宏文人事管理系统功能说明书xisiamk.docx

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宏文人事管理系统功能说明书xisiamk

宏文人事管理系统

功能说明书

文档信息：

文档名称

宏文人事管理系统功能说明书（SQL部分）

描述

该文档描述宏文人事管理系统的详细功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。

所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，并衍生出其他文档

负责人

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最终版

项目组成：

测试主管

开发主管

项目经理

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测试案例

详细设计

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审核人

意见

签名档

全体团队

通过

测试团队

通过

目录

1概述6

1.1目的6

1.2内容6

1.3与其他项目的关联6

2表6

2.1表设计概述6

2.2员工表6

2.3部门表7

2.4员工薪资表8

2.5员工考勤表8

2.6员工请假表9

2.7员工加班表10

2.8员工业绩评定表11

2.9系统配置表11

2.10系统事件表12

2.11业绩评定状态表12

2.12加班类型表13

2.13假期表13

2.14业绩评定子项目表14

3视图15

3.1查看员工基本信息15

3.2查看员工考勤情况15

3.3查看员工请假申请信息15

3.4查看员工加班申请信息16

3.5查看部门信息16

3.6查看假期的具体日期17

3.7查看部门经理信息17

3.8查看已提交的请假申请信息17

3.9查看已提交的加班申请信息18

3.10查看员工薪资历史信息18

3.11查看员工业绩评定信息19

3.12查看员工业绩评定中的子项目19

3.13查看员工信息和所属部门名称19

3.14查看员工考勤信息20

3.15查看员工请假信息20

3.16查看员工加班信息20

3.17查看员工基本薪资21

4存储过程21

4.1插入一条提交的请假申请21

4.2插入一条已提交的加班申请21

4.3提交一条要求复查的考勤记录22

4.4取消一条请假申请22

4.5取消一条加班申请22

4.6更新一条请假申请记录的状态23

4.7更新一条加班申请记录的状态23

4.8汇总部门员工考勤信息23

4.9汇总部门员工已批准的请假信息24

4.10汇总部门员工已批准的加班信息24

4.11根据员工登录名获取员工编号24

4.12根据员工登录名获取员工登录密码25

4.13根据员工编号更新员工登录密码25

4.14根据员工编号更新员工自我介绍信息25

4.15添加业绩评定子项目26

4.16删除一条业绩评定子项目26

4.17汇总部门员工薪资信息26

4.18更新员工业绩评定表27

4.19更新业绩评定子项目27

4.20查询员工考勤信息27

4.21更新员工部门编号28

4.22添加一个新部门28

4.23删除一个指定部门28

4.24删除一个员工28

4.25删除一条请假申请记录29

4.26获取部门员工详细信息29

4.27获取部门员工请假信息29

4.28汇总指定员工的请假信息29

4.29获取所有部门的部门编号和部门名称30

4.30获取部门员工的详细信息30

4.31实现员工在部门间的转移30

4.32拒绝一条请假申请30

4.33更新业绩评定子项目中的自我评分31

4.34更新业绩评定子项目的经理评分31

4.35按指定的年份和季度汇总部门业绩评定31

4.36按指定部门和年份汇总部门员工业绩评定信息32

4.37汇总部门员工加班信息32

4.38标记一条员工业绩评定为已审核32

4.39获取指定员工的基本薪资信息33

4.40汇总指定员工的薪资历史记录33

4.41设置员工基本薪资33

4.42获取指定时间段内的系统事件33

4.43更新用户密码34

4.44添加一条新的系统事件记录34

4.45更新绩效考核子项目的项目内容34

5用户自定义函数35

5.1按部门名称得到本部门所有的员工信息35

5.2按部门名称得到部门编号35

5.3按部门编号得到部门名称35

6触发器35

6.1在否决员工请假申请时将请假时间累计返回到请假前的状态35

7数据库安全性35

7.1概述35

7.2数据库验证方式36

8数据库管理和设置36

