档案管理基本情况登记表.docx

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档案管理基本情况登记表

填报单位：

青岛国际机场集团有限公司

单位法人

杨子英

主管部门

市直企业

职工人数

963（人）

单位性质

国有企业

地址

青岛国际机场集团有限公司

邮编

266108

单位名称、隶属关系变更

单位曾用名

起止时间

隶属单位

民航青岛站

1982—2001

民航山东省局

民航青岛流亭机场

2001—2005

民航山东省局

青岛流亭国际机场

2005—2006

市直单位

青岛国际机场集团有限公司

2006至今

市直单位

档案

管理

部门

名称

秘书档案科

联系电话

83782012

档案管理方式

综合

√

负责人

于福全

隶属部门

机场办公室

分散

专（兼）职档案人员姓名

孙小杰

张洪静

杨继梅

档案总数

7529（卷）4445（件）

底图（张）

纸质照片1787（张）

电子文件2745（件）

数码照片425（件）

2006年度形成各类档案数量

管

理

类

产品

科技研究

基本建设

设备仪器

会计

干部职工

录音带

录像带

照片

电子文件

实物档案

底图

540

304

152

404

库房设施设备

建筑面积

使用面积

档案橱

密集架

计算机

复印机

扫描仪

晒图机

摄像机

光盘刻录机

照相机

180

150

146

无

二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级

二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级省特级

1、本单位文件材料归档范围及保管期限表

青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表

序号

文件材料名称

保管期限

责任部门

一、本机场产生的文件

党委年度工作计划与总结，党代会，党委会议记录，政工会纪要、通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介绍信及存根等方面党员花名册等文件材料

永久

党办

纪检与监察工作计划、总结、规定、决定、通报、通知、统计报表、会议记录与纪要、请示、批复等文件材料

永久

纪委

违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见、上级机关关于纪检与监察工作的指示规定等文件材料

长期

纪委

思想政治工作总结、报告、落实政策、党政干部任免等文件材料

永久

党办

职（工）代表大会有关会议文件等文件材料

永久

工会

宣传工作计划、总结等文件材料

长期

工会

上级机关关于工会工作的规定、工会工作计划、总结、会议记录、统计报表、工会组织建设、工会制发的规章制度、决定、通知、民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、奖励惩罚、工会会费与财务管理材料等文件材料。

长期

工会

群众性活动、女工等工作等文件材料

短期

工会

共青团工作统计报表、团代会、团委（常委、扩大）会会议等文件材料

重要：

永久

一般的：

短期

团委

共青团工作计划、总结、、团员及团组织管理方面的决定、通知、批复、团费收据与团组织关系介绍信及存根、上级机关关于共青团工作方面的文件材料

长期

团委

上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料、总经理办公会会议记录、纪要、决定、本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料、本单位大事记等编史修志方面的文件材料

永久

办公室

上级机关颁发的本单位应执行的有关文件、本单位行政工作计划、总结、本单位制发的行政决定、通报和签定的行政协议、合同、工商行政管理方面的材料、本单位文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料、本单位其他行政事务方面形成的文件材料

长期

办公室

企业管理规划、综合基建计划、综合统计、运输、生产专业统计报表、企业工商注册登记、变更、注销的呈批文件及证照，企业房屋、土地所有权证，企业改制的各类审批材料及相关附件、产权转让的审批文件及产权转让协议书、转让款项收款收据、产权转让交割单、公证书或企业产权转移证、企业股权材料：

包括股东大会、董事会、监事会会议记录、纪要、决定、决议、报告、声明；募股公告、股份认购申请、股东认购股金登记表及验资报告、股东名册、股份证明、股权结构表、股票、股权证；出资人申请受让和出让文件、转让前公司章程、企业离退休人员及职工安置方案、职工（代表）大会决议；股权托管协议、股权注资合同、股权转让申请、转让指示单和买卖单、转让协议及股权变更资料、本单位外事工作的请示与批复、机场所属的三产单位形成的房屋、土地使用、工商注册、商标、专利、股权等重要的权属证明材料的原件、外事工作来往函电、谈判记录、考察资料与报告等工作中形成的文件材料

