活动策划代言人新闻发布会.docx
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活动策划代言人新闻发布会
XX国际.御玺
代言人新闻发布会
策划案
XX国际.御玺
代言人签约仪式暨新闻发布会策划案
发展商：
湖南恒隆房地产开发有限公司
项目：
XX国际.御玺
事件：
代言人签约仪式暨新闻发布会
时间：
2007年8月
活动背景
项目通过前期与任达华及其经纪人的商谈，已确定邀请香港著名影星任达华先生作为代言人。
在影视文化发达的湖南地区，任达华的形象已经深入人心，其时尚、富有品味的个人魅力，成熟、成功、稳健的气质与特点，与御玺项目内在的气质相吻合；此次项目代言是本项目在长沙区域市场中的一个亮点。
任达华先生作为本项目的一个记忆符号，如利用得当，能够大大提高项目的关注度和知名度。
赵靓系湖南广电主持人，在本土具有一定知名度，项目邀请其作为代言人，对项目推广具有一定的促进作用。
XX国际.御玺项目是位于长沙市体育新城板块的国际品质社区，现已经进入项目亮相期，为充分挖掘代言人在项目推广中的促进作用，将项目首次亮相推到高潮，特筹备此次方案。
活动目的
1、此次活动系项目首次正式亮相，通过新闻发布会形式将代言仪式推向高潮，全程媒体直播并将项目名称全程进行传播；
2、提高项目知名度，促进即将开始的项目认筹及销售；
3、树立项目形象，以任达华成熟、成功、稳重的气质烘托项目品质物业形象；
活动内容
活动主题：
任达华、赵靓签约XX国际.御玺项目代言人
时间：
2007年9月7日
活动流程：
任达华到长媒体亮相
签约仪式暨新闻发布会媒体专访
活动安排：
第一步：
任达华到长媒体亮相
9月5日前，发展商电话联系各媒体，知会此次签约仪式内容及任达华到长签约行程，并由媒体通过各种渠道将任达华将于6日来长的消息散播出去，扩大影响面；
以电视新闻报道及报刊新闻图片＋软文的形式在媒体公布代言消息，并利用任达华、赵靓的知名度，结合此次签约仪式进行项目首次亮相，于报刊刊登整版带有任达华图片的项目形象广告，制造项目影响力，树立项目形象；
时间：
2007年9月6日
地点：
黄花国际机场接机大厅
接待人员：
发展商代表；合富、礼仪公司组织人员；（6－8人）
参与媒体：
湖南卫视、经视、长沙广电各频道；潇湘晨报、长沙晚报、三湘都市报（25人左右）；
内容：
发展商代表现场迎接，任达华于接机大厅进行简短发言，表述此次长沙之行目的――代言XX国际.御玺项目，并简单表达对项目的了解；
提供各媒体项目相关宣传资料及新闻通稿一份，提供任达华行程安排；
过程拟时20min，简短发言结束后由发展商护送任达华至预定酒店；
媒体当日整理信息，于次日在各自重要黄金板块将新闻报道、软文播放及刊登；
人员及物料准备：
现场工作人员3－5人，负责协调记者及现场围观群众秩序，采访结束后负责引导到达人员行进路线；
序号
物料名称
数量
负责人
备注
1
鲜花
3束
发
展
商
2
车辆
4台
6
手提袋
30个
7
楼书
30本
8
DM单张
50份
9
新闻发布会记者邀请函
30份
10
媒体新闻通稿
20份
合富
11
任达华长沙之行日程安排
20份
第二步：
新闻发布会
时间：
2007年9月7日pm
地点：
运达喜来登酒店（或华雅华天酒店）
与会嘉宾：
任达华及经纪人；赵靓；发展商代表；主持人；（8－10人）
湖南卫视、经视、长沙广电各频道；潇湘晨报、长沙晚报、三湘都市报；（30人左右）
发展商、合富辉煌、礼仪公司现场组织人员；（10人左右）
活动流程：
pm2：
00媒体记者到场，摄影、摄像设备调试正常；
pm2：
50任达华、赵靓、发展商代表到场；
pm3：
00主持人宣布新闻发布会开始；
pm3：
10发展商代表发言，介绍项目情况及代言人签约过程；（拟时10min）
pm3：
20任达华发言，简单讲述签约过程并表述对项目的理解及对项目的信心；（拟时10min）
pm3：
30主持人感谢任达华先生的发言，并请赵靓小姐发言；
pm3：
35赵靓发言，简单讲述签约过程并表述个人对项目的理解及信心；（拟时10min）
pm3：
45记者提问；（拟时20min）
pm4：
10主持人宣布签约仪式开始；现场工作人员将代言协议呈送，任达华、赵靓、发展商代表分别签署；
