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1、文档学习 本文由淡然若水MM贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 office 办公软件教程 商务精英班课程表简介 第一课： 第一课： 电脑基本常识及键盘认识 第二课： 五笔字型（ 第二课： 五笔字型（上） 第三课： 五笔字型（ 第三课： 五笔字型（下） 第四课： 第四课： Windows 2000 系统介绍及基本操作 第五课： 第五课： Windows 2000 文件管理操作 第六课： 第六课： Windows 2000 文字与图形处理 第七课： 第七课： 控制面板的设置 第八课： 第八课： Word2000 简介及准备工作 第九课： 第

2、九课： 视图的各项操作 第十课： 第十课： 字体与段落的设置 第十一课： 第十一课： 格式菜单的设置 第十二课： 文本框、艺术字、图片、 第十二课： 文本框、艺术字、图片、自选图形的设置 第十三课： 第十三课： 表格的设置 第十四课： 第十四课： Word2000 技巧操作 第十五课： 第十五课： Excel 2000 电子表格的基本操作 第十六课： 数据格式化、 第十六课： Excel 2000 数据格式化、制表 第十七课： 公式、 第十七课： Excel 2000 公式、函数的应用及图表的制作 第十八课： 第十八课： Excel 2000 数据库操作 第十九课： 第十九课： Interne

3、t 上网操作 第二十课： 第二十课： Internet 上网操作 第二十一课： 第二十一课： 考试 第 1 页 共 45 页 office 办公软件教程 第一课： 第一课：电脑基本常识及键盘认识 一、计算机的发展简史 1、 概念：计算机俗称电脑（Computer） ，是一种能够自动地、高速地、精确地进行信 息处理的现代化的电子设备。 2、 诞生：1946 年在美国宾夕法尼亚大学研制成功，其代号为：ENIAC。我国：1958 年。 3、 特点：记忆能力强；计算精度高与逻辑判断准确；高速的处理能力；能自动完成 各种操作。 4、 按功能和机型划分：巨型机；大型机；小型机；微机（PC-机） ；笔记本电

4、脑；掌 上电脑 二、计算机的组成 1、 计算机系统是由硬件系统和软件系统组成的： 运算器 主机 CPU 中央处理器 主（内）存储器 1、硬件系统 外部设备 计 算 机 系 统 控制器 输入设备 输出设备 外存储器（硬盘、软盘、光盘） 操作系统 系统软件 2、软件系统 (如：Windows2000) 高级语言（编程语言：VB、C 语言） 实用程序 应用软件 Office2000、CAD2000、Photoshop 、 、 1）中央处理器 CPU（Central Processing Unit） ：是计算机的核心部件 如：P、P4 （奔腾） 生产厂商有： （INTEL、AMD、威盛） 2）存储器：

5、计算机的记忆存储部件（相当于电脑内的草稿纸） 第 2 页 共 45 页 office 办公软件教程 内存：插在主板上（分 RAM 和 ROM） RAM：随机存储器（存储用户的数据信息等，断电时，信息将全部丢失） ROM：只读存储器（固定的应用程序、数据等。例：BIOS） 软盘：一般是 3.5 英寸 1.44MB 或者 2.88MB （写保护缺口的作用） 特点：可更换、携带方便 硬盘：20G、30G、60G 特点：体积小、容量大、读写速度快 光盘：只读（65 0MB） ：容量大、读写速度快、可读写 2、输入设备：键盘、鼠标、读卡机、图像扫描仪、数码相机（奥林巴斯、柯达） 3、输出设备：显示器、打

6、印机、绘图仪。 容量单位：1GB=1024MB 1MB=1024KB 1KB=1024B 1B=8Bit 多媒体电脑的组成部分：显示器、ATX 机箱+电源、CPU、硬盘、主板、内存条、显 卡、声卡、网卡、光驱（CD-ROM） 、软驱、音箱、鼠标（Mouse） 、键盘、调制解调 器（Modem，上网用） 、打印机。 三、计算机开、关机顺序 计算机开、 1、开机：先开外设，后开主机 2、关机：先关主机，后关外设 （巨人开机：按下主机板上的电源开关 Power，稍等片刻，出现开机指南图，按键盘上 的“Y”键，然后五笔练习按 1，键盘英文练习按 2） 四、键盘认识 1、键盘分类：101 键、103 键