永久

计企处

生产经济指标完成情况分析等文件材料

长期

计企处

与外单位签订的短期合同等文件材料

短期

计企处

会计报表、对企业固定资产、流动资产、专项资产、无形资产、递延资产、企业留成外汇额度、长期投资、在建工程以及流动负债、长期负债等进行清查的工作报告、专项审计报告、经济鉴证证明、内控报告及相应审查材料、资产评估项目备案表、立项申请书、资产评估报告及评估说明、企业预决算报告、财务预算报表、财务决算报告（含决算报表、审计报告、年度报表附注和财务情况说明书等）及相关审核批复材料，企业国有资产统计报表及情况分析材料；审计工作会议记录、纪要、报告、总结、决定、报表等；专项审计的报告、决定、任务书、评价书及调查、证明材料；企业领导离任审计形成的材料等文件材料

永久

财审处

财务工作年度计划与总结、财务制度、会计帐薄、企业清产核资方案等文件材料

长期

财审处

国内国际结算会计凭证等文件材料

短期

财审处

行政干部的任免管理、劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表、教育工作统计报表、机构体制、离休等文件材料

永久

劳人处

上级机关颁发的本单位应贯彻和执行的有关材料、劳动人事方面的规章制度、报告、决定、职称评聘、劳动工资、职工福利、职工录用、转正、升级定级、退休、抚恤、劳动人事工作计划、总结、调资方案、职工进修培训名单、合同等文件材料

长期

劳人处

职工教育训练计划、总结等文件材料

短期

劳人处

调度工作的职责、制度、规程等文件材料

永久

计企处

调度工作计划、总结、报告等文件材料

短期

计企处

安全生产统计报表

永久

安监处

安监工作形成的各项规章制度、通报、总结、会议纪要、空防飞行安全措施、飞行事故调查结论、报告等

长期

安监处

安全教育、安全生产竞赛活动的资料等文件材料

短期

安监处

客货源调查分析、运输服务质量措施、办法、规定、条例、总结、航空运价调整、折价等文件材料。

长期

服务质量办

设备台帐、技术、质量异议的处理结果材料

永久

设备管理规定、标准、设备订货合同、物资调拨、分配计划、仓库管理制度、统计报表、设备管理条例、设备技术管理文件材料、设备台帐、单台（套）设备仪器：

调研、考察材料、购置合同、协议、洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料、设备仪器开箱验收记录、设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样及文字材料、设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料、设备运行记录及重大事故分析处理报告、设备仪器保养和大修计划、记录、设备仪器检查记录、设备仪器履历表、设备改造记录和总结材料、设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果等

车辆保障工作情况、车辆安全规章制度等文件材料

长期

物资设备处

设备运行管理文件材料、备品备件管理材料、物资设备计划、总结、器材的定额标准

短期

物资设备处

航空工程管理手册标准，适航性管理、飞行维修护理、特设维护修理等文件材料

长期

基本建设、场务维修、工程设计、机场房屋管理等工作中形成的档案。

永久

基建处

安检工作情况反映、规章制度、各种查询，安全检查等工作文件材料。

长期

安检站

护卫保障工作、内部警卫、消防等文件材料

长期

护卫保障部

医疗卫生防疫和计划生育、职工医疗制度等文件材料

长期

医疗急救中心

合资企业的上级批准证书与合资者鉴定的各项合同、协议等文件材料

永久

计企处

合资企业各种规章等文件材料

长期

计企处

通信技术操作规程、专用无线电管理等文件材料

长期

信息中心

2、音像档案归档范围及保管期限：

（一）上级领导人、社会著名人物到本单位视察、指导检查工作或参与本单位重要活动的音像材料；

（二）单位重要外事活动的音像材料；（三）单位组织或参加的重要会议和重要活动，本单位发生的重大事件、重大事故的音像材料；（四）宣传介绍本单位的专题音像材料；（五）本单位不同时期建设及发展情况的音像材料；（六）新闻媒体有关本单位报道的音像材料（七）获得的奖状、奖旗、准奖杯、证书等荣誉的音像材料