8.1概述36

8.2数据库属性设置36

8.3数据库备份恢复策略36

8.4数据库运行日常维护36

1

概述

1.1目的

本文为宏文人事管理系统SQLServer功能规范说明书。

本说明书将：

●描述数据库设计的目的

●说明数据库设计中的主要组成部分

1.2内容

本文档主要内容包括对数据库设计结构的总体描述，对数据库中各种对象的描述（包括对象的名称、对象的属性、对象和其他对象直接的关系）。

本文档中包含对以下数据库内容的描述：

●数据表

●视图

●存储过程

●用户自定义函数

●触发器

●约束

在数据库主要对象之外，本文还将描述数据库安全性设置、数据库属性设置和数据库备份策略，为数据库管理员维护数据库安全稳定地运行提供参考。

1.3与其他项目的关联

数据库设计将配合教学案例的程序部分，以实现一个功能完备的企业环境内的应用。

2表

2.1表设计概述

数据库将以员工信息为中心存储相关数据，配合数据库系统中提供的数据管理，实现员工考勤、请假、加班管理及系统设置等业务功能。

数据库设计将以存储员工信息的员工表为基础，连接多张相关表以实现对以下关系的支持：

●员工与请假申请

●员工与加班申请

●员工与考勤记录

●员工与部门

●员工与部门经理

●员工与业绩评定记录

●员工与薪资

此外数据库中还将记录教学案例应用中需要的全局配置信息和事件日志记录。

数据库系统主要的实体关系如图21所示。

图21

2.2员工表

概述

员工表用于记录员工基本信息，并作为基础表与其他表连接。

表定义

员工表定义如表21所示。

表21

字段

类型

可否为空

备注

员工编号

整型

否

员工姓名

字符串长度50

否

员工登录名

字符串长度20

否

建议为英文字符，且与姓名不同

员工登录密码

二进制长度20

可

员工电子邮件

字符串长度50

否

员工所属部门编号

整型

可

员工基本薪资

整型

可

员工职位名称

字符串长度50

可

员工电话

字符串长度50

可

员工报到日期

日期型

否

员工自我介绍

字符串长度200

可

初始为空，由员工自行输入

员工剩余假期

整型

可

小时数

员工的级别

整型

可

员工照片

图像型

可

主键

员工表的主键是员工编号字段，类型为整型，设置自动增量。

外键

员工表的外键有部门编号，类型为整型，用于与部门表中的部门编号字段关联。

部门编号字段不可以为空。

员工表的外键有员工级别，类型为整型，用于与员工级别表中的员工级别字段关联。

约束

员工表中的员工登录名字段建议为英文字符，且不能与员工姓名相同，也不可为空字符串。

索引

主键字段员工编号具有自动创建的聚集索引。

2.3部门表

概述

部门表用于记录企业内部的部门信息。

每个独立的部门在该表中都对应一条记录。

该表通过与员工表关联可以确定员工所属的部门。

该表中还记录了部门经理的员工编号，可以确定每个部门的部门经理。

表定义

部门表定义如表22所示。

表22

字段

类型

可否为空

备注

部门编号

整型

否

部门名称

字符串长度10

可

部门描述

字符串长度50

可

部门经理编号

整型

可

主键

部门表的主键是部门编号字段，类型为整型，设置自动增量。

外键

部门表的外键为部门经理编号，类型为整型，用于与员工表的员工编号相关联。

约束

无其他约束。

索引

主键字段部门编号具有自动创建的聚集索引。

2.4员工薪资表

概述

员工薪资表用于记录员工每月的薪资信息，包括薪资发放日期、薪资组成等。

员工薪资表通过字段员工编号与员工表关联。

表定义

员工薪资表定义如表23所示。

表23

字段

类型

可否为空

备注

薪资编号

整型

否

员工编号

整型

否

薪资发放时间

日期型

否

加班薪资

整型

可

缺勤扣除

整型

可

其他薪资

整型

可

主键

员工薪资表的主键是薪资编号字段，类型为整型，设置自动增量。

外键

员工薪资表的外键是员工编号，类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联。

约束

无其他约束。

索引

主键字段薪资编号具有自动创建的聚集索引。

2.5员工考勤表

概述

员工考勤表用于记录员工的考勤信息（上下班时间、记录者信息等），通过字段员工编号与员工表关联。

表定义

员工考勤表定义如表24所示。

表24

名称

类型

可否为空

备注

考勤编号

整型

否

员工编号

整型

否

到达时间

日期型

可

记录者编号

整型

可

不可与员工编号相同

考勤类型

字符串长度4

否

可取值“缺勤”、“迟到”、“早退”

