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office办公软件教程

商务精英班课程表简介

第一课：

第一课：

电脑基本常识及键盘认识第二课：

五笔字型（第二课：

五笔字型（上）第三课：

五笔字型（第三课：

五笔字型（下）第四课：

第四课：

Windows2000系统介绍及基本操作第五课：

第五课：

Windows2000文件管理操作第六课：

第六课：

Windows2000文字与图形处理第七课：

第七课：

控制面板的设置第八课：

第八课：

Word2000简介及准备工作第九课：

第九课：

视图的各项操作第十课：

第十课：

字体与段落的设置第十一课：

第十一课：

格式菜单的设置第十二课：

文本框、艺术字、图片、第十二课：

文本框、艺术字、图片、自选图形的设置第十三课：

第十三课：

表格的设置第十四课：

第十四课：

Word2000技巧操作第十五课：

第十五课：

Excel2000电子表格的基本操作第十六课：

数据格式化、第十六课：

Excel2000数据格式化、制表第十七课：

公式、第十七课：

Excel2000公式、函数的应用及图表的制作第十八课：

第十八课：

Excel2000数据库操作第十九课：

第十九课：

Internet上网操作第二十课：

第二十课：

Internet上网操作第二十一课：

第二十一课：

考试

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第一课：

第一课：

电脑基本常识及键盘认识

一、计算机的发展简史

1、概念：

计算机俗称电脑（Computer），是一种能够自动地、高速地、精确地进行信息处理的现代化的电子设备。

2、诞生：

1946年在美国宾夕法尼亚大学研制成功，其代号为：

ENIAC。

我国：

1958年。

3、特点：

记忆能力强；计算精度高与逻辑判断准确；高速的处理能力；能自动完成各种操作。

4、按功能和机型划分：

巨型机；大型机；小型机；微机（PC-机）；笔记本电脑；掌上电脑

二、计算机的组成

1、计算机系统是由硬件系统和软件系统组成的：

运算器主机CPU中央处理器主（内）存储器1、硬件系统外部设备

计算机系统

控制器

输入设备输出设备外存储器（硬盘、软盘、光盘）

操作系统系统软件2、软件系统

（如：

Windows2000）

高级语言（编程语言：

VB、C语言）实用程序

应用软件

Office2000、CAD2000、Photoshop、、

1）中央处理器CPU（CentralProcessingUnit）：

是计算机的核心部件如：

PШ、P4（奔腾）生产厂商有：

（INTEL、AMD、威盛）2）存储器：

计算机的记忆存储部件（相当于电脑内的草稿纸）

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内存：

插在主板上（分RAM和ROM）RAM：

随机存储器（存储用户的数据信息等，断电时，信息将全部丢失）ROM：

只读存储器（固定的应用程序、数据等。

例：

BIOS）软盘：

一般是3.5英寸1.44MB或者2.88MB（写保护缺口的作用）

特点：

可更换、携带方便硬盘：

20G、30G、60G特点：

体积小、容量大、读写速度快光盘：

只读（650MB）：

容量大、读写速度快、可读写2、输入设备：

键盘、鼠标、读卡机、图像扫描仪、数码相机（奥林巴斯、柯达）3、输出设备：

显示器、打印机、绘图仪。

容量单位：

1GB=1024MB1MB=1024KB1KB=1024B1B=8Bit

★多媒体电脑的组成部分：

显示器、ATX机箱+电源、CPU、硬盘、主板、内存条、显卡、声卡、网卡、光驱（CD-ROM）、软驱、音箱、鼠标（Mouse）、键盘、调制解调器（Modem，上网用）、打印机。