保管期限：

永久

责任部门：

党办办公室

3、照片档案归档范围：

记录本单位建设发展史的照片；单位各种工作成果的照片；本单位宣传报道工作的照片；本单位发生的各种重大事件、事故的照片；本单位在职能活动中主办或承办的重大活动的照片；本单位获得的各种荣誉、礼品、纪念品、宣传品的照片；上级领导、社会著名人物来本单位检查、视察、指导工作的照片；本单位历届领导人的照片；其它具有保存价值的照片

保管期限：

长久

责任部门：

党办办公室

4、实物档案归档范围

主要包括本单位获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及废止的各种印章，获赠的纪念品、宣传品。

保管期期：

永久

责任部门：

机场各单位

5、民航机场建设项目工程竣工档案资料归档基本内容和保管期限表

序号归档文件保管期限

建设单位

一、可行性研究及任务书

1、项目建设书及批复永久

2、可行性研究报告永久

3、项目评估（包括借贷承诺评估）永久

4、环境预测、调查报告、环境影响报告书、表永久

5、设计任务书、计划任务书、可行性研究报告

的批复、环境影响报告书和表的批复书永久

6、项目选择报告书永久

二、设计基础材料

1、工程地质、水文地质、勘探设计、勘察报告、

地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、

岩样及说明永久

2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要

设备安装测量定位、观测记录性永久

3、水文、气象、地震等其他设计基础材料永久

4、机场空域图永久

5、机场净空平面及剖面图（纵段、横段）永久

6、机场场区各台站、输油管线地形图永久

三、设计文件

1、总体规划设计永久

1）机场总平面规划设计说明、方案图永久

2）机场位置图永久

3）机场总体布置图永久

4）机场总平面图永久

5）飞行区、航站区等各功能分区总图

机场管线综合布置图（航站区管线图、

飞行区管线综合平面图、室外管线综合

平面图）永久

2、方案设计永久

3、初步设计（或实施方案）永久

4、技术设计永久

5、施工图设计短期

6、技术秘密材料、专利文件

7、设计计算书长期

8、关键技术试验永久

9、设计评价、鉴定及审批永久

四、工程管理文件

1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、

补偿协议书永久

2、承发包及委托合同、协议书、招标、

投标、租赁文件永久

3、施工执照永久

4、环境保护、劳动安全卫生、消除、规

划等文件，水、暖、电、燃煤气等供应

协议书永久

五、施工文件

1、土建施工文件

1）开工报告、工程技术要求、技术交底、

图纸会审纪要长期

2）施工组织设计、施工方案、施工计划、

施工技术措施、施工安全措施、施工工艺短期

3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期

4）建造材料试验报告长期

5）设计变更通知单、工程更改洽商单、材

料代用审批手续永久

6）施工定位测量、地质勘察永久

7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程

施工图永久

8）施工记录、日记、大事记短期

9）隐蔽工程验收记录永久

10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形、

观测记录、事故处理报告永久

11）分项、分部、单位工程质量检查、评定永久

12）交工验收记录证明永久

13）施工总结、技术总结长期

14）竣工报告、竣工验收报告永久

15）竣工图永久

2、设备及管线安装施工文件

1）开工报告、工程技术要求、技术交底、

图纸会审纪要长期

2）施工组织设计、施工方案、施工计划、

技术措施短期

3）设计变更、工程更改洽商单、材料、

零部件、设备代用审批手续永久

4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤

记录永久

5）隐蔽工程检查验收永久

6）强度、密闭性试验报告长期

7）设备调试记录本长期

8）施工安装记录、安装质量检查、评定、

事故处理报告长期

9）系统调试、试验记录长期

10）管线清洗、通水、消毒记录短期

11）管线标高、位置、坡度测量记录长期

12）中间交工验收记录证明、工程质量评定永久

13）竣工报告、竣工验收报告永久

14）竣工图永久

3、电气、仪表安装施工文件

1）开工报告、工程技术要求、技术交底、

图纸会审纪要长期

2）施工组织设计、施工方案、施工计划、

技术措施短期

3）设计变更、工程更改洽商单、材料、