请求重新审核

整型

可

日期

日期型

否

主键

员工考勤表的主键是考勤编号字段，类型为整型，设置自动增量。

外键

员工考勤表的外键是员工编号和记录者编号，其中员工编号类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联；记录者编号类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联。

约束

员工考勤表中的记录者编号不可与员工编号相同；员工考勤表中的考勤类型字段只能取“缺勤”、“迟到”、“早退”。

索引

主键字段考勤编号具有自动创建的聚集索引。

2.6员工请假表

概述

员工请假表用于记录员工的请假记录。

员工请假表中的基本信息包括：

请假提交时间、请假开始时间、请假终止时间、请假原因、请假的类别和请假申请状态等。

通过字段，员工编号与员工表关联。

表定义

员工请假表定义如表25所示。

表25

字段

类型

可否为空

备注

请假申请编号

整型

否

员工编号

整型

否

提交时间

日期型

否

开始时间

日期型

否

结束时间

日期型

否

大于开始时间

理由说明

字符串长度100

可

类型编号

整型

可

小时数

浮点数型

否

申请状态

字符串长度20

可

取值范围可以是：

“已提交”、“已取消”、“已批准”、“已否决”

审核者编号

整型

可

拒绝申请的理由

字符串长度100

可

主键

员工请假表的主键是请假申请编号字段，类型为整型，设置自动增量。

外键

员工请假表的外键是员工编号和审核者编号，其中员工编号类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联；审核者编号类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联。

约束

请假开始时间应小于请假结束时间；申请状态字段的取值可以是：

“已提交”、“已取消”、“已批准”、“已否决”。

索引

主键字段请假申请编号具有自动创建的聚集索引。

2.7员工加班表

概述

员工加班表用于记录员工的加班记录。

员工加班表中的基本信息包括：

加班时间、加班起止时间、加班原因和加班申请批准状态。

通过字段，员工编号与员工表关联。

表定义

员工加班表定义如表26所示。

表26

字段

类型

可否为空

备注

加班申请编号

整型

否

员工编号

整型

否

审核者编号

整型

可

提交时间

日期型

否

开始时间

日期型

否

结束时间

日期型

否

加班理由

字符串长度100

否

申请状态

字符串长度10

否

取值可以为：

“已取消”、“已批准”、“已否决”、“已提交”

加班类型

整型

可

拒绝申请的理由

字符串长度100

可

小时数

整型

可

主键

员工加班表的主键是加班申请编号字段，类型为整型，不设置自动增量。

外键

员工加班表的外键是员工编号，类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联。

约束

加班开始时间应小于加班结束时间；申请状态字段取值：

“已批准”、“待批准”、“被拒绝”。

索引

主键字段加班申请编号具有自动创建的聚集索引。

2.8员工业绩评定表

概述

员工业绩评定表用于保存员工的绩效信息。

员工业绩评定表中的基本信息包括：

员工编号、考评者编号、提交时间、考评时间、评语和绩效状态。

通过字段员工编号与员工表关联。

表定义

员工业绩评定表定义如表27所示。

表27

字段

类型

可否为空

备注

业绩评定编号

整型

否

员工编号

整型

否

审核者编号

整型

可

提交时间

日期型

否

年份

整型

否

季度

整型

否

状态

整型

可

取值可以为：

“0”或“1”