7、等 2、键盘分区：字母键、数字键、符号键、功能键 3、字母键： 1）组成：A-Z 26 个字母组成 2）输入字元：大写及小写 3）输入方法：小写：直接按字母所在键 大写： 在 Caps Lock 大写字母锁定键灯亮时，按字母所在键； 在该灯不亮时，按下 Shift+字母所在键 4、数字键： 第 3 页 共 45 页 office 办公软件教程 1）组成：0-9 10 个阿拉伯数字组成 2）分区：键盘上方及键盘右方 3）输入方法：上方：直接按数字所在键 右方：在 Num Lock 数字锁定键灯亮时，按下该数字所在键 5、符号键： 1）分区：键面上及键面下 2）输入方法：键面上：Shift+符号所

8、在键 键面下：直接按符号所在键 6、常用功能键介绍： 1）ESC 2）TAB 取消键：取消输入、中断、退出当前应用程序 跳格键 3）Caps Lock 大小写锁定键（灯亮时为大写，灯灭时为小写） 4）Shift 移位键（上档键）可输入大写字元及键面上方的符号 5）Ctrl 控制键（不单独使用） 6）Alt 转换键（不单独使用） 7）Space 空格键（最长的键） 8）Backspace 退格键（删除光标前的字符） 9）Print Screen SysRq 列印键（屏幕硬拷贝） 10）Insert 插入键（插入/改写互换） 11）Delete 删除键（删除光标后的字符） 12）Pause Bre

9、ak 暂停键 13）Home 行首键 14）End 行尾键 15）Page Up 上翻键 16）Page Down 下翻键 17）、 光标移动控制键 18）Num Lock 数字锁定键（灯亮时输入右方的数字） 19）F1F12 功能键 20）组合键 同时按住 Ctrl+Alt+Delete 可以重新启动计算机（热启动） 第 4 页 共 45 页 office 办公软件教程 第二课：五笔字型（ 第二课：五笔字型（上） 一、概念 五笔字型是以横、竖、撇、捺、折五种笔划为基本笔划，按字型输入汉字的一种汉 字输入法。 二、诞生 五笔字输入法是 1986 年王永民先生研制开发的。其基本字根为 130 个

10、 三、特点 （1）速度快 （2）重码少 （3）以字形方式输入 四、汉字的三个层次 笔划：不间断写成的一个线条：一 字根：相对不变的结构：木 忄 丨 宀 和可 河 丿 丶 乙 汉字：由字根组成：木和寸 村 五、汉字的五种笔划 横 竖 撇 捺 折 一 丨 丿 丶 乙 乚 乛 亅 如 习 如 翔 于 小 乎 其代号为：1、2、3、4、5 六、汉字的三种字型 名称：左右型、上下型、杂合型 代号： 1 2 3 其中杂合型包括： 带框的包围： 带“之“字根的： 交叉，穿越形的： 半包围字：如 团 如远，边 申 电 农 夫 区 凶 虚 国 七、汉字的四种结构 单体结构、离散结构、连笔结构、交叉结构 第 5

11、页 共 45 页 office 办公软件教程 八、字根的选取及字根的键盘安排 键盘分为五个区，分别为 1 区（横区） 区（竖区） 区（撇区） 区（捺区） 、2 、3 、4 、 5 区（折区） ；十位上数字代表区位所在，个位上数字代表笔划数；字根形态相近的都在 同一键上。 九、键面上有的字的输入方法 1、键名字：每个键上的第一个字根 输入方法：连击四下该字根所在键代码 例：金：QQQQ 女：VVVV 水：IIII 之：PPPP 2、成字字根：除键名字以外，既是一个基本字根，又是一个单独的汉字 输入方法：键盘代码+首笔代码+次笔代码+末笔代码 例：西：SGHG 石：DGTG 虫：JHNY 尸：NN