零部件、设备代用审批手续永久

4）调试、整定记录长期

5）施工安装记录、质量检查评定、事故

处理报告长期

6）操作、联动试验短期

7）电气装置交接记录永久

8）中间交工验收记录、工程质量评定永久

9）竣工报告、竣工验收报告永久

10）竣工图永久

六、监理文件、资料

1、监理通知、开（停复）工令、许可证、

备忘录、会议纪要长期

2、施工质量检验分析长期

3、规程规范短期

4、合同支付证书、合同管理文件长期

5、质量（投资、进度）控制文件、协调文件长期

6、监理验收报告长期

7、监理总结长期

七、工艺、设备

1、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期

2、产品检验、包装、工装图、检测记录长期

3、设备、材料出厂合格证长期

4、设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、

备品备件单短期

5、设备的图纸、说明书长期

6、设备测绘、验收记录长期

7、设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期

八、科研项目

1、课题报告、任务书、批准书永久

2、协议书、委托书、合同永久

3、研究方案、计划、调查研究报告永久

4、实验记录、图表、照片永久

5、实验分析、计算、整理数据永久

6、实验装置及特殊设备图纸、工艺

技术规范说明书永久

7、实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期

8、阶段报告、科研报告、技术鉴定永久

9、成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久

10、考察报告、重要课题研究会议、专业会议长期

九、涉外文件

1、询价、报价、投标文件短期

2、合同、合同附件永久

3、谈判协议、议定书永久

4、谈判记录长期

5、谈判过程中外商提交的材料短期

6、出国考察及收集来的有关材料短期

7、国外各设计阶段文件永久

8、各设计阶段审查议定书永久

9、技术问题来往函电长期

10、国外设备材料检验及设计联络文件永久

11、国外设备储存、运输短期

12、开箱检验记录、商检及索赔永久

13、国外设备、材料的防腐、保护措施短期

14、外国技术人员现场提供的文件材料长期

十、生产技术准备、试生产

1、技术准备计划短期

2、试生产管理、技术责任制短期

3、开停车方案短期

4、设备试车、验收、运转、维护记录长期

5、试生产产品质量鉴定报告短期

6、安全操作规程、事故分析报告长期

7、运行记录短期

8、技术培训材料短期

9、新产品技术参数、性能、图纸永久

10、工业卫生、劳动保护材料短期

十一、财务、器材管理

1、财务计划及执行、年度计划及执行、

年度投资计划短期

2、工程概算、预算、标底、合同价、决算、

审计及说明书永久

3、主要材料消耗、器材管理短期、

4、交付使用的固定资产、流动资产、无形资产

递延资产清册永久

十二、竣工验收文件

1、竣工项目一览表永久

2、主要设备清单永久

3、导航、灯光设施校飞报告永久

4、机场试飞报告永久

5、各项设施联动试运转报告永久

6、各专业验收情况报告和质量评定汇总表永久

7、项目工程设计总结、工程监理总结、工

程质量监督总结报告永久

8、项目工程建设总结报告永久

9、工程审计文件、材料、决算报告永久

10、项目竣工验收报告永久

11、工程竣工验收会议决议文件、验收证书

及验收委员会名册、签字永久

12、各专业组竣工验收鉴定意见永久

13、项目工程竣工验收整改情况报告永久

14、环境保护、劳动安全卫生、消防等验

收证书及机场使用许可证、交接证书永久

15、工程相关照片、声像、实物档案资料永久

16、竣工验收会议其他文件永久

工程编号一览表

代号

工程名称

代号

工程名称

飞行区工程

航站区工程

货运区工程

有线通讯、电话站工程

候机楼工程

供电工程

消防救援工程

给排水工程

环保工程

动力工程

机务维修工程

机场安全保卫设施

生产辅助设施工程

行政后勤设施

机场道路、铁路、桥梁工程

机场围界及大门工程

绿化生态工程

2、本单位档案分类编号办法

青岛国际机场集团有限公司档案分类编号办法

1、档案分类与编号

第一条：

为科学地管理本单位档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条：

本单位档案的分类原则是：

以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条：

档案分类

（一）档案一级类目的设置

