党务管理系统讲解提纲.docx

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党务管理系统讲解提纲

党务管理系统讲解提纲

一、系统简介

1.党务管理系统由省委高校工委开发，9月份开发成功，10月中上旬在信阳师范学院召开了全省高校组织系统信息员培训会。

会上同时要求，各高校要及时开展基层信息员培训。

2.系统特点：

网络型。

一是必须在上网状态下才能登陆操作。

二是下级党组织输入的任何信息，上级党组织可以随时直接查看，便于指导和监督。

3.软件运行环境：

电脑配置标准Intel酷睿2系列CPU/945主板/1G内存/80G硬盘以上；操作系统采用WINXP或WINVista；安装办公系统office2003或以上。

4.软件获取及安装：

高工委发布有专题网站，请大家登陆软件发布网站下载软件并安装，建议安装在C盘以外的目录路径。

5.用户名和密码：

用户名和密码由组织部统一分配，不能更改。

系统安装成功后，各基层党组织可以使用分配的用户名和密码进入本单位系统，输入本单位信息。

用户名和密码刚才已经随着用户手册一起发给大家了。

6.系统结构：

系统共分为组织管理、党员管理、统计报表、系统管理四大模块。

组织管理即建立党组织机构，这块内容组织部已经建构完毕，统计报表、系统管理这两块的内容也由组织部操作维护，各基层党组织的任务就是单纯党员信息管理这一块。

二、党员信息管理

党员信息管理模块大体上可以分为两大功能：

一是党员信息的录入；二是党员的日常管理。

我们主要介绍的是党员信息的录入。

（一）党员信息的录入，系统提供了2种方法：

一是信息的手工输入；二是Excel表格的导入。

下面，先讲信息的手工输入。

进入系统，单击党员管理，我们会看到党员管理的主界面。

在输入信息之前，必须强调三点：

一是党员信息必须以支部为单位输入。

教职工党员即便是系党总支书记、副书记也要输到教职工党支部中，不要往总支中输入；学生党员输入到学生党支部中去。

二是输入之前，首先选择党员类型，通过下拉菜单我们看到，党员类型有五类，正式党员，预备党员，发展对象，积极分子和临时党员。

这里，由于发展对象和积极分子数量庞大，且流动性强，不再输入。

只输入正式党员和预备党员。

三是党员信息包括基础信息和补充信息，由于信息量较大，完成时间较紧，我这里给大家进行一个适度删减，是一个瘦身版，但以后大家有时间的话，还是建议大家输全。

1.这里介绍一下输入的方法，输入框为纯白色的，直接输入就可以了；输入框有蓝色底纹的，双击输入框，会出现选择窗口，单击要选择的项目，关闭窗口就可以了；日期输入方法是，单击日期前面的复选框，复选框会打一个对号，然后单击年月日，直接输入数字；输入框有向下三角符号的，单击三角符号，会出现下拉菜单，然后单击选项即可；最后一类为是否类型，单击是或否即可。

2.现在，我以中文系为例，就新增教职工正式党员、预备党员；新增学生正式党员、预备党员四个实例进行介绍。

（1）新增教职工正式党员。

选择党员类型为正式党员，然后选择教职工党支部，然后单击新增党员按钮，会出现党员信息登记表界面。

我以杨芳为例，凡是我填写的内容，即是必须输入的内容，大家可以看到，除了户口所在地派出所、入学日期、毕业日期、加入其他党团、加入其他党团日期、家庭地址、邮政编码、联系电话、工作单位9项内容可以不填外，其余都得输入。

（2）新增教职工预备党员。

选择党员类型为预备党员，然后选择教职工党支部，然后单击新增党员按钮。

我以孙渝民为例，同上大家可以看到，除了户口所在地派出所、入学日期、毕业日期、入党介绍人、列入积极分子日期、列入发展对象日期、加入其他党团、加入其他党团日期、家庭地址、邮政编码、联系电话、最近党课培训情况、最近培训日期、最近培训结果、上级组织批准日期15项内容不填外，其余都得输入。

（3）新增学生正式党员。

选择党员类型为正式党员，然后选择学生党支部，然后单击新增党员按钮。

我以张良为例，大家可以看到除了户口所在地派出所、入学日期、毕业日期、学位、参加工作日期、加入其他党团、加入其他党团日期、家庭地址、邮政编码、联系电话、一线情况、工作单位12项内容外，其余均要填写。

（4）新增学生预备党员。

选择党员类型为预备党员，然后选择学生党支部，然后单击新增党员按钮。

我以范平为例，大家看到除了户口所在地派出所、入学日期、毕业日期、学位、入党介绍人、列入积极分子日期、列入发展对象日期、参加工作日期、加入其他党团、加入其他党团日期、家庭地址、邮政编码、联系电话、一线情况、最近党课培训情况、最近培训日期、最近培训结果、上级组织批准日期18项内容外，其余均要填写。