12、GT 羽：NNYG 己：NNGN 辛：UYGH 甲：LHNH 3、五种笔划本身的输入方法： 按两下该键代码+两下“L”键 一：GGLL 乙：NNLL 丨：HHLL 丿：TTLL 丶：YYLL 第三课 一、键面上无的字的输入方法： 键面上无的字的输入方法： 1、拆字原则： 1）书写顺序：义 永 率 远 潇 2）取大优先：章 立早 3）兼顾直观：自丿 目 五笔字型（ 五笔字型（下） 故古攵 非三丨 三 丨 效交 攵 夫二人 克DQ 4）能连不交：于一十，天一大 2、输入法： 1）多于四码：取一二三，末字根： 洲IYTH 赛PFJM 潇IAVJ 编XYNA 攀SQQR 赣UJTM 孩BYNW 藏AD

13、NT 键QVFP 感DGKN 2）正好四码：依次输入字根 第 6 页 共 45 页 office 办公软件教程 给XWGK 照JVKO 祝PYKQ 愿DRIN 3）不足四码：输入完字根后，补打识识别码 识别码 横（1） 竖（2） 撇（3） 捺（4） 折（5） 左右型（1） G F D S Windows2000 上下型（2） F J R U B 杂合型（3） D K E I V 例：洒ISG 汀ISH 横： 位WUG 音UJF 回LKD 应 YID 正GHD 撇：秒TITT 声FNR 乡XTE 折：把RCN 电JNV 万DNV 4）添加末笔识别的 3 种情况： 沐ISY 竖：刘YJH 市YMH

14、J 单UJFJ 击FMK 申JHK 捺：故DTY 美UGDU 未FII 元FQB 见MQB 冬TUU 末GSI （1） 包围型汉字规定末笔为被包围部分字根的末笔。 如 ：困LSI 远FQPV 区AQI（|） （2） 凡“刀、九、力、七”为末字根，取“折” （乙）为末笔 如：仇WVN （3） 凡“弋、 如：找RAT 彻TAVN 勇CELB 成”末笔为撇（丿） 溅IMGT 注：威DGVT 成DNNT 第 7 页 共 45 页 office 办公软件教程 二、简码的输入方法 1、一级简码：又称高频字，共 25 个，取该简码代码+空格 一区：一地在要工 四区：主产不为这 二区：上是中国同 五区：民了发

15、以经 三区：和的有人我 2、二级简码：共 625 个，取汉字的前两个字根代码+空格 成：DN 欠：QW 用：ET 也：也 餐：HQ 燕：AU 加：LK 城：FD 就：YI 淡：IO 3、三级简码：共 4400 个，取汉字的前三个字根代码+空格 谢：YTM 静：GEQ 脑：EYB 输：LWG 三、词组的输入方法 1、二字词：取每个汉字的前两个字根代码 学习：IPNU 电脑：JNEY 系统：TXXY 测试：IMYA 2、 三字词：取前两个汉字的第一码及后一个汉字的前两码 计算机：YTSM 可行性：STNT 周恩来：MLGO 3、 四个词：取每个汉字的第一个字根代码 培训中心：FYKN 中共中央：K

16、AKM 十全十美：FWFU 4、 多个词：取前三个及最后一个字根的第一码 中华人民共和国：KWWL 坚持四项基本原则：JRLM 搬起石头砸自己的脚：RFDE 四、万能键“Z”的使用 万能键“ ” 对一时记不清或拆分不准的任何字根都可以用“Z”键代替，一般用于“编码查询” 。 第四课： 第四课：Windows 2000 系统介绍及基本操作 一、概念： 概念： Windows 是美国 Microsoft（微软公司）开发的一套多任务图形窗口操作系统。 （微 软总裁：比尔盖茨，世界首富） Win1.0Win3.2Win95 Win98Win2000 82 年 93 年 95 年 98 年 第 8 页