三、计算机开、关机顺序计算机开、

1、开机：

先开外设，后开主机2、关机：

先关主机，后关外设（巨人开机：

按下主机板上的电源开关Power，稍等片刻，出现开机指南图，按键盘上的“Y”键，然后五笔练习按1，键盘英文练习按2）

四、键盘认识

1、键盘分类：

101键、103键等2、键盘分区：

字母键、数字键、符号键、功能键3、字母键：

1）组成：

A-Z26个字母组成2）输入字元：

大写及小写3）输入方法：

小写：

直接按字母所在键大写：

①在CapsLock大写字母锁定键灯亮时，按字母所在键；②在该灯不亮时，按下Shift+字母所在键4、数字键：

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1）组成：

0-910个阿拉伯数字组成2）分区：

键盘上方及键盘右方3）输入方法：

上方：

直接按数字所在键右方：

在NumLock数字锁定键灯亮时，按下该数字所在键5、符号键：

1）分区：

键面上及键面下2）输入方法：

键面上：

Shift+符号所在键键面下：

直接按符号所在键6、常用功能键介绍：

1）ESC2）TAB取消键：

取消输入、中断、退出当前应用程序跳格键

3）CapsLock大小写锁定键（灯亮时为大写，灯灭时为小写）4）Shift移位键（上档键）可输入大写字元及键面上方的符号5）Ctrl控制键（不单独使用）6）Alt转换键（不单独使用）7）Space空格键（最长的键）8）Backspace退格键（删除光标前的字符）9）PrintScreenSysRq列印键（屏幕硬拷贝）10）Insert插入键（插入/改写互换）11）Delete删除键（删除光标后的字符）12）PauseBreak暂停键13）Home行首键14）End行尾键15）PageUp上翻键16）PageDown下翻键17）→、←、↑、↓光标移动控制键18）NumLock数字锁定键（灯亮时输入右方的数字）19）F1——F12功能键20）组合键同时按住Ctrl+Alt+Delete可以重新启动计算机（热启动）

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第二课：

五笔字型（第二课：

五笔字型（上）

一、概念

五笔字型是以横、竖、撇、捺、折五种笔划为基本笔划，按字型输入汉字的一种汉字输入法。

二、诞生

五笔字输入法是1986年王永民先生研制开发的。

其基本字根为130个

三、特点

（1）速度快

（2）重码少（3）以字形方式输入

四、汉字的三个层次

笔划：

不间断写成的一个线条：

一字根：

相对不变的结构：

木シ忄丨宀シ和可——河丿丶乙

汉字：

由字根组成：

木和寸——村

五、汉字的五种笔划

横竖撇捺折一丨丿丶乙ㄣㄋㄑレㄥ乚フ乛亅如习如翔于小乎

其代号为：

1、2、3、4、5

六、汉字的三种字型

名称：

左右型、上下型、杂合型代号：

123

其中杂合型包括：

带框的包围：

带“之“字根的：

交叉，穿越形的：

半包围字：

如团如远，边申电农夫区凶虚国

七、汉字的四种结构

单体结构、离散结构、连笔结构、交叉结构

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八、字根的选取及字根的键盘安排

键盘分为五个区，分别为1区（横区）区（竖区）区（撇区）区（捺区）、2、3、4、5区（折区）；十位上数字代表区位所在，个位上数字代表笔划数；字根形态相近的都在同一键上。

