VCM互动式电子白板使用指导手册.docx
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VCM互动式电子白板使用指导手册
VCM互动式电子白板
使用指导手册
目录
第一章VCM互动式电子白板产品概述3
第二章使用前的准备3
2.1多媒体笔4
2.2校准4
步骤一5
步骤二5
步骤三5
第三章虚拟白板5
3.1启动虚拟白板5
3.2虚拟白板的基本工具6
3.2.1工具栏的使用6
3.2.2当前颜色的选定7
3.2.3翻页8
3.2.4撤消和恢复8
3.2.5文件工具8
为帮助您熟悉虚拟白板的基本操作请进行以下练习8
3.3使用选择/剪切/复制和粘贴9
3.4移动对象并改变属性9
3.5改变文本工具属性10
3.6插入位图图像10
3.7打印板书内容11
3.8察看整个对话并导出板书11
3.8.1如何打开略图浏览器11
3.8.2如何使用略图浏览器翻页12
3.8.3如何导出板书12
3.8.4剪切或粘贴到WORD文档（或相关应用程序）12
3.9改变背景13
3.10添加背景14
3.11如何保存文件14
3.12虚拟白板中的打包并执行15
3.13可移动工具栏15
第四章软功能键16
4.1基本信息16
4.1.1什么是软功能键16
4.2如何改变标注笔的颜色18
4.3如何改变橡皮擦的大小18
第五章实践并复习所学过的主要功能19
第六章常见问题解答19
第七章使用互动式电子白板的几点建议20
第一章VCM互动式电子白板产品概述
欢迎您进入一个崭新的产品世界。
本产品可集中学生（或听众）的注意力，使教学（培训、会议）生动活泼。
在阅读本手册和使用产品之前，对白板的术语进行简要的介绍将对您有所帮助。
A.互动式电子白板
把互动式电子白板连接到电脑和投影机上，教师（或演讲者）可直接在屏幕上操作软件、捕捉/重新将信息用于多种用途，并打印/保存所需的电子邮件屏幕、文件。
B.多媒体笔
该笔即可作为笔来使用，又可以做为鼠标来使用。
笔由两部分组成：
笔尖（笔的左键）和笔的右键。
按压笔尖等于使用鼠标左键，可让您用电子墨水在白板上书写、选择软功能健、打开应用程序和使用其他电脑上的左键功能。
快速按压笔尖两次等于使用鼠标左键的双击。
如台式电脑的鼠标一样，一般情况下您不能同时点击鼠标左键和右键，因此，您也不能同时按笔尖和笔侧红色按钮。
C.校准
为了有效地使用白板，笔需要与屏幕上的光标校准。
按照本手册后面提到的步骤进行校准。
每当鼠标光标与笔尖不一致时，您就需要校准白板（约不到10秒的4部操作）。
D.虚拟白板
虚拟白板像传统白板一样工作，但它使用“电子”墨水代替传统墨水。
虚拟白板优于传统白板之处在于其打印、保存及电子邮件板书功能，通过改变背景丰富了板书内容，捕捉原始信息用于其它电子文件。
虚拟白板的墨水不会干，没有干燥的清除器的味道！
如必要，通过使用非永久性书写笔还可将白板表面作为标准白板面使用（不推荐使用）。
表面须定期用传统白板清洗液清洗。
E.软功能键
软功能键是位于白板左右两端的14个图标，这些图标由展示工具或白板应用程序（如白板帮助、虚拟白板和校准）进行定义的，使用更趋完美，乐趣无穷。
在软功能键部分您将了解每一个键的功能。
F.展示工具
展示工具为单独的软件应用程序，通过软功能键，让使用者将展示功能个性化，新奇而有趣。
例如，通过展示工具您可在屏幕上书写或涂抹，慢慢地显示或突出材料，对windows屏幕进行快照，或用虚拟键盘将内容输入文档。
G.虚拟键盘
出现在白板屏幕上的键盘（通过虚拟键盘软功能键），使用者用多媒体笔输入信息。
第二章使用前的准备
通过本手册我们将一步步地浏览产品功能，然后讨论如何利用相关功能达到您想要的效果。
为了方便您使用，软功能键安排在白板左右的两侧，且两侧的功能完全一样。
2.1多媒体笔
请记住：
多媒体笔的功能相当于鼠标。
本产品的大多数功能可用左键激活，即，在白板上按笔尖。
笔尖接近白板时（注意：
是接近，而不是按下）按笔侧部的红色按钮即是按下鼠标右键。