17、共 45 页 99 年 office 办公软件教程 二、启动与退出 1、启动 单 机 ： 按 下 主 机 板 上 的 “ Power ” 电 源 开 关 ， 稍 等 片 刻 ， 连 续 两 次 出 现 Windows95/98/2000 的开机画面，出现对话框时，鼠标左键点取消（键盘：ESC）或输 入密码点确定（Enter） ，当出现“我的电脑”等小图标时，表示启动成功。 巨人： 按下电源开关， 稍等片刻， 出现开机指南图， 按键盘上的 “W” 键启动 Windows 2000。 2、关机（关机之前，一定要关闭一切的应用程序及对话窗口，以免数据受到破坏） 1）开始关闭系统关闭计算机按下电源开关

18、 2）Alt+F4 或按 关闭计算机按下电源开关 巨人：开始关机注销确定按下电源开关 的桌面组成： 蓝色的屏幕称为桌面） （蓝色的屏幕称为桌面 三、Win2000 的桌面组成： 蓝色的屏幕称为桌面） （ 1、我的电脑：管理硬盘、外围驱动器、文件夹和文件等 2、网上邻居 3、回收站：存放用户删除的文件或文件夹，如果误删除了某些文件，则可从回收站 中恢复。 在回收站中：选定文件文件还原 4、开始按钮（左下角） 程序：安装新软件，计算机默认的文件路径， （附件、计算器的应用） 文档：保留最近打开过的 15 个文档。 设置：可设置打印机，任务栏 查找（搜索） 运行：把路径输入，可直接运行。 帮助 关闭

19、系统：可关闭或重新启动计算机。 5、任务栏：桌面下方的灰色长条 6、输入法切换按钮：EN 或 CH 或 五 四、鼠标的使用 1、左键：选定或激活对象 第 9 页 共 45 页 office 办公软件教程 1）单击：将指针移到对象上，击一个鼠标左键 （选定对象） 2）双击：将指针移到对象上，快速地、连续地、 击两下鼠标左键（打开、激活对象） 3）拖曳：选定对象，左键按住不放，拖到目标 位置松开（移动对象，改变对象大小） 2、右键：调出快捷菜单 例：在桌面空白处右键单击，选择“排列图标” 按名称、类型等任选一种方式 4、鼠标的形状与含义： 五、窗口的简介 1、标题栏：窗口顶边下面（蓝色）包含当前窗

20、口的名称 2、窗口控制按钮：最小化、最大化、还原、关闭 3、菜单栏：文件帮助 选取菜单的两种方法： 1）左键直接选取 第 10 页 共 45 页 office 办公软件教程 2）Alt+菜单后带下划线的字母 3）菜单中常见符号的意义： 右向箭头 向下箭头 ：表示有下一级子菜单，如开始程序 ：单击会弹出一个下拉列表框，如：宋体（WORD 中） 省略号 ：表示单击该项会弹出一个对话框,如：开始关闭系统 对号：表示该项正在起作用。如视图标尺 凹下去的按钮：表示该按钮正在起作用，如 word 中“左端对齐“绘图” 灰色状态的按钮：表示当前状态下不可用。如“复制”“剪切” 、 4、工具栏：查看工具栏选取

21、 5、滚动条 6、工作区 7、状态栏：查看状态栏 六、窗口的基本操作 1、鼠标操作 最小化： 最大化： 还原： 关闭： 或文件关闭 移动窗口：左键按住标题栏不放，拖到目标位置松开 改变窗口大小：指针放在窗口边框上，变成双向箭头时，左键拖放 2、键盘操作 最小化：ALT+空格，选 N 最大化：ALT+空格，选 X 还原：ALT+空格，选 R 关闭：1）ALT+空格，选 C 或 ALT+F4 移动窗口：ALT+空格，选 M，利用四个方向键移动，回车键确定 改变窗口大小：ALT+空格，选 S，利用四个方向键改变大小，回车键确定 七、任务栏的设置 1、右键单击任务栏：1）调整日期/时间； 第 11 页