九、键面上有的字的输入方法

1、键名字：

每个键上的第一个字根输入方法：

连击四下该字根所在键代码例：

金：

QQQQ女：

VVVV水：

IIII之：

PPPP

2、成字字根：

除键名字以外，既是一个基本字根，又是一个单独的汉字输入方法：

键盘代码+首笔代码+次笔代码+末笔代码例：

西：

SGHG石：

DGTG虫：

JHNY尸：

NNGT羽：

NNYG己：

NNGN辛：

UYGH甲：

LHNH

3、五种笔划本身的输入方法：

按两下该键代码+两下“L”键一：

GGLL乙：

NNLL丨：

HHLL丿：

TTLL丶：

YYLL

第三课

一、键面上无的字的输入方法：

键面上无的字的输入方法：

1、拆字原则：

1）书写顺序：

义永率远潇2）取大优先：

章→立早3）兼顾直观：

自→丿目

五笔字型（五笔字型（下）

故→古攵非→三丨三丨

效→交攵夫→二人

克→DQ

4）能连不交：

于→一十，天→一大2、输入法：

1）多于四码：

取一二三，末字根：

洲——IYTH赛——PFJM潇——IAVJ编——XYNA攀——SQQR赣——UJTM孩——BYNW藏——ADNT键——QVFP感——DGKN

2）正好四码：

依次输入字根

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给——XWGK

照——JVKO祝——PYKQ

愿——DRIN

3）不足四码：

输入完字根后，补打识识别码识别码横

（1）竖

（2）撇（3）捺（4）折（5）左右型

（1）GFDSWindows2000上下型

（2）FJRUB杂合型（3）DKEIV

例：

洒——ISG汀——ISH横：

位——WUG音——UJF回——LKD应——YID正——GHD撇：

秒——TITT声——FNR乡——XTE折：

把——RCN电——JNV万——DNV4）添加末笔识别的3种情况：

沐——ISY竖：

刘——YJH市——YMHJ单——UJFJ击——FMK申——JHK捺：

故——DTY美——UGDU未——FII元——FQB见——MQB冬——TUU末——GSI

（1）包围型汉字规定末笔为被包围部分字根的末笔。

如：

困——LSI远——FQPV区——AQI（|）

（2）凡“刀、九、力、七”为末字根，取“折”（乙）为末笔如：

仇——WVN（3）凡“弋、如：

找——RAT彻——TAVN勇——CELB

成”末笔为撇（丿）溅——IMGT

注：

威——DGVT成——DNNT

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二、简码的输入方法

1、一级简码：

又称高频字，共25个，取该简码代码+空格一区：

一地在要工四区：

主产不为这二区：

上是中国同五区：

民了发以经三区：

和的有人我

2、二级简码：

共625个，取汉字的前两个字根代码+空格成：

DN欠：

QW用：

ET也：

也餐：

HQ燕：

AU加：

LK城：

FD就：

YI淡：

IO

3、三级简码：

共4400个，取汉字的前三个字根代码+空格谢：

YTM静：

GEQ脑：

EYB输：

LWG

三、词组的输入方法

1、二字词：

取每个汉字的前两个字根代码学习：

IPNU电脑：

JNEY系统：

TXXY测试：

IMYA

2、三字词：

取前两个汉字的第一码及后一个汉字的前两码计算机：

YTSM可行性：

STNT周恩来：

MLGO

3、四个词：

取每个汉字的第一个字根代码培训中心：

FYKN中共中央：

KAKM十全十美：

FWFU

4、多个词：

取前三个及最后一个字根的第一码中华人民共和国：

KWWL坚持四项基本原则：

JRLM搬起石头砸自己的脚：

RFDE

四、万能键“Z”的使用万能键“”

对一时记不清或拆分不准的任何字根都可以用“Z”键代替，一般用于“编码查询”。

第四课：

第四课：

Windows2000系统介绍及基本操作

一、概念：

概念：

Windows是美国Microsoft（微软公司）开发的一套多任务图形窗口操作系统。

（微软总裁：

比尔·盖茨，世界首富）Win1.0——Win3.2——Win95——Win98——Win200082年93年95年98年

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99年

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二、启动与退出

1、启动单机：

按下主机板上的“Power”电源开关，稍等片刻，连续两次出现Windows95/98/2000的开机画面，出现对话框时，鼠标左键点取消（键盘：

ESC）或输入密码点确定（Enter），当出现“我的电脑”等小图标时，表示启动成功。

巨人：

按下电源开关，稍等片刻，出现开机指南图，按键盘上的“W”键启动Windows2000。

2、关机（关机之前，一定要关闭一切的应用程序及对话窗口，以免数据受到破坏）1）开始→关闭系统→关闭计算机→按下电源开关2）Alt+F4或按→关闭计算机→按下电源开关

巨人：

开始→关机→注销→确定→按下电源开关

的桌面组成：

蓝色的屏幕称为桌面）（蓝色的屏幕称为桌面三、Win2000的桌面组成：

蓝色的屏幕称为桌面）（

1、我的电脑：

管理硬盘、外围驱动器、文件夹和文件等2、网上邻居3、回收站：

存放用户删除的文件或文件夹，如果误删除了某些文件，则可从回收站中恢复。

在回收站中：

选定文件→文件→还原4、开始按钮（左下角）程序：

安装新软件，计算机默认的文件路径，（附件、计算器的应用）文档：

保留最近打开过的15个文档。

设置：

可设置打印机，任务栏查找（搜索）运行：

把路径输入，可直接运行。

帮助关闭系统：

可关闭或重新启动计算机。

5、任务栏：

桌面下方的灰色长条6、输入法切换按钮：

EN或CH或五

四、鼠标的使用

1、左键：

选定或激活对象

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1）单击：

将指针移到对象上，击一个鼠标左键（选定对象）2）双击：

将指针移到对象上，快速地、连续地、击两下鼠标左键（打开、激活对象）3）拖曳：

选定对象，左键按住不放，拖到目标位置松开（移动对象，改变对象大小）2、右键：

调出快捷菜单例：

在桌面空白处右键单击，选择“排列图标”→按名称、类型等任选一种方式4、鼠标的形状与含义：

五、窗口的简介

1、标题栏：

窗口顶边下面（蓝色）包含当前窗口的名称2、窗口控制按钮：

最小化、最大化、还原、关闭3、菜单栏：

文件……帮助选取菜单的两种方法：

1）左键直接选取

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2）Alt+菜单后带下划线的字母3）菜单中常见符号的意义：