如果您熟悉电脑并知道鼠标右键的快捷菜单，即可使用红色按钮弹出快捷菜单。
笔尖=鼠标左键
红色按钮=鼠标右键
请注意：
如果笔长时间不用，它将进入“休眠模式”。
按笔尖即可激活笔。
2.2校准
为了使书写与电脑显示内容同步，对电脑显示内容与白板进行校准非常重要。
以下是校准步骤。
使用本品前请务必首先进行校准。
步骤一
用多媒体笔的笔尖（即：
鼠标左键）按下标准软功能键（即：
左右两侧软功能键区域的倒数第二个键：
“
”）。
步骤二
在弹出的“VCM互动式电子白板校准器”程序中用笔点击“校准”按钮，然后按照屏幕上的提示，精确点击屏幕四个角上出现的黑色“+”号的中间位置，即完成校准操作。
（注：
在四次点击“+”号的过程中任何一次点击不准确都有可能使校准不成功。
请确保点击“+”时笔尖对准十字的中间，重复步骤二即可。
）
步骤三
点击“确定”按钮确认校准有效并退出校准程序。
第三章虚拟白板
3.1启动虚拟白板
笔校准后，即可使用虚拟白板。
虚拟白板软功能键，位于“校准”软功能键的上方，其图标为：
启动虚拟白板时，其默认背景颜色为白色，默认笔的颜色为黑色，如下图：
3.2虚拟白板的基本工具
工具栏包含了大部分的虚拟白板的功能选项。
熟悉并恰当的使用虚拟白板的基本工具可帮您更清晰地向受众表达。
注意：
您可以保存注解并留待后用（可以打印、发送E-mail等）。
3.2.1工具栏的使用
左键点击工具栏上的某个工具图标来选定工具。
（如果哪个工具为按下的状态，表明其正在使用）。
工具栏上显示为按下状态的按钮，表示当前正在使用。
3.2.2当前颜色的选定
左键点击一个颜色图标选定颜色。
通过点击颜色图标来选定当前颜色。
通过菜单栏上的<工具>菜单也可进入工具和颜色。
通过以下方式可以选择默认笔颜色（黑色、红色、绿色和蓝色）以外的其它颜色：
1.左键点击工具条上的“更多色彩”图标：
2.然后选择颜色（或选择自定义颜色），然后单击“确认”。
1.您将返回虚拟白板屏幕，新颜色被激活。
通过察看调色板图标检查您的选择。
3.2.3翻页
翻页键（“上一页”键和“下一页”键）
3.2.4撤消和恢复
撤消最后的指令：
左键点击<撤消>。
每次点击该按钮时，最后的一次操作将被撤消。
恢复最后的指令：
左键点击<复复>。
每次点击该按钮时，最后的一次操作将被恢复。
3.2.5文件工具
文本工具是白板软件的辅助软件。
可以把英文和数字输入到文本框中。
然后，通过对象选择工具学习如何改变文本的字体、大小等。
为帮助您熟悉虚拟白板的基本操作请进行以下练习
●用鼠标左键选择标注笔，再从颜色图标中选择颜色。
●笔划粗细的调整：
左键点击移动工具栏并将其拖至所需的粗细。
●在白板上作书写和改变颜色。
●记住：
书写时紧压笔尖。
笔尖必须紧压白板才能使虚拟墨水显现。
●擦除字迹，选择橡皮擦工具，笔尖按压白板修改内容。
左键点击标注笔图标以再次激活标注笔工具。
●突出某些重要信息，选择高亮色图标对那些词加以突出。
完成后，试着使用画图工具如矩形或圆圈工具等。
3.3使用选择/剪切/复制和粘贴
用区域选择工具选择您想移动的区域，并剪切/复制和粘贴到当前页或新页上，以重新安排或使用注解。
用虚线矩形图标选择区域。
打开新页，左键点击粘贴，插入所选区域。
注意：
所有插入的文字或图像将出现在屏幕的左中部。
点击并拖动图像使其移动，图像将停留在笔尖从白板抬起处。
如果操作有误，选择<撤消>并重新粘贴该图像。
或使用选择对象工具移动图像。
3.4移动对象并改变属性
用<选择对象>工具选择一个对象将其移动或改变其属性。
该工具可助您再次识别您的板书或图形。
当操作者作出注解后想改变对象的大小、颜色或字体（仅限于文本工具）时，也可使用此工具。
选中需要改变的对象，点击键会出现如下所示菜单，根据需要对对象进行操作即可。
3.5改变文本工具属性
除了移动和改变对象属性以外，还可以对已输入的文本进行移动和改变。
改变内容包括颜色和字体（类型、大小、粗体或斜体）。
步骤如下：
1.选择<文本工具>