最后编辑时间

日期型

可

自我评分

整型

可

审核者评分

整型

可

自我评价

字符串长度200

可

默认值为空

审核者评价

字符串长度200

可

默认值为空

主键

员工业绩评定表的主键是业绩评定编号字段，类型为整型，设置自动增量。

外键

员工业绩评定表的外键是员工编号，类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联。

约束

状态字段的取值可以为：

“0”或“1”。

索引

主键字段业绩评定编号具有自动创建的聚集索引。

2.9系统配置表

概述

系统配置表用于保存系统配置信息和全局数据。

表tblSysConfig中的基本信息包括：

企业上下班时间、员工全年年假总数和病假总数。

通过系统配置工具，修改该表中的数据；可以更改这些配置信息和全局设定。

表定义

系统配置表定义如表28所示。

表28

字段

类型

可否为空

备注

系统配置编号

整型

否

系统配置类型

字符串长度10

可

系统配置名称

字符串长度50

否

系统配置值

字符串长度50

可

主键

系统配置表的主键是系统配置编号字段，类型为整型，设置自动增量。

外键

无。

约束

无其他约束。

索引

主键字段具有自动创建的聚集索引。

2.10系统事件表

概述

系统事件表用于保存系统事件的日志记录。

系统事件表中的基本信息包括：

事件编号、事件发生时间和事件描述。

表定义

系统事件表定义如表29所示。

表29

字段

类型

可否为空

备注

事件编号

整型

否

事件发生时间

日期型

否

事件描述

字符串长度100

否

主键

系统事件表的主键是事件编号字段，类型为整型，设置自动增量。

外键

无。

约束

无其他约束。

索引

主键字段事件编号具有自动创建的聚集索引。

2.11业绩评定状态表

概述

业绩评定状态表用于保存业绩评定可能有的状态名称。

业绩评定状态表的基本信息包括：

业绩评定类型和业绩评定名称。

表定义

业绩评定状态表定义如表210所示。

表210

字段

类型

可否为空

备注

业绩评定类型

整型

否

业绩评定名称

字符串长度10

否

主键

无。

外键

无。

约束

无其他约束。

索引

无。

2.12加班类型表

概述

加班类型表用于记录加班类型。

加班类型表的基本信息包括：

加班类型和加班描述。

表定义

加班类型表定义如表211所示。

表211

字段

类型

可否为空

备注

加班类型

整型

否

加班类型的名称描述

字符串长度10

否

此字段可取值“折算成年假”或“折算成津贴”

主键

无。

外键

加班类型表的外键是加班类型，类型为整型，用来与表员工加班表的加班类型相关联。

约束

加班类型表的加班类型的名称描述字段，只能取“折算成年假”或“折算成津贴”。

索引

无。

2.13假期表

概述

假期表用于记录假期信息。

假期表的基本信息包括：

假期编号、假期名称、假期具体时间和是否为国定假期。

表定义

假期表定义如表212所示。

表212

字段

类型

可否为空

备注

假期编号

整型

否

假期具体时间

日期型

否

假期名称

字符串长度50

否

是否为国定假期

比特

否

此字段只能取值“0”或“1”