右向箭头向下箭头：

表示有下一级子菜单，如开始——程序：

单击会弹出一个下拉列表框，如：

宋体（WORD中）

省略号··：

表示单击该项会弹出一个对话框,如：

开始——关闭系统·对号√：

表示该项正在起作用。

如视图——标尺凹下去的按钮：

表示该按钮正在起作用，如word中“左端对齐“绘图”灰色状态的按钮：

表示当前状态下不可用。

如“复制”“剪切”、4、工具栏：

查看→工具栏→选取5、滚动条6、工作区7、状态栏：

查看→状态栏

六、窗口的基本操作

1、鼠标操作最小化：

最大化：

还原：

关闭：

或文件→关闭

移动窗口：

左键按住标题栏不放，拖到目标位置松开改变窗口大小：

指针放在窗口边框上，变成双向箭头时，左键拖放2、键盘操作最小化：

ALT+空格，选N最大化：

ALT+空格，选X还原：

ALT+空格，选R关闭：

1）ALT+空格，选C或ALT+F4

移动窗口：

ALT+空格，选M，利用四个方向键移动，回车键确定改变窗口大小：

ALT+空格，选S，利用四个方向键改变大小，回车键确定

七、任务栏的设置

1、右键单击任务栏：

1）调整日期/时间；

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2）设置多个窗口的排列方式：

层叠、横向平铺及纵向平铺；最小化所有窗口2、右键单击任务栏→属性

第五课：

第五课：

Windows2000文件管理操作

一、文件与文件夹

1、文件：

是指按一定方式存放在磁盘上的一系列相关信息的集合★文件的命名（主文件名.扩展文件名）1）支持长文件名，最多可达到255个字符2）可以使用空格，但不能使用以下特殊符号\/2、文件夹：

黄色小包，用来存放文件。

?

<>*：

“|

（树型结构）

二、Windows2000资源管理器

作用：

是用来管理文件系统，主要是针对文件和文件夹。

打开：

开始→程序→Windows资源管理器或右键单击“我的电脑”→资源管理器1、展开文件夹：

点文件夹前的2、折叠文件夹：

点文件夹前的3、文件夹和文件的选择1）单个：

左键直接点选2）连续多个：

按住Shift键点选3）不连续多个：

按住Ctrl键点选4）全选：

Ctrl+A4、创建新的快捷图标1）在当前的文件夹中为文件建立快捷方式：

右键单击目标文件创建快捷方式2）为当前文件夹中的文件建立桌面快捷方式：

右键单击目标文件→发送到→桌面快捷方式

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或双击该文件夹

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5、新建文件夹文件→新建→文件夹或右键单击窗口空白处→新建→文件夹；然后输入文件名称→在其它任意处单击6、文件和文件夹的改名单击要改名的文件或文件夹文件→重命名再单击一下F2右键单击→重命名7、文件和文件夹的删除选定要删除的文件和文件夹按“Delete”键右键单击→删除文件→删除直接拖至回收站★“回收站”的操作1）清空回收站：

永久性删除存放在回收站的文件（不能再恢复），释放磁盘空间2）全部恢复：

将所有回收站内的文件还原到原位置3）还原某个文件：

选定要还原的项目，点“还原”或“文件”→还原8、文件或文件夹的查看及排列文件的查看：

“查看”菜单或右键单击窗口内空白区域→查看→大图标、小图标、列表、详细资料、缩略图（可以预览图片）文件的排列方式：

“查看”→排列图标或右键单击窗口内空白区域→排列图标→按名称、类型、日期、大小、自动排列9、文件和文件夹的复制选定要复制的文件或文件夹1）右键单击→复制（Ctrl+C）→打开目标文件夹→右键单击→粘贴（Ctrl+V）2）按住“Ctrl”键拖到目标文件夹松开

