教学改革与建设工作

第13周

（30-4日）

组织2010年培养计划原则意见研讨

曹军

筹备召开校外实习基地企业方负责人会议

周健

各相关学院

第13-14周

教务与考务工作

本学期课程考试组考

蒋加伏

各学院

课程考试巡考

各学院

学籍与成绩管理工作

组织2010届毕业生图像采集

李录平

教学改革与建设工作

第14周

（7-11日）

教材征订、教材选用审核

曹军

各学院

组织相关专业制订留学生培养计划

相关学院

实验与实践教学工作

组织大学生研究性学习和创新性实验计划部分项目结题验收工作

周健

教务与考务工作

审核2009-2010学年第一学期工作量

蒋加伏

第14-19周

学籍与成绩管理工作

预审毕业生资格

李录平

第14-16周

教学改革与建设工作

第15周

（14-18日）

做好2010培养计划修订前期准备工作

曹军

实验与实践教学工作

组织校专家对2008年的教学设备投资进行效益评估

周健

课程设计（学年论文）抽查

各学院

教务与考务工作

下发选课课表及选课

蒋加伏

各学院

各院导师培训

各学院

期末课程考试组考

各学院

全国大学英语考试安排

各学院

教学改革与建设工作

第16周

（21-25日）

布置下学期新开人文选修课程、双语教学开课资格审查工作

曹军

实验与实践教学工作

召开校外实习基地企业方负责人会议

周健

各学院

教务与考务工作

课程考试巡考

蒋加伏

各学院

教学改革与建设工作

第17周

（28-1日）

收集整理下学期双语教学开课资格审查申报表

曹军

各学院

实验与实践教学工作

实习、课程设计质量检查与评估

周健

质评办、各学院

第17-18周

教务与考务工作

大学英语四六级考试

蒋加伏

各学院

课程考试巡考、考风建设

各学院

学籍与成绩管理工作

期末成绩报送、审核、入库

李录平

各学院

第17周至元月23日

一

月

教学改革与建设工作

第18周

（4-8日）

组织专家进行下学期双语教学开课资格审查

曹军

实验与实践教学工作

组织好2010年实验室建设项目的申报工作

周健

各相关学院

第18-19周

教务与考务工作

第31次全国计算机等级考试报名

蒋加伏

各学院

第18-20周

教学改革与建设工作

第19周

（11-15日）

审核确定下学期新增人文与科学类选修课程

曹军

教务与考务工作

期末考试组考

蒋加伏

第19-20周

实验与实践教学工作

编制2010年度实习计划统计表

周健

各学院

学籍与成绩管理工作

办理转学等

李录平

第19周至元月20日

综合工作

第20周

（18-22日）

期末工作总结

李录平

实验与实践教学工作

实验室工作量计算，假期实验室安全工作布置

周健

教务与考务工作

下发2008-2009学年第二学期教师教学任务书及学生记分册

蒋加伏

教学改革与建设工作

整学期

组织开展人才培养模式改革研讨与调研

曹军

编印《高等教育研究》2009年第一期，开展2009年第二期的组稿、送审、编辑及编委会等工作；书刊分发、借阅服务，过刊整理

实验与实践教学工作

配合软件公司进行集中实践环节教学管理信息系统软件开发

周健

教务与考务工作

新教务信息管理系统调试及使用培训

蒋加伏

学籍与成绩管理工作

学籍与成绩管理咨询

李录平

校内外各单位对我校本、专科毕业生的外调及出具有关证明

学生学籍、成绩的管理，及其管理系统数据维护工作

在校学生成绩核实及提供成绩证明

受理有关教学及学籍管理方面的来信、来访，学籍管理条例及相关表格修改

综合工作

进一步完善教学管理制度体系

有关档案材料的收集、整理、立卷

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