主键

假期表的主键是假期编号字段，类型是整型，设置自动增量。

外键

无。

约束

无。

索引

无。

2.14业绩评定子项目表

概述

业绩评定子项目表用于记录业绩评定子项目信息。

业绩评定子项目表包含的主要内容有：

业绩评定编号、业绩评定子项目编号、项目内容、自我评分和审核者评分。

表定义

业绩评定子项目表定义如表213所示。

表213

名称

类型

可否为空

说明

备注

业绩评定子项目编号

整型

否

业绩评定子项目编号

业绩评定编号

整型

否

业绩评定编号

项目内容

字符串长度100

否

项目内容

自我评分

整型

可

自我评分

审核者评分

整型

可

审核者评分

主键

业绩评定子项目编号。

外键

业绩评定子项目表的外键有业绩评定编号，用来与员工业绩评定表的业绩评定编号相关联。

约束

无其他约束。

索引

无。

3视图

3.1查看员工基本信息

概述

●此视图通过左外连接员工和部门表得到了员工的详细信息，其中包括员工的基本信息、员工的部门信息和员工经理信息。

基表

●员工表

●部门表

视图包含字段

●员工编号

●员工姓名

●员工电子邮件

●员工电话

●员工登录名

●员工报到日期

●员工所属部门编号

●员工自我介绍

●员工照片

●员工剩余假期

●所属部门名称

3.2查看员工考勤情况

概述

●此视图通过员工编号内连接员工考勤表和员工表，得到员工的姓名、员工所属部门编号和考勤情况。

通过这个视图可以按部门编号查到整个部门员工的缺勤情况。

基表

●员工考勤表

●员工表

视图包含字段

●考勤编号

●员工编号

●部门编号

●员工姓名

●考勤类型

●到达时间

●日期

3.3查看员工请假申请信息

概述

●此视图通过内联接员工请假表和员工表，得到员工的请假申请信息和请假批准人姓名。

基表

●员工请假表

●员工表

视图包含字段

●请假申请编号

●员工编号

●提交时间

●开始时间

●结束时间

●理由说明

●小时数

●申请状态

●审核者编号

●拒绝申请的理由

●审核者姓名

3.4查看员工加班申请信息

概述

●此视图通过内连接员工加班表、员工表和加班类型表，得到员工加班表中的加班申请信息和加班申请批准人姓名及加班折算成假期类型的名称。

基表

●员工加班表

●员工表

●加班类型表

视图包含字段

●加班申请编号

●员工编号

●提交时间

●开始时间

●结束时间

●加班类型

●加班理由

●小时数

●申请状态

●审核者编号

●拒绝申请的理由

●审核者姓名

●加班类型的名称描述

3.5查看部门信息

概述

●通过访问此视图可以达到与直接访问部门表相同的效果。

基表

●部门表

视图包含字段

●部门编号

●部门名称

●部门描述

●部门经理编号

3.6查看假期的具体日期

概述

●通过此视图可以查询到所有的假期的具体日期。

基表

●假期表

视图包含字段

●假期具体时间

3.7查看部门经理信息

概述

●此视图通过内联接部门表和员工表，得到经理的所有基本信息。

基表

●部门表

●员工表

视图包含的字段

●部门经理姓名

●部门经理电子邮件

●部门名称

●部门经理编号

●部门编号

3.8查看已提交的请假申请信息

概述

●此视图通过内连接员工请假表和员工表，得到所有已提交的请假申请的详细信息、请假员工姓名和请假审核者姓名。

基表

●员工请假表

●员工表

视图包含的字段

●请假申请编号

●员工编号

●提交时间

●开始时间

●结束时间

●理由说明

●小时数

●请假状态

●审核者编号

●审核者姓名

●员工姓名

3.9查看已提交的加班申请信息

概述

●此视图通过内连接员工加班表和员工表，得到所有已提交的加班申请的详细信息、请求加班员工的姓名和加班申请的审核者姓名。

基表

●员工加班表

●员工表

视图包含的字段

●加班申请编号

●员工编号

●提交时间

●开始时间

●结束时间

●加班类型

●加班理由

●小时数

●申请状态

●审核者编号

●审核者姓名

●员工姓名

●加班类型的名称描述

3.10查看员工薪资历史信息

概述

●此视图通过内连接员工薪资表和员工表，左外连接部门表，得到员工薪资历史信息。

基表

●员工薪资表

●员工表

●部门表

视图包含字段

●薪资编号

●员工编号

●薪资发放时间

●加班薪资

●缺勤扣除

●其他薪资

●员工基本薪资

●实际薪资

●部门编号

●部门名称

●员工姓名

3.11查看员工业绩评定信息

概述

●通过此视图可以得到员工业绩评定表中的详细信息。

基表

●员工业绩评定表

视图包含字段

●业绩评定编号

●员工编号

●审核者编号

●提交时间

●年份

●季度

●状态

●最后编辑时间

●自我评分

●审核者评分

●自我评价

●审核者评价

3.12查看员工业绩评定中的子项目

概述

●此视图通过内连接员工业绩评定表和业绩评定子项目表，得到员工业绩评定中每个项目信息。

基表

●员工业绩评定表

●业绩评定子项目表

视图包含字段

●业绩评定编号

●业绩评定子项目编号

●项目内容

●自我评分

●审核者评分

●年份

●季度

3.13查