党务管理系统讲解提纲.docx
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党务管理系统讲解提纲
党务管理系统讲解提纲
一、系统简介
1.党务管理系统由省委高校工委开发,9月份开发成功,10月中上旬在信阳师范学院召开了全省高校组织系统信息员培训会。
会上同时要求,各高校要及时开展基层信息员培训。
2.系统特点:
网络型。
一是必须在上网状态下才能登陆操作。
二是下级党组织输入的任何信息,上级党组织可以随时直接查看,便于指导和监督。
3.软件运行环境:
电脑配置标准Intel酷睿2系列CPU/945主板/1G内存/80G硬盘以上;操作系统采用WINXP或WINVista;安装办公系统office2003或以上。
4.软件获取及安装:
高工委发布有专题网站,请大家登陆软件发布网站下载软件并安装,建议安装在C盘以外的目录路径。
5.用户名和密码:
用户名和密码由组织部统一分配,不能更改。
系统安装成功后,各基层党组织可以使用分配的用户名和密码进入本单位系统,输入本单位信息。
用户名和密码刚才已经随着用户手册一起发给大家了。
6.系统结构:
系统共分为组织管理、党员管理、统计报表、系统管理四大模块。
组织管理即建立党组织机构,这块内容组织部已经建构完毕,统计报表、系统管理这两块的内容也由组织部操作维护,各基层党组织的任务就是单纯党员信息管理这一块。
二、党员信息管理
党员信息管理模块大体上可以分为两大功能:
一是党员信息的录入;二是党员的日常管理。
我们主要介绍的是党员信息的录入。
(一)党员信息的录入,系统提供了2种方法:
一是信息的手工输入;二是Excel表格的导入。
下面,先讲信息的手工输入。
进入系统,单击党员管理,我们会看到党员管理的主界面。
在输入信息之前,必须强调三点:
一是党员信息必须以支部为单位输入。
教职工党员即便是系党总支书记、副书记也要输到教职工党支部中,不要往总支中输入;学生党员输入到学生党支部中去。
二是输入之前,首先选择党员类型,通过下拉菜单我们看到,党员类型有五类,正式党员,预备党员,发展对象,积极分子和临时党员。
这里,由于发展对象和积极分子数量庞大,且流动性强,不再输入。
只输入正式党员和预备党员。
三是党员信息包括基础信息和补充信息,由于信息量较大,完成时间较紧,我这里给大家进行一个适度删减,是一个瘦身版,但以后大家有时间的话,还是建议大家输全。
1.这里介绍一下输入的方法,输入框为纯白色的,直接输入就可以了;输入框有蓝色底纹的,双击输入框,会出现选择窗口,单击要选择的项目,关闭窗口就可以了;日期输入方法是,单击日期前面的复选框,复选框会打一个对号,然后单击年月日,直接输入数字;输入框有向下三角符号的,单击三角符号,会出现下拉菜单,然后单击选项即可;最后一类为是否类型,单击是或否即可。
2.现在,我以中文系为例,就新增教职工正式党员、预备党员;新增学生正式党员、预备党员四个实例进行介绍。
(1)新增教职工正式党员。
选择党员类型为正式党员,然后选择教职工党支部,然后单击新增党员按钮,会出现党员信息登记表界面。
我以杨芳为例,凡是我填写的内容,即是必须输入的内容,大家可以看到,除了户口所在地派出所、入学日期、毕业日期、加入其他党团、加入其他党团日期、家庭地址、邮政编码、联系电话、工作单位9项内容可以不填外,其余都得输入。
(2)新增教职工预备党员。
选择党员类型为预备党员,然后选择教职工党支部,然后单击新增党员按钮。
我以孙渝民为例,同上大家可以看到,除了户口所在地派出所、入学日期、毕业日期、入党介绍人、列入积极分子日期、列入发展对象日期、加入其他党团、加入其他党团日期、家庭地址、邮政编码、联系电话、最近党课培训情况、最近培训日期、最近培训结果、上级组织批准日期15项内容不填外,其余都得输入。
(3)新增学生正式党员。
选择党员类型为正式党员,然后选择学生党支部,然后单击新增党员按钮。
我以张良为例,大家可以看到除了户口所在地派出所、入学日期、毕业日期、学位、参加工作日期、加入其他党团、加入其他党团日期、家庭地址、邮政编码、联系电话、一线情况、工作单位12项内容外,其余均要填写。
(4)新增学生预备党员。
选择党员类型为预备党员,然后选择学生党支部,然后单击新增党员按钮。
