同乡协会章程.docx

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同乡协会章程

______________________________________________________同乡协会

章

程

___________________________年___________________________月

第一章总则

第一条为了使____________________________________________________________协会（以下简称协会）工作进一步走向制度化，规范化，提高工作效率，优化内部管理，使协会在大学生社团联合会和院团委的指导下更好地为广大同学服务，特制定协会条例。

第二条宗旨：

本协会以“服务学生，关爱你我，构建和谐校园”为宗旨。

正式名称为“____________________________________________________________协会”，本协会以“心中有爱，爱中有家”为口号，力求为构建和谐校园添光加彩，丰富大学生课余生活，促进各地区学生之间的交流。

第二章岗位负责制

第三条民主集中制原则

一、协会的日常工作由常委会主持，日常工作机构全体成员在常委会的统一领导下开展工作。

重要问题由常委会讨论决定。

二、协会各部门负责人，对于重要问题，必须征求部门成员的意见，并报请常委会批准。

第四条分工负责原则

协会常委会分工负责，各部门各司其职，在不断提高工作效率的前提下，做到分工不分家，共同促进各项工作的发展。

一、会长：

全面主持协会工作。

代表协会与各级组织进行沟通、联系；领导协会各部门工作，评定协会各级成员的工作成绩，关心全体成员的思想和学习情况，听取广大同学的意见和要求；按规定程序聘请协会各机构的领导人员，并决定协会干事的聘任；授权副会长代行全部或部分职权。

有权力授权协会某一成员行使某一职权或完成某项任务。

二、副会长：

协会长开展工作；管理和协助分管部门工作；完成会长交办的各项任务；常务副会长可受会长委托代行会长职权。

三、书记员：

协调协会各部门关系，负责检查各部门工作开展情况；负责起草文件；处理、批准、回复学生分会、各协会（包括各团支部）送往协会的各种材料；整理保存协会文件、档案及往来信函。

处理协会内工作；负责院、系有关联系工作的文件起草；全面负责办公室管理，并及时的协助常委会做好工作。

四、各部门部长：

负责制定部门的工作计划；了解会员对部门工作的要求；协助学生分会对口部门工作；及时总结提高工作水平。

副部长协助部长开展工作，可接受代为行使职权。

五、各部门主要职能：

各部门应本着“自我教育、自我管理、自我服务、自我改正”的宗旨，以“管理职能化，活动社团化”为方向，在常委会的领导下认真开展各项工作，及时听取各方面意见，不断改进工作，树立协会的良好形象。

