工程监理资料管理办法.docx
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工程监理资料管理办法
工程监理资料管理指南
（ACSC/ZD/04-2003）
1.定义；
2.工程监理资料日常管理；
3.工程监理资料归档管理；
4.工程建设监理月报（附：
监理月报表格）；
5.监理台帐（附：
台帐表格）；。
1定义
本指南所称监理资料，是指项目监理部在监理服务过程中形成的质量记录，即《记录控制程序》（ACSC/CX/02-2003）中5.1.1中“第一类”监理服务过程控制资料，主要是《建设工程监理规范》规定（或当地建筑业管理部门的规定）的表格内容及其它相关资料，包括日志、月报、监理台帐等。
2工程监理资料日常管理
2.1基本要求：
工程监理资料的日常管理，由总监理工程师（或代表）负责，可指定专人进行资料的管理，要求做到：
同步形成，真实齐全，整理及时，分类有序。
2.2监理资料的收、发必须通过信息档案管理员（专职或兼职）履行登记手续，对收到的资料，及时传递给相关的监理工程师进行审核处理，处理完毕后交信息档案管理员，分发有关单位（人员）并存放。
2.3在监理工作过程中，监理资料应按照3.1-3.5中的方法建立归档目录，分类保管在档案盒中，盒内建立目录，盒外注明分类编码。
2.4二等以上的工程，应利用计算机对工程监理信息资料进行辅助管理（其他项目，公司根据实际情况确定是否配置计算机），凡配置计算机的监理部，总监理工程师应指定专人负责管理计算机，要求所有的监理资料，均必须利用计算机进行处理，并及时备份且适时更换软盘以防资料丢失。
3工程监理资料归档管理：
3.1监理资料在管理时必须采用编码以便归档和检索，编码分为两部分：
工程项目编码和资料分类编码，中间用“/”分隔
3.2工程项目编码原则：
3.2.1工程项目按单位工程、分部工程、分项工程三级划分，采用工程名称加代码组成编码，工程名称用汉语拼音大写，最长不超过四个字母，每级用不超过两位数代表，中间用“·”分隔。
3.2.2当工程项目仅为一个单位工程时，一级代码可以省略，由多个单位工程组成时，如在工程监理规划中规定不作二、三级划分，可只采用一级代码。
3.3资料分类编码原则
3.3.1工程监理资料，按其归档内容统一划分为五个属类，即合同文件、进度控制、质量控制、投资控制和综合管理，分别用1、2、3、4、5代表。
3.3.2监理资料编码采用属类代码、加一级类目、二级类目、加流水号的表达式。
3.4工程监理资料完整的表达方式，为工程项目编码加监理资料编码，中间用“/”分隔，一般建筑工程项目编码，常采用项目名称代码后，保留单位工程代码即可。
监理资料完整的表达方式为：
□□
工程名称
流水号
□□×·×·×/×·×·×—×
（只有一个单位工程时省略）单位工程
（一般省略）分部工程
属类代号
二级类目
一级类目
（一般省略）分项工程
3.5工程监理资料档案划分编码表，详见附表。
3.6监理资料归档组卷的方法：
3.6.1一般按工程项目、单位工程的划分以属类内容进行组卷。
3.6.2同一属类资料较多分册装订时，每册页数不应超过200页，且每册中应有资料总目录、本卷、本册目录，宜统一编制页码，不能连续编制页码时可采用卷、册编号加页码编号的连写形式。
3.6.3监理档案资料统一使用A4规格复印纸，必须加大纸型时，可扩展到A3纸，封面采用符合档案要求的硬纸装订。
3.7监理档案的验收、移交和管理：
3.7.1由总监理工程师（或代表）组织监理资料的归档整理工作，并负责审核和验收。
3.7.2监理资料的归档整理，一般于工程竣工验收后一个月内装订完成，（特大型项目监理资料的归档移交时间不得超过三个月）经总监理工程师审核后报送建设单位、公司项目管理部并与接受监理档案的人员办理交接手续。
3.7.3存档的监理档案需要借阅时，应办理借阅和归还手续。
4工程建设监理月报
4.1.编制监理月报的基本要求：
4.1.1监理部总监理工程师（或代表）主持编制监理月报，经总监理工程师（或代表）签发后，报送建设单位和公司项目管理部。