我以范平为例,大家看到除了户口所在地派出所、入学日期、毕业日期、学位、入党介绍人、列入积极分子日期、列入发展对象日期、参加工作日期、加入其他党团、加入其他党团日期、家庭地址、邮政编码、联系电话、一线情况、最近党课培训情况、最近培训日期、最近培训结果、上级组织批准日期18项内容外,其余均要填写。
党员信息收入完毕后,按保存键保存信息。
对信息进行修改,选中要修改的党员姓名,单击编辑人员即可。
为输入方便,系统提供了复制输入功能,复制输入功能对于批量录入学生信息非常方便。
复制输入功能的操作步骤是这样的:
选择要复制的党员信息,单击鼠标右键,会看到右键菜单,选择第一项,复制新增党员,就会看到复制输入界面,我们可以看到,有一部分信息已经按照刚才选择的党员信息填写完整,不需要二次输入,个别不同内容的可以进行个别修改。
只需要输入一部分不同的信息即可。
输入完成后单击“保存”按钮保存信息就可以了。
3.下面,我按照顺序简单介绍一下几个主要和容易出错的指标解释。
详细内容参照用户手册第七章:
信息录入标准。
【姓名】姓名为两个字的,录入姓名时,姓名之间不得有空格、标点和下划线等。
【学历】一般选择取得的最高学历。
以已获得的学历证书为准,正在攻读的学历不得填写。
需要注意的是:
①取得两个及以上同等学历的,选择其中一个填写。
②仅获得学位,但没有学历证书,即单证的,仍按原学历填写。
比如,某同志本科毕业到学校任教,后来读了在职研究生,取得了硕士学位,但是没有学历证书,那么,他的学历就是“本科”。
③1970年至1976年入学的大学普通班毕业生,按"大学专科"填写。
用户手册里有详细的说明。
对于教工党员,学历信息就是教工党员已经取得的最高学历信息;对于大学本科学生党员,学历信息应该是普通高中或者中专,专升本的可以填写大专,5年制的专科其学历就是中学。
由于各个学校在校生情况比较复杂,咱们要把握一点,就是录入已经取得的最高学历。
【学位】以已取得的学位证书为准,正在攻读的学位不得填写。
学生党员此项无内容。
【工作岗位开始日期】教职工党员填写进入我校工作时间,学生党员填写入学时间。
【岗位名称】
在岗职工选择项目为:
管理人员,专任教师、教学辅助人员、后勤产业人员等。
后勤处的党员按从事岗位性质分类填写,不可一律填写后勤产业人员。
在读学生选择项目为:
本科学生、专科学生。
【一线情况】只有在岗职工才存在一线情况,选择项目为:
“教学第一线”,“科研第一线”、“管理第一线”。
高校不存在“其他第一线”。
其中:
“教学第一线”,指直接从事教学和辅助教学的人员。
“科研第一线”,指科研机构中直接从事科研,以及为科研提供辅助性工作的人员。
“管理第一线”,指主要从事行政管理的工作人员,包括辅导员。
【是否工人】为必选项。
【申请入党日期】输入第一次递交入党申请书的时间。
【转为预备党员日期】录入党支部召开支部大会确定其为预备党员的日期,按系统提供的格式选定。
【支部大会通过日期】录入党支部大会讨论通过吸收其为预备党员的日期。
【入党类型】种类较多,单击前面有“+”号的项目,可以展开,看到二级目录。
在这里重点介绍几个入党类型:
“团员推优”,指共青团按照一定程序向党组织推荐优秀团员入党的情况。
“特殊情况下发展”,指在抗洪救灾一线等特殊情况下发展的党员。
“直接批准为中共正式党员”,指无预备期、直接被吸收为正式党员,这种情况我校不存在。
【转正情况】在我校,除了个别延长预备期转正的,其余非个人因素导致延期转正的,应按“按期转正”录入。
比如:
某人2005年5月入党,预备期1年,应该2006年5月转正。
但是因为单位工作忙导致该同志8月份才办理转正手续,录入时应填写为“按期转正”。
【进入党支部日期】有两种情况,
新发展的党员,进入支部日期为入党日期;
其他情况输入接收组织关系的日期即可。
【进入党支部类型】
有三大类,新入党,恢复党籍和组织关系转入三种情况,其中组织关系转入有14种类型,根据实际情况选择即可。
4.党员附属信息。
党员附属信息有9项,需要输入内容的是技术职务、奖惩信息、民主评议这三项。
选中需要添加附属信息的党员,分别选择技术职务、奖惩信息、民主评议标签,单击新增按钮,会出现相应界面。
需要说明的是,在技术职务信息中,只需输入前两项;在奖惩信息中,需要输入1.3.4.5.6项,在第一项中,只输入有党内表彰的信息;在民主评议信息中,需要输入前三项。
(二)EXCEL表格的导入