党员信息收入完毕后，按保存键保存信息。

对信息进行修改，选中要修改的党员姓名，单击编辑人员即可。

为输入方便，系统提供了复制输入功能，复制输入功能对于批量录入学生信息非常方便。

复制输入功能的操作步骤是这样的：

选择要复制的党员信息，单击鼠标右键，会看到右键菜单，选择第一项，复制新增党员，就会看到复制输入界面，我们可以看到，有一部分信息已经按照刚才选择的党员信息填写完整，不需要二次输入，个别不同内容的可以进行个别修改。

只需要输入一部分不同的信息即可。

输入完成后单击“保存”按钮保存信息就可以了。

3.下面，我按照顺序简单介绍一下几个主要和容易出错的指标解释。

详细内容参照用户手册第七章：

信息录入标准。

【姓名】姓名为两个字的，录入姓名时，姓名之间不得有空格、标点和下划线等。

【学历】一般选择取得的最高学历。

以已获得的学历证书为准，正在攻读的学历不得填写。

需要注意的是：

①取得两个及以上同等学历的，选择其中一个填写。

②仅获得学位，但没有学历证书，即单证的，仍按原学历填写。

比如，某同志本科毕业到学校任教，后来读了在职研究生，取得了硕士学位，但是没有学历证书，那么，他的学历就是“本科”。

③1970年至1976年入学的大学普通班毕业生，按"大学专科"填写。

用户手册里有详细的说明。

对于教工党员，学历信息就是教工党员已经取得的最高学历信息；对于大学本科学生党员，学历信息应该是普通高中或者中专，专升本的可以填写大专，5年制的专科其学历就是中学。

由于各个学校在校生情况比较复杂，咱们要把握一点，就是录入已经取得的最高学历。

【学位】以已取得的学位证书为准，正在攻读的学位不得填写。

学生党员此项无内容。

【工作岗位开始日期】教职工党员填写进入我校工作时间，学生党员填写入学时间。

【岗位名称】

在岗职工选择项目为：

管理人员，专任教师、教学辅助人员、后勤产业人员等。

后勤处的党员按从事岗位性质分类填写，不可一律填写后勤产业人员。

在读学生选择项目为：

本科学生、专科学生。

【一线情况】只有在岗职工才存在一线情况，选择项目为：

“教学第一线”，“科研第一线”、“管理第一线”。

高校不存在“其他第一线”。

其中：

“教学第一线”，指直接从事教学和辅助教学的人员。

“科研第一线”，指科研机构中直接从事科研，以及为科研提供辅助性工作的人员。

“管理第一线”，指主要从事行政管理的工作人员，包括辅导员。

【是否工人】为必选项。

【申请入党日期】输入第一次递交入党申请书的时间。

【转为预备党员日期】录入党支部召开支部大会确定其为预备党员的日期，按系统提供的格式选定。

【支部大会通过日期】录入党支部大会讨论通过吸收其为预备党员的日期。

【入党类型】种类较多，单击前面有“+”号的项目，可以展开，看到二级目录。

在这里重点介绍几个入党类型：

“团员推优”，指共青团按照一定程序向党组织推荐优秀团员入党的情况。

“特殊情况下发展”，指在抗洪救灾一线等特殊情况下发展的党员。

“直接批准为中共正式党员”，指无预备期、直接被吸收为正式党员，这种情况我校不存在。

【转正情况】在我校，除了个别延长预备期转正的，其余非个人因素导致延期转正的，应按“按期转正”录入。

比如：

某人2005年5月入党，预备期１年，应该2006年5月转正。

但是因为单位工作忙导致该同志8月份才办理转正手续，录入时应填写为“按期转正”。

【进入党支部日期】有两种情况，

新发展的党员，进入支部日期为入党日期；

其他情况输入接收组织关系的日期即可。

【进入党支部类型】

有三大类，新入党，恢复党籍和组织关系转入三种情况，其中组织关系转入有14种类型，根据实际情况选择即可。

4.党员附属信息。

党员附属信息有9项，需要输入内容的是技术职务、奖惩信息、民主评议这三项。

选中需要添加附属信息的党员，分别选择技术职务、奖惩信息、民主评议标签，单击新增按钮，会出现相应界面。

需要说明的是，在技术职务信息中，只需输入前两项；在奖惩信息中，需要输入1.3.4.5.6项，在第一项中，只输入有党内表彰的信息；在民主评议信息中，需要输入前三项。