具体职能如下：

（一）办公室

1、协调协会各部门之间关系，协助会长开展各项工作

2、综合各部门所反映的情况，协助会长对各部门的各种请示进行批复，做好协会和各分院协会的沟通工作

3、负责起草协会有关文件、材料、做好各种档案整理保存工作，作好工作计划的落实和学期的工作总结

4、对各部门进行量化测评，为优秀部门评比提供切实依据

5、配合常委会培训、鉴定、考察协会全体成员

6、处理协会日常内务，负责有关材料的印制发送工作

7、负责财务管理，协助会长进行协会经费预算、统筹安排及发票报销工作

8、负责值班、卫生、会议的考察工作

9、负责各校区及对外联络的文件起草

（二）活动部

1、执行办公室下达的指令

2、协助各部门开展各项活动

3、为协会书写活动策划书，提交工作总结

（三）组织部

1、执行办公室下达的指令

2、负责聚会时的详细安排

3、协助办公室制定协会在每一年中的具体安排

4、组织安排本协会举办活动的每一项流程

（四）宣传部

1、执行办公室下达的指令

2、负责宣传即将举办的活动

3、代表协会形象，扩大协会的知名度

（五）外联部

1、执行办公室下达的指令

2、负责联系校内外的各种关系，使协会的工作走向全校，将协会的影响扩大

3、负责协会与其他学校组同乡协会的联系和合作

4、负责开展协会组织的各类活动的外联工作

5、负责每项活动与各合作单位的联系工作，负责社会赞助物品的管理

6、做好相关的后勤服务工作

（六）信息部

1、执行办公室下达的指令

2、为乡长提供老乡成员信息，协助老乡寻找老乡成员

3、收集信息，确保第一时间掌握最新新闻

第三章协会成员的奖惩任免制度

第六条协会全体成员必须坚持正确的政治方向，有较高的思想觉悟，在学习、生活、工作各方面以身作则，为广大同学作好表率。

第七条协会全体成员必须认真执行全委会、常委会的决定，认真严谨负责的态度，积极高效的开展工作。

第八条为表彰奖励先进，批评教育落后，依照下列条款，根据个人工作表现决定奖惩。

（一）奖励

对符合以下条件者予以表扬，并推荐参加优秀的评选。

1、为协会工作出谋划策，作出特殊贡献者

2、工作踏实、认真，努力做好协会工作。

并具有开拓创新精神者

3、开展的活动在校内外产生积极影响者，为协会争得荣誉

（二）惩罚

对下述协会干部视情节轻重，由常委会作出决定，予以批评教育；情节严重者，劝其辞职直至由全委会讨论通过免除其职务。

1、参加有关部门活动会议迟到或无故缺席者

2、不认真做好协职工作，影响协会工作正常开展者

3、不能在同学中起积极带头作用，影响协会声誉者

4、徇私舞弊，以权谋私，勾心斗角，破坏协会内部团结者

5、专业学习不够认真，生活作风懒散，有违纪违规现象，屡教不改者

第九条协会干事的聘用与奖惩

（一）条件要求

1、凡承认协会章程，愿意遵守协会各项规章制度的协会会员均可应聘为协会干事

2、协会干事应热心协会工作，认真踏实，有服务的能力和精神

（二）聘用程序

1、聘用采用公开招聘，统一面试，择优录用的方式

2、面试由各部门负责人主持，且须有会长或分管副会长在场

3、被录用干事经试用期后，如符合协会工作要求，常委会讨论通过

（三）奖惩

对工作积极并能出谋划策，对协会工作提出好的意见或建议者，予以表扬和奖励，上级主管部门授予优秀干事称号。

对于违反协会章程和有关规定，经教育无效者，由所在部门负责人提请常委会批准，予以解聘。

第十条协会干部聘用

（一）条件要求

1、凡承认协会章程，严格遵守协会各项规章制度的协会会员，均可以应聘为协会干部

2、受聘会员必须德才兼备，有一定工作能力，并热心于协会工作

（二）程序

1、聘用采取公开招聘及推荐相结合的办法

2、应聘人员必须具有书面自荐书

3、应聘人员须经所在上级主管部门同意

4、应聘人员由常委提名后，经全委会三分之二以上通过方可由会长发予聘书，一经聘用，即为协会干部

第四章 社员、干事、负责人的产生办法,权利与义务 

第十条社员产生办法:

社团成员以公开向学院招聘为主,自荐或推荐为辅。

从招聘、自荐、推荐的名单中，查阅个人资料，有选择性的录用，一般以个人有特长或对本协会有浓厚兴趣者优先录用。

第十一条 负责人及干事的产生办法：

协会负责人由本人自荐或推荐，通过讨论表决，由社团管理中心审核团委审批认可后方可后上任。

第十二条社员的资格权利义务：

1.协会成员由协会发展，遵循自愿的原则，每年的九月为协会招纳新协会成员的时期，平时协会同样接受协会成员申请

2.凡参加同乡协会，并登记在册的学生，有成为同乡协会成员的权力3．凡同乡协会的成员有权参加本协会的会议、工作、活动，有享受本协会的各种资料和信息的权利；有权利参加本协会举办的各种活动和比赛；有权利对本协会的活动方案和计划发表自己的意见

第十三条同乡协会的成员有自觉遵守本协会工作制度的义务；有维护本协会形象、名誉的义务；有为本协会的各项活动出谋划策的义务；有积极参加本协会举办的各项活动的义务；有为本协会的活动和发展做贡献的义务。