pm4：
20合影；任达华、赵靓、发展商代表合影；
pm4：
30开发商、媒体自由交流时间（并可开始办理会员登记手续）
pm5：
00结束
人员分布安排：
1.迎宾人员（礼仪公司提供，兼职人员）：
大厅电梯口处：
2名工作人员统一着装，引导客户进入专用电梯
×楼电梯口处：
2名工作人员统一着装，引导客户和嘉宾入场；
2.签到处：
签到台：
安排1--2人，设置L形桌，负责嘉宾签到，，合富1人派发资料袋，礼仪小姐2人迎接客户，保安2人。
3、媒体签到区
开发商2人负责媒体签到和发红包
4、内场：
记者席：
管理人员4人，主要进行接待；
客户席：
销售人员6人，客户入场后，销售员随时解答客户疑问；
现场物料协调：
1人。
主持人：
建议外请专业主持，负责现场串讲
音响师：
外请专业人士，现场跟踪；
摄像师/摄影师：
1人，由专业的摄影师录象，以备影像资料做成宣传光碟。
餐饮服务人员：
若干，酒店提供
保安：
认筹区域2人，记者席2人
物料准备：
现场工作人员10人左右，主要由发展商销售代表及礼仪公司成员组成，负责维持现场秩序，负责指引到达人员行进路线；
序号
物料名称
数量
负责人
备注
1
代言人协议
8份
发展商
任达华、赵靓协议各1式4份
2
签字笔
4支
礼仪公司
3
台花
10束
礼仪公司
4
现场布置、音响等
若干
酒店、礼仪公司
5
主席台横幅
1条
礼仪公司
6
酒店门口横幅
1条
酒店、礼仪公司
7
手提袋
50个
发展商
8
楼书
50本
发展商
9
DM单张
100份
发展商
10
媒体新闻通稿
20份
合富
第三步：
媒体专访
主题：
港星任达华代言湖南本土地产的故事
任、赵签约XX国际.御玺项目代言人
时间：
2007年9月8日
地点：
媒体演播厅（湖南卫视《芙蓉王背后的故事》）
采访嘉宾：
任达华、赵靓、发展商代表；主持人张丹丹
内容：
以访谈的形式进行，主持人把控现场主基调；访谈内容先由任达华从影经历切入，结合其近期主演电影拍摄故事，吸引观众兴趣。
访谈过程中插入为御玺项目代言的签约过程，穿插项目简介及定位等；发展商代表简单讲述对任达华形象的认可，顺势提及项目与任达华形象的契合度。
注：
栏目选择可考虑潇湘电影频道《明星村5楼》
合富辉煌（湖南）XX项目组
2007-8-21
附件1―――任达华来长新闻通稿
附件2―――新闻发布会新闻通稿
附件3―――记者问答
附件4―――邀请函（后续提交）
附件5―――广告配合计划（后续提交）
附件6―――现场收筹流程（后续提交）
XX国际.御玺邀请任达华、赵靓签约形象代言人
任达华来长新闻通稿
9月6日，香港著名影星任达华到达长沙黄花国际机场，记者随同任达华的影迷一起到达机场迎接。
据了解，任达华此次来长目的是为一个本土地产品牌做项目代言，同时记者也了解到，该项目同时也邀请了本土明星赵靓代言。
这是个什么项目？
为什么会选择任达华做代言呢？
香港影星为湖南本土地产品牌代言尚属首次，发展商是本着什么目的选择了任达华作为代言人呢？
原来，这个项目是位于长沙市体育新城的“XX国际.御玺”项目。
据记者了解，“XX国际·御玺”位于体育新城板块的核心地段，项目总建筑面积42万平方米，座拥3000亩的国家级标准运动场地，背靠900亩的茂盛森林，配套资源齐全。
项目所处的区域是长沙高端住宅聚集区，有着浓厚的人文环境和衣冠云集的社交氛围，御玺项目凭借良好的区域优势，着力打造“国际高尚社区”，营造一片优雅、温馨的居家氛围。
其规划的景观有着不少的亮点，8000平米的湖面面积、一湖五溪生态活水的设置、四季景观植物的培育……每一处细节均值得我们细细品位；户型设计合理多样、星级酒店等级物业、高智能化建筑技术运用、人性化的配套设施及物管……到处洋溢着纯粹、高雅的生活品质。
记者在接机现场见到了发展商XX公司的董事长助理李迎霞小姐，“此次XX国际.御玺聘请香港影星任达华为形象代言人并非是一次偶然，任达华的时尚、富有品味的个人魅力，成熟、成功、稳健的气质与特点与御玺项目内在的气质相吻合，希望项目能借助任达华的气质将御玺项目的国际品质社区形象表达的更为贴切”，李迎霞这样表示。