22、 共 45 页 office 办公软件教程 2）设置多个窗口的排列方式：层叠、横向平铺及纵向平铺；最小化所有窗口 2、右键单击任务栏属性 第五课： 第五课：Windows 2000 文件管理操作 一、文件与文件夹 1、文件：是指按一定方式存放在磁盘上的一系列相关信息的集合 文件的命名（主文件名.扩展文件名） 1）支持长文件名，最多可达到 255 个字符 2）可以使用空格，但不能使用以下特殊符号 / 2、文件夹：黄色小包，用来存放文件。 ? * ： “ | （树型结构） 二、Windows 2000 资源管理器 作用：是用来管理文件系统，主要是针对文件和文件夹。 打开：开始程序Windows 资

23、源管理器或右键单击“我的电脑”资源管理器 1、展开文件夹：点文件夹前的 2、折叠文件夹：点文件夹前的 3、文件夹和文件的选择 1）单个：左键直接点选 2）连续多个：按住 Shift 键点选 3）不连续多个：按住 Ctrl 键点选 4）全选：Ctrl+A 4、创建新的快捷图标 1）在当前的文件夹中为文件建立快捷方式：右键单击目标文件创建快捷方式 2）为当前文件夹中的文件建立桌面快捷方式：右键单击目标文件发送到桌面快 捷方式 第 12 页 共 45 页 或双击该文件夹 office 办公软件教程 5、新建文件夹 文件新建文件夹或右键单击窗口空白处新建文件夹；然后输入文件名称 在其它任意处单击 6、

24、文件和文件夹的改名 单击要改名的文件或文件夹 文件重命名 再单击一下 F2 右键单击重命名 7、文件和文件夹的删除 选定要删除的文件和文件夹 按“Delete”键 右键单击删除 文件删除 直接拖至回收站 “回收站”的操作 1）清空回收站：永久性删除存放在回收站的文件（不能再恢复） ，释放磁盘空间 2）全部恢复：将所有回收站内的文件还原到原位置 3）还原某个文件：选定要还原的项目，点“还原”或“文件” 还原 8、文件或文件夹的查看及排列 文件的查看： “查看”菜单或右键单击窗口内空白区域查看大图标、小图标、列表、详细资 料、缩略图（可以预览图片） 文件的排列方式： “查看” 排列图标或右键单击窗

25、口内空白区域排列图标按名称、 类型、 日期、 大小、自动排列 9、文件和文件夹的复制 选定要复制的文件或文件夹 1）右键单击复制（Ctrl+C）打开目标文件夹右键单击粘贴（Ctrl+V） 2）按住“Ctrl”键拖到目标文件夹松开 第 13 页 共 45 页 输入新的名称在其它任意处单击 是（Y）确定将文件放入回收站 office 办公软件教程 10、 文件和文件夹的移动 选定要移动的文件或文件夹 1）右键单击剪切（Ctrl+X）打开目标文件夹右键单击粘贴（Ctrl+V） 2）直接拖到目标文件夹松开 第六节： 第六节：Windows 2000 文字与图形处理 一、写字板、记事本的使用 写字板、

26、开始程序附件写字板或记事本 1、新建文件：文件新建选择一种方式确定 2、保存文件：文件保存或点 3、关闭：点右上角的 4、文章录入： 英文：在 CH 下直接输入（大写：Caps Lock 中文：五 数字：左方数字直接输入，右方：在 Num Lock 灯亮时输入 5、光标移动控制： 1）利用光标直接单击或右 左 上 下 2）Home：行首 End：行尾 Ctrl+Home：文章开始处 键灯亮时输入） 输入文件名选择保存的路径保存 Ctrl+End：文章结尾处 3）Page up：往上翻 Page Down：往下翻 4）回车键：Enter（换行作用） 5）BackSpace：退格键：删除光标前的字