第十四条负责人有领导、管理本协会干部，成员发展的义务，有指挥调动任免协会内部干部干事的权利。

第十五条协会干事可由负责提名、自荐或他人推荐，由负责干部人任命后产生

第五章档案制度第十一条为严格内部管理，及时做好计划和总结工作，客观、全面的反映协会成员工作情况，协会建立人事档案、工作

档案、竞赛档案、财务档案。

（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料，由办公室负责考察记录。

1、个人履历简介是协会成员的基础档案，由有关个人及部门填写

2、年度工作鉴定是对协会成员每年工作的评定，一式二份

（二）工作档案包括协会工作目录，部门工作档案，各分协会工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管

1、协会工作目录是协会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码

2、协会各部门建立工作日志。

工作日志作为部门工作档案保存，各部门将其各项工作指标、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，分管常委定期检查并将重大事项列入工作目录

3、各协会干部填写工作日志，定期上交，由办公室交常委会批阅。

（三）财务档案包括帐目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由专人负责，定期检查，详见财务制度

（四）活动档案

1、协会的有关部门活动申请，包括活动设想、目的、所须经费预算

2、各部门活动资料包括计划、总结、照片等各种文字与图象资料

3、活动结束后由各主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时交办公室归档

第十二条协会有关档案管理由办公室负责，借阅需办理手续。

常委会对违反档案制度的部门或个人，应予以严厉的批评乃至严肃处理。

第六章会议制度（试行）

第十三条协会建立常委会例会、工作机构成员例会、全委例会制度。

（一）常委会每两周一次（必要时可以适当增加），总结协会上两周工作并讨论协周或下一阶段工作安排。

（二）协会工作结构成员例会每两周一次，参加者为团委指导老师，协会常委、各部门正、副主任，由会长或会长委托常委主持，各部门通报上一阶段工作情况，讨论常委提案，布置下一阶段工作。

（三）全委会每月一次，由会长主持，总结各部门上一月的工作情况，同时讨论布置今后一个阶段同乡协会工作。

（四）特殊情况不定期召开全委会。

第十四条协会各部门召集各学生分会相应部门会议，须获会长或分管常委同意后方可进行，重要会议应由会长或分管常委到场。

各种会议应做好记录并及时上办公室存档。

第十五条会议纪律

（一）认真负责，不迟到早退。

特殊情况应向主持人请假，来不及会前请假，会后应说明情况。

（二）尊重他人，会议时不要交头接耳并做好有关记录。

第七章办公室制度

第十六条办公室管理规定

（一）办公室是协会成员办公、召集会议和处理日常事务的地方，不得私用。

（二）办公室钥匙根据工作需要发给有关干部，任何人未经同意不得擅自配制。

（三）各分院协会如需要借用办公室，须向办公室提前申请，并经主任允许。

（四）每位办公室值班者应注意维护办公室得安全与整洁，禁止吸烟，值班人员每天对办公室进行打扫。

第十七条办公用品的使用和发放

（一）办公用品为协会办理公务和开展工作所用，不得挪改他用。

（二）办公用品归办公室统一管理，由办公室主任具体负责用品的借用、发放和回收。

（三）所领取及发放物品均须清点登记，办公室要做好办公用品的入库发放工作，并定期接受常委会检查。

（四）办公室设置专柜放置日常物品、文件来函、档案、公章等，此柜钥匙由正会长、副会长、书记员和办公室部长各执一把，任何人未经同意不得擅自配制。

第十八条办公室值班制度

（一）从周一到周五，每日上午、下午、晚上分别安排至少一名成员在同乡协会办公室值班工作繁忙时根据当时需求适当增加。

（二）值班时间为一个半小时（上午为第一、二大节课，下午为第三、四大节课，晚上7：

00—8：

30）。

（三）值班人员职责

1、接待来访人员，接收各种材料；并按规定将有关材料情况报送有关部门或人员。

2、做好值班记录。

3、打扫并整理办公室。

（四）值班守则

1、遵守时间，不迟到，不早退。

2、热情诚恳地接待来访者。

3、注意办公室安全，维护办公室卫生整洁。

4、值班请假必须由分管负责人同意，并安排好替班人员，且须有书面假条。

第八章财务制度

第十九条协会经费来源及用途

由学生活动费支付，主要用于各类活动开展。

第二十条财务管理

（一）办公室部长

1、职责：

负责保管各部门负责人关于活动开支的预算，根据预算领取经费，督促各负责人收集并管理好相应的发票。