4.1.2监理月报的编制，周期为上月26日至本月25日，在下月5日前送达。
4.1.3监理月报按公司统一格式，真实填写，做到数据准确，重点突出，语言简练，如建设单位或公司有附加要求，应按要求增加适当的内容。
4.1.4采用计算机程序编制打印的监理月报，统一使用A4纸，大型图表可扩展到A3纸。
手工编制月报，按公司印制的表格及本要求填报。
4.2.监理月报的基本内容：
4.2.1工程及监理工作概况月报表：
（D－1）
4.2.1.1本表内容是本月工程主要节点动态：
工程目标的变更；施工环境动态；其他大事记（开工/验收情况、接受检查情况、重要会议、停复工情况，参建单位动态、合同签订及合同变更等）。
4.2.1.2第一份监理月报应有工程基本情况介绍，其内容包括：
工程名称、建设单位、设计单位、承包单位、工程规模、项目组成、建筑类型、结构特点、工程平面示意图等。
4.2.3工程监理质量控制月报表：
（D－2）
本表按A表（承包商表）4、6、9、10及B表（监理表）1内容汇总，正确填报工程测量，工程材料、设备报验认可，分部分项工程报验认可等汇总情况。
并对本月工程质量情况汇总进行说明，对本月工程质量情况分析，本月采取的监理措施及效果，提出下月质量控制工作计划。
4.2.2工程进度控制情况月报表（D－3）
本表主要对本月工程进度控制情况进行编写，根据工程监理合同及监理表B4、5的内容填写，并对本月工程进度计划完成情况进行说明、分析，总进度计划的预测分析及监理拟采取的对策，本月采取的监理措施及效果，下月工程进度控制的工作计划。
工程竣工日期”填写工程实际可能完成的竣工日期，“已进行占合同总工
4.2.4工程投资控制情况月报表（D-4）
本表根据A承包商表5、8监理表B3统计内容填写，说明本月工程计量与支付情况，监理采取的控制措施及效果，工程总投资分析，下月工程款支付计划及投资控制重点。
4.2.5监理部情况动态月报表
本表填写1、监理部当月人员组成分工情况及人员变动；2、按照承包单位表1、监理表1、2、4、5、6及各方通用表C1、C2内容填写；3、监理部其他主要工作及效果，下步工作计划。
4.2.6附表1：
工程监理范围内承包合同（变更）台帐
主要对施工合同的的签订，变更做记录
4.2.7附表2：
工程监理投资趋向图
按时间－工作量累计曲线的格式填报，计划线按总工期用虚线画制，实际线按月用实线画制，可以用计算机应用程序“Excel”制作，也可采用手工画制，但必须用光滑曲线。
4.2.8附表3：
工程项目总进度监控计划月报表
对工程项目总进度监控计划的月进度检查，可以用实际进度前锋线跟踪，也可以用实际进度线跟踪，需要特别说明的，应加注编号在“工程进度控制情况月报表”（D-3）中详细说明。
4.2.9其它附件：
4.2.9.1需要特别报告的内容；（如合同纠纷、重大安全质量事故）
4.2.9.2建设单位要求报告的内容；（如：
工程照片）
4.2.9.3公司要求的核查的资料；（如监理台帐）
5监理台帐
5.1目的：
为了实现监理工作信息化管理，促进监理工作科学化、规范化，监理部应统一使用监理台帐与工程监理资料查询系统及其他报表、图表构成工程监理信息管理系统。
5.2基本要求：
监理部与工程形象进度同步建立监理台帐，文字、数据应真实准确，并与工程监理资料档案保持统一性。
凡配置计算机的监理部，必须将适用的数据输入，供查询或批量打印存档。
无此条件的应用手工按附表格式统计，累计进行不得中断。
5.3监理台账分为必须建立的台账和推荐使用台账，总监理工程师应根据工程具体情况确定。
对于没有监理台账的资料，必须参照台账内容建立资料盒内清单：
5.4监理台帐内容（其中带有★的必须建立的台账，其他为推荐使用台账）
（1）《监理规划、细则、质量控制计划台帐》（ACSC/ZD/04-01）。
（2）《施工组织设计（方案）审核台帐》（ACSC/ZD/04-02。
（3）《工程开工报审台帐》（ACSC/ZD/04-03）。
（4）《工程测量放线台帐》（ACSC/ZD/04-04）。
（5）《工程进度计划审批、检查台帐》（ACSC/ZD/04-05）