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输入新的名称→在其它任意处单击

是（Y）确定将文件放入回收站

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10、

文件和文件夹的移动

选定要移动的文件或文件夹1）右键单击→剪切（Ctrl+X）→打开目标文件夹→右键单击→粘贴（Ctrl+V）2）直接拖到目标文件夹松开

第六节：

第六节：

Windows2000文字与图形处理

一、写字板、记事本的使用写字板、

开始→程序→附件→写字板或记事本1、新建文件：

文件→新建→选择一种方式→确定2、保存文件：

文件→保存或点3、关闭：

点右上角的4、文章录入：

英文：

在CH下直接输入（大写：

CapsLock中文：

五数字：

左方数字直接输入，右方：

在NumLock灯亮时输入5、光标移动控制：

1）利用光标直接单击或→右←左↑上↓下2）Home：

行首End：

行尾Ctrl+Home：

文章开始处键灯亮时输入）→输入文件名→选择保存的路径→保存

Ctrl+End：

文章结尾处3）Pageup：

往上翻PageDown：

往下翻

4）回车键：

Enter（换行作用）5）BackSpace：

退格键：

删除光标前的字符6）Delete：

删除键：

删除光标后的字符

二、汉字输入法的使用

1、中、英文切换：

Ctrl+Space2、输入法之间切换：

Ctrl+Shift3、切换字符的全角或半角输入方式：

Shift+Space或点4、切换中英文标点的输入方式：

Ctrl+句号键或点：

5、模拟键盘（软键盘）

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右键单击模拟键盘→选择一种方式→左键单击目标符号即可→再单击模拟键盘即可隐藏例：

选择PC键盘，可以利用鼠标打字6、管理输入法：

添加/删除输入法：

1）右击任务栏中的输入法图标→属性2）调出输入法区域设置对话框3）点“添加”按钮4）在“键盘布局/输入法”下选择要加入的输入法→确定即可5）删除输入法：

在“已安装的输入法区域设置”的列表框中选择要删除的输入法→删除即可6）确定7、设置中文输入法1）设置默认输入法：

选择目标输入法→设为默认值（此时，系统每次默认打开的输入法就是该输入法）2）设置开启输入法的热键在输入法区域设置的热键的“项目”下选取一种输入法→“更改按键顺序”→选择一组按键→确定8、显示输入法状态条左键单击→显示输入法

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9、输入法界面设置：

右键单击下选择“光标跟随”→确定

的中间部分→配置输入法→在输入法界面设置

三、画图

1、画图程序窗口开始→程序→附件→画图2、组成：

标题栏、工具栏、画布编辑区、工具样式选择框、颜料盒等查看→工具栏、颜料盒、状态栏3、使用网格：

查看→缩放→显示网格（大尺寸下）→显示缩略图4、颜料盒：

改变前景颜色：

左键选取一种颜色改变背景颜色：

右键选取一种颜色（默认前景为黑色，背景为白色）5、绘图工具1）：

裁剪工具，选取任意形状区域：

矩形区域对选取的图片可右键单击进行前切、复制、粘贴、移动2）3）：

橡皮工具：

文字工具操作步骤：

单击→指针移到画布编辑区中欲放置文本的地方

然后按住鼠标左键并向右下方拖动，建立一个输入文本框→在文字工具栏中，单击文字的字体、字号和字型，还可选择字体颜色→在文字框内部单鼠标左键，键入文字→拖动文字框的尺寸调整柄，改变文字框的大小，按Enter键来扩大文字框6、按住Shift可以画45度、90度的直线及正方形、圆等7、调整画布大小：

图像→属性→宽度：

800，高度：

600→单位：

像素→颜色：

彩色→确定8、清除图像：

图像→清除图像（Ctrl+Shift+N）或Ctrl+A全选→Delete删除9、撤消与恢复：

编辑→撤消（Ctrl+Z）；编辑→重复（F4），最多可恢复前三次撤消的动作。

10、制作墙纸：

先保存该图，文件→设置为墙纸（平铺）或（居中）

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第七节：

第七节：

控制面板的设置

打开控制面板：

开始→设置→控制面板或双击“我的电脑”→双击“控制面板”

一、显示属性

开始→设置→控制面板→显示或右键单击窗口空白处→属性1、“背景”选项卡在左方的背景图片下任意选择一副图片→应用★显示图片居中：

将墙纸放在桌面中央平铺：

将多个当前墙纸充满屏幕拉伸：

将单个当前墙纸放大后拉满屏幕当选择“居中”方式时：

可以点“图案”→选择一种图案→确定→应用★选择漂亮的墙纸“浏览”→在“查找范围”下选择“学生文件D：

→选择一种类型（例：

鲜花类→”改变查看方式为“缩略图”→选择一幅图片→打开→应用或：

打开图片所在目标→选择目标图片→双击将该图片打开→右键单击→设置为墙纸2、“屏幕保护程序”选项卡1）作用：

保护显示器的屏幕；不让别人知道用户正在操作的内容2）在“屏幕保护程序”下选择一种方式→应用→预览（选一种方式→设置→设置它的各个选项→确定）