2.选择<选择对象>工具并左键点击文本，一个虚线框围住该文本。
虚线框一出现就右键点击文本，打开编辑菜单，见下图：
3.移动文本：
用选择对象工具点击文本，用虚线框使其变得突出。
然后左键点击并拖动文本，移到新的位置。
4.编辑文本：
用选择对象工具点击文本，用虚线框使其变得突出，然后左键双击文本，文本框将出现，对文本进行编辑。
3.6插入位图图像
您可以将位图图片插入到虚拟白板页上，然后继续正常使用注解或图表。
该功能在将注解写到图片或网页上时很有帮助。
本功能的优点在于，所有信息将自动保存。
在下面的举例中我们将插入一张图片。
1.首先，您必须准备了要插入的图片。
2.从菜单栏中选择<插入>然后<位图>
3.把插入后的图片，移动到您期望的位置，然后像往常那样进行注解。
3.7打印板书内容
1.通过位于菜单栏上的快捷键打印当前（或已打开的）虚拟白板页。
2.或者选择<文件>，然后<打印>当前页，或<全部打印>整个对话。
3.因为背景颜色可以选择（见上图），您也可以视情况取消背景打印。
3.8察看整个对话并导出板书
用“上一页”和“下一页”按钮可以浏览虚拟白板对话页。
如果页数较多，需要更有效的方式进行页数查找或将它们作为不同格式的文件导出时，请使用略图浏览器。
该浏览器在对话中显示所有页数，供您迅速查找。
3.8.1如何打开略图浏览器
在<查看>中选择<略图浏览器>或使用位于打印机右侧的工具栏快捷选项。
3.8.2如何使用略图浏览器翻页
左键点击该页上面的小视窗。
如何选择一页进行打印、复制或导出板书：
右键点击（使笔接近白板并按压红色按钮）最小化的页数，该页将显示为红色。
3.8.3如何导出板书
为何导出板书？
如果您要把笔记用电子邮件发给一名缺课的学生（或缺席的同事），可通过<导出页>完成。
注解可用9种不同文件格式诸如JPEG、BITMAP和TIFF保存。
用不同的文件格式保存笔记可使接收方在电脑上没有虚拟白板软件的情况下也可打开虚拟白板笔记。
将该页保存为JPEG格式，您就会保存笔记上的一个图片。
您应该给这一对话命名,然后存为电子邮件的附加文件。
打开略图浏览器，如上所述右键点击选择页码，或左键点击<全选>。
3.在略图浏览器中的<文件>中选择<导出页>。
3.8.4剪切或粘贴到WORD文档（或相关应用程序）
如果您想将虚拟白板页插入到Word文档以生成讲义、测验、测试或在您的笔记附近增添文字，有如下两种方式：
方式1:
1.从菜单栏中选择<编辑>
2.选择<拷贝当前页>。
您的笔记现在被保存到剪贴板上。
注意：
只复制了所显示的页。
3.打开新的MicrosoftWord文档。
4.从菜单栏中选择<编辑>并选择<粘贴>。
方式2:
1.用区域选择工具选择区域。
2.左键点击复制或剪切图标，所选区域将被复制到Microsoft剪贴板上。
3.打开新的MicrosoftWord文档。
4.从菜单栏中选择<编辑>并选择<粘贴>，或左键点击粘贴图标。
3.9改变背景
1.从菜单栏中选择<格式>然后选择<选项>，该对话属性框将出现，如下图：
2.在<页>框中左键点击<预先设定>的下拉箭头，如下图：
3.左键点击您选择的背景（本示意图中选定了“精度绘图纸”）。
4.选择<确认>。
5.新的背景将在当前页上生效，如下图所示：
预先设定背景包括：
默认（白色背景），黑板，绘图纸，黄色网格纸，带图表的黑板，绿板，带图表的绿板，白色网格纸，带网格的黑板，带网格的绿板，音乐单和草书。
您可以花几分钟时间选择每种背景，看一看笔在每种背景下的变化。
3.10添加背景
你可在虚拟白板上添加背景。
图像须为位图（.bmp）格式，为管理整体虚拟白板文件尺寸，建议使用较小尺寸的位图图像。
1.首先将位图图像复制并粘贴到背景文件夹。
到背景文件夹的路径是：
“C:
\ProgramFiles\VCM互动式电子白板\Backgrounds”。
2.然后即可在虚拟白板的背景设置中改为新的位图图像（操作同3.9改变背景）。
注意：
虚拟白板将自动把位图图像的尺寸调整到全屏显示，因此，在将其复制和粘贴到背景文件夹之前，无需调整图像的效果尺寸。