（6）《检测设备使用台帐》（ACSC/ZD/04-06）
（7）《工程变更、洽商台帐》★（ACSC/ZD/04-07）
（8）《工程材料/设备报验台帐》（ACSC/ZD/04-08）★。
（9）《工程报验台帐》（ACSC/ZD/04-09）★。
（10）《监理旁站记录台帐》（ACSC/ZD/04-10）★
（11）《分项工程质量检验认可台帐》（ACSC/ZD/04-11）★。
（12）《质量问题处理台帐》（ACSC/ZD/04-12）。
（13）《工程计量、支付台帐》（ACSC/ZD/04-13）★。
（14）《会议纪要（记录）台帐》（ACSC/ZD/04-14）。
（15）《监理指令、通知台帐》（ACSC/ZD/04-15）。
（16）《工程建设勘察、设计文件使用台帐》（ACSC/ZD/04-16）。
工程监理资料系统划分编目表
属类
类目（一级）
主要内容提示
（二级由监理部自行编目）
代码
名称
代码
名称
1
合同文件
1
监理合同
工程建设监理合同，监理合同洽谈记录、补充协议
2
监理规划
监理规划；监理实施细则；质量控制计划
3
施工合同
施工招投标文件；建设工程施工合同；分包单位资格报审表；建设工程分包合同及相关资料；建设工程购货合同；工程预决算。
4
施工组织
设计报审
施工组织设计（方案）报审表；专项施工方案（报审表）
5
★工程变更、
洽商
设计文件交底记录、纪要；图纸会审、洽商记录；工程变更单
2
进度控制
1
工程开工报审
工程开工报审表；开工记录；工程临时延期报审表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表
2
工程进度
计划报审
总进度监控计划；施工进度计划报审表；
3
质量控制
1
施工测量
放线报验
施工测量放线报验申请表；放线定位验收记录
2
★工程材料报验
工程材料、设备、构配件报验申请表；材料合格证；原材料试验报告；工程材料检测试验报告；钢材物化、焊接试验报告
3
★工程报验
工程报验申请表
4
质量问题处理
质量问题及事故报告单；工程质量问题处理方案报审；
5
★工程检验验收
分项工程检验批汇总，分部工程检验认可；重要分部、单位工程验收记录；功能性试验、系统验收、检测记录；
4
投资控制
1
工程预决算
工程概（或标底）、预算，工程决算申报及审核资料；
2
★工程计量、支付
工程款支付申请表、索赔申报表、工程款支付证书
5
综合管理
1
日常记录
监理日志；收、发文登记，监理台帐、巡视、★旁站记录
2
会议纪要
（记录）
协调会议记录、纪要；专题会议记录、纪要；会议签到簿
3
监理指令、通知
监理工程师通知单；工程暂停令；
4
来往函件
建设单位来函；施工单位来函（备忘录、申请表）；监理发函；监理工作联系单；专题报告
5
监理工作总结
监理月报；质量评估报告；监理工作总结；监理业务手册
注：
★为监理台帐内容
安徽省建设监理公司
工程建设监理月报
年月总期
工程名称：
____________________________
建设单位：
____________________________
勘察单位：
____________________________
设计单位：
____________________________
总包单位：
____________________________
项目监理部（章）：
___________________
总监理工程师：
___________________
日期：
___________________
D-1
工程及监理工作概况月报表
年月
本月工程主要节点动态；工程目标变更；施工环境动态；其他大事记（开工/验收情况、接受检查情况、重要会议、停复工情况、参建单位动态、合同签订及变更等）
总监（代表）：
制表：
日期：
D-2
工程监理质量控制月报表
年月
本月质量控制情况汇总
材料报验（本月/累计）
/份
设备报验（本月/累计）
/份
测量报验（本月/累计）
/份
检验、试验（本月/累计）
/份
分部工程完成数（本月/累计）
/项
分项工程完成数（本月/累计）