27、符 6）Delete：删除键：删除光标后的字符 二、汉字输入法的使用 1、中、英文切换：Ctrl+Space 2、输入法之间切换：Ctrl+Shift 3、切换字符的全角或半角输入方式：Shift+Space 或点 4、切换中英文标点的输入方式：Ctrl+句号键或点 ： 5、模拟键盘（软键盘） 第 14 页 共 45 页 office 办公软件教程 右键单击模拟键盘选择一种方式 左键单击目标符号即可再单击模拟 键盘即可隐藏 例：选择 PC 键盘，可以利用鼠标打字 6、管理输入法： 添加/删除输入法： 1）右击任务栏中的输入法图标属性 2）调出输入法区域 设置对话框 3）点“添加”按钮 4）在“

28、键盘布局/输 入法”下选择要 加入的输入法 确定即可 5）删除输入法： 在“已安装的输入法 区域设置”的列表框 中选择要删除的输入 法删除即可 6）确定 7、设置中文输入法 1）设置默认输入法：选择目标输入法设为默认值（此时，系统每次默认打开的输 入法就是该输入法） 2）设置开启输入法的热键 在输入法区域设置的热键的“项目”下选取一种输入法“更改按键顺序” 选择一组按键确定 8、显示输入法状态条 左键单击 显示输入法 第 15 页 共 45 页 office 办公软件教程 9、输入法界面设置：右键单击 下选择“光标跟随” 确定 的中间部分配置输入法在输入法界面设置 三、画图 1、画图程序窗口

29、开始程序附件画图 2、组成：标题栏、工具栏、画布编辑区、工具样式选择框、颜料盒等 查看工具栏、颜料盒、状态栏 3、使用网格：查看缩放显示网格（大尺寸下）显示缩略图 4、颜料盒： 改变前景颜色：左键选取一种颜色 改变背景颜色：右键选取一种颜色（默认前景为黑色，背景为白色） 5、绘图工具 1） ：裁剪工具，选取任意形状区域 ：矩形区域 对选取的图片可右键单击进行前切、复制、粘贴、移动 2） 3） ：橡皮工具 ：文字工具 操作步骤： 单击 指针移到画布编辑区中欲放置文本的地方 然后按住鼠标左键并向右下方拖动，建立一个输入文本框 在文字工具栏中，单击文字的字体、字号和字型，还可选择字体颜色 在文字框内

30、部单鼠标左键，键入文字拖动文字框的尺寸调整柄，改变 文字框的大小，按 Enter 键来扩大文字框 6、按住 Shift 可以画 45 度、90 度的直线及正方形、圆等 7、调整画布大小：图像属性宽度：800，高度：600单位：像素颜色：彩色 确定 8、清除图像：图像清除图像（Ctrl+Shift+N）或 Ctrl+A 全选Delete 删除 9、撤消与恢复：编辑撤消（Ctrl+Z） ；编辑重复（F4） ，最多可恢复前三次撤消的 动作。 10、 制作墙纸：先保存该图，文件设置为墙纸（平铺）或（居中） 第 16 页 共 45 页 office 办公软件教程 第七节： 第七节：控制面板的设置 打开控

31、制面板：开始设置控制面板或双击“我的电脑” 双击“控制面板” 一、显示属性 开始设置控制面板显示或右键单击窗口空白处属性 1、 “背景”选项卡 在左方的背景图片下 任意选择一副图片 应用 显示图片 居中：将墙纸放在桌面 中央 平铺：将多个当前墙纸 充满屏幕 拉伸：将单个当前墙纸 放大后拉满屏幕 当选择“居中”方式时： 可以点“图案”选择 一种图案确定应用 选择漂亮的墙纸 “浏览” 在“查找范围”下选择“学生文件 D： 选择一种类型（例：鲜花类 ” 改变查看方式为“缩略图”选择一幅图片打开应用 或：打开图片所在目标选择目标图片双击将该图片打开右键单击设置为墙纸 2、 “屏幕保护程序”选项卡 1）作用：保护显示器的屏幕；不让别人知道用户正在操作的内容 2）在“屏幕保护程序”下选择一种方式应用预览（选一种方式设置设置它的 各个选项确定）