“这是一个双向选择，是双方互相吸引的结果”“XX国际.御玺最初能打动我的地方是他的项目形象，让我产生了兴趣，了解下来，发现这个项目的亮点简直太多了，让我兴奋的不得了”“八千平方米的社区水面、高档电梯、6米挑高地下车库、入户智能卡……，就算在香港的高档物业来比也毫不逊色”任达华在现场接受了记者采访，并表示对这个项目代言很感兴趣，希望此次长沙之行能为御玺项目推广助上一臂之力。
据记者了解，任达华除了在影视艺术上有极高的造诣，另外他也很爱好摄影及油画艺术，多年来积累了不少作品，在业界也有较高的评价，任达华此次来长亦带来了他的摄影、油画作品进行公开展览，届时我们的记者会做跟踪报道。
End
XX国际.御玺邀请任达华、赵靓签约形象代言人
新闻发布会新闻通稿
2007年9月7日下午3点，香港影星任达华、湖南本土明星赵靓与长沙本土房地产开发项目－XX国际.御玺共同在XXX酒店举行新闻发布会，正式就项目形象代言举行三方签约仪式。
其实，房地产业借助影视明星开始自己的形象代言运动早已是国内一线城市惯用的做法，但在长沙，运用港星代言地产项目尚属首次，此举将成为长沙市房地产开发历史上具有突破性的营销举措。
记者就此次代言人选择采访了XX房地产公司董事长助理李迎霞小姐“此次XX国际.御玺聘请香港影星任达华为形象代言人并非是一次偶然，任达华的时尚、富有品味的个人魅力，成熟、成功、稳健的气质与特点与御玺项目内在的气质相吻合，希望项目能借助任达华的气质将御玺项目的国际品质社区形象表达的更为贴切”
在影视文化极其发达的湖南地区，任达华的形象已经深入人心，但亲自到访长沙尚属首次。
在新闻发布会上，任达华表示了对该项目的信心，“这是一个双向选择，是双方互相吸引的结果”“XX国际.御玺最初能打动我的地方是他的项目形象，让我产生了兴趣，了解下来，发现这个项目的亮点简直太多了，让我兴奋的不得了”“八千平方米的社区水面、高档电梯、6米挑高地下车库、入户智能卡……，就算在香港的高档物业来比也毫不逊色”。
赵靓也说“御玺项目是一个长沙市内罕见的高品质物业，能为这个项目代言我很高兴”“这个区域的未来前景很好，连我都像买一套”。
据记者了解，“XX国际·御玺”位于体育新城板块的核心地段，项目总建筑面积42万平方米，座拥3000亩的国家级标准运动场地，背靠900亩的茂盛森林，配套资源齐全。
项目所处的区域是长沙高端住宅聚集区，有着浓厚的人文环境和衣冠云集的社交氛围，御玺项目凭借良好的区域优势，着力打造“国际高尚社区”，营造一片优雅、温馨的居家氛围。
其规划的景观有着不少的亮点，8000平米的湖面面积、一湖五溪生态活水的设置、四季景观植物的培育……每一处细节均值得我们细细品位；户型设计合理多样、星级酒店等级物业、高智能化建筑技术运用、人性化的配套设施及物管……到处洋溢着纯粹、高雅的生活品质。
了解到这里，我们的记者恍然所悟，正是XX国际·御玺的内在魅力和发展商湖南XX地产公司铸造品质建筑的理念吸引了任达华、赵靓的眼光。
记者想用李迎霞小姐的一句话作为结束语―――“无论时代如何变迁，XX国际·御玺作为一种凝固的生命体，代表着时代的语言，阐述着长沙这片热土里一个国际高尚社区的故事”
另据记者了解，任达华此次来长，还将带来他的摄影油画作品进行公开展览，届时我们将做相关报道。
END
新闻发布会收筹流程收筹操作流程（对内）：
检查会员资格，核对身份证和会员卡
关系客户和记者在开发商引导下进入现场
已发卡客户出示会员卡
未发卡会员到身份确认区确认身份，确认后发卡
到签到台签到，签：
姓名和会员卡号箱
发放礼品和资料（折页、楼书、户型资料、小瓶矿泉水）
观看发布会和其他活动
销售人员引导诚意会员填写优惠凭证存档表协议
现场排队认购
资料（会员卡、存档表、协议）确认，确认人签字
到财务处缴纳￥50000元入会费，开收款凭证并签字确认，专人核对、签字确认，领取50000元优惠卡
到财务处缴纳￥30000元入会费，开收款凭证并签字确认，专人核对、签字确认，领取30000元优惠卡
到财务处缴纳￥20000元入会费，开收款凭证并签字确认，专人核对、签字确认，领取20000元优惠卡
销售人员引领客户到指定的专人处，凭收据领取优惠凭证，会员协议盖章
将收据、会员协议、优惠凭证装入信封给客户，并指引其离开认购区
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