本系统支持EXCEL表格的导入。
需要说明的是,我们可以从EXCEL表格中导入的基本信息有:
姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号、户口所在派出所、家庭住址、联系方式、入党日期等十项基本信息。
其余信息还要手工输入。
具体操作步骤是这样的:
单击“党员管理”按钮,会看到下拉菜单,选择“导入EXCEL表格党员信息”,会看到导入向导,选择要导入的党员类型,我选择导入“预备党员”要导入到新闻系学生党支部,单击下一步,这里需要做的是找到要导入的EXCEL表格文件的位置,单击“浏览”按钮,找到EXCEL表格的路径,我的文件在桌面上,名字为周口师范学院学院导入测试用表,选择这个文件,单击“打开”按钮,这是,这里会出现导入文件的路径信息,然后单击“下一步”,我们看到,需要选择工作表格,sheet1,sheet2,意思是:
要将CXCEL的哪一个工作表格导入到系统,我们选择sheet2,在下面会看到Sheet2里的数据,单击下一步,需要注意一下,最上面有一个:
请指定第一行是否包含列标题,我们看一下我们的表格是包含列标题的,单击复选框,复选框会出现一个对号,同时,列标题形式发生变化,然后单击下一步,这是,需要找到EXCEL表格和系统里字段的对应关系。
也就是我们需要找到要将EXCEL表格里的姓名导入到系统里的姓名,将EXCEL表格里的性别导入到系统里的性别;而不能将EXCEL表格里的姓名导入到系统里的性别里、姓名对姓名,性别对应性别……然后单击下一步,这里需要做的是检查数据,单击“检查数据”按钮,会看到提示窗口:
数据检查完成,可以进行导入,单击确定,关闭窗口,然后单击“导入”按钮,会看到导入成功完成前面的复选框打了一个对号,说明导入完成。
单击“完成”按钮完成导入。
如果我们将对应关系找错,比如要们选择了将EXCEL表格的姓名导入到性别里,会出现说明情况呢,我们实验一下,数据检查不能通过,那么,如果我们强行导入,系统会提示必须检查数据,可见,对应关系找错是不能成功导入的。
三、党员的日常管理
1.党员状态的转换
如果我们录入党员时,忘记选择党员类型,或者党员类型选择错误,那么就需要对输入的人员进行类型修改。
具体操作步骤是:
选中需要操作的党员,单击鼠标右键,会看到右键菜单,将鼠标移到“修改党员类型”,会看到二级菜单,党员类型可以相互转换。
比如,我需要将党员类型由预备党员转换为正式党员,单击“预备党员转为正式党员”,会出现提示信息,按提示操作修改成功后。
我们可以看到正式党员里面已经有这个党员了。
需要说明的是,正式党员无法向其他类型党员转换,所以,在输入党员类型时,还是应该认真仔细。
2.组织关系未转出的毕业生党员管理
如果学生党员已经毕业,但组织关系还没有转出,我们需要将其转到已毕业学生,具体操作是这样的,选中需要操作的党员,单击鼠标右键,会看到右键菜单,单击“转移到已毕业学生”,然后单击“是”,会提示操作成功。
需要注意的是:
已毕业学生党员年中统计时不纳入统计范围。
已转入毕业生党员库的党员,我们仍然可以查看他们的信息,具体操作是这样的:
单击“党员管理”,选择“已毕业学生管理”会看到已毕业学生信息,这些信息可以进行修改,删除操作。
3.党员的批量操作
(1)批量修改学生年级:
选择需要批量修改学生年级的支部或总支,单击鼠标右键,便可以看到右键菜单,选择“批量修改学生年级”,会看到批量修改学生年级界面,单击左侧支部名称,在党员列表中选择需要修改年级的学生,选择方法有两种:
第一种是,按住ctrl建,用鼠标选择不连续的名字;第二种是按住shift键,用鼠标单击要选择修改年级的第一个党员,然后单击最后一个党员,可实现连续几个党员的选择。
党员选择完成后,单击向右箭头进行添加,然后单击“下一步”,填入年级的开始日期,结束日期,以及年级信息。
单击“确定”按钮即可。
(2)批量修改民主评议:
选择需要批量修改民主评议的支部或总支,单击鼠标右键,便可以看到右键菜单,选择“批量修改党员民主评议信息”,会看到批量修改党员民主评议界面,输入开展评议开始日期,结束日期和评议结果,然后单击“确定”保存修改即可。
(3)党员资料完整性检查:
选择需要检查的支部或总支,单击鼠标右键,便可以看到右键菜单,选择“党员资料完整新检查”,会看到党员信息输入不全的党员,这些党员需要将信息补充完善。