设置管理类档案、会计档案、基本建设、设备仪器、音像档案、实物档案、照片类七大类。

（二）档案二级及二级以下类目的设置

1．管理档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；三级类目按

保管期限设置。

2．会计档案二级类目按其种类设置（财务报告、会计帐簿、会计凭证、

其它）设置；会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）按年度设置。

3．基建档案二级类目按性质（或用途）设置，三级类目按建筑项目设置

4、设备档案二级类目按性质（或工序）设置，三级类目按设备型号设置

5、照片档案

按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。

6、音像档案

音像档案二级类目按载体形式（如录音带、录像带等）设置。

7、实物档案

实物档案二级类目按实物种类（如证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌、废

止的印章等）设置。

第四条：

档号编制

档号由类目号、件号组成。

（一）类目号的编制

1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：

管理、KJ：

会计、JJ:

基

建、SB:

设备、SW：

实物、YX：

音像。

2、二级及二级以下类目：

管理类二级类目为年度号，会计类、音像类、实

物类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”），会计帐簿、会计凭证、其它的下位目（即三级类目）为年度号。

（二）件号的编制

1．各类档案均按照最低一级分类类目为单位编写案件（以“件”为单位的文

件材料）顺序号。

2．同为阿拉伯数字或字母编写的类目层次中间用间隔号“.”隔离。

3．类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。

第五条档号示意：

（一）

GL2003·1-12003年永久性的管理类档案第1件

GL2003·2-12003年长期的管理类档案第1件

GL2003·3-12003年短期的管理类档案第1件

（二）

KJ1-2财务报告第2件（历史以来）

KJ2·2003-82003年账簿第8件

KJ3·2003-162003年会计凭证第16件

KJ4·2003-12003年会计类其它材料第1件

（三）

SB1·1-1**性质**型号设备第1件

SB1·1-12**性质**型号设备第12件

（四）实物档案

SW1-6证书类第6件

SW2-8奖状类第8件

SW3-2锦旗类第2件

（五）音像档案

YX1-1录音带第1盘

YX1-26录音带第26盘

YX2-1录像带第1盘

YX2-22录像带第22盘

（六）照片档案

ZP2005100001照片档案2005年长久第1张

ZP2005200003照片档案2005年定期第3张

（七）数码照片档案

SP2005100005数码照片档案2005年长久第5张

SP2005200008数码照片档案2005年定期第8张

第六条：

本单位档案分类大纲

一级类目

二级类目

三级类目

管理类

年度

（文件材料形成年度）

保管期限（1永久2长期3短期）

会计类

1财务报告2账簿3、凭证

4、销售日报5起降费

年度

（账簿、凭证、销售日报、起降费）

音像类

1、录像带2、光盘

实物类

1证书2、奖状3、锦旗

4、奖杯5、奖牌6、废止的各种印章

纸质照片类

年度

（照片材料形成年度）

保管期限（1长久2定期）

数码照片类

年度

（数码照片材料形成年度）

保管期限（1长久2定期）

设备类

**性质

**型号

其它类略

第七条档案排架

本单位档案按大类分别排架：

（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。

（二）会计档案按财务报告、账簿、凭证、其它分别排架；在各个二级类目中分别按年度顺序排架。

（三）科技类档案，分别按大类、属类、项目（一项工程、一台或一个型号多台设备）排架。

（四）音像档案按载体种类分别排架。

（五）实物档案按实物种类分别排架。

3、对下属单位年检的通报

关于机场三产单位2006年档案归档工作

检查情况的通报

机场各三产单位：

为认真贯彻落实《山东省档案管理考核办法（试行）》等有关文件精神，提高机场档案管理效能，进一步完善产权档案工作，加快机场档案信息化建设，迎接市档案局开展的市直企业年度档案工作考核检查和近两年做好对机场所有三产单位

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