3.11如何保存文件
所有对话将在电脑硬盘上的对话文件夹中自动保存为“标有当前日期的文件”。
但是，将您的成果以与内容相关的名字保存会有助于日后的查找及使用。
以下是给文件特殊命名的步骤：
1.从菜单栏中选择<文件>。
2.在<文件>中选择<另存为>。
3.12虚拟白板中的打包并执行
打包并执行可压缩虚拟白板对话并保存到一个单独文件中，导出供其它电脑使用。
打包并执行文件是可执行文件，通过电子邮件或将其刻录到光盘上，使得远端客户也可查看文件。
如果接收方的电脑没有安装虚拟白板应用软件，请安装。
3.13可移动工具栏
虚拟白板工具栏可从屏幕顶部移到屏幕底部，身高较低的用户会从中受益。
用笔的左键按住工具栏，将其拖到屏幕底部，笔离开屏幕，工具栏将移到屏幕底部。
通过相同的步骤可将工具栏移回屏幕顶部。
工具栏将移到屏幕底部。
第四章软功能键
4.1基本信息
前面提到，白板左右两端各有14个软功能键。
软功能键和虚拟白板是两个单独的软件应用程序。
当您在虚拟白板上时，“标注笔”等软功能键（“标注笔”、“橡皮”和“全部清除”键）将不起作用。
记住这一点并无必要，但是，如您在虚拟白板上时使用相关软功能键，电脑将发出叮的一声，提示您这些展示工具无法使用。
在虚拟白板上试着使用软功能键笔并留意听声音，相关软功能键不工作，因为虚拟白板已经有其自己的相关工具了。
在虚拟白板上时，其他展示工具如“遮屏显示”、“重点显示”和“屏幕快照”将有助于您的展示。
4.1.1什么是软功能键
1.
下一页
2.上一页
3.结束演示
4.标注笔红色
5.标注笔蓝色
6.橡皮
7.全部清除
8.遮屏显示
9.重点显示
10.屏幕快照
11.虚拟键盘
12.在线帮助
13.虚拟白板
14.校准
软功能键是预先定义好的，并以形象的图标便于学习和记忆。
您可以改变两个标注笔的颜色或橡皮擦的大小，其他软功能键不能改变。
（如果您想精通掌握白板软件并灵活使用软功能键和虚拟白板软件，请详细的阅读本手册，或联系当地的供应商提供必要培训）。
下面是每一个软功能键的介绍：
1.下一页
2.上一页
3.结束演示
前三个软功能键是键盘指令，可用于如PowerPoint的移动显示应用软件，使用者只需碰一下一个图标，即可上下翻页或结束演示。
结束演示软功能键也可撤销或停止互动展示工具（如：
可以结束标注笔、橡皮等）。
4.标注笔红色
5.标注笔蓝色
6.橡皮
第四、五、六个工具可让使用者在任何Windows应用软件上书写或擦去。
这些工具可以更改，过一会儿我们将讨论如何编辑这三个工具。
7.全部清除
可一次性擦去屏幕上的所有注解，是一次性删除所有注解的最快方式。
8.遮屏显示
学生们曾多次只想抄写所有笔记却忽视听讲。
通过高架投影仪，您可用一张纸慢慢地显示信息。
该软功能键亦同此理。
选择显示，整个屏幕将变黑。
随着您的笔向下拖动，信息开始显示。
这真是个“令人称奇的”工具！
9.重点显示
该工具使学生专注于屏幕的某个区域。
点击重点显示软功能键，除了某块区域外，屏幕将变黑。
改变聚光区大小：
用笔的左键点击并在屏幕上拖动直至达到所需的聚光尺寸。
该功能有助于查看地图、照片或其他复杂的图形。
用笔在要选择区域附近移动，改变聚光区域。
注：
让笔停留在聚光区的右下部以改变聚光尺寸或将其移动。
10.屏幕快照
对整个屏幕拍照并将其保存为位图图像。
在所有Windows应用软件上书写时或保存笔记时，本工具十分有用。
快照图片默认存放在：
“C:
\Programfiles\VCM互动电子白板\Slides”下面。
通过在线帮助软功能键也可找到Slides文件夹。
11.虚拟键盘
为用户提供一个可用笔直接操作的键盘。
12.在线帮助
该软功能键启动一个对话框，可迅速进入注解和橡皮擦软功能键编辑器、Slides文件夹、帮助文件和指导手册。
13.虚拟白板
可启动虚拟白板应用软件。
14.校准
启动校准应用软件。
注：