（二）EXCEL表格的导入

本系统支持EXCEL表格的导入。

需要说明的是，我们可以从EXCEL表格中导入的基本信息有：

姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号、户口所在派出所、家庭住址、联系方式、入党日期等十项基本信息。

其余信息还要手工输入。

具体操作步骤是这样的：

单击“党员管理”按钮，会看到下拉菜单，选择“导入EXCEL表格党员信息”，会看到导入向导，选择要导入的党员类型，我选择导入“预备党员”要导入到新闻系学生党支部，单击下一步，这里需要做的是找到要导入的EXCEL表格文件的位置，单击“浏览”按钮，找到EXCEL表格的路径，我的文件在桌面上，名字为周口师范学院学院导入测试用表，选择这个文件，单击“打开”按钮，这是，这里会出现导入文件的路径信息，然后单击“下一步”，我们看到，需要选择工作表格，sheet1,sheet2,意思是：

要将CXCEL的哪一个工作表格导入到系统，我们选择sheet2，在下面会看到Sheet2里的数据，单击下一步，需要注意一下，最上面有一个：

请指定第一行是否包含列标题，我们看一下我们的表格是包含列标题的，单击复选框，复选框会出现一个对号，同时，列标题形式发生变化，然后单击下一步，这是，需要找到EXCEL表格和系统里字段的对应关系。

也就是我们需要找到要将EXCEL表格里的姓名导入到系统里的姓名，将EXCEL表格里的性别导入到系统里的性别；而不能将EXCEL表格里的姓名导入到系统里的性别里、姓名对姓名，性别对应性别……然后单击下一步，这里需要做的是检查数据，单击“检查数据”按钮，会看到提示窗口：

数据检查完成，可以进行导入，单击确定，关闭窗口，然后单击“导入”按钮，会看到导入成功完成前面的复选框打了一个对号，说明导入完成。

单击“完成”按钮完成导入。

如果我们将对应关系找错，比如要们选择了将EXCEL表格的姓名导入到性别里，会出现说明情况呢，我们实验一下，数据检查不能通过，那么，如果我们强行导入，系统会提示必须检查数据，可见，对应关系找错是不能成功导入的。

三、党员的日常管理

1.党员状态的转换

如果我们录入党员时，忘记选择党员类型，或者党员类型选择错误，那么就需要对输入的人员进行类型修改。

具体操作步骤是：

选中需要操作的党员，单击鼠标右键，会看到右键菜单，将鼠标移到“修改党员类型”，会看到二级菜单，党员类型可以相互转换。

比如，我需要将党员类型由预备党员转换为正式党员，单击“预备党员转为正式党员”，会出现提示信息，按提示操作修改成功后。

我们可以看到正式党员里面已经有这个党员了。

需要说明的是，正式党员无法向其他类型党员转换，所以，在输入党员类型时，还是应该认真仔细。

2.组织关系未转出的毕业生党员管理

如果学生党员已经毕业，但组织关系还没有转出，我们需要将其转到已毕业学生，具体操作是这样的，选中需要操作的党员，单击鼠标右键，会看到右键菜单，单击“转移到已毕业学生”,然后单击“是”，会提示操作成功。

需要注意的是：

已毕业学生党员年中统计时不纳入统计范围。

已转入毕业生党员库的党员，我们仍然可以查看他们的信息，具体操作是这样的：

单击“党员管理”，选择“已毕业学生管理”会看到已毕业学生信息，这些信息可以进行修改，删除操作。

3.党员的批量操作

（1）批量修改学生年级：

选择需要批量修改学生年级的支部或总支，单击鼠标右键，便可以看到右键菜单，选择“批量修改学生年级”，会看到批量修改学生年级界面，单击左侧支部名称，在党员列表中选择需要修改年级的学生，选择方法有两种：

第一种是，按住ctrl建，用鼠标选择不连续的名字；第二种是按住shift键，用鼠标单击要选择修改年级的第一个党员，然后单击最后一个党员，可实现连续几个党员的选择。

党员选择完成后，单击向右箭头进行添加，然后单击“下一步”，填入年级的开始日期，结束日期，以及年级信息。

单击“确定”按钮即可。

（2）批量修改民主评议：

选择需要批量修改民主评议的支部或总支，单击鼠标右键，便可以看到右键菜单，选择“批量修改党员民主评议信息”，会看到批量修改党员民主评议界面，输入开展评议开始日期，结束日期和评议结果，然后单击“确定”保存修改即可。

（3）党员资料完整性检查：

选择需要检查的支部或总支，单击鼠标右键，便可以看到右键菜单，选择“党员资料完整新检查”，会看到党员信息输入不全的党员，这些党员需要将信息补充完善。