/项
发出监理通知（质量控制类）（本月/累计）/份
本月工程质量情况汇总；本月质量情况及分析；监理措施及效果
下月质量控制工作计划
总监（代表）：
制表：
日期：
D-3
工程进度控制情况月报表
年月
本月计划完成形象进度
本月实际完成形象进度
本月提前／滞后天数
/天
累计提前／滞后天数
/天
原合同规定的工期
天
本月批准延长工期
天
累计批准延长工期
天
预计工程竣工日期
年月日
已进行的工程时间
天
已进行占合同总工期
%
本月工程计划完成情况分析、监理措施及效果；总进度计划预测分析及对策
下月工程进度控制工作计划
总监（代表）：
制表：
日期：
D-4
工程投资控制情况月报表
年 月
工程总造价
万元
累计完成金额占总预算金额 ％
本月变更增减总额
（±）万元
累计变更工程总额
（±）万元
本月实际完成金额
万元
累计完成金额
万元
本月扣除预付款
万元
累计扣除预付款
万元
应扣总预付款金额
万元
累计扣除预付款占总预付款 ％
本月监理批准付款
万元
累计批准付款额
万元
本月工程计量与支付、监理控制措施及效果、工程总投资分析
下月工程款支付计划及投资控制重点
总监（代表）：
制表：
日期：
D-5
监理部情况动态月报表
年 月
本月监理工作小结
一、监理部人员及分工情况：
本月日历天
天
本月工作日：
天
监理通知单（本月/总）
/份
工程暂停令（本月/总）
/份
工程临时/最终延期审批表（本月/总）
/份
费用索赔审批表
（本月/总）
/份
例会纪要（本月/总）
/份
专题会纪要（本月/总）
/份
监理工作联系单
（本月/总）
/份
工程变更单（本月/总）
/份
二、监理部其他主要工作及效果、下步计划
总监（代表）：
制表：
日期：
附表一
工程监理范围内承包合同（变更）台帐
年月
序号
承包单位
承包范围
合同造价
合同工期
总监（代表）：
制表：
日期：
附表三
工程总监控计划跟踪情况月报表
年 月
（注：
一般采用双代号时标网络计划图，用前锋线表示进度检查）
总监（代表）：
制表：
填报日期：
监理规划、细则、质量控制计划台帐
项目名称：
ACSC/ZD/04-01编号：
序号
文件名称
编制人
审核人
批准人
实施日期
实施责任人
备注
施工组织设计（方案）审核台帐
项目名称：
ACSC/ZD/04-02编号：
序号
报审单编号
名称
施工单位
批准人
审批附件
批准时间
备注
工程开工报审台帐
项目名称：
ACSC/ZD/04-03编号：
序号
工程项目名称
施工单位
《工程开工
报审表》编号
批准的
开工时间
附件名称及编号
备注
工程测量放线台帐
项目名称：
ACSC/ZD/04-04编号：
序号
报验单编号
工程或部位名称
测量放线内容
仪器名称及编号
施工单位
监理签认
核查日期
备注
工程进度计划审批、检查台帐
项目名称：
ACSC/ZD/04-05编号：
序号
工程进度计划类别
施工单位
报审表编号
附件名称
及编号
审批人
审批
时间
检查人
检查时间
检查结果
检测设备使用台帐
项目名称：
ACSC/ZD/04-06编号：
序号
设备名称
设备编号
规格型号
设备来源
检定日期
有效期
检测部位
使用时间
备注
工程变更、洽商台帐
项目名称：
ACSC/ZD/04-07编号：
序号
变更或
洽商编号
变更或洽商时间
变更或洽商部位
变更或洽商理由及内容
变更单签认
控制目标
影响记录
备注
工程材料/设备报验台帐
项目名称：
ACSC/ZD/04-08编号：
序号
报验单
编号
材料/设备
名称
规格
型号
单位
数量
进货日期
产地
生产厂家
拟用
部位
附件名称
及编号
监理
签认
（材料）见证取样人
备注
工程报验台帐
（子）分部工程名称：
ACSC/ZD/04-09编号：
序号
报验单编号
分项
工程名称
检验批
部位、区段
施工单位
自检结论
验收签认
平行检验记录编号
审查日期
附件名称
及编号
备注
监理旁站记录台帐
项目名称：
ACSC/ZD/04-10编号：
序号
旁站记录编号
部位
时间
施工单位
旁站人
记录核查人
备注
升级会员 