用笔的右键点击白板即可停止“标注笔”、“重点显示”等工具，也可以左键点击左右两侧的任何一个“停止演示”软功能键达到相关的效果。
4.2如何改变标注笔的颜色
1.首先点击图标位于白板左右两侧中任何一侧的“
”图标
2.启动应用软件对话框。
3.选择软功能键#4或软功能键#5，点击<确认>。
4.然后出现下面的对话框：
5.修改完毕，点击<确认>。
一个新的对话框将出现，您可重新命名工具提示。
建议您输入新的笔颜色。
6.重命名软功能键后点击<确认>。
笔的新颜色将有效！
4.3如何改变橡皮擦的大小
A.首先点击图标位于白板左右两侧中任何一侧的“
”图标。
B.启动应用软件对话框。
C.选择软功能键#6，点击<确认>。
D.然后出现下面的对话框：
E.修改完毕，点击<确认>。
一个新的对话框将出现，您可重新命名工具提示。
重命名软功能键后点击<确认>。
行的橡皮擦尺寸将有效！
第五章实践并复习所学过的主要功能
1.启动程序校准对笔进行校准。
2.练习使用多媒体笔的鼠标左、右键功能。
（可以通过Windows自带的游戏练习多媒体笔做为鼠标的使用）
3.选择一支标注笔并打您偏爱的软件程序。
在屏幕上作注解，然后拍下快照，将其保存打印或发送电子邮件。
4.查找保存的快照并将其附加在电子邮件上。
5.您也可将虚拟白板最小化以使用其它应用软件。
Windows的最小化和最大化的功能可使您的展示顺利进行，无需中途停顿去打开一个程序。
6.启动虚拟白板。
7.挑选您喜欢的背景和笔的新颜色。
（如需帮助清参见指导手册。
记住：
“标注笔”在虚拟白板状态下不可用，而其他软功能键如“重点显示”和“遮屏显示”则可用。
）
8.将虚拟白板用JPEG文件导出。
9.用“
”软功能键打开在线帮助文件。
进入该文件后，先选择<笔的使用>然后左键双击每个选项选择<改变电子笔>。
按文件中的步骤给笔充电。
第六章常见问题解答
●VCM互动白板如何维护与保养?
定期用干净的软布或纸巾清洗白板。
小面积试用无磨蚀性的变性酒精、玻璃清洁剂后，也可使用。
避免使用磨蚀性的清洗剂,肥皂或原油产品。
如果你在白板上使用经销商提供的干擦笔，使用后要清除印记。
如果白板上有难以清洗的印记，用清洗剂清除后，将白板再清洗两次以确保白板完好如初。
●什么是校准，何时应做校准？
校准是让VCM互动白板多媒体电子笔在白板上确定位置的一个简单快捷的步骤。
你只需对白板校准一次。
当然，如果VCM互动白板或投影仪变动位置后，用户同样需要对其校准。
●投射的图象为梯型，怎么办？
可使用投影仪自带的“梯形校正”功能进行调整。
如果无此功能，用户可相应的抬高或降低投影仪即可校正。
●为何有时候鼠标快速跳动，不受电子笔控制？
首先检查距白板3米范围内是否安装有大功率电源设备？
如有，请移开。
再检查信号线是否与强电线并排铺设？
如是，请另行布线。
l
●信号灯一直为绿时是什么原因?
当信号灯在系统启动校验时,由红闪变为绿,并不再变化,说明电脑串连接口控制信号不稳定,此时可以先关闭白板及电脑电源,重新打开电源后,症状一般会消失,若仍有反复,请更换电脑接口.
第七章使用互动式电子白板的几点建议
熟悉白板的基本特征后，我们开始逐渐地增加产品特点。
每学完一项技术后就浏览一下本手册做到心领神会，不失为一个好方法。
与您的同事一起学习领会本品的要领，会使您的教学、会议生动活泼。
A.中文输入的建议
有很多专用的手写中文输入软件，可以让您只需要用手写的方式就可以快速的输入中文。
（推荐软件：
Motorola慧笔、Office2003中文手写输入模块）
B.PowerPoint手写标注建议
利用微软的PowerPoint2003，还可以在PPT放映中加入标注，且此标注是可以保存在PPT中的。
非常方便，且有助于您随时抓住灵感。
C.网络会议应用的建议
通过共享白板功能，可以把板书内容通过网络显示给远方的受众。
可以用于网络会议、远程教育等环节。
（推荐软件：
